„Изпълнение на дейности за осигуряване на публичност” по проект: „Повишаване на професионалната квалификация на служителите в СО – район „Овча купел“, финансиран по Оперативна програма “Административен капацитет”, приоритетна ос II ”Управление на човешките ресурси”, подприоритет 2.2.”Компетентна и ефективна държавна администрация”, бюджетна линия ВG051PO002/12/2.2-07, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд" | Столична община

Дата	Документ
2014-06-26	Обявление за поръчка
2014-10-13	Обявление за възлагане на поръчка

За целите на „Изпълнение на дейности за осигуряване на публичност”, съгласно изискванията на проекта е необходимо да бъде извършено следното: - За популяризиране на проекта е необходимо да се организират две пресконференции в началото и в края на проекта – стартираща пресконференция за информиране на обществеността за проекта и неговите дейности, и заключителна пресконференция за запознаване на обществеността с постигнатите резултати, всяка за до 20 участници – журналисти, заинтересовани страни и граждани. Продължителността на пресконференциите е необходимо да бъде до 2 (два) часа всяка, с включени по една кафе-пауза на пресконференция. За провеждане на пресконференциите, участникът трябва да подсигури зала с добри условия – климатизирана, обзаведена, оборудвана с мултимедийна техника и озвучаване. Организацията включва изпращане на покани и регистрация на участниците. Дейността по провеждане на пресконференциите ще се извърши на място, предложено от Изпълнителя и одобрено от Възложителя. - Изготвяне и публикуване на 4 бр. публикации в пресата – по предложение на кандидата за изпълнение, след съгласуване с Възложителя;, - Подготовка, отпечатване и поставянето на публични места на плакат по проекта с тираж 100 бр., размер 50/70 см на рециклирана хартия; - Подготовка и отпечатване на 1 бр. диплян по проекта с тираж 500 бр., А4, 2 гънки, 10х20 см, цветност 4х4 с перфорация и на рециклирана хартия Дейността по изготвянето, отпечатването и поставянето им на публични места на материалите ще се извърши след предложение на Изпълнителя и одобрение от Възложителя; - Подготовка и отпечатване на банерфикс по проекта - 2 бр., 60/160, цветност 4 цвята; - 100 бр. рекламни тефтери с химикал, рециклирана хартия; - 100 бр. рекламни торбички, нетъкан текстил/памук; - 100 бр. USB, - 100 бр. рекламни термочаши, - 100 бр. рекламни визитници, - 15 бр. рекламни класьори по проекта.При реализиране на дейностите за информация и публичност трябва да бъдат спазени всички изисквания за информация и публичност на ЕС и Управляващия орган на ОПАК. Трябва да бъдат спазени всички изисквания за визуализиране на финансовата подкрепа: на всички издания, покани и печатни материали. На отпечатените материали да бъдат поставяни флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОПАК и текст, информиращ за проекта.7 093,5

Предвид факта, че обявлението е изпратено по електронен път и от датата на публикуването му в електронен вид, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен следния интернет адрес: http://www.ovchakupel.bg/ папка: Профил на купувача, на който тя може да бъде намерена, на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, сроковете са намалени под установените в чл. 64, ал. 1 от ЗОП. Обществената поръчка се организира от кмета на район "Овча купел", съгласно изрично пълномощно № СО- КО- 17-160/23.05.2014 г. на Кмета на Столична община. Изборът на процедура за възлагане на обществена поръчка е направен с оглед спазване разпоредбата на чл. 15, ал. 5 от ЗОП. Бенефициент по Оперативна програма "Административен капацитет", съфинансирана от Европейския социален фонд, приоритетна ос II "Управление на човешките ресурси", подприоритет 2.2. "Компетентна и ефективна държавна администрация" е Столична община.

Предмета на поръчката обхваща дейности по информация и публичност, а именно:

- Организиране на встъпителна и заключителна пресконференции; - Изготвяне и публикуване на 4 бр. публикации в пресата, - Подготовка и отпечатване на 1 бр. плакат по проекта с тираж 100 бр., - Подготовка и отпечатване на 1 бр. диплян по проекта с тираж 500 бр., - Подготовка и отпечатване на банерфикс по проекта - 2 бр., - 100 бр. рекламни тефтери с химикал, - 100 бр. рекламни торбички, - 100 бр. USB, - 100 бр. рекламни термочаши, - 100 бр. рекламни визитници, - 15 бр. рекламни класьори по проекта.

Реализирането на мерките за информираност и публичност на проекта осигурява необходимата степен на прозрачност на изпълнението на проекта. Те позволяват включването на всички потенциално заинтересовани страни, като спомага и за изпълнението на задължението на бенефициентите във връзка с изискванията на Регламент на Комисията (EО) № 1828/2006. Дейността е обособена като отделна с цел да се отговори на необходимостта от популяризиране на дейностите и резултатите от проекта. Тя представлява неизменна част от останалите проектни дейности и ще допринесе за цялостния успех на проекта.

За целите на „Изпълнение на дейности за осигуряване на публичност”, съгласно изискванията на проекта е необходимо да бъде извършено следното: - За популяризиране на проекта е необходимо да се организират две пресконференции в началото и в края на проекта – стартираща пресконференция за информиране на обществеността за проекта и неговите дейности, и заключителна пресконференция за запознаване на обществеността с постигнатите резултати, всяка за до 20 участници – журналисти, заинтересовани страни и граждани. Продължителността на пресконференциите е необходимо да бъде до 2 (два) часа всяка, с включени по една кафе-пауза на пресконференция. За провеждане на пресконференциите, участникът трябва да подсигури зала с добри условия – климатизирана, обзаведена, оборудвана с мултимедийна техника и озвучаване. Организацията включва изпращане на покани и регистрация на участниците. Дейността по провеждане на пресконференциите ще се извърши на място, предложено от Изпълнителя и одобрено от Възложителя. - Изготвяне и публикуване на 4 бр. публикации в пресата – по предложение на кандидата за изпълнение, след съгласуване с Възложителя;, - Подготовка, отпечатване и поставянето на публични места на плакат по проекта с тираж 100 бр., размер 50/70 см на рециклирана хартия; - Подготовка и отпечатване на 1 бр. диплян по проекта с тираж 500 бр., А4, 2 гънки, 10х20 см, цветност 4х4 с перфорация и на рециклирана хартия Дейността по изготвянето, отпечатването и поставянето им на публични места на материалите ще се извърши след предложение на Изпълнителя и одобрение от Възложителя; - Подготовка и отпечатване на банерфикс по проекта - 2 бр., 60/160, цветност 4 цвята; - 100 бр. рекламни тефтери с химикал, рециклирана хартия; - 100 бр. рекламни торбички, нетъкан текстил/памук; - 100 бр. USB, - 100 бр. рекламни термочаши, - 100 бр. рекламни визитници, - 15 бр. рекламни класьори по проекта.

Количество или обем

За целите на „Изпълнение на дейности за осигуряване на публичност”, съгласно изискванията на проекта е необходимо да бъде извършено следното: - За популяризиране на проекта е необходимо да се организират две пресконференции в началото и в края на проекта – стартираща пресконференция за информиране на обществеността за проекта и неговите дейности, и заключителна пресконференция за запознаване на обществеността с постигнатите резултати, всяка за до 20 участници – журналисти, заинтересовани страни и граждани. Продължителността на пресконференциите е необходимо да бъде до 2 (два) часа всяка, с включени по една кафе-пауза на пресконференция. За провеждане на пресконференциите, участникът трябва да подсигури зала с добри условия – климатизирана, обзаведена, оборудвана с мултимедийна техника и озвучаване. Организацията включва изпращане на покани и регистрация на участниците. Дейността по провеждане на пресконференциите ще се извърши на място, предложено от Изпълнителя и одобрено от Възложителя. - Изготвяне и публикуване на 4 бр. публикации в пресата – по предложение на кандидата за изпълнение, след съгласуване с Възложителя;, - Подготовка, отпечатване и поставянето на публични места на плакат по проекта с тираж 100 бр., размер 50/70 см на рециклирана хартия; - Подготовка и отпечатване на 1 бр. диплян по проекта с тираж 500 бр., А4, 2 гънки, 10х20 см, цветност 4х4 с перфорация и на рециклирана хартия Дейността по изготвянето, отпечатването и поставянето им на публични места на материалите ще се извърши след предложение на Изпълнителя и одобрение от Възложителя; - Подготовка и отпечатване на банерфикс по проекта - 2 бр., 60/160, цветност 4 цвята; - 100 бр. рекламни тефтери с химикал, рециклирана хартия; - 100 бр. рекламни торбички, нетъкан текстил/памук; - 100 бр. USB, - 100 бр. рекламни термочаши, - 100 бр. рекламни визитници, - 15 бр. рекламни класьори по проекта.

При реализиране на дейностите за информация и публичност трябва да бъдат спазени всички изисквания за информация и публичност на ЕС и Управляващия орган на ОПАК. Трябва да бъдат спазени всички изисквания за визуализиране на финансовата подкрепа: на всички издания, покани и печатни материали. На отпечатените материали да бъдат поставяни флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОПАК и текст, информиращ за проекта.

Оперативна програма „Административен капацитет” 2007-2013 година, приоритетна ос II "Управление на човешките ресурси", подприоритет 2.2. "Компетентна и ефективна държавна администрация, бюджетна линия BG051PO002/12/2.2-07, съгласно сключен Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с рег. № А12-22-19/13.05.2014 г. за финансиране на дейностите, включени в проект с наименование „Повишаване на професионалната квалификация на служителите в СО – район „Овча купел“.

В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения. От участие се отстраняват участниците чиито оферти или самите те не отговарят на предварително обявените условия и по чл.69 ал.1 от ЗОП. Участниците следва да отговарят на изискванията на чл.47, ал.1 , т.1 (без буква е), т. 2, т. 3 и ал.5 и чл. 47 ал.2 т.1,3,4 и 5 от ЗОП, наличието на който водят до отстраняване от процедурата.Не се допуска едно и също физическо или юридическо лице да участва едновременно в две обединения, които са участници в процедурата, или да участва в процедурата едновременно самостоятелно и в обединение. Офертите, надхвърлящи обявения финансов ресурс, ще бъдат отстранени. Участниците трябва да представят: В ПЛИК 1-(1)Списък на документите, в офертата- подписан от участника;(2)Кратка анотация/представяне на участника по предмета на поръчката(може да се посочи и интернет сайт, който представя дейността на участника); (3)Оферта–Образец№1;(4) Админ. сведения –Образец №2;(4а) Нотар. заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата, в случаите в които подписващият офертата не е законовият представител на участника;(5)Декларация за приемане условията на договора и поръчката(Обр. №3);(6) Регистрационни документи на участника (копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 от ЗТР, когато участникът е ЮЛ или ЕТ; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице), когато не е представен ЕИК, участниците ЮЛ или ЕТ, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние. Чуждестранните ЮЛ прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени; (7)Споразумение за създаване на обединение когато участникът е обединение, което не е юридическо лице и Декларация от членовете на обединението– Образец №4 (за разпределение на дейностите, които всеки член ще изпълнява); (8) Нотариално заверени пълномощни от всички участници в обединението, с които упълномощават едно лице, да ги представлява; (9) Документ за внесена гаранция за участие;(10) Декларация по чл. 47, ал.1, т. 1 (без буква е), ал.2, т. 5 и ал.5 т.1 от ЗОП (Обр. №5); (11) Декларация по чл.47, ал.1, т.2 и 3, ал.2, т.1, 3 и 4 и ал.5 т.2 от ЗОП (Обр. №6); (12) Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 106, ал. 1, чл. 107, ал. 1 и чл. 109, ал. 2, буква „а” от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза(Образец № 7); (13) Доказателства за икономическо и финансово състояние –съгласно чл.50 от ЗОП-виж раздел III.2.2.; (14) Доказателства за техническите възможности - виж раздел III .2.3; (15) Декларация по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП за използване/неизползване на подизпълнители, които ще участват при изпълнение на поръчката и дела на тяхното участие - съгласно образеца(Образец № 13).В случай, че участникът предвижда използването на подизпълнители, същите следва да приложат декларация за съгласие Образец №14 и документи по чл. 56, ал. 1, т. 1, 4, 5 и 6 на ЗОП. В ПЛИК “2 - (1) Предложение за изпълнение на поръчката- Техническо предложение за изпълнение на поръчката –Образец №15, ако участникът предвижда да използва ресурсите на други физически или юридически лица при изпълнение на поръчката, трябва да докаже, че ще има на свое разположение тези ресурси. В ПЛИК 3 -Предлагана цена-Образец №16. Всички документи се представят в оригинал или копия заверени от участника. Документите, които не са на български език, се представят и в превод с изключение на документите по чл.56 ал.1 т.1 от ЗОП, които се представят в официален превод.

