„Изпълнение на мерки за информация и публичност в рамките на проект " Проект за интегриран столичен градски транспорт по оперативна програма „Регионално развитие” 2007-2013 по обособени позиции: Обособена позиция 1 – Изработване на стратегия, организиране и провеждане на информационна кампания, на събития, на публикации и на радио репортажи и изпълнение на мерки за визуализация по време на строителството на проект за интегриран столичен градски транспорт. Обособена позиция 2 – Изработване и излъчване на преки телевизионни включвания, телевизионни репортерски теми и филм за популяризиране на проекта

Столична община

Набор от мерки за ефективно информиране на обществото относно всички въпроси, свързани с осигуряването на информация и публичност в рамките на проект "Проект за интегриран столичен градски транспорт по Оперативна програма „Регионално развитие” 2007-2013”. Изработване на стратегия за кампанията, организиране на събития, организиране и провеждане на информационна кампания, изработване на информационни материали за популяризиране целите на проекта, мерки за визуализация по време на строителството и медиен мониторинг. Пълна информация за дейностите и изискванията към тях се съдържат в Техническата спецификация , неразделна част от документацията за участие. Настоящата обществена поръчка касае дейност, планирана в рамките на Проект за интегриран столичен градски транспорт, Договор за безвъзмездна помощ BG161PO001/1.5-02/2011/001 от 23 август 2011г., финансиран от Кохезионен фонд на ЕС и правителството на Р България чрез Оперативна програма „Регионално развитие 2007-2013”.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-05-22. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-04-10.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Столична община

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-04-10	Обявление за поръчка
2014-04-24	Допълнителна информация
2014-09-26	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-04-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Количество или обем:

Задача 1. Изработване на стратегия за кампанията - 1 бр.; Задача 2. Организиране на събития в т.ч. 2.1 Организиране на начална пресконференция за анонсиране на проекта - 1 бр. 2.2 Организиране на междинна пресконференция за информиране за промените в градския транспорт - 2 бр. 2.3.Организиране на заключителна пресконференция за обобщаване резултатите от проекта - 1 бр. 2.4 Организиране на събитие при откриване нa строителен обект - 2 бр. Задача 3. Организиране и провеждане на информационна кампания в т.ч. 3.1 Организиране и провеждане на информационна кампания в Интернет - Минимум по 2 /две/ публикации във всяка кампания, 3.2 Изработване на банери за Интернет - 2 бр. 3.3 Изработване на тематична страница в Интернет - 1 бр. 3.4 Организиране на публикации (информационни карета или материали) в централни и местни печатни медии - общо 24 бр. 3.5 Организиране на репортажи в централни и местни радиостанции - общо 36 бр. 3.6 Информационни брошури за отчитане резултатите от проекта - 5 000 бр. 3.7 Информационни стикери - 740 бр. 3.8 Транспаранти - 2 бр. Задача 5. Мерки за визуализация по време на строителството в т.ч. 5.1 Информационни билбордове - 8 бр. 5.2 Постоянни информационни табели - 10 бр. Задача 6. Медиен мониторинг - 24 бр. Задача 4. Информационни материали за популяризиране целите на проекта в т.ч. 4.1 Излъчване на преки включвания от различни етапи на реализацията на проекта 3 бр., 4.2 Разработване на репортерски теми по различни компоненти на проекта - 4 бр. 4.3 Заснемане на кратък филм - 1 бр.117 349,8

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 65 636,8 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Столична община
Пощенски адрес: ул. „Московска“ № 33
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofia.bg 🌏
Електронна поща: t.zdravkova@sofia.bg 📧
Телефон: +359 29377366 📞
Факс: +359 29377324 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-04-10 📅
Краен срок за подаване: 2014-05-22 📅
Дата на публикуване: 2014-04-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 074-128065
Брой на ОВ-S: 74

