Логистично обезпечаване на събития, касаещи реализацията на Оперативна програма „Регионално развитие“, Оперативна програма „Региони в растеж“ и текущата работа по тях с 2 обособени позиции

Министерство на регионалното развитие и благоустройството

Възлага се с оглед изпълнение на задълженията на ГД „Програмиране на регионалното развитие“ към Министерство на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ), в качеството ѝ на Управляващ орган (УО) на Оперативна програма „Регионално развитие“ 2007—2013 г. (ОПРР) и Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 г.
Настоящата услуга ще има за задача да осигури техническото и логистично обезпечаване на работата на Управляващия орган при:
— Организирането и провеждането на информационни кампании, пресконференции, официални събития по повод подписване на договори с бенефициенти по ОПРР, конференции за отчитане на напредъка по ОПРР и други събития с подобен характер на централно и регионално ниво насочени, както към бенефициентите по ОПРР, така и към широката общественост;
— Организирането и провеждането на семинари, работни групи и срещи, комитет за наблюдение на ОПРР, кръгли маси и фокус групи и други мероприятия на централно и регионално ниво за експертите от УО и регионалните отдели, бенефициентите по ОПРР и експерти от ЕК и неправителствения сектор, целящи обмяна на опит, споделяне на добри практики и повишаване на компетентността и работата на всички заинтересовани страни, участващи в процеса на управление и изпълнение на ОПРР.
В минималните изисквания към изпълнителите, ще залегнат следните дейности:
— Подсигуряване на транспорт;
— Наем на зали и помещения, оборудвани с маси и столове, подходящи за съответното събитие, включително в обществени зони и подсигуряване на необходимото пълно техническо оборудване;
— Осигуряване на преводач, стенограф и фотограф по време на мероприятията;
— Резервации и покриване на нощувките в самостоятелни стаи в хотел 4*/5*;
— Осигуряване на изхранване — кетъринг услуги;
— Ангажимент за изготвянето на сценарии, програми, разпространението на поканите за присъствие и Регистрационните форми;
— Изготвяне на присъствени и регистрационни списъци;
— Размножаване и окомплектоване на подготвените и подадени материали за съответното събитие, както и изготвяне на табели и баджове за участниците;
— Изготвяне на анкетни карти и обобщаване на информацията от тях;
— Изпращане на покани до медии, с цел осигуряване на присъствието на представители на медии, на събитията;
— Архивиране и предоставяне на Възложителя на материалите от съответните публикации в печатни медии, както и записи от електронни медии (телевизии, радиа, интернет издания);
— Предложения за креативни, оригинални и подходящи за случая решения за провеждане на събитията.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2015-09-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-07-28.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • „Компания за международни конгреси“ ООД
• • „Меркурий — 97“ ЕООД

Кой?

• • Министерство на регионалното развитие и благоустройството

Какво?

• • Услуги на хотели и мотели › Услуги по хотелско настаняване
• • Услуги на хотели и мотели › Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели
• • Пътни транспортни услуги › Специализирани услуги за пътен превоз на пътници
• • Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Услуги, свързани с пътувания
• • Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• • България