1. Попълнени данни в Образец № 8 за обороти сходни с предмета на поръчката-оригинал.

1. Участникът трябва да има минимален (специализиран) оборот от дейности, сходни с предмета на възлаганата поръчка за предходните три години 2011г., 2012г. и 2013г. общо или от датата на учредяване/започване на дейността, в размер на не по-малко от 21 000 /двадесет и един хиляди / лева без ДДС. Сходни с предмета на поръчката са дейности свързани с изработване на печатни/рекламни и/или информационни материали и/или организиране на обществени мероприятия и събития.

В случай, че участникът участва като обединение/консорциум, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението/консорциума като цяло.

1.Попълнен Образец 9 за изпълнени през последните три години договори за дейности сходни с предмета на поръчката. Под дейности сходни с предмета на поръчката следва да се разбира: дейности по изработване на печатни/рекламни и/или информационни материали и/или организиране на обществени мероприятия и събития.

2. Заверени копия на референции/препоръки за добро изпълнение за договори посочени в Образец 9 .

Референциите/Препоръките трябва да доказват по недвусмислен начин за всеки от договорите – изпълнените дейности, техническите параметри, стойността, датата и мястото на изпълнение, както и дали то е изпълнено професионално и качествено.

3. Списък на екип – Образец № 10, придружен с автобиографиите им, съгласно Образец № 11, Декларации за разположение за поемане работа по договор на експертите-Образец № 12 и доказателства за квалификация и професионален опит; Документите, удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и опит на лицата са:

-копия от дипломи за завършено образование и удостоверения и други;

- копия от длъжностни характеристики, трудови книжки и други удостоверяващи професионалния опит на лицата.

-препоръки и референции издадени на предложените експерти от други работодатели, ако имат такива.

1. Участникът трябва да има през последните три години /считано от датата на подаване на офертата/ или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си /самостоятелно или в консорциум/обединение/, минимум три договора с предмет, сходен с предмета на поръчката: осъщестяване на дейности по изработване на печатни/рекламни и/или информационни материали и/или организиране на обществени мероприятия и събития - Доказва се с данни в Образец 9 и заверени копия на референции/препоръки доказващи дейностите и параметрите на договорите, както и че договорите посочени в Образец 9 са изпълнени .

Препоръки за добро изпълнение - минимум 3 броя за договорите посочени в Образец 9 .

Когато участникът е обединение, изискването важи за обединението като цяло.

2. Участникът трябва да има на разположение екип от лица, притежаващи необходимата професионална квалификация и опит, съответстващи на спецификата на поръчката, пряко ангажирани за изпълнението на услугата/доказва се с образец 12/.

Участникът следва да докаже/Доказва се с попълнен обр. 12/, че има на свое разположение за целия срок на изпълнение на поръчката екип от следните експерти, минимум: А/ един експерт дизайн и предпечатна подготовка, който да отговаря на следните минимални изисквания: Образователно-квалификационна степен - бакалавър; Професионален опит - минимум 2 години опит в областта на дизайна и предпечатната подготовка.; Б/ един експерт организиране на събития, който да отговаря на следните минимални изисквания: Образователно-квалификационна степен - бакалавър; Професионален опит - минимум 2 години опит в областта на организиране на събития.

Когато участникът е обединение, изискванията се отнасят за обединението като цяло. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискванията се прилага и за тях в зависимост от вида и дела на тяхното участие.

