„Организационно-техническа подготовка и провеждане на заседанията на Комитета по наблюдение на ПРСР (2014–2020 г.)”

Министерство на земеделието и храните

Целта на настоящата обществена поръчка е организационно-техническа подготовка и провеждане на 10 броя заседания на Комитета по наблюдение на ПРСР (2014-2020 г.), което включва:
- до две заседания до края на 2014 г.;
- две заседания през 2015 г.;
- две заседания през 2016 г.;
- две заседания през 2017 г.;
- две извънредни заседания, при необходимост от обсъждане на спешни въпроси;
Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета по наблюдение (КН) включва:
- Техническа среща, предхождаща заседанието на КН, в рамките на един работен ден (деня преди заседанието на КН). Дейности и обслужване на техническата среща свързани с провеждане й, по техническо задание на Възложителя;
- Същинското заседание на КН, в рамките на един работен ден. Подготвителни дейности свързани с провеждане на заседанието на КН и обслужване на заседанието на Комитета по наблюдение (КН).

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-07-24. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-06-30.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Екорис Саут Ийст Юроп“ ЕООД

Кой?

• Министерство на земеделието и храните

Какво?

• Услуги на хотели и мотели › Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-06-30	Обявление за поръчка
2014-10-23	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-06-30)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели
Количество или обем:

Провеждане на 10 броя заседания на Комитета по наблюдение (КН) на ПРСР 2014-2020 г., което включва:- до две заседания до края на 2014 г.;- две заседания през 2015 г.;- две заседания през 2016 г.;- две заседания през 2017 г.;- две извънредни заседания, при необходимост от обсъждане на спешни въпроси.Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета по наблюдение на ПРСР (2014-2020 г.):1. Техническа среща, предхождаща заседанието на КН, в рамките на един работен ден (деня преди заседанието на КН);2. Същинското заседание на Комитета по наблюдение на ПРСР (2014-2020 г.), в рамките на един работен ден.300 000

Обща стойност на поръчката: 300 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на земеделието и храните
Пощенски адрес: бул. „Христо Ботев“ № 55
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mzh.government.bg 🌏
Електронна поща: vkovacheva@mzh.government.bg 📧
Телефон: +359 298511345 📞
Факс: +359 29807492 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-30 📅
Краен срок за подаване: 2014-07-24 📅
Дата на публикуване: 2014-07-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 127-227103
Препратка към обявление: 2014/S 43-071628
Брой на ОВ-S: 127
Допълнителна информация

Пълен достъп до документацията за участие в процедурата може да се получи на електронната страница на МЗХ - профил на купувача - http://www.mzh.government.bg/mzh/bg/procurement.aspx като документацията не се заплаща, а е свободно достъпна в срока, посочен в т. IV.3.3 по-горе. На това място ще бъдат публикувани и отговори на евентуално зададени въпроси и информация за дата и часа за отваряне на ценовите офеерти. Настоящото обявление е подписано и изпратено с електронен подпис по електронен път и има публикувано предварително обявление, поради което и на основание чл. 64, ал.2 и ал. 3 от ЗОП срокът за получаване на оферти се намалява от 52 на 24 дни.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

- до две заседания до края на 2014 г.;

- две заседания през 2015 г.;

- две заседания през 2016 г.;

- две заседания през 2017 г.;

- две извънредни заседания, при необходимост от обсъждане на спешни въпроси;

Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета по наблюдение (КН) включва:

- Техническа среща, предхождаща заседанието на КН, в рамките на един работен ден (деня преди заседанието на КН). Дейности и обслужване на техническата среща свързани с провеждане й, по техническо задание на Възложителя;

- Същинското заседание на КН, в рамките на един работен ден. Подготвителни дейности свързани с провеждане на заседанието на КН и обслужване на заседанието на Комитета по наблюдение (КН).

Количество или обем:

Провеждане на 10 броя заседания на Комитета по наблюдение (КН) на ПРСР 2014-2020 г., което включва:

- до две заседания до края на 2014 г.;

- две заседания през 2015 г.;

- две заседания през 2016 г.;

- две заседания през 2017 г.;

- две извънредни заседания, при необходимост от обсъждане на спешни въпроси.

Организационно-техническата подготовка на заседанията на Комитета по наблюдение на ПРСР (2014-2020 г.):

1. Техническа среща, предхождаща заседанието на КН, в рамките на един работен ден (деня преди заседанието на КН);

2. Същинското заседание на Комитета по наблюдение на ПРСР (2014-2020 г.), в рамките на един работен ден.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

По линия на Техническа помощ на Програма за развитие на селските райони 2007–2013 г.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България, София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Списък на документите за участие с подпис на участника /приложение № 1/;

2. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, а когато е физическо лице - копие от документ за самоличност.

*Съгласно разпоредбата на чл.24, ал.1 от ППЗОП, с която в случай, че не е посочен ЕИК, участниците юридически лица или ЕТ прилагат и удостоверение за актуално състояние.

*Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на документа за регистрация и на удостоверението за актуално състояние, издаден от съдебен или административен орган от държавата, в която са установени, като документа, еквивалентен на документа за регистрация се представя в официален превод.

Когато участникът е обединение на физически и/или юридически лица, което обединение не е самостоятелно юридическо лице, се представя документ за учредяване на обединението, от който следва да е видно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите по поръчката. От този или от друг документ следва да е видно и лицето, представляващо обединението.

3. Административни сведения за участника /приложение № 2/;

4. Декларации от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП относно обстоятелствата по чл. 47, ал.1, т. 1, б. „а”, „б”, „в”, „г”, „д”, ал. 2, т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП и обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т.1, т.2, т.3, т.4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП /приложение № 7 и № 8/.

* Наличието на тези обстоятелства води до отстраняване, съобразно разпоредбата на чл.47, ал.3 от ЗОП.

Когато участникът е юридическо лице, е достатъчно подаване на декларация приложение 8 от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват.

5. Оригинал на документ за гаранция за участие банкова или парична;

6. Оригинал или нотариално заверено пълномощно на лицата подписали офертата, в случай че нямат представителни функции;

7. Данни за подизпълнителите, съгласно чл. 47, ал. 8 и чл. 56, ал. 2 от ЗОП;

8. Декларации от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП на подизпълнителя/ите, че са съгласни да участват в изпълнението на поръчката. Декларации от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП на подизпълнителя/ите относно обстоятелствата по чл. 47, ал.1, т. 1, б. „а”, „б”, „в”, „г”, „д”, ал. 2, т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП и обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т.1, т.2, т.3, т.4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП /приложение № 7 и 8/. * Наличието на тези обстоятелства води до отстраняване, съобразно разпоредбата на чл.47, ал.3 от ЗОП. Когато подизпълнителят е юридическо лице, е достатъчно подаване на декларация приложение 8 от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват;

9. Декларация /приложение № 10/ за приемане условията *в проекта на договор.

10. Декларация за участие на подизпълнители /ако се ползват такива/ – /приложение № 11/, от която са видни видът и делът на дейностите, подлежащи на изпълнение;

11. Декларация за запознаване с условията на обществената поръчка /приложение № 12/;

12. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП, спазване изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд /Приложение № 16/.

*Съгласно разпоредбата на чл.28, ал.5 от ЗОП орган, от които може да се получи необходимата информация за задълженията свързани със закрила на заетостта и условията на труд е – Министерство на труда и социалната политика на ел.адрес www.mlsp.government.bg; За задължения свързани с данъци и осигуровки – НАП на ел.адрeс www.nap.bg

13. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици /Приложение №17/;

14. Техническо предложение /приложение № 4/ и приложението към него;

15. Ценово предложение/оферта (приложение № 5) и приложението към него (хонорар-сметка).

Икономическо и финансово състояние:

1. Заверен отчет за приходите и разходите на участника за 2011, 2012 и 2013 г.

*В случай, че е предоставен ЕИК номер от фирмата участник и отчетите за посочените години са достъпни по електронен път в търговския регистър, Възложителят ще се позове на този регистър. Само в този случай не е нужно участника да предоставя копие на заверени отчети за 2011, 2012 и 2013 г.

Чуждестранните участници следва да представят годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.

В случай че по обективни причини участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, съгласно законодателството на държавата, в която е установен.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да има общ оборот за предходните три (2011, 2012 и 2013 г.) приключени финансови години *в зависимост от датата, на която е учреден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 900 000 (деветстотин хиляди) лева.

Технически и професионални способности:

1. Декларация за изпълнени договори, сходни с предмета на обществената поръчка /приложение № 13/, изпълнени от участника през последните три години назад от крайния срок за подаване на оферти, включително наименованията им, датите и кратко описание на дейностите, изпълнени от участника по тези договори, придружена от препоръки за добро изпълнение на посочените договори.

2. Декларация-списък на ключовите експерти /приложение № 14/;

3. За доказване на образованието и професионалната квалификация на експертите се представят:

- Диплома за завършено образование;

- Професионална биография с указан трудов стаж за определяне на професионалния опит, който отговаря за извършване на услугата. Професионалната биография следва да бъде придружена от списък с проекти от изисканите области на специализация, в които експертът е участвал, като списъкът да съдържа име на проекта, продължителност на проекта, източник на финансиране и кратко описание на участието на експерта в посочения проект;

- Копие от трудова или осигурителна книжка, референции, доказващи професионалния опит на ключовите експерти.

4. Декларация за разположение на експерт (Образец-Приложение № 9).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Минимум 3 успешно изпълнени и подкрепени с референции договори, сходни с предмета на поръчката. А именно: договори, свързани с извършване на логистика/ организация/ подготовка на различни събития – заседания/ обучения/ семинари/ работни срещи и др.

*Договорите да са изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата определена като краен срок за подаване на офертите.

2. Участникът трябва да разполага със следния екип от ключови експерти:

Ръководител на екип: минимална образователна степен „бакалавър“ и минимум 3 г. специфичен професионален опит в организирането и провеждането на събития (заседания/ обучения/ семинари/ работни срещи и др.);

Експерт 1 - минимална образователна степен „бакалавър“ и минимум 2 г. специфичен професионален опит в организирането и провеждането на събития (заседания/ обучения/ семинари/ работни срещи и др.);

Експерт 2 - минимална образователна степен „бакалавър“ и минимум 2 г. специфичен професионален опит в организирането и провеждането на събития (заседания/ обучения/ семинари/ работни срещи и др.).

Тези експерти следва да са на разположение на участника. Това обстоятелство се доказва с представяне на декларация /Приложение № 9/.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Всяко предложение /оферта/ трябва да бъде представено заедно с гаранция за участие /парична сума или банкова гаранция/ на стойност 3000.00 /три хиляди/ лв. Валидността на банковата гаранция /в случай че се представи такава/ следва да е със срок, надвишаващ срока на валидност на офертата с 30 дни.

Участник, който не е представил гаранция за участие на съответната стойност и със съответния срок се отстранява на основание на чл. 69, ал. 1, т. 1 във връзка с чл. 56, ал. 1, т. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).

* Отстраняването ще се извършва при съобразяване с разпоредбата на чл.68, ал.8 и ал.9 от ЗОП.

Банкова сметка, по която се превежда паричната сума на гаранцията за участие и гаранцията за изпълнение е една и съща и е по сметката на МЗХ – IBAN: BG08BNBG96613300150002; BIC: BNBGBGSD; БНБ – ЦУ

Възложителят има право да задържи гаранцията за участие до решаване на спора, когато участникът в процедура за възлагане на обществена поръчка обжалва решението за определяне на изпълнител. Възложителят има право да усвои гаранцията за участие независимо от нейната форма, когато участник: 1. оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите; 2. е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка. Възложителят освобождава гаранциите за участие на:

1. отстранените участници в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на възложителя за определяне на изпълнител; 2. класираните на първо и второ място участници - след сключване на договора за обществена поръчка, а на останалите класирани участници - в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за определяне на изпълнител. При прекратяване на процедурата за възлагане на обществена поръчка гаранциите на всички участници се освобождават в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за прекратяване. Възложителят освобождава гаранциите, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него. Гаранцията за изпълнение се представя във форма съгласно чл. 60, ал. 1 от ЗОП в размер на 3% без ДДС от стойността на договора. В случай на представяне на банкова гаранция за изпълнение, срокът й следва да надвишава срока за изпълнение на поръчката с не по-малко от 3 месеца, която се освобождава в срок до 14 /четиринадесет/ дни след окончателното приемане изпълнението на услугата.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Финансирането е от бюджета на МЗХ по линия на Техническа помощ от Програмата за развитие на селските райони (2007-2013 г.). Плащането се извършва по банков път в български лева. Плащанията се извършват по реда на Наредба № 13 от 3 Април 2008 г. за организацията по предоставяне на финансова помощ за изпълнение на дейностите по линия на Техническа помощ от Програмата за развитие на селските райони за периода 2007-2013 г.

Изпълнителят е длъжен да представя за разглеждане от Комисията за управление и контрол междинни и един окончателен доклади, както следва: Междинните отчети са по един на година, т.е. след провеждането на до две годишни заседания, и се представят до 20 календарни дни от приключване на последното заседание за годината. Отчетите съдържат описание на извършените действия и направените разходи за съответния отчетен период (вкл. разходо-оправдателни документи и проформа фактура от Изпълнителя към Възложителя). Ако има извънредно заседание през съответната календарна година – междинният отчет включва и него, освен редовните заседания;

Окончателният отчет включва обобщена информация за всички проведени през времето на изпълнение на проекта/договора заседания (вкл. разходо-оправдателни документи и проформа фактура от Изпълнителя към Възложителя), както и информация от заседанията (редовни или извънредно) на Комитета по наблюдение (КН), проведени през последната година от изпълнението на проекта/ договора. Окончателният отчет следва да се представи до 10 календарни дни след датата на приключване на договора с избрания изпълнител.

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще заплаща възнаграждението по реда на Наредба № 13 от 03 април 2008 г. за организацията по предоставяне на финансова помощ за изпълнение на дейностите по линия на техническа помощ от Програмата за развитие на селските райони за периода 2007 - 2013 г., обн. ДВ. бр.39 от 15 Април 2008г., по сметката на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 30 (тридесет) дни след подписване на съответните протоколи и издадена фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за съответната година.

Междинното приемане на изпълнението на договора се осъществява с подписването на протоколи между ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и комисия назначена със заповед на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Окончателното приемане на изпълнението на договора се осъществява на адрес: гр. София, бул. Христо Ботев № 55, сградата на МЗХ с подписването на окончателен протокол от комисията, назначена със заповед на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ след представяне на доклад.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-07-25 📅
Място на отваряне: гр.София, бул."Христо Ботев" №55, сградата на МЗХ
Място: гр.София, бул."Христо Ботев" №55, сградата на МЗХ
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участващите в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. 1. Техническо предложение Т1 (срок за предоставяне на материалите по Раздел III , буква А, т.1, подточка 1.1.) /посоченият срок не може да е в часове и следва да е не по-малко от 3 календарни дни/ (30)
2. 2. Техническо предложение Т2 (срок за предоставяне на материалите по Раздел III , буква Б, т.1, подточка 1.1.) /посоченият срок не може да е в часове и следва да е не по-малко от 6 календарни дни/ (30)
3. 3. Предложена цена (Сцена) (40)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 831909905
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Обществени поръчки“
Валентина Червенкова
Интернет адрес: www.mzh.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.mzh.government.bg/MZH/bg/procurement/pr_procedures.aspx 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2017-12-31 📅
Дата на публикуване: 2014-03-01 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2014/S 43-071628

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от ЗОП на обжалване подлежи решението за откриване на процедурата и одобрената с него документация за участие. Обжалването се извършва пред Комисията за защита на конкуренцията относно тяхната законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или във всеки друг документ, свързан с процедурата. Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2014/S 127-227103 (2014-06-30)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-10-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 242 900 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Не е уточнено

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: msimeonova@mzh.government.bg 📧
Телефон: +359 298511856 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-10-23 📅
Дата на публикуване: 2014-10-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 207-367279
Препратка към обявление: 2014/S 127-227103
Брой на ОВ-S: 207

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. 1. Техническо предложение Т1 (срок за предоставяне на материалите по Раздел III, буква А, т. 1, подточка 1.1.) (посоченият срок не може да е в часове и следва да е не по-малко от 3 календарни дни) (30)
2. 2. Техническо предложение Т2 (срок за предоставяне на материалите по Раздел III, буква Б, т. 1, подточка 1.1.) (посоченият срок не може да е в часове и следва да е не по-малко от 6 календарни дни) (30)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-09-26 📅
Име: „Екорис Саут Ийст Юроп“ ЕООД
Пощенски адрес: бул. „Черни връх“ № 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1421
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 13

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Милена Симеонова

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Източник: OJS 2014/S 207-367279 (2014-10-23)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (4 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)