Логистично обезпечаване на събития, касаещи реализацията на Оперативна програма „Регионално развитие“, Оперативна програма „Региони в растеж“ и текущата работа по тях с 2 обособени позиции

Министерство на регионалното развитие и благоустройството

Възлага се с оглед изпълнение на задълженията на ГД „Програмиране на регионалното развитие“ към Министерство на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ), в качеството ѝ на Управляващ орган (УО) на Оперативна програма „Регионално развитие“ 2007—2013 г. (ОПРР) и Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 г.
Настоящата услуга ще има за задача да осигури техническото и логистично обезпечаване на работата на Управляващия орган при:
— Организирането и провеждането на информационни кампании, пресконференции, официални събития по повод подписване на договори с бенефициенти по ОПРР, конференции за отчитане на напредъка по ОПРР и други събития с подобен характер на централно и регионално ниво насочени, както към бенефициентите по ОПРР, така и към широката общественост;
— Организирането и провеждането на семинари, работни групи и срещи, комитет за наблюдение на ОПРР, кръгли маси и фокус групи и други мероприятия на централно и регионално ниво за експертите от УО и регионалните отдели, бенефициентите по ОПРР и експерти от ЕК и неправителствения сектор, целящи обмяна на опит, споделяне на добри практики и повишаване на компетентността и работата на всички заинтересовани страни, участващи в процеса на управление и изпълнение на ОПРР.
В минималните изисквания към изпълнителите, ще залегнат следните дейности:
— Подсигуряване на транспорт;
— Наем на зали и помещения, оборудвани с маси и столове, подходящи за съответното събитие, включително в обществени зони и подсигуряване на необходимото пълно техническо оборудване;
— Осигуряване на преводач, стенограф и фотограф по време на мероприятията;
— Резервации и покриване на нощувките в самостоятелни стаи в хотел 4*/5*;
— Осигуряване на изхранване — кетъринг услуги;
— Ангажимент за изготвянето на сценарии, програми, разпространението на поканите за присъствие и Регистрационните форми;
— Изготвяне на присъствени и регистрационни списъци;
— Размножаване и окомплектоване на подготвените и подадени материали за съответното събитие, както и изготвяне на табели и баджове за участниците;
— Изготвяне на анкетни карти и обобщаване на информацията от тях;
— Изпращане на покани до медии, с цел осигуряване на присъствието на представители на медии, на събитията;
— Архивиране и предоставяне на Възложителя на материалите от съответните публикации в печатни медии, както и записи от електронни медии (телевизии, радиа, интернет издания);
— Предложения за креативни, оригинални и подходящи за случая решения за провеждане на събитията.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-09-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-07-28.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Министерство на регионалното развитие и благоустройството

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-07-28	Обявление за поръчка
2015-12-11	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-07-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Количество или обем:

1. Обособена позиция № 1: Осигуряване на логистика за организация и провеждане на събития касаещи реализацията на Оперативна програма „Регионално развитие“ 2007—2013 — Прогнозен брой събития за Столична община — 5 (пет), индикативно 2 до 100 участници и 3 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Северна България, на територията на райони от ниво 2 — Северозападен, Северен централен, Североизточен — 5 (пет), индикативно 2 до 100 участници и 3 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Южна България, на територията на райони от ниво 2 — Югозападен с изключение на Столична община, Южен централен, Югоизточен — 5 (пет), като 2 от тях ще са до 100 участници, а останалите 3 с над 100 участници.2. Обособена позиция № 2: Осигуряване на логистика за организация и провеждане на събития касаещи реализацията на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 — Прогнозен брой събития за Столична община — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Северна България, на територията на райони от ниво 2 — Северозападен, Северен централен, Североизточен — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Южна България, на територията на райони от ниво 2 — Югозападен с изключение на Столична община, Южен централен, Югоизточен — 20 (двадесет), като индикативно 9 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 11 с над 100 участници.1 000 000

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 150 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на регионалното развитие и благоустройството
Пощенски адрес: ул. „Св. Св. Кирил и Методий“ № 17—19
Пощенски код: 1202
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mrrb.government.bg 🌏
Електронна поща: oprd@mrrb.government.bg 📧
Телефон: +359 29405466 📞
Факс: +359 29405383 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-07-28 📅
Краен срок за подаване: 2015-09-07 📅
Дата на публикуване: 2015-07-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 146-269203
Брой на ОВ-S: 146
Допълнителна информация

Документацията за участие е налична и се предоставя безплатно на следните интернет страници на МРРБ, рубрика „Профил на купувача“ на адрес: http://www.mrrb.government.bg/, на ОПРР, рубрика „Актуални обществени поръчки по приоритетна ос 5“ на адрес http://www.bgregio.eu/ или при поискване по електронна поща в срока, посочен в обявлението на обществената поръчка.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Настоящата услуга ще има за задача да осигури техническото и логистично обезпечаване на работата на Управляващия орган при:

— Организирането и провеждането на информационни кампании, пресконференции, официални събития по повод подписване на договори с бенефициенти по ОПРР, конференции за отчитане на напредъка по ОПРР и други събития с подобен характер на централно и регионално ниво насочени, както към бенефициентите по ОПРР, така и към широката общественост;

— Организирането и провеждането на семинари, работни групи и срещи, комитет за наблюдение на ОПРР, кръгли маси и фокус групи и други мероприятия на централно и регионално ниво за експертите от УО и регионалните отдели, бенефициентите по ОПРР и експерти от ЕК и неправителствения сектор, целящи обмяна на опит, споделяне на добри практики и повишаване на компетентността и работата на всички заинтересовани страни, участващи в процеса на управление и изпълнение на ОПРР.

В минималните изисквания към изпълнителите, ще залегнат следните дейности:

— Подсигуряване на транспорт;

— Наем на зали и помещения, оборудвани с маси и столове, подходящи за съответното събитие, включително в обществени зони и подсигуряване на необходимото пълно техническо оборудване;

— Осигуряване на преводач, стенограф и фотограф по време на мероприятията;

— Резервации и покриване на нощувките в самостоятелни стаи в хотел 4*/5*;

— Осигуряване на изхранване — кетъринг услуги;

— Ангажимент за изготвянето на сценарии, програми, разпространението на поканите за присъствие и Регистрационните форми;

— Изготвяне на присъствени и регистрационни списъци;

— Размножаване и окомплектоване на подготвените и подадени материали за съответното събитие, както и изготвяне на табели и баджове за участниците;

— Изготвяне на анкетни карти и обобщаване на информацията от тях;

— Изпращане на покани до медии, с цел осигуряване на присъствието на представители на медии, на събитията;

— Архивиране и предоставяне на Възложителя на материалите от съответните публикации в печатни медии, както и записи от електронни медии (телевизии, радиа, интернет издания);

— Предложения за креативни, оригинални и подходящи за случая решения за провеждане на събитията.

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Осигуряване на логистика за организация и провеждане на събития касаещи реализацията на Оперативна програма „Регионално развитие“ 2007—2013
Кратко описание:

Услугите, предмет на настоящата обществена поръчка ще бъдат предоставени за обезпечаване на конференции, информационни кампании, срещи и други мероприятия, касаещи реализацията на Оперативна програма „Регионално развитие“ 2007—2013 г., текущата работа по…

… нея.Конкретните дейности включват:— Подсигуряване на транспорт (междуградски и/или вътрешен при необходимост);— Наем на зали и помещения, оборудвани с маси и столове, подходящи за съответното събитие, включително в обществени зони (читалища, общински зали, областни управи) и др., след съгласуване с Възложителя;— Наем и подсигуряване на необходимото пълно техническо оборудване, запис на CD;— Стенографски услуги — осигуряване на професионален стенограф при поискване от Възложителя и изготвяне на протокол след приключване на мероприятието, както и превод на протокола на английски език при необходимост;— Фотографски услуги — осигуряване на професионален фотограф при поискване от Възложителя;— Осигуряване на превод на съответните езици, на които ще бъдат провеждани събитията/срещите;— Резервации и покриване на нощувки в 4/5 звездни хотели в самостоятелни стаи;— Осигуряване на кетъринг услуги (закуска, обяд, вечеря, кафе паузи и др.);— Ангажимент за изготвянето и разпространението на поканите за присъствие на предстоящите събития;— Размножаване и окомплектоване на подготвените и подадени от Възложителя материали за съответното събитие, както и изготвяне на табели и баджове за участниците по одобрен от Възложителя модел при необходимост;— Изготвяне на анкетни карти за обратна връзка и обобщаване на информацията от тях;— Изпращане на покани до медии, с цел осигуряване на присъствието на представители на медии, на събития, за които Възложителят прецени, че трябва да бъдат отразени. Минималният брой медии, до които изпълнителят следва да изпрати покани за такъв тип събитие е минимум 15 (петнадесет);— Архивиране и предоставяне на Възложителя на материалите от съответните публикации в печатни медии, както и записи от електрони медии (телевизии, радиа, интернет издания);— Предложения за креативни, оригинални и подходящи за случая решения за провеждане на събитията.

… нея.

Конкретните дейности включват:

— Подсигуряване на транспорт (междуградски и/или вътрешен при необходимост);

— Наем на зали и помещения, оборудвани с маси и столове, подходящи за съответното събитие, включително в обществени зони (читалища, общински зали, областни управи) и др., след съгласуване с Възложителя;

— Наем и подсигуряване на необходимото пълно техническо оборудване, запис на CD;

— Стенографски услуги — осигуряване на професионален стенограф при поискване от Възложителя и изготвяне на протокол след приключване на мероприятието, както и превод на протокола на английски език при необходимост;

— Фотографски услуги — осигуряване на професионален фотограф при поискване от Възложителя;

— Осигуряване на превод на съответните езици, на които ще бъдат провеждани събитията/срещите;

— Резервации и покриване на нощувки в 4/5 звездни хотели в самостоятелни стаи;

— Осигуряване на кетъринг услуги (закуска, обяд, вечеря, кафе паузи и др.);

— Ангажимент за изготвянето и разпространението на поканите за присъствие на предстоящите събития;

— Размножаване и окомплектоване на подготвените и подадени от Възложителя материали за съответното събитие, както и изготвяне на табели и баджове за участниците по одобрен от Възложителя модел при необходимост;

— Изготвяне на анкетни карти за обратна връзка и обобщаване на информацията от тях;

— Изпращане на покани до медии, с цел осигуряване на присъствието на представители на медии, на събития, за които Възложителят прецени, че трябва да бъдат отразени. Минималният брой медии, до които изпълнителят следва да изпрати покани за такъв тип събитие е минимум 15 (петнадесет);

— Архивиране и предоставяне на Възложителя на материалите от съответните публикации в печатни медии, както и записи от електрони медии (телевизии, радиа, интернет издания);

Количество или обем: Прогнозен брой събития за Столична община — 5 (пет), индикативно 2 до 100 участници и 3 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Северна България, на територията на райони от ниво 2 — Северозападен, Северен централен, Североизточен — 5 (пет), индикативно 2 до 100 участници и 3 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Южна България, на територията на райони от ниво 2 — Югозападен с изключение на Столична община, Южен централен, Югоизточен — 5 (пет), като 2 от тях ще са до 100 участници, а останалите 3 с над 100 участници.

Прогнозен брой събития за Столична община — 5 (пет), индикативно 2 до 100 участници и 3 с над 100 участници.

Прогнозен брой събития за Северна България, на територията на райони от ниво 2 — Северозападен, Северен централен, Североизточен — 5 (пет), индикативно 2 до 100 участници и 3 с над 100 участници.

Прогнозен брой събития за Южна България, на територията на райони от ниво 2 — Югозападен с изключение на Столична община, Южен централен, Югоизточен — 5 (пет), като 2 от тях ще са до 100 участници, а останалите 3 с над 100 участници.

Допълнителна информация за обособените позиции:

Всички разходи по изпълнението на дейностите (основни и спомагателни) за организиране на мероприятията (административни, транспортни и логистични разходи, информационни материали, покани, техника, превод, стенографски и фотографски услуги, зали, помещения и хотелиерски услуги, включително изхранване и нощувки) са за сметка на изпълнителя.

Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Осигуряване на логистика за организация и провеждане на събития касаещи реализацията на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020
Кратко описание:

Услугите, предмет на настоящата обществена поръчка ще бъдат предоставени за обезпечаване на конференции, информационни кампании, срещи и други мероприятия, касаещи реализацията на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 г., текущата работа по…

… нея.Конкретните дейности включват:— Подсигуряване на транспорт (междуградски и/или вътрешен при необходимост);— Наем на зали и помещения, оборудвани с маси и столове, подходящи за съответното събитие, включително в обществени зони (читалища, общински зали, областни управи) и др., след съгласуване с Възложителя;— Наем и подсигуряване на необходимото техническо оборудване, запис на CD;— Стенографски услуги — осигуряване на професионален стенограф при поискване от Възложителя и изготвяне на протокол след приключване на мероприятието, както и превод на протокола на английски език при необходимост;— Фотографски услуги — осигуряване на професионален фотограф при поискване от Възложителя;— Осигуряване на превод на съответните езици, на които ще бъдат провеждани събитията/срещите;— Резервации и покриване на нощувки в 4/5 звездни хотели в самостоятелни стаи;— Осигуряване на кетъринг услуги (закуска, обяд, вечеря, кафе паузи и др.);— Ангажимент за изготвянето и разпространението на поканите за присъствие на предстоящите събития;— Размножаване и окомплектоване на подготвените и подадени от Възложителя материали за съответното събитие, както и изготвяне на табели и баджове за участниците по одобрен от Възложителя модел при необходимост;— Изготвяне на анкетни карти за обратна връзка и обобщаване на информацията от тях;— Изпращане на покани до медии, с цел осигуряване на присъствието на представители на медии, на събития, за които Възложителя прецени, че трябва да бъдат отразени. Минималният брой медии, до които изпълнителят следва да изпрати покани за такъв тип събитие е минимум 15 (петнадесет);— Архивиране и предоставяне на Възложителя на материалите от съответните публикации в печатни медии, както и записи от електрони медии (телевизии, радиа, интернет издания);— Предложения за креативни, оригинални и подходящи за случая решения за провеждане на събитията.

… нея.

— Наем и подсигуряване на необходимото техническо оборудване, запис на CD;

— Изпращане на покани до медии, с цел осигуряване на присъствието на представители на медии, на събития, за които Възложителя прецени, че трябва да бъдат отразени. Минималният брой медии, до които изпълнителят следва да изпрати покани за такъв тип събитие е минимум 15 (петнадесет);

Количество или обем: Прогнозен брой събития за Столична община — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Северна България, на територията на райони от ниво 2 — Северозападен, Северен централен, Североизточен — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.Прогнозен брой събития за Южна България, на територията на райони от ниво 2 — Югозападен с изключение на Столична община, Южен централен, Югоизточен — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.

Прогнозен брой събития за Столична община — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.

Прогнозен брой събития за Северна България, на територията на райони от ниво 2 — Северозападен, Северен централен, Североизточен — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.

Прогнозен брой събития за Южна България, на територията на райони от ниво 2 — Югозападен с изключение на Столична община, Южен централен, Югоизточен — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.

Продължителност: 36 месеца
Количество или обем:

2. Обособена позиция № 2: Осигуряване на логистика за организация и провеждане на събития касаещи реализацията на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 — Прогнозен брой събития за Столична община — 15 (петнадесет), като индикативно 7 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 8 с над 100 участници.

Прогнозен брой събития за Южна България, на територията на райони от ниво 2 — Югозападен с изключение на Столична община, Южен централен, Югоизточен — 20 (двадесет), като индикативно 9 от тях ще са с до 100 участници, а останалите 11 с над 100 участници.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Оперативна програма „Регионално развитие“ 2007—2013, приоритетна ос 5 „Техническа помощ“, проект № BG161PO001/5-01/2008/022 „Логистично и техническо обезпечаване на конференции, информационни кампании, срещи и други мероприятия, касаещи реализацията на ОПРР и текущата работа по нея“ — за ОП1 и Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020, приоритетна ос 8 „Техническа помощ“ — за ОП2.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България (Столична Община, Северна и Южна България).

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Изискуеми документи и информация:

1. Представяне на участника по образец № 2, съдържащо посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата.

2. Пълномощно на лицето, което е упълномощено да представлява участника в настоящата процедура (в случай на упълномощаване) — оригинал.

3. Договор за създаване на обединение, в случаите когато участникът е обединение — заверено копие съгласно чл. 56, ал. 1, т. 2 от ЗОП при участници обединения, които не са юридически лица, офертата трябва да съдържа — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващия.

4. Документ за внесена гаранция за участие в процедурата — оригинал или заверено копие с печата на участника (който по закон е длъжен да притежава печат).

5. Доказателства за икономическо и финансово състояние на участника по чл. 50, ал. 1 от ЗОП (съгласно текста на поле III.2.2).

6. Доказателства за технически възможности и/или квалификация съгласно чл. 51, ал. 1 от ЗОП, посочени от възложителя в обявлението за обществена поръчка (съгласно текста на поле III.2.3).

7. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.

8. Декларация за подизпълнителите, които ще участват при изпълнение на поръчката, както вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие по образец № 5.

9. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител по образец № 6.

10. Декларация за приемане условията на проекта на договор — образец № 7.

11. Оферта по образец с посочен срок на валидност на офертата по образец № 1.

12. Декларация (свободен текст) за вписване в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл. 61 от Закона за туризма, с посочване на номера на регистрацията в регистъра или на еквивалентна за чуждестранните лица.

13. Декларация по чл. 3, ал. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения, с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (образец № 19).

14. Декларация по чл.16г, ал. 5, т. 2 от ЗОП образец № 20.

15. Техническо предложение по образец № 12.

16. Декларация за конфиденциалност по чл. 33, ал. 4 от ЗОП (образец № 18).

17. Ценово предложение (образец № 13).

18. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелства по чл. 8, т. 2 от ЗОП (оригинал, по образец № 4).

19. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника.

От участие в процедурата се отстранява участник:

1. Който не е предствил някой от необходимите документи по чл. 56 от ЗОП;

2. За когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал.1, т.1, б. от а—д, т. 2, 3 и 4, чл. 47, ал. 2, т. 1, 4 и 5 и ал. 5 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици;

3. Който е представил оферта, която не отговоря на предварително обявените условия;

4. Който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57 ал. 2 от ЗОП;

5. За когото по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от възложителя критерий за подбор.

Към отстраняване на участник поради липсва на документи и/или несъответствие с критериите за подбор ще се пристъпва като бъде спазен редът по чл. 68, ал. 8 и 9 от ЗОП.

Икономическо и финансово състояние:

Кандидатите или участниците могат да доказват наличието на изисквания от възложителя финансов ресурс с 1 или няколко от следните документи:

1. Удостоверение от банка;

2. Годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.

Възложителят не изисква представянето на годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, както и всеки друг документ, ако са публикувани в публичен регистър в Република България и участникът е посочил информация за органа, който поддържа регистъра.

Когато по обективни причини участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

За Обособена позиция № 1:

Участникът следва да има финансов ресурс, с който разполага за изпълнение на поръчката — за материали, консумативи, средства за работна заплата и свързаните с нея данъци и осигуровки и други, в размер не по-малък от 15 000 BGN.

За Обособена позиция № 2:

Технически и професионални способности:

1. Списък-декларация на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга (образец № 8). Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката или услугата.

Под еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка услуги се разбират услуги, включващи организиране и провеждане на публични събития — конференции, кръгли маси, семинари, обучения и др. подобни.

2. Заверено копие на сертификат за управление на качеството по ISO 9001:2008 или еквивалент (с обхват на сертификация, сходен с предмета на поръчката — организиране на събития). Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави-членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

3. Списък на експертите (ръководител, координатори), които участникът ще използва за изпълнение на договора, с посочване на образованието, професионалната квалификация и професионалния опит на лицата, които отговарят за извършването на услугата (образец № 9).

Декларация за ангажираност на експерт — образец № 10.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Участникът следва да има доказан опит в предоставянето на еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка услуги, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата — 3 или повече услуги.

— Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството по ISO 9001:2008 или еквивалент (с обхват на сертификация, сходен с предмета на поръчката — организиране на събития).

— Участникът трябва да има на разположение за срока на изпълнение на поръчката екип от ключови експерти — ръководител, координатори (общо 4), притежаващи необходимата професионална квалификация и опит, съответстващи на спецификата на поръчката, пряко ангажирани за изпълнението на услугата. Възможно е едни и същи експерти да участват и по 2-те обособени позиции.

— Ключов експерт — Ръководител екип, който ще отговаря за организацията, контрола и цялостното изпълнение на договора, като гарантира за правилното изпълнение на всички дейности по договора в съответствие с техническото задание. Ръководителят на екип трябва да притежава отлични организационни, координационни и комуникационни умения, отговарящ на следните изисквания:

a) висше образование (магистърска степен или еквивалент);

б) минимум 5 (пет) годишен (считано до крайния срок за подаване на оферти), организационен и/или управленски опит, свързан с подготовка, организиране и провеждане на публични събития, конференции, кръгли маси, работни срещи, семинари, обучения и логистично осигуряване на мероприятия, туристически пътувания и други.

— Ключови експерти — Координатори на дейностите по логистика за провеждане на събитията/мероприятията, отговарящи на следните изисквания:

a) висше образование (бакалавърска степен или еквивалент);

б) минимум 3 (три) годишен опит (считано до крайния срок за подаване на оферти) в подготовката, организирането и провеждането на публични събития, конференции, работни срещи, кръгли маси, семинари, фокус групи, обучения и др. подобни.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Всеки участник представя гаранция за участие в откритата процедура за възлагане на обществената поръчка, а определеният за Изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора.

2. Гаранцията за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка е:

а) За обособена позиция № 1 — 1 500 BGN (хиляда и петстотин BGN);

б) За обособена позиция № 2 — 8 500 BGN (осем хиляди и петстотин BGN).

3. Гаранцията за изпълнение се определя в размер на 3 % от стойността на договора без ДДС.

4. Гаранциите се представят в една от следните форми — парична сума или банкова гаранция, съгласно чл. 60, ал. 1 от ЗОП. Участникът или определеният Изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение.

При избор на гаранция под формата на парична сума, тя следва да се внесе по банков път в BGN, по сметката на Възложителя: IBAN BG24BNBG96613300166301, BNBGBGSD.

5. Ако участникът представя банкова гаранция за участие, то същата трябва да бъде открита със срок на валидност не по- малко от 90 дни (деветдесет дни) след изтичане срока на валидност на офертата на участника. При избор на банкова гаранция същата следва да е неотменяема и безусловна, издадена от банка в полза на Възложителя — Министерство на регионалното развитие и благоустройството, и да съдържа следните задължителни елементи:

— наименованието на поръчката, дадено от Възложителя: „Логистично обезпечаване на събития, касаещи реализацията на Оперативна програма „Регионално развитие“, Оперативна програма „Региони в растеж“ и текущата работа по тях“ и обособената позиция, за която се предоставя;

— срок на валидност.

Условия за задържане и усвояване на гаранцията от страна на Възложителя, съгласно чл. 61 от ЗОП.

В случай че участникът е избрал да представи банкова гаранция за участие и подава оферта и за 2-те обособени позиции, той следва да представи 2 отделни гаранции — по 1 за всяка обособена позиция.

6. Ако участникът представя банкова гаранция за изпълнение на договора, тя трябва да бъде безусловна и неотменима, открита със срок на валидност не по-малко от 90 дни след срока на самия договор. Гаранцията се представя при подписване на договора.

7. Всички разходи по представяне на гаранцията за участие в процедурата и гаранцията за изпълнението на поръчката са за сметка на участника, а разходите по евентуалното им усвояване — за сметка на Възложителя. Участниците трябва да предвидят и заплатят своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранциите да не бъде по-малък от определения в процедурата.

8. Авансово плащане в размер на 10 % от общата стойност на договора след подписване на договора и представяне на следните документи:

— Банкова гаранция за цялата стойност на авансовото плащане, съгласно образец;

9. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по гаранцията за участие и за изпълнение се представят и в превод на български език.

10. Гаранциите за участие в процедурата се освобождават, задържат или усвояват от Възложителя по реда и в сроковете по чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.

11. Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава или задържа, съгласно условията и сроковете, определени в договора.

12. Когато участникът или избраният Изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

Съгласно чл. 59, ал. 6 от ЗОП специализираните предприятия или кооперации на хора с увреждания не представят гаранции за участие и за изпълнение на поръчката.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Междинни плащания на обща стойност до 80 % от стойността на договора при представяне на следните документи:

— Фактура за стойността на извършените услуги, съгласно междинния доклад;

— Междинен доклад;

— Двустранно подписан приемо-предавателен протокол от страните по договора;

— Одобрен от Възложителя Акт за изплащане на извършени дейности, съгласно образец.

Окончателно балансово плащане след приключване на договора и представяне на следните документи:

— Фактура;

— Окончателен доклад;

— Одобрен от Възложителя Акт за изплащане, съгласно образец.

Балансовото плащане се изчислява като от общата сума по договора се извади сумата на платеното до момента.

Авансовото плащане се извършва в BGN, в срок до 30 дни след подписване на договора и след представяне на горепосочените документи и след издаден одобрен от Възложителя Акт за изплащане, съгласно образец.

Междинните и окончателното плащания се извършват в BGN, в срок до 30 дни след представяне на горепосочените документи и след издаден одобрен от Възложителя Акт за изплащане, съгласно образец.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, възложителят не поставя изискване за създаване на юридическо лице.

Други особени условия:

Съгласно разпоредбата на чл. 16г, ал. 4 от ЗОП, 2-те обособени позиции по настоящата обществена поръчка са запазени за участие за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания. В случай, че по някоя от обособените позиции участват специализирани предприятия за хора с увреждания, определените от възложителите критерии за подбор не се прилагат за кандидати и участници, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, както и за обединения, в които участват само такива лица. В случаите, когато в процедурата участват 1 или повече специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, които са вписани в регистъра по чл. 16г, ал. 5, т. 2, и/или техни обединения, и офертите на тези лица отговарят на изискванията на възложителя, офертите на останалите участници не се разглеждат и оценяват. В представянето на кандидата или участника, което се съдържа в заявлението, съответно в офертата, се включва декларация, с която се декларира дали кандидатът или участникът, съответно всеки от участниците в обединението, е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания, или в еквивалентен регистър на държава-членка на Европейския съюз.

Други особени условия

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Предвид заложените дейности участниците в процедурата следва да са регистрирани за осъществяване на туроператорска или туристическа агентска дейност съгласно разпоредбите на Закона за туризма. Чуждестранните участници доказват регистрация по националното си законодателство.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-09-09 📅
Място на отваряне: ГД „ПРР“, гр. София, бул. „Тодор Александров“ № 109—115, ет. 1, зала Пресцентър.
Място: ГД „ПРР“, гр. София, бул. „Тодор Александров“ № 109—115, ет. 1, зала Пресцентър.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето — чл. 68, ал. 3 от Закона за обществените поръчки.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 831661388
Контакт
Звено за контакт: гр. София, бул. „Тодор Александров“ № 109—115
Цветелина Димитрова
Интернет адрес: www.mrrb.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.mrrb.government.bg 🌏
URL за документи: http://www.mrrb.government.bg/?controller=category&action=orders&catid=16 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2015-12-15 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т.1 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Министерство на регионалното развитие и благоустройството, дирекция Правна
Пощенски адрес: ул. „Св. Св. Кирил и Методий“ № 17—19
Пощенски код: 1202
Телефон: +359 29405562 📞
Интернет адрес: http://www.mrrb.government.bg/ 🌏
Факс: +359 29460383 📠
Източник: OJS 2015/S 146-269203 (2015-07-28)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-12-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 1 000 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 29405292 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-12-11 📅
Дата на публикуване: 2015-12-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 243-442128
Препратка към обявление: 2015/S 146-269203
Брой на ОВ-S: 243

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. П1 — Оценка на техническото предложение — Тежест 60 % (60)
2. ПК1 — „Процес за управление и изпълнение на услугата“ — Тежест 1 х 40 (40)
3. ПК1.1 — Предложение за изпълнение на дейностите (етапите и услугите) — Тежест 0,60 (60)
4. ПК1.2 — Обезпеченост на събитията — Тежест 0,40 (40)
5. ПК2 — „Мерки срещу недопускане/преодоляване на идентифицираните от Възложителя рискове и допълнителни предложения за повишаване качеството на услугата“ — Тежест 1 х 20 (20)
6. ПК2.1 — Предложение за стратегиите/мерките, които участникът ще предприеме за недопускане/предотвратяване и преодоляване настъпването на идентифицираните от Възложителя в техническата спецификация рискове с цел редуциране на негативното им въздействие върху успешното постигане на очакваните резултати — Тежест 0,50 (50)
7. ПК2.2 — Допълнителни предложения за дейности/услуги за повишаване на качеството на услугата — Тежест 0,50 (50)
8. П2 — Финансова оценка — Тежест 40 % (40)

Възлагане на договор

1️⃣
Дата на сключване на договора: 2015-10-16 📅
Име: „Компания за международни конгреси“ ООД
Пощенски адрес: кв. „Витоша“, ул. „Леа Иванова“ № 2
Пощенски град: София
Пощенски код: 1700
Държава: България 🇧🇬
Интернет адрес: http://www.cic.bg 🌏

2️⃣
Име: „Меркурий — 97“ ЕООД
Пощенски адрес: ж.к. „Люлин“ № 5, бл. 562, вх. 1, ет. 8
Пощенски код: 1359
Интернет адрес: http://www.mercury-bg.com 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 11
12

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Петя Димова
Източник: OJS 2015/S 243-442128 (2015-12-11)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития