„Цялостно сервизно обслужване на многофункционални копирни машини на принцип „Фазма” за ТД на НАП Варна и офиси за обслужване: Добрич, Русе, Силистра, Търговище и Шумен”

Национална агенция за приходите, Териториална дирекция Варна

„Цялостно сервизно обслужване на многофункционални копирни машини на принцип „Фазма” за ТД на НАП Варна и офиси за обслужване: Добрич, Русе, Силистра, Търговище и Шумен”
Цялостното сервизно обслужване включва:
Извършване на първоначален преглед на техническото състояние на всички машини в 7 /седем/ дневен срок от влизането в сила на договора.
Отстраняване на повреди, доставка на консумативи /без хартия/ и всички необходими резервни части за поддръжката в техническа изправност и годност на многофункционалните машини, технически прегледи и профилактика (смазване и сухо почистване или измиване) на машините, съгласно предмета на поръчката:
тримесечни технически прегледи и профилактика (смазване и сухо почистване или измиване) на машините до всяко 20-то число на последния месец от всяко тримесечие;
отстраняване на възникнали повреди по сигнал на Възложителя до 24 часа след уведомяване по телефон, факс или електронна поща (e-mail) от определения отговорник по договора;
доставка (без хартия) до 2 работни дни на всички необходими консумативи и резервни части за поддръжка в техническа изправност на многофункционалните машини, в т. ч. и резервни части и консумативи, подложени на износване, съобразно възникналите необходимости. Стойността на консумативите и резервните части, необходими за изпълнението на договора, следва да е включена в стойността на копието.
Доставяните резервни части и консумативи да бъдат оригинални, нови, неупотребявани и нерециклирани, придружени с гаранционни условия и поставена СЕ маркировка.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-07-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-06-27.

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2014-06-27 Обявление за поръчка
2014-08-06 Допълнителна информация
2014-09-02 Допълнителна информация
Обявление за поръчка (2014-06-27)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати
Количество или обем:
Съгласно документацията за участие.Минимална стойност 0.01лв. Максимална допустима стойност 13000.00лв./тринадесет хиляди лева/ без ДДС.13 000
Обща стойност на поръчката: 13 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Национална агенция за приходите, Териториална дирекция Варна
Пощенски адрес: бул. „Осми приморски полк“ № 128
Пощенски код: 9002
Пощенски град: Варна
Контакт
Електронна поща: n.nyagolova@ro03.nra.bg 📧
Телефон: +359 52360426 / 52360488 / 52360491 📞
Факс: +359 52360950 / 52303587 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-27 📅
Краен срок за подаване: 2014-07-28 📅
Дата на публикуване: 2014-07-02 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 124-221116
Препратка към обявление: 2014/S 45-075449
Брой на ОВ-S: 124
Допълнителна информация
Продължение от т. III.2) Условия за участие -Във всички случаи – за прокуристите, ако има такива (в случай, че чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена Република България.За обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 (с изключение на чл. 47, ал. 1, т. 1, б „е” от ЗОП), т. 2 и т.3, ал.2, т.1 и т.3 и ал.5, т.2 от ЗОП, когато участникът е юридическо лице, е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват. 4. Декларация по чл.55, ал.5 от ЗОП от подизпълнителя, в случай че се предвижда такъв (съгласно приложения образец).Документът се представя в оригинал. 5. Декларация от лицата, които участват в обединение за обстоятелствата по чл. 55, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП (съгласно приложения образец). Декларацията се представя от всяко физическо и/или юридическо лице, включено в обединението, подало оферта за участие. Документът се представя в оригинал. 6. Оригинален документ за гаранция за участие в процедурата (банкова гаранция или парична сума внесена по банкова сметка на възложителя). 7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП за приемане на условията в проекта на договора.(съгласно приложения образец). 8. Изрично пълномощно /оригинал/ на лицата подписали предложението, в случай че нямат представителни функции, съгласно съответната съдебна или търговска регистрация. 9. Предложение за изпълнение на поръчката, включващо техническо предложение и срок за изпълнение. (съгласно приложения образец на «Оферта – предложение за изпълнение). 10. Ценово предложение, съгласно чл.57, ал.2, т.3 от ЗОП (съгласно приложения образец на «Оферта – предлагана цена). 11. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника, съгласно чл.56, ал.1, т.14 от ЗОП. Допълнителна информация: I.Възложителят запазва правото си да прави размествания на машините в рамките на обхвата на ТД на НАП Варна. II.В случай на законодателна и/или административна и/или структурно – организационна промяна в НАП, в резултат на която се променя структурната организация на възложителя НАП, процедурата се продължава и договорът за изпълнение се сключва от ръководителя на съответната териториална структура на НАП, в чиято териториална компетентност преминава дейността на настоящото структурно звено и който ще бъде упълномощен да осъществява функциите на възложител за реализиране на обекта на обществената поръчка, като всички действия, извършени от участниците и възложителя до момента на промяната, запазват валидността си.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
„Цялостно сервизно обслужване на многофункционални копирни машини на принцип „Фазма” за ТД на НАП Варна и офиси за обслужване: Добрич, Русе, Силистра, Търговище и Шумен”
Цялостното сервизно обслужване включва:
Извършване на първоначален преглед на техническото състояние на всички машини в 7 /седем/ дневен срок от влизането в сила на договора.
Отстраняване на повреди, доставка на консумативи /без хартия/ и всички необходими резервни части за поддръжката в техническа изправност и годност на многофункционалните машини, технически прегледи и профилактика (смазване и сухо почистване или измиване) на машините, съгласно предмета на поръчката:
Покажи повече
тримесечни технически прегледи и профилактика (смазване и сухо почистване или измиване) на машините до всяко 20-то число на последния месец от всяко тримесечие;
отстраняване на възникнали повреди по сигнал на Възложителя до 24 часа след уведомяване по телефон, факс или електронна поща (e-mail) от определения отговорник по договора;
доставка (без хартия) до 2 работни дни на всички необходими консумативи и резервни части за поддръжка в техническа изправност на многофункционалните машини, в т. ч. и резервни части и консумативи, подложени на износване, съобразно възникналите необходимости. Стойността на консумативите и резервните части, необходими за изпълнението на договора, следва да е включена в стойността на копието.
Покажи повече
Доставяните резервни части и консумативи да бъдат оригинални, нови, неупотребявани и нерециклирани, придружени с гаранционни условия и поставена СЕ маркировка.
Количество или обем:
Съгласно документацията за участие.Минимална стойност 0.01лв. Максимална допустима стойност 13000.00лв./тринадесет хиляди лева/ без ДДС.
Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. Варна, гр.Добрич, гр. Русе, гр.Силистра, гр.Търговище и гр.Шумен”.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
1.Копие от документ за регистрация или Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър (когато участникът е българско юридическо лице или едноличен търговец). Чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени.Когато участникът е физическо лице, представя заверено копие от документ за самоличност.Когато участникът е обединение, за всяко лице в обединението следва да се представи завелено копие от документ за регистрация или Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл.23 от Закона за Търговския регистър (когато лицето, включено в обединението е българско юридическо лице или едноличен търговец), или заверено копие от документ за самоличност, за физическите лица. Чуждестранните лица, включени в обединението представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени. За обединението, което не е ЮЛ (неперсонифицирано дружество по ЗЗД), към офертата се представя заверено копие на документ за регистрация по БУЛСТАТ (съгл.чл.3, ал.1, т.6 от Закона за регистър Булстат), както и нотариално заверено копие на документа (договор за гражданско дружество), с който е създадено обединението, подписан от всички лица, включени в неговия състав. В него следва да е посочено лицето, което ще представлява обединението в качеството му на участник. В случай, че документа за създаване на обединението не съдържа изрично посочване на представляващото лице, към офертата се представя оригинал на пълномощно, с което участниците в обединението упълномощават някое от лицата да представлява обединението в процедурата за възлагане на обществената поръчка.В случай, че участникът предвижда участието на подизпълнители, съгласно чл.56, ал.2 от ЗОП, за всеки от подизпълнителите следва да бъде представено копие от документа за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато подизпълнителят е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато е физическо лице (документ за регистрация за чуждестранните ЮЛ/документ за самоличност за чуждестранните ФЛ).В случай на участие на чуждестранни ЮЛ, документите за регистрация се представят в официален превод по смисъла на § 1, т.16а от ДР на ЗОП.
Покажи повече
2. Заверено копие от документ за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност, при наличие на такава регистрация или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата, в която участникът – чуждестранно лице е установен.
3. Декларация/и за липса на обстоятелствата по чл.47, ал.1, (с изключение на чл. 47, ал. 1, т. 1, б „е” от ЗОП), ал.2, т.1, т.2а, т.3 и т.5 и ал.5 от ЗОП (съгласно приложените образци).Документите се представят в оригинал.Наличието на обстоятелствата по чл.47, ал.1 (с изключение на чл. 47, ал. 1, т. 1, б „е” от ЗОП), ал.2, т.1, т.2а, т.3 и т.5 и ал.5 от ЗОП води до отстраняване на участника от процедурата. В случай, че участникът е обединение на юридически лица или е предвидено участието на подизпълнители, наличието на което и да е от обстоятелствата по чл.47, ал.1 (с изключение на чл. 47, ал. 1, т. 1, б „е” от ЗОП), ал.2, т.1, т.2а, т.3 и т.5 и ал.5 от ЗОП по отношение на всяко едно лице, включено в обединението или по отношение на посочен подизпълнител, води до отстраняване на участника от процедурата.Участниците следва да имат предвид, че изискванията на чл.47, ал.1, т.1, (с изключение на б. „е”), на ал.2, т.2 и на ал.5, т.1 от ЗОП се прилагат, както следва:
Покажи повече
-При участниците - юридически лица - по отношение на лицата по чл.84, ал.1 и чл.89, ал.1 от ТЗ, по чл.105 от ТЗ без ограничено отговорните съдружници, по чл.141, ал.2 или чл.147, ал.1 от ТЗ, по чл.235, ал.2 или чл.235, ал.1 от ТЗ, по чл.244, ал.4 от ТЗ.
Покажи повече
-При участниците – еднолични търговци - по отношение на физическото лице – търговец.
Продължение в т.VI.3) Допълнителна информация
Икономическо и финансово състояние: няма
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: няма
Технически и професионални способности:
1. Списък на основните договори с предмет, свързан с предмета на настоящата поръчка, изпълнени през последните три години до подаване на офертата, включително стойностите, датите и получателите, придружен от препоръки за добро изпълнение. Препоръките следва да бъдат издадени /датирани/ след датата на приключване изпълнението на договора с посочен изх. №, телефон и лица за контакт.
Покажи повече
2. Списък на сервизните специалисти /технически лица/, които ще участват в изпълнението на обществената поръчка. Списъкът следва да съдържа имената, образованието и професионалния опит на лицата, които ще изпълняват поръчката, както и информация за вида на правоотношението на лицата с участника /трудово, гражданско, друго/. Към списъка следва да се приложат копия на документи, заверени с гриф „Вярно с оригинала”, удостоверяващи образованието и професионалния опит на лицата по списъка /копия от дипломи или еквивалентни документи, сертификати от производители или официални представители за извършване на дейности, предмет на поръчката, трудови книжки, договори или декларации за поемане на ангажимент, в случай, че лицето не е в трудово или гражданско правоотношение с участника/.
Покажи повече
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Участникът следва да има изпълнени най-малко два договора с предмет, свързан с предмета на поръчката, към момента на подаването на офертата, с приложени минимум две препоръки за договорите, посочени в списъка. Под изпълнени договори се имат предвид такива, чието изпълнение е приключило през посочения период, независимо от датата на сключването.
Покажи повече
2. Всеки участник трябва да разполага с минимум 2 /двама/ специалисти /технически лица/, които да имат минимум три години професионален опит и квалификация, във връзка с изпълнение на поръчката.
Забележка:
*В случай, че за изпълнението на поръчката участникът предвижда участието на подизпълнители, минималните изисквания, посочени по-горе, се прилагат към подизпълнителите съобразно вида и дела на тяхното участие.
**В случай, че участникът в процедурата е обединение на физически и/или юридически лица, то с общите усилия и ресурс на лицата, включени в обединението, следва да бъдат изпълнени минималните изисквания, посочени по-горе. Документите се представят за участниците, чрез които обединението показва съответствието си с критериите за подбор, поставени от възложителя, включващи минимални изисквания, посочени по-горе.
Покажи повече
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
Гаранция за участие в размер на 130.00 лева /сто и тридесет лева/, представляваща 1 % от максимално допустимата стойност на поръчката без ДДС, за участие в открита процедура.Гаранцията за участие се представя по избор на участника под формата на банкова гаранция – в оригинал или парична сума, преведена по банкова сметка на НАП Варна: IBAN BG39 IORT 7377 3300 3650 03, BIC: IORTBGSF, „Инвестбанк” АД-Варна.Банковите такси по превода са за сметка на наредителя.
Покажи повече
Гаранцията следва да покрива срока на валидност на офертата – 150 (сто и петдесет) календарни дни от крайния срок за получаване на офертите.Чуждестранните участници могат да представят банкова гаранция в евро, с равностоен размер, изчислен по официалния курс „евро за лев”, определен от БНБ, към датата на нейното учредяване.
Покажи повече
Участник, представил оферта, в която не е приложена гаранция за участие, се отстранява, съгласно чл. 69, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Определеният изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора при подписването му в размер на 3 % от максимално допустимата му стойност,без ДДС в размер на 390.00 лв.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
Плащането се извършва от ТД на НАП Варна по банкова сметка, посочена от изпълнителя, в срок до 30 /тридесет/ календарни дни след представяне в отдел „Бюджет и финанси” при ТД на НАП Варна или съответния офис за обслужване на следните документи: протоколи с отразените показания на броячите на многофункционалните копирни машини, засичани ежемесечно и извършена профилактика /на тримесечие/, подписани от определените отговорници по договора и фактура.
Покажи повече
Максимално допустимата стойност на поръчката за ТД на НАП Варна и офиси за обслужване: Добрич, Русе, Силистра, Търговище и Шумен е 13 000 лв. без ДДС.
Предлаганата цена за един брой черно-бяло копие не може да надвишава 0.0200 лв. без ДДС, съответно 0.0240 лв. с ДДС.
Участник предложил цена над посочената цена за един брой черно-бяло копие се отстранява от участие в процедурата, като представил оферта неотговаряща на изискванията на Възложителя /съгл. чл. 69, ал.1, т. 3/.
Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:
Документацията за участие се получава в административната сграда на ТД на НАП Варна, адрес: гр. Варна, бул.”Осми приморски полк” №128,деловодство – стая 114, всеки работен ден от 9:00 до 17:30часа в срок до 18.07.2014г. включително, срещу представен документ за внесени по банков път 2.21 лв./два лева и двадесет и една стотинки/, невъзстановими по следната банкова сметка:IBAN: BG05 IORT 7377 3100 3650 01, BIC: IORTBGSF, „Инвестбанк” АД.
Покажи повече
Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-08-12 📅
Място на отваряне:
Сградата на ТД на НАП Варна, гр. Варна, бул "Осми приморски полк" № 128, ет.2, зала 205
Място: Сградата на ТД на НАП Варна, гр. Варна, бул "Осми приморски полк" № 128, ет.2, зала 205
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
Участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел, могат да присъстват при действията на комисията по: отваряне на офертите, проверката за съответствието им със списъка на документите, съдържащи се в съответната оферта и подписването на пликовете с предлаганата цена.
Покажи повече
Легитимирането пред комисията на присъстващите лица се осъщесвява както следва:
-за участниците-лична карта и копие от документ, удостоветоверяващ представителната власт на лицето (когато участникът е юридическо лице). В случай, че присъства пълномощник - лична карта и изрично пълномощно;
-за представителите на средствата на масомата информация - лична карта и документ, удостоверяващ представителството на лицето за съответната медия;
-за представителите на юридическите лица с нестопанска цел - лична карта и документ, удостоверяващ представителната власт.
В случай, че присъства пълномощник -лична карта и изрично пълномощно за представителство на юридическото лице с нестопанска цел.
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 1310631880146
Контакт
Звено за контакт: Нели Няголова, Галина Стоянова, Диана Христова

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2014-03-05 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2014/S 45-075449
Допълнителна информация
Продължение от т. III.2) Условия за участие
-Във всички случаи – за прокуристите, ако има такива (в случай, че чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена Република България.За обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 (с изключение на чл. 47, ал. 1, т. 1, б „е” от ЗОП), т. 2 и т.3, ал.2, т.1 и т.3 и ал.5, т.2 от ЗОП, когато участникът е юридическо лице, е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват.
Покажи повече
4. Декларация по чл.55, ал.5 от ЗОП от подизпълнителя, в случай че се предвижда такъв (съгласно приложения образец).Документът се представя в оригинал.
5. Декларация от лицата, които участват в обединение за обстоятелствата по чл. 55, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП (съгласно приложения образец). Декларацията се представя от всяко физическо и/или юридическо лице, включено в обединението, подало оферта за участие. Документът се представя в оригинал.
Покажи повече
6. Оригинален документ за гаранция за участие в процедурата (банкова гаранция или парична сума внесена по банкова сметка на възложителя).
7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП за приемане на условията в проекта на договора.(съгласно приложения образец).
8. Изрично пълномощно /оригинал/ на лицата подписали предложението, в случай че нямат представителни функции, съгласно съответната съдебна или търговска регистрация.
9. Предложение за изпълнение на поръчката, включващо техническо предложение и срок за изпълнение. (съгласно приложения образец на «Оферта – предложение за изпълнение).
10. Ценово предложение, съгласно чл.57, ал.2, т.3 от ЗОП (съгласно приложения образец на «Оферта – предлагана цена).
11. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника, съгласно чл.56, ал.1, т.14 от ЗОП.
Допълнителна информация:
I.Възложителят запазва правото си да прави размествания на машините в рамките на обхвата на ТД на НАП Варна.
II.В случай на законодателна и/или административна и/или структурно – организационна промяна в НАП, в резултат на която се променя структурната организация на възложителя НАП, процедурата се продължава и договорът за изпълнение се сключва от ръководителя на съответната териториална структура на НАП, в чиято териториална компетентност преминава дейността на настоящото структурно звено и който ще бъде упълномощен да осъществява функциите на възложител за реализиране на обекта на обществената поръчка, като всички действия, извършени от участниците и възложителя до момента на промяната, запазват валидността си.
Покажи повече

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно глава XI-та от Закона за обществените поръчки.
Източник: OJS 2014/S 124-221116 (2014-06-27)
Допълнителна информация (2014-08-06)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-08-06 📅
Краен срок за подаване: 2014-08-29 📅
Дата на публикуване: 2014-08-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 152-273241
Препратка към обявление: 2014/S 124-221116
Брой на ОВ-S: 152
Източник: OJS 2014/S 152-273241 (2014-08-06)
Допълнителна информация (2014-09-02)
Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-02 📅
Дата на публикуване: 2014-09-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 169-300522
Брой на ОВ-S: 169
Източник: OJS 2014/S 169-300522 (2014-09-02)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Северна и Югоизточна България
Продукти/услуги:
Услуги по ремонт и поддръжка Услуги по ремонт и поддържане на... Услуги по поддържане и ремонт на... Услуги по поддържане и ремонт на... Услуги по поддържане на фотокопирни апарати