/Документите се представят съгласно чл. 56, ал. 3, т.2 от ЗОП за обединения/консорциум/

Гаранцията за участие е в размер на 70.00 (седемдесет лева) без ДДС. Гаранцията се представя в една от следните форми: а) депозит на парична сума по сметка на възложителя; б) банкова гаранция- безусловна и неотменима в полза на възложителя, с условията на Образец № 18, включен в документацията за участие или текста на представената банкова гаранция да съдържа условията описани в приложения образец. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие под формата на парична сума, същото следва да се извърши по банков път, по следната сметка на Столична община- Район „Овча купел”: Банка: Общинска банка, клон „Денкоглу” IBAN: BG 48 SOMB 91303324913501 BIC: SOMBBGSF. Срокът на валидност на гаранцията е не по – малко от 180 (сто и осемдесет) календарни дни, считано от крайния срок за получаване на офертите, когато се представя под формата на банкова гаранция. Банковите разходи по откриването на гаранцията са за сметка на участника. Той трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Задържането и освобождаването на гаранцията за участие се извършва по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

Изисквани депозити и гаранции

Гаранцията за участие е в размер на 70.00 (седемдесет лева) без ДДС. Гаранцията се представя в една от следните форми: а) депозит на парична сума по сметка на възложителя; б) банкова гаранция- безусловна и неотменима в полза на възложителя, с условията на Образец № 18, включен в документацията за участие или текста на представената банкова гаранция да съдържа условията описани в приложения образец. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие под формата на парична сума, същото следва да се извърши по банков път, по следната сметка на Столична община- Район „Овча купел”: Банка: Общинска банка, клон „Денкоглу” IBAN: BG 48 SOMB 91303324913501 BIC: SOMBBGSF. Срокът на валидност на гаранцията е не по – малко от 180 (сто и осемдесет) календарни дни, считано от крайния срок за получаване на офертите, когато се представя под формата на банкова гаранция. Банковите разходи по откриването на гаранцията са за сметка на участника. Той трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Задържането и освобождаването на гаранцията за участие се извършва по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на Столична община- Район „Овча купел”, и че е със срок на валидност до 30 (тридесет) календарни дни след изтичане срока на изпълнение на договора.

В случай на представяне на банкова гаранция, да се ползват образците, включени в документацията за участие (Образец № 19) или текста на представената банкова гаранция да съдържа условията описани в приложения Образец. Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава, се уреждат с договора за възлагане на обществената поръчка между Възложителя и Изпълнителя.

Обществената поръчка се финансира по Оперативна програма „Административен капацитет” 2007-2013 година, приоритетна ос II "Управление на човешките ресурси", подпроритет 2.2. "Компетентна и ефективна държавна администрация, бюджетна линия BG051PO002/12/2.2-07, съгласно сключен Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с рег. № А12-22-19/13.05.2014 г. за финансиране на дейностите, включени в проект с наименование „Повишаване на професионалната квалификация на служителите в СО – район „Овча купел“.

Плащанeто ще се извърши в български лева, по посочена от Изпълнителя банкова сметка съгласно условията на договора съответно:

- авансово- 20 % в срок до 30 работни дни, след представяне на фактура

- окончателно плащане в размер на 80 % от цената по договора, след приемането и одобряването на заключителния доклад за изпълнението и подписване на окончателни предавателно- приемателни и констативни протоколи без забележки и представена фактура от Изпълнителя в срок до 30 работни дни.

Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 25, ал. 3, т. 2 от ЗОП, не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че избраният за изпълнител участник е обединение от физически и/или юридически лица.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Представителят на участника се допуска след удостоверяване на неговата самоличност и представяне на съответното пълномощно.

Предвид факта, че обявлението е изпратено по електронен път и от датата на публикуването му в електронен вид, Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен следния интернет адрес: http://www.ovchakupel.bg/ папка: Профил на купувача, на който тя може да бъде намерена, на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, сроковете са намалени под установените в чл. 64, ал. 1 от ЗОП.

Обществената поръчка се организира от кмета на район "Овча купел", съгласно изрично пълномощно № СО- КО- 17-160/23.05.2014 г. на Кмета на Столична община. Изборът на процедура за възлагане на обществена поръчка е направен с оглед спазване разпоредбата на чл. 15, ал. 5 от ЗОП. Бенефициент по Оперативна програма "Административен капацитет", съфинансирана от Европейския социален фонд, приоритетна ос II "Управление на човешките ресурси", подприоритет 2.2. "Компетентна и ефективна държавна администрация" е Столична община.

Жалба може да подава всяко заинтересовано лице, съгласно чл. 120, ал. 5, т.1 и ал. 6 от ЗОП