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Изработване на стратегия, организиране и провеждане на информационна кампания, на събития, на публикации и на радио репортажи и изпълнение на мерки за визуализация по време на строителството на проект за интегриран столичен градски транспорт
Кратко описание:

Задача 1. Изработване на стратегия за кампанията - 1 бр.; Задача 2. Организиране на събития в т.ч. 2.1 Организиране на начална пресконференция за анонсиране на проекта - 1 бр. 2.2 Организиране на междинна пресконференция за информиране за промените в градския транспорт - 2 бр. 2.3.Организиране на заключителна пресконференция за обобщаване резултатите от проекта - 1 бр. 2.4 Организиране на събитие при откриване нa строителен обект - 2 бр. Задача 3. Организиране и провеждане на информационна кампания в т.ч. 3.1 Организиране и провеждане на информационна кампания в Интернет - Минимум по 2 /две/ публикации във всяка кампания, 3.2 Изработване на банери за Интернет - 2 бр. 3.3 Изработване на тематична страница в Интернет - 1 бр. 3.4 Организиране на публикации (информационни карета или материали) в централни и местни печатни медии - общо 24 бр. 3.5 Организиране на репортажи в централни и местни радиостанции -общо 36 бр. 3.6 Информационни брошури за отчитане резултатите от проекта - 5 000 бр. 3.7 Информационни стикери - 740 бр. 3.8 Транспаранти - 2 бр. Задача 5. Мерки за визуализация по време на строителството в т.ч. 5.1 Информационни билбордове - 8 бр. 5.2 Постоянни информационни табели - 10 бр. Задача 6. Медиен мониторинг - 24 бр.

Количество или обем: Задача 1. Изработване на стратегия за кампанията - 1 бр.; Задача 2. Организиране на събития в т.ч. 2.1 Организиране на начална пресконференция за анонсиране на проекта - 1 бр. 2.2 Организиране на междинна пресконференция за информиране за промените в градския транспорт - 2 бр. 2.3.Организиране на заключителна пресконференция за обобщаване резултатите от проекта - 1 бр. 2.4 Организиране на събитие при откриване нa строителен обект - 2 бр. Задача 3. Организиране и провеждане на информационна кампания в т.ч. 3.1 Организиране и провеждане на информационна кампания в Интернет - Минимум по 2 /две/ публикации във всяка кампания,3.2 Изработване на банери за Интернет - 2бр. 3.3 Изработване на тематична страница в Интернет - 1 бр. 3.4 Организиране на публикации (информационни карета или материали) в централни и местни печатни медии - общо 24 бр. 3.5 Организиране на репортажи в централни и местни радиостанции -общо 36 бр. 3.6 Информационни брошури за отчитане резултатите от проекта - 5 000 бр.3.7 Информационни стикери - 740 бр. 3.8 Транспаранти - 2 бр. Задача 5. Мерки за визуализация по време на строителството в т.ч .5.1 Информационни билбордове -8 бр. 5.2 Постоянни информационни табели - 10 бр. Задача 6. Медиен мониторинг - 24 бр.
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Изработване и излъчване на преки телевизионни включвания, телевизионни репортерски теми и филм за популяризиране
Кратко описание:

Задача 4. Информационни материали за популяризиране целите на проекта в т.ч. 4.1 Излъчване на преки включвания от различни етапи на реализацията на проекта 3 бр., 4.2 Разработване на репортерски теми по различни компоненти на проекта - 4 бр. 4.3 Заснемане на кратък филм - 1 бр.

Количество или обем: Задача 4. Информационни материали за популяризиране целите на проекта в т.ч. 4.1 Излъчване на преки включвания от различни етапи на реализацията на проекта 3 бр., 4.2 Разработване на репортерски теми по различни компоненти на проекта - 4 бр. 4.3 Заснемане на кратък филм - 1 бр.

Количество или обем

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG161PO001/1.5-02/2011/001 „Операция 1.5 „Системи за устойчив градски транспорт” между Столична община и МРРБ".

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Участниците в процедурата трябва да представят: заверено от участника копие на документа за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, а когато е физическо лице – копие от документ за самоличност. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице документът се представя в официален превод. Когато не е представен единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, участниците са длъжни да представят удостоверение за актуално състояние – оригинал или нотариално заверено копие. Чуждестранните юридически лица трябва да приложат в превод еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени, който изрично съдържа информация за законният/те представител/и на участника. Забележка: когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице Документът се представя за всяко физическо или юридическо лице в обединението. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, към офертата се представя и оригинал или нотариално заверено копие на документа, с който е създадено обединението. С този документ следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието в обществената поръчка и за периода на изпълнение на договора. В споразумението за обединение трябва да бъде определено и посочено разпределението на дейностите между членовете при изпълнението на обществената поръчка, с което Участникът следва да съобрази представянето на документите по чл. 56, ал. 3 от ЗОП. Като минимум споразумението задължително трябва да съдържа клаузи, които да гарантират, че: 1. Всички членове на обединението са солидарно отговорни за изпълнението на целия договора; 2. Всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора. Участниците в обединението трябва да определят (упълномощават) едно лице, което да представлява обединението пред трети лица, по време на изпълнение на поръчката. В споразумението те трябва да определят и наименованието на участника. Не се допускат никакви промени в състава на обединението след подаването на офертата. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице: 1. Документите по ал. 1, т. 1 и 6 на чл. 56 от ЗОП; (т. 27.2. и 27.7. от документацията за участие) се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението 2. Документите по ал. 1, т. 4 и 5 на чл. 56 от ЗОП (т.27.5 и т.27.6 от документацията за участие) се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6; Всеки подизпълнител трябва да представи документите по т. 27.2, т. 27.5, т. 27.6 и т. 27.7. от документацията за участие, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Обстоятелства наличието на, които води до отстраняване на участниците по чл. 47, ал. 1, т. 1, от "а" до "д", ал. 2, т. 2 и т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП, както и обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1, т. 2а, т. 3 и т. 4, ал. 5, т. 2 от ЗОП. Непредставяне на документи по чл. 56 от ЗОП, освен ако това не бъде отстранено при условията на чл. 68, ал. 8 и ал. 9 от ЗОП. Участник се отстранява от процедурата и когато не отговаря на минималните изисквания на Възложителя, посочени в Обявлението и документацията за участие.

Икономическо и финансово състояние:

За доказване на икономическото и финансовото си състояние участниците представят следните документи:

Справка за оборота от дейности, сходни с предмета на поръчката за 2011 г., 2012 г. и 2013 г. в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си (Приложение № 6).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът в процедурата трябва да отговаря на следните изисквания за икономическо и финансово състояние:

1. Участникът следва да е реализирал оборот от дейности, сходни с предмета на поръчката за последните три години (2011 г., 2012 г. и 2013 г.), както следва:

— за Обособена позиция 1 не по-малко от 195 000 (сто деветдесет и пет хиляди) лева без включен ДДС;

— за Обособена позиция 2 не по-малко от 155 000 (сто петдесет и пет хиляди) лева без включен ДДС;

Забележка: Дейности , сходни с предмета на поръчката са:

— за Обособена позиция 1: услуги за изработване на печатни/презентационни материали и /или организиране и провеждане на събития, кампании или обществени мероприятия;

— за Обособена позиция 2: услуги за изработване и разпространение на видеоклипове и/или рекламни клипове, радио спотове, заснемане, изработване и разпространение на информационни и /или документални филми;

Технически и професионални способности:

За доказване на технически възможности и квалификация участниците представят:

1. Списък – (Приложение № 7) на основните договори за услуги, сходни с предмета на поръчката, завършени успешно през последните 3 (три) години (считано до датата на подаване на офертите), включително стойностите, датите и получателите, както и подробно описание на вида на извършените услуги, придружен от препоръки за добро изпълнение.

2. За обособена позиция 1 и 2: Автобиография на ключовите експерти (Приложение № 8), пряко ангажирани в изпълнението на поръчката, придружена от документи, доказващи професионалния опит и квалификация (дипломи, трудови книжки, референции от работодател, др.). Когато участникът няма сключен трудов договор с член на екипа, задължително трябва да представи подписана от съответното лице декларация, че е съгласен да участва в екипа и е запознат с условията на процедурата и изискванията за изпълнение на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участник в процедурата трябва да отговаря на следните изисквания за технически възможности и квалификация:

1. Участникът следва да е изпълнил успешно през последните 3 (три) години (считано до крайния срок за подаване на офертите за участие) не по-малко от 3 /три/ договора с предмет, сходен с предмета на поръчката (в зависимост от обособената позиция, за която участва). За всеки договор следва да се представи препоръка за добро изпълнение /референция/.

2. Участникът трябва да осигури екип за изпълнение на поръчката, както следва:

— За обособена позиция 1: участникът следва да предложи минимум 3 /трима/ ключови експерта за изпълнение на поръчката, със следните минимални изисквания към тях:

Ключов експерт организиране на събития - ръководител екип; образователна степен – магистър в една от следните области: маркетинг, реклама, журналистика или еквивалент; професионален опит - минимум 5 години опит в областта на организиране на събития; да бъдат представени поне две референции.

Ключов експерт дизайн и предпечатна подготовка; образователна степен – бакалавър в една от следните области: графичен дизайн, приложни изкуства, информатика, математика; професионален опит - минимум 3 години опит в областта на дизайна и предпечатната подготовка.

Ключов експерт публични комуникации; образователна степен – магистър в една от следните области: журналистика, връзки с обществеността, реклама; професионален опит – минимум 3 години опит в областта на публичните комуникации.

Ключов експерт "Публикации" - магистър в една от следните области: журналистика, българска филология, реклама; професионален опит – минимум 3 години опит в областта на писане на публикации, редактиране на печатни и/или радио материали.

— За обособена позиция 2: Участникът следва да предложи минимум 5 /пет/ ключови експерта за изпълнение на поръчката, със следните минимални изисквания към тях:

Ръководител екип; образователна степен – магистър в една от следните области: маркетинг, реклама, журналистика или еквивалентна; професионален опит - минимум 5 години опит в ръководене на екип (управление на проекти); да бъдат представени поне две референции.

Ключов експерт публични комуникации; образователна степен – магистър в една от следните области: журналистика, връзки с обществеността, реклама; професионален опит в областта на публичните комуникации – минимум 3 години, през които да е отразявал събития и/или подготовка на репортажи.

Ключов експерт маркетинг; образователна степен – магистър в областта на маркетинга, рекламата, икономика, икономика на масмедиите или еквивалент; проф. опит - минимум 3 години опит в областта на медийната реклама и/или медиа планирането, провеждането на рекламни и медийни кампании, изработването на медийни и/или рекламни стратегии.

Ключов експерт „Изработка на репортажи”; образователна степен – магистър в областта на кино и/или телевизионна режисура и/или аудиовизуалните изкуства или еквивалент; професионален опит - минимум 3 години в областта на производството на рекламни филми, радио и тв реклами.

Ключов експерт „Аудиовизуални комуникации”; образователна степен – бакалавър с професионално направление: екранни изкуства, кино / тв / реклама / режисура / операторство, масови комуникации / журналистика или еквивалент; професионален опит – минимум 3 години в областта на аудиовизуалните комуникации, през които експертът е организирал производство и/или разпространение на минимум един информационен и/или документален филм.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

I. Гаранция за участие в обществената поръчка в размер както следва: За обособена позиция 1 – 656,00 /шестстотин петдесет и шест/ лева. За обособена позиция 2 – 517,00 /петстотин и седемнадесет/ лева,представена в една от следните форми: парична сума, внесена по сметка на Столична община IBAN: BG72SOMB91303333008301, Общинска банка, клон "Врабча", ул. "Врабча" № 6, на името на Столична община, дирекция "Финанси"; или - банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя; Валидността на гаранцията за участие е до срока на валидност на офертата на участника.

II. Гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % от стойността по договора без ДДС, представена преди подписването му, в една от следните форми: парична сума, внесена по сметка на Столична община IBAN: BG72SOMB91303333008301, Общинска банка, клон "Врабча", ул. "Врабча" № 6, на името на Столична община, дирекция "Финанси"; или банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя; валидността на гаранцията за изпълнение следва да бъде до 30 /тридесет/ календарни дни след датата на изтичане срока на договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят превежда на Изпълнителя аванс в размер на 20 % /двадесет процента/ от стойността на договорената сума в срок до 30 /тридесет/ календарни дни след подписване на договора и представяне на фактура от страна на Изпълнителя. (2) Възложителят превежда на Изпълнителя 80 % /осемдесет процента/ от стойността на договорената сума в срок до 30 (тридесет) календарни дни след предоставяне на фактура оригинал, придружена от окончателен доклад за изпълнението, одобрен от Възложителя.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие с подробни данни и изисквания необходими за подготовката на предложенията се получава всеки работен ден на ул. "Париж" № 3, ст. № 1, след издаване на фактура на ул. "Париж" № 3, ет. 4, ст. 405 и заплащането й в касата на ул. "Париж" № 3, ет. 2 ст. 201. Касата е с приемно време от понеделник до петък от 10,00 ч. до 12,00 ч. и 14,00 ч. до 16,00 ч., а последния ден от месеца от 10,00 ч. до 12,00. ч. От датата на публикуване в електрония ргистър на АОП ще бъде предоставен пълен достъп до документацията за участие в процедурата в профила на купувача на адрес www.sofia.bg

Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-05-26 📅
Място на отваряне: ул. "Париж" № 3.
Място: ул. "Париж" № 3.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Могат да присъстват участниците в процедурата, или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел. Датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти, ще бъде обявена на интернет страницата на СО-www.sofia.bg, два дни преди тяхното отваряне.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000696327
Контакт
Звено за контакт: д-я „Обществени поръчки и концесии“, ул. „Париж“ № 3, стая 1 - партер
Татяна Здравкова
Интернет адрес: www.sofia.bg 🌏
Звено за контакт: фронт офис
Телефон: +359 29377506 📞

Препратка
Дати
Крайна дата: 2014-08-23 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: жалба може да се подава в 10-дневен срок съгласно чл. 120, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.
Източник: OJS 2014/S 074-128065 (2014-04-10)

Допълнителна информация (2014-04-24)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-04-24 📅
Краен срок за подаване: 2014-06-05 📅
Дата на публикуване: 2014-04-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 083-144527
Препратка към обявление: 2014/S 74-128065
Брой на ОВ-S: 83
Източник: OJS 2014/S 083-144527 (2014-04-24)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-09-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 76 041 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: s.tsvetkova@sofia.bg 📧
Телефон: +359 29377530 📞
Факс: +359 29377561 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-26 📅
Дата на публикуване: 2014-10-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 188-332574
Брой на ОВ-S: 188

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София.

Възлагане на договор

1️⃣
Дата на сключване на договора: 2014-08-18 📅
Име: Консорциум „Транспорт“ ДЗЗД, БУЛСТАТ: 176754883
Пощенски адрес: ж.к. „Младост“ 4, ул. „Александър Малинов“ № 85, ет. 5
Пощенски град: София
Пощенски код: 1715
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: whynot.production@mail.bg 📧

2️⃣
Име: Консорциум „Транспорт” ДЗЗД, БУЛСТАТ: 176754883
Електронна поща: whynot.productions@mail.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6
5

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Станислава Цветкова
Източник: OJS 2014/S 188-332574 (2014-09-26)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития