„Извършване на одит за изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект “Подкрепа за осигуряване на съвременни социални жилища в Община Варна”,по схема за безвъзмездна финансова помощ BG161PO001/1.2-02/2011 „Подкрепа за осигуряване на съвременни социални жилища за настаняване на уязвими, малцинствени и социално слаби групи от населението и други групи в неравностойно положение“ на ОП „Регионално развитие“ 2007-2013 г.”
При изпълнение на поръчката избраният за изпълнител следва да извърши следните дейности при прилагане на международните стандарти,националното и европейското законодателство:Събиране и анализиране на информация за оценка на управлението на финансовите средства и на отчетността на одитирания проект,с цел подобряването му;Оценка на съответствието(извършване на одит за оценка на съответствието и изготвяне на окончателен доклади) на проекта; Разкриване,регистриране/вписване и докладване при наличие на нередности при изпълнението на проекта;Извършване на одиторски процедури и проверка на 100% от декларираните допустими разходи по източници за финансиране,съгласно процентните отношения в ДБФП;Проверка дали всички декларирани разходи са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие;Проверка дали първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни;Проверка дали неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред и са осчетоводени коректно;Проверка дали Община Варна поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта, вкл. дали всички транзакции, свързани с операцията,са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила и че счетоводните системи са в компютъризирана форма и отговарят на изискванията за сигурност и надежност; Потвърждаване,че финансовия отчет отговаря на условията на ДБФП;Потвърждаване,че бюджетът във финансовия отчет отговаря на бюджета в ДБФП (автентичност и оторизация на първоначален бюджет),както и че направените разходи са били предвидените в бюджета на ДБФП; Потвърждаване,че поисканата от Община Варна обща сума за плащане не надхвърля максималния грант,описан в ДБФП;
Потвърждаване на разходите и докладване за всички изключения, които произтичат от това потвърждение;Удостоверяване допустимостта на преките разходи,съгласно условията на ДБФП;Потвърждаване, че свързаните с дадено действие или транзакция разходи са били класифицирани под правилния бюджетен раздел и перо на финансов отчет;Проверка кои правила за възлагане на поръчки са приложими за даден бюджетен раздел, перо, клас от разходните позиции или дадена позиция и удостоверяване дали Община Варна е спазила тези правила и дали въпросните разходи са допустими; Потвърждаване покритието на разходи;Потвърждаване,че приходите са били правилно разпределени към предмета на дейността на Договора и правилно оповестени във Финансовия отчет;Други дейности,произтичащи от ДБФП и международните стандарти.
Основната цел на независимия финансов одит,предмет на настоящата обществена поръчка,е да се формират констатации (потвърждения),че отчетените от бенефициента (Община Варна) разходи,описани във финансовите отчети и искания за плащане по ДБФП,са действително извършени,точни и допустими,и да се предостави на бенефициента доклад за фактически констатации. Целта на това потвърждаване на разходи е одиторът да удостовери,че заявените от Община Варна,във финансовите отчети и искания за плащане,разходи са настъпили (реални),както и че са акуратни (точни) и допустими,както и да предостави на Община Варна доклади за фактически констатации във връзка с извършените договорни процедури. Допустимостта се определя като правилно и коректно разходване на безвъзмездната финансова помощ в съответствие със срока,условията и изискванията,заложени в ДБФП.
Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2014-11-10.
Обществената поръчка беше публикувана на 2014-09-30.
Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:
Кой?
Какво?
Къде?
История на обществените поръчки
| Дата |
Документ |
| 2014-09-30
|
Обявление за поръчка
|
| 2015-02-06
|
Обявление за възлагане на поръчка
|