„Подготовка, организация и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. и на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007—2013 | Министерство на икономиката

Дата	Документ
2015-05-29	Обявление за поръчка
2015-06-12	Допълнителна информация
2015-07-10	Допълнителна информация

I. Подготовка на документи за заседанието: 1. Осигуряване на превод на документите — до 300 преводачески стр.; 2. Осигуряване на печат и подвързване — до 65 екземпляра от документите на бълг. език и до 5 екземпляра на англ. език; 3. Изготвяне на карти за гласуване — общо 50 бр. (за всяко от заседанията); 4. Изготвяне на анкетни карти — до 70 бр.; 5. Изготвяне на табелки с имената на участниците — общо до 65 бр. (за всяко от заседанията). II. Осигуряване на хотелско настаняване и зали за провеждане на заседание на КН и раб. техническа среща: 2.1. Избор на хотел категория минимум 4 звезди (в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София) за провеждане на заседанието на КН, одобрен от Възложителя, за всяко заседание; 2.2. Осигуряване на до 2 нощувки в хотела (със закуска) в единични стаи за участниците в заседанието (до 70 човека) — в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София; 2.3. Осигуряване на климатизирана конферентна зала за провеждане на заседанието на КН с капацитет 70 човека (с възможност за П-форма на подредба за 65 човека) и възможност за втори ред столове за 20 наблюдатели. Продължителност на заседанието — до 7 ч. III. Осигуряване на техническото оборудване за заседанието: 1. Комплект екран и мултимедия — 1 бр.; 2. Лаптоп — 1 бр.; 3. Принтер — 1 бр.; 4. Микрофон жичен / за маса — 24 бр.; 5. Безжичен микрофон — 1 бр.; 6. Система за симултантен превод — 1 бр.; 7. Приемници / слушалки — 65 бр.; 8. Аудио запис на заседанието на CD; 9. Осигуряване на симултанен превод от англ. на бълг. език и обратно за заседанието на КН; продължителност на превода — до 7 ч.; 10. Изготвяне и поставяне на указателни табели за улесняване достъпа до заседанието на КН до конферентната зала; 11. Брандиране на конферентната зала с материали, предоставени от Възложителя; 12. Осигуряване на подходяща климатизирана зала с капацитет 15 човека за провеждане на раб. техническа среща. Продължителност на срещата — до 3 ч.; 13. Осигуряване на техн. оборудване за провеждане на раб. техническа среща и техническата му поддръжка по време на заседанието, включващо минимум: микрофон жичен/за маса — 6 бр., флипчарт; 14.Осигуряване на консекутивен превод от англ. на бълг. език и обратно за раб. техническа среща; продължителност на превода — до 3 ч.; 15. Зареждане с минерална вода в залата за провеждане на раб. техническа среща (за 15 човека); 16. Осигуряване на кафе пауза за раб.техническа среща за 15 човека за всяко от заседанията; 17. Двукратно зареждане с минерална вода в залата за провеждане на заседанието на КН (за 70 човека); 18. Осигуряване на 2 кафе паузи за участниците (до 70 човека) в заседанието на КН; 19. Осигуряване на обяд за участниците (до 70 човека) за всяко заседание на КН; 20. Осигуряване на вечеря (в случаите когато заседанието е извън гр. София: 1 вечеря за 2-дневно заседание и 2 вечери при 3-дневно заседание) за участниците (до 70 човека) за всяко заседание на КН. IV. Осигуряване на транспорт от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно за участниците в раб.техническата среща и за участниците в заседанието на КН (в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София): 1. Осигуряване на транспорт (лицензиран транспорт с климатична инсталация, с минимална категория ***; не по-стар от 5 г.) за 15 участника в раб.техническа среща от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно; 2. Осигуряване на транспорт (лицензиран транспорт с климатична инсталация, с минимална категория ***; не по-стар от 5 г.) за до 60 човека от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно. За всяка от изброените дейности за организацията на заседанията, следва да бъде осигурено много добро координиране на изпълнението на дейностите, отчитайки тяхната взаимосвързаност, посочените от Възложителя срокове за предоставяне на резултати от тяхното изпълнение (в процеса на подготовката на заседанията), което определя и необходимостта изпълнението им да бъде възложено на един изпълнител.240 000

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 дни предварително на интернет адреса си. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален със 7 дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, и с още 5 дни, тъй като от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена. На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

Подготовка, организация и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. и на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007—2013.

I. Подготовка на документи за заседанието: 1. Осигуряване на превод на документите — до 300 преводачески стр.; 2. Осигуряване на печат и подвързване — до 65 екземпляра от документите на бълг. език и до 5 екземпляра на англ. език; 3. Изготвяне на карти за гласуване — общо 50 бр. (за всяко от заседанията); 4. Изготвяне на анкетни карти — до 70 бр.; 5. Изготвяне на табелки с имената на участниците — общо до 65 бр. (за всяко от заседанията). II. Осигуряване на хотелско настаняване и зали за провеждане на заседание на КН и раб. техническа среща: 2.1. Избор на хотел категория минимум 4 звезди (в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София) за провеждане на заседанието на КН, одобрен от Възложителя, за всяко заседание; 2.2. Осигуряване на до 2 нощувки в хотела (със закуска) в единични стаи за участниците в заседанието (до 70 човека) — в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София; 2.3. Осигуряване на климатизирана конферентна зала за провеждане на заседанието на КН с капацитет 70 човека (с възможност за П-форма на подредба за 65 човека) и възможност за втори ред столове за 20 наблюдатели. Продължителност на заседанието — до 7 ч. III. Осигуряване на техническото оборудване за заседанието: 1. Комплект екран и мултимедия — 1 бр.; 2. Лаптоп — 1 бр.; 3. Принтер — 1 бр.; 4. Микрофон жичен / за маса — 24 бр.; 5. Безжичен микрофон — 1 бр.; 6. Система за симултантен превод — 1 бр.; 7. Приемници / слушалки — 65 бр.; 8. Аудио запис на заседанието на CD; 9. Осигуряване на симултанен превод от англ. на бълг. език и обратно за заседанието на КН; продължителност на превода — до 7 ч.; 10. Изготвяне и поставяне на указателни табели за улесняване достъпа до заседанието на КН до конферентната зала; 11. Брандиране на конферентната зала с материали, предоставени от Възложителя; 12. Осигуряване на подходяща климатизирана зала с капацитет 15 човека за провеждане на раб. техническа среща. Продължителност на срещата — до 3 ч.; 13. Осигуряване на техн. оборудване за провеждане на раб. техническа среща и техническата му поддръжка по време на заседанието, включващо минимум: микрофон жичен/за маса — 6 бр., флипчарт; 14.Осигуряване на консекутивен превод от англ. на бълг. език и обратно за раб. техническа среща; продължителност на превода — до 3 ч.; 15. Зареждане с минерална вода в залата за провеждане на раб. техническа среща (за 15 човека); 16. Осигуряване на кафе пауза за раб.техническа среща за 15 човека за всяко от заседанията; 17. Двукратно зареждане с минерална вода в залата за провеждане на заседанието на КН (за 70 човека); 18. Осигуряване на 2 кафе паузи за участниците (до 70 човека) в заседанието на КН; 19. Осигуряване на обяд за участниците (до 70 човека) за всяко заседание на КН; 20. Осигуряване на вечеря (в случаите когато заседанието е извън гр. София: 1 вечеря за 2-дневно заседание и 2 вечери при 3-дневно заседание) за участниците (до 70 човека) за всяко заседание на КН. IV. Осигуряване на транспорт от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно за участниците в раб.техническата среща и за участниците в заседанието на КН (в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София): 1. Осигуряване на транспорт (лицензиран транспорт с климатична инсталация, с минимална категория ***; не по-стар от 5 г.) за 15 участника в раб.техническа среща от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно; 2. Осигуряване на транспорт (лицензиран транспорт с климатична инсталация, с минимална категория ***; не по-стар от 5 г.) за до 60 човека от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно. За всяка от изброените дейности за организацията на заседанията, следва да бъде осигурено много добро координиране на изпълнението на дейностите, отчитайки тяхната взаимосвързаност, посочените от Възложителя срокове за предоставяне на резултати от тяхното изпълнение (в процеса на подготовката на заседанията), което определя и необходимостта изпълнението им да бъде възложено на един изпълнител.

Подготовката, организацията и провеждането на заседанията на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. и на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007—2013 се финансират по Приоритетна ос „Техническа помощ” на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014—2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейските структурни и инвестиционни фондове.

1. Представяне на участника съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1, б. „а“ и „б“ от ЗОП — по образец, включително данни за подизпълнител/и (ако се ползват такива), оригинал, както и Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“—„д“, т. 2, т. 3, т. 4 и ал. 5 от ЗОП — по образец — оригинал;

2. При участници обединения — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

3. Декларация за липса на свързаност с друг участник по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по образец — оригинал;

4. Декларация за съгласие от подизпълнител/ите (ако се ползват такива) — по образец в оригинал;

5. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици по образец — оригинал;

6. Декларация по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпиране на пари по образец — оригинал;

7. Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 106, ал. 1, чл. 107, ал. 1 и чл. 109, ал. 2, буква „а“ от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10.2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза по образец — оригинал;

8. Декларация за липса на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 по образец — оригинал;

9. Декларация за приемане на условията в проекта на договор по образец — оригинал;

10. Оригинал или заверено копие на пълномощно на лицето, подписващо офертата — представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му;

11. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника;

12. Техническо предложение;

13. Ценова оферта.

1. Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП — по образец, съдържащ списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.

2. Декларация-списък на служители/ експерти за извършване на услугата.

В случай че участникът е обединение, документите, доказващи техническа възможност за изпълнение на поръчката се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

1. Участникът представя задължително доказателства за минимум две изпълнени услуги с предмет, еднакъв или сходен с предмета на настоящата поръчка и приключили до датата на подаване на офертата по настоящата поръчка.

Под сходен предмет се разбира: услуги, свързани с организация и провеждане на събития — конференции, семинари, работни срещи, хотелско настаняване и други подобни дейности.

2. За всяко от организираните заседания, предмет на настоящата поръчка, участникът следва да осигури присъствие на минимум двама свои представители (служители / експерти с минимум две години професионален опит в организацията и провеждането на събития).

Всички участници следва да представят следните гаранции:

1. Гаранция за участие в процедурата, която може да бъде под формата на:

— парична сума, платима по банкова сметка на Министерството на икономиката в БНБ — ЦУ, IBAN — BG17 BNBG 9661 3300 1026 01, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD, или;

— банкова гаранция в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията, разписани в образеца на Възложителя. Банковата гаранция следва да бъде на български език. Банковата гаранция за участие следва да бъде със срок на валидност 120 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите.

Размерът на гаранцията за участие е: 2 400 BGN без ДДС — 1 % от прогнозната стойност на поръчката, без ДДС.

При внасяне на гаранцията, в платежното нареждане изрично се посочва видът на гаранцията и наименованието на процедурата, за която се внася тя.

Гаранцията за участие в процедурата се задържа, съответно усвоява при условията на чл. 61 от Закона за обществените поръчки и се освобождава при условията на чл. 62 от същия. Възложителят освобождава гаранцията за участие, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

2. Гаранция за изпълнение на договора — При сключването на договора, участникът, определен за изