„Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от Община Варна”

Община Варна

(1) При изпълнение на поръчката следва да се извърши: Oсигуряванe и организиране на настаняване в места за настаняване с категории 1, 2, 3, 4 и 5 звезди и изхранване в заведения за хранене и развлечения с категории 1, 2, 3, 4 и 5 звезди. При изпълнение на поръчката трябва да се настаняват и изхранват участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и други събития, организирани от Община Варна.
(2) При изпълнение на поръчката следва да се осигури и организира настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от община Варна, съобразно Техническата спецификация — Приложение №1, представляваща неразделна част от документацията за участие.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-05-21. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-04-09.

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2015-04-09 Обявление за поръчка
Обявление за поръчка (2015-04-09)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Количество или обем:
Съвкупно количество или обем:(1) Количеството и обемът на заявките за настаняване и изхранване са съобразно конкретните възникнали нужди и не може да бъдат определени предварително в пълен обем. Минимално за година се осъществяват около 4 400 нощувки и толкова хранения. В Приложение № 2 от документацията за участие е предоставена информация за по-мащабните събития, планирани за една година с посочени ориентировъчни изисквания за настаняване и изхранване.(2) В случай че мястото за настаняване не разполага със заведение за хранене, Изпълнителят трябва да организира храненето в заведение с категория еднаква на категорията на хотела или различаваща се с една звезда. В този случай заведението трябва да се намира на удобно разстояние до хотела или до залата, в която се провежда събитието, съгласувано с Възложителя.730 000
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 730 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Варна
Пощенски адрес: бул. „Генерал Колев“ № 92, ет. 5
Пощенски код: 9000
Пощенски град: Варна
Контакт
Интернет адрес: http://www.varna.bg 🌏
Електронна поща: op@varna.bg 📧
Телефон: +359 52820839 📞
Факс: +359 52820846 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-04-09 📅
Краен срок за подаване: 2015-05-21 📅
Дата на публикуване: 2015-04-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 072-127727
Брой на ОВ-S: 72
Допълнителна информация
(1) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка, за което ЗОП позволява да присъстват лицата по чл.68, ал.3 от ЗОП, последните ще могат да получат информация в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси. (2) В изпълнение на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП датата, часът и мястото за отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси, не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти. (3) Срок за искане на разяснения по документацията за участие – до 17:30 часа на 11.5.2015 г. (4) Възложителят изпраща разяснението до всички лица, които са посочили електронен адрес за кореспонденция в деня на публикуването им в профила на купувача, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се предоставя на други участници. (5) Всички решения по чл.27а от ЗОП, както и променената документация, в случаите по чл. 27а, ал.1 от ЗОП, съобщения, включително отговори по поискани от участниците разяснения, ще бъдат публикувани в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси. (6) Сроковете за провеждане на процедурата са определени на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП. (7) Комуникацията между Възложителя и участниците се осъществява само в писмен вид.Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на ЗЕДЕП или чрез комбинация от тези средства. (8) Внасянето на комплекта офертни документи се извършва в деловодството на Общинско предприятие „Инвестиционна политика”– при Община Варна, на адрес: гр. Варна, бул.„Ген. Колев”№92, ет. 5. При подаване на офертите, участниците следва да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути. (9) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгласно чл. 69, ал. 1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2 (с изключение на т.2, т.2а, и т.6) от ЗОП. (10) В случаите, в които при критерий „най-ниска цена“ е предложена еднаква най-ниска цена в две или повече оферти и при критерий „икономически най-изгодна оферта“ не може да се приложи чл. 71, ал. 4 от ЗОП, класирането на допуснатите оферти се извършва чрез жребий, проведен по реда и условията на чл.71, ал.5 от ЗОП. (11) На заседанието на комисията за провеждане на жребий следва да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители и имат право да присъстват представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. (12) Възложителят уведомява лицата, които имат право да присъстват за датата, часа, мястото на отваряне и реда за провеждане на жребия, със съобщение публикувано в Профила на купувача, на адресите посочени в раздел I от обявлението, най-малко два работни дни преди провеждане на жребия.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
(1) При изпълнение на поръчката следва да се извърши: Oсигуряванe и организиране на настаняване в места за настаняване с категории 1, 2, 3, 4 и 5 звезди и изхранване в заведения за хранене и развлечения с категории 1, 2, 3, 4 и 5 звезди. При изпълнение на поръчката трябва да се настаняват и изхранват участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и други събития, организирани от Община Варна.
Покажи повече
(2) При изпълнение на поръчката следва да се осигури и организира настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от община Варна, съобразно Техническата спецификация — Приложение №1, представляваща неразделна част от документацията за участие.
Покажи повече
Количество или обем:
Съвкупно количество или обем:
(1) Количеството и обемът на заявките за настаняване и изхранване са съобразно конкретните възникнали нужди и не може да бъдат определени предварително в пълен обем. Минимално за година се осъществяват около 4 400 нощувки и толкова хранения. В Приложение № 2 от документацията за участие е предоставена информация за по-мащабните събития, планирани за една година с посочени ориентировъчни изисквания за настаняване и изхранване.
Покажи повече
(2) В случай че мястото за настаняване не разполага със заведение за хранене, Изпълнителят трябва да организира храненето в заведение с категория еднаква на категорията на хотела или различаваща се с една звезда. В този случай заведението трябва да се намира на удобно разстояние до хотела или до залата, в която се провежда събитието, съгласувано с Възложителя.
Покажи повече
Продължителност: 24 месеца
Референтен номер: Обявлението и документацията по обществената поръчка са одобрени с Решение №1461/09.04.2015 г. на Кмета на община Варна
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: На територията на град Варна.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника.
2. Оферта — представяне на участника, съгласно чл. 56, ал.1, т. 1 от ЗОП – попълнен и подписан образец, с посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата, придружен от попълнен и подписан образец на Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП и Удостоверение за регистрация по Закона за туризма, издадено от компетентен орган или документ за извършена регистрация в Регистъра на туроператорите, съгласно Закона за туризма, доказващи обстоятелството, че участникът има право да извършва туроператорска дейност и туристическа агенстска дейност на територията на Република България– копие заверено за вярност.
Покажи повече
Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице документите по т. 2 се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, а Удостоверението за регистрация по Закона за туризма, издадено от компетентен орган или документ за извършена регистрация в Регистъра на туроператорите, съгласно Закона за туризма се представят от участника в обединението, който ще изпълнява дейностите по предмета на поръчката.
Покажи повече
Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, в този случай се представя и оригинал или нотариално заверено копие на документа, с който е създадено обединението, подписан от лицата в обединението и задължително да посочва представляващия обединението. Документът за създаване на обединението следва ясно да описва видовете дейности, които ще изпълнява всеки член на обединението, както и дела им.
Покажи повече
Не се допускат промени в състава на обединението след подаване на офертата.
3. Документ за внесена гаранция за участие — заверено копие от платежен документ или оригинал на банкова гаранция за участие.
4. Декларация във връзка с чл.58 от ЗОП - попълнен и подписан образец.
5. Декларация относно обстоятелства по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП - попълнен и подписан образец.
6. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – попълнен и подписан образец /при приложимост/.
7. Декларация от подизпълнители за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 (без б. „е“), т.2, т.3 и т.4 и ал. 5, т.1 и т. 2 от ЗОП – попълнен и подписан образец /при приложимост/.
8. Декларация по чл. 55, ал.7 и чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП — попълнен и подписан образец.
9. Декларация за приемане условията на проекто-договора — попълнен и подписан образец.
Икономическо и финансово състояние: Не се изискват.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Не се изискват.
Технически и професионални способности:
1. Списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружен с доказателство за извършената услуга, под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. В списъка и/или доказателствата за извършена услуга, следва да се съдържа информация, от която да е видно, че участника отговаря на минималните изисквания на Възложителя.
Покажи повече
2. Заверено копие от валидна застрахователна полица за застраховка „Отговорност на туроператора“ и декларация в свободен текст, с която участникът да декларира, че ако бъде избран за изпълнител, ще поддържа застраховката до изтичане срока на договора;
Покажи повече
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил услуги по настаняване и изхранване във следния минимален обем:реализирани 4 000 бр. нощувки и 4 000 бр. хранения (независимо закуска, обяд или вечеря);
Покажи повече
Мотиви:Поставеното минимално изискване е съобразено с чл.51, ал.1, т.1 и чл.25, ал.6 от ЗОП, т.е. с обема на обществената поръчка.
Минималният изискуем брой реализирани нощувки и хранения е определен на базата общия брой на участниците и гостите в плануваните за една година събития и продължителността на престоя им.
Поставеното минимално изискване е във връзка със специфичните особености при настаняването и изхранването на различните гости и участници в разнородните събития, част от които са описани в Приложение № 2.
2. Участникът да притежава валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97 от Закона за туризма и да поеме задължението за осигуряване на такава застраховка за целия период на договора, в случай че бъде избран за изпълнител на обществената поръчка;
Покажи повече
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
(1) Гаранциите за участие и изпълнение на настоящата обществена поръчка се представят в една от следните форми:
1. депозит на парична сума по сметка на Възложителя или
2. неотменима и безусловна банкова гаранция в полза на Възложителя.
(2) Участниците/изпълнителят избират сами формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение.
(3) Гаранцията за участие, определена при спазване на изискванията на чл. 59, ал. 2 от ЗОП и представена като парична сума или банкова гаранция е в размер на 5 000 BGN.
(4) Внасянето на гаранцията за участие под формата на депозит на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика” — Община Варна в „Централна Кооперативна Банка” АД — гр. Варна.
Покажи повече
(5) При условие, че участникът представи банкова гаранция за участие, същата следва да съдържа всички права на Възложителя по чл. 61, ал. 2 от ЗОП и изрично разписани в чл. 25, ал. 2 от документацията за участие. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти.
Покажи повече
(6) На основание чл. 59, ал. 3 от ЗОП, Възложителят определя гаранция за изпълнение на договора в размер на 2 % (два процента) от стойността на договора, които следва да се внесат от спечелилия участник по сметка на Възложителя или да се представи банкова гаранция преди подписването на договора.
Покажи повече
(7) Внасянето на гаранцията за изпълнение под формата на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика” — Община Варна в „Централна Кооперативна Банка” АД — гр. Варна.
Покажи повече
(8) Ако участникът представя банкова гаранция за изпълнение на договор, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя. Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение следва да бъде не по-малко от 30 дни след датата на срока на договора.
Покажи повече
(9) Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размера на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
Покажи повече
*Забележка: Банковите гаранции за участие и изпълнение следва да са адресирани до Община Варна,Общинско предприятие „Инвестиционна политика”– гр. Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет.5.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
Отчитане/приемане и заплащане:
(1) Отчитането/приемането на дейностите предмет на поръчката ще става въз основа на: Приемно-предавателни протоколи с приложени извадка от хотелски регистър и/или справка за броя хранения. Приемно–предавателният протокол за изпълнена услуга по договара се изготвя и подписва от изпълнителя и се представя на длъжностното лице/а, отговарящи за съответното събитие. Длъжностното лице проверява и подписва протокола.;
Покажи повече
(2) Заплащане:
— Възложителят заплаща по банков път стойността на действително извършените услуги, след представяне на приемно–предавателен протокол, подписан от представител на възложителя, с приложени извадка от хотелски регистър, справка за броя хранения и фактура, оформена съгласно изискванията на българското законодателство.
Покажи повече
— Възложителят изплаща извършените услуги в срок до 30 (тридесет) дни от датата на получаване на фактурата.
— Възложителят ще заплати на Изпълнителя аванс в размер до 30 % от стойността на конкретната заявка, ако това е изрично упоменато в уведомителното писмо за конкретното събитие.
Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:
Възложителят не изисква създаване на юридическо лице, ако участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.

Процедура
Начин на плащане за документите:
(1) Документацията за участие е публикувана и достъпна в деня на публикуване на обявлението в Регистъра на АОП, на адресите, посочени в Раздел I от обявлението.
(2) Комплектът офертни документи може да бъде получен и на място в отдел „Обществени Поръчки”, Общинско предприятие „Инвестиционна политика”– гр.Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет.5, всеки работен ден от 9:00 ч. до 12:30 ч. и от 13:30 ч. до 17:00 ч. от всяко лице, поискало това или да бъде изпратен по пощата за негова сметка само след заплащане цената за настоящата документация.
Покажи повече
(3) Стойността на документацията за участие се превежда с платежно нареждане по IBAN:BG72CECB97903124129200 и BIC:CECBBGSF, на Общинско предприятие „Инвестиционна политика” – Община Варна в „Централна Кооперативна БанкА” АД – гр. Варна.
Лицата отправят писмено своето искане за закупуване на документацията с посочени данни за издаване на фактура, телефон, адрес за кореспонденция и данни за контакт и приложен платежен документ за преведена сума за документацията за участие.
(4) Закупуването на документация за участие не е задължително условие за участие в настоящата процедура.
Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-05-22 📅
Място на отваряне:
в сградата на Общинско предприятие „Инвестиционна политика” — при община Варна, на адрес: гр. Варна, бул.„Ген. Колев” № 92, ет. 5.
Място: в сградата на Общинско предприятие „Инвестиционна политика” — при община Варна, на адрес: гр. Варна, бул.„Ген. Колев” № 92, ет. 5.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
На публичните заседания на комисията могат да присъстват управителя на фирмата участник или упълномощено от него лице, представило пълномощно. Могат да присъстват и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим на достъп до сградата, в която е извършено отварянето. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи: — За участници в процедурата — представляващ/и участника представят документ за самоличност — За упълномощените представители на участниците - документ за самоличност и пълномощно — За представителите на средствата за масова информация — служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие — За други лица — при спазване на установения режим на достъп до сградата, в която е извършено отварянето.
Покажи повече
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Срок за представяне на три варианта за настаняване и/или изхранване за конкретно събитие, считано от датата на получаване на уведомителното писмото от Възложителя (в работни дни) (3)
2. Твърдо договорени единични цени за настаняване и изхранване за силно натоварен сезон, изчислени като обща цена (40)
3. Твърдо договорени единични цени за настаняване и изхранване за средно натоварен сезон, изчислени като обща цена (30)
4. Твърдо договорени единични цени за настаняване и изхранване за слабо натоварен сезон, изчислени като обща цена (15)
5. Твърдо договорени единични цени за изхранване, изчислени като обща цена (7)
6. Предлагани отстъпки при настаняване и/или изхранване на групи, изчислени като средна отстъпка (5)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000093442
Контакт
Звено за контакт: ОП „Инвестиционна политика“
Анелия Недкова
Интернет адрес: www.varna.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://it.varna.bg:4481/ZopView.aspx?DosieID=281 🌏
URL за документи: http://it.varna.bg:4481/ZopView.aspx?DosieID=281 🌏

Препратка
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: Обявлението и документацията по обществената поръчка са одобрени с Решение №1461/09.04.2015 г. на Кмета на община Варна
Допълнителна информация
(1) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка, за което ЗОП позволява да присъстват лицата по чл.68, ал.3 от ЗОП, последните ще могат да получат информация в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси.
(2) В изпълнение на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП датата, часът и мястото за отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси, не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти.
Покажи повече
(3) Срок за искане на разяснения по документацията за участие – до 17:30 часа на 11.5.2015 г.
(4) Възложителят изпраща разяснението до всички лица, които са посочили електронен адрес за кореспонденция в деня на публикуването им в профила на купувача, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се предоставя на други участници.
Покажи повече
(5) Всички решения по чл.27а от ЗОП, както и променената документация, в случаите по чл. 27а, ал.1 от ЗОП, съобщения, включително отговори по поискани от участниците разяснения, ще бъдат публикувани в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси.
Покажи повече
(6) Сроковете за провеждане на процедурата са определени на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП.
(7) Комуникацията между Възложителя и участниците се осъществява само в писмен вид.Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на ЗЕДЕП или чрез комбинация от тези средства.
(8) Внасянето на комплекта офертни документи се извършва в деловодството на Общинско предприятие „Инвестиционна политика”– при Община Варна, на адрес: гр. Варна, бул.„Ген. Колев”№92, ет. 5. При подаване на офертите, участниците следва да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути.
Покажи повече
(9) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгласно чл. 69, ал. 1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2 (с изключение на т.2, т.2а, и т.6) от ЗОП.
(10) В случаите, в които при критерий „най-ниска цена“ е предложена еднаква най-ниска цена в две или повече оферти и при критерий „икономически най-изгодна оферта“ не може да се приложи чл. 71, ал. 4 от ЗОП, класирането на допуснатите оферти се извършва чрез жребий, проведен по реда и условията на чл.71, ал.5 от ЗОП.
Покажи повече
(11) На заседанието на комисията за провеждане на жребий следва да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители и имат право да присъстват представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
Покажи повече
(12) Възложителят уведомява лицата, които имат право да присъстват за датата, часа, мястото на отваряне и реда за провеждане на жребия, със съобщение публикувано в Профила на купувача, на адресите посочени в раздел I от обявлението, най-малко два работни дни преди провеждане на жребия.
Покажи повече

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2015/S 072-127727 (2015-04-09)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Северна и Югоизточна България Североизточен Варна
Продукти/услуги:
Бизнес услуги: право, маркетинг,... Разнообразни бизнес услуги Услуги по организиране на изложения,... Услуги, свързани с организирането на събития Услуги по организиране на културни събития Услуги по организиране на фестивали Услуги по организиране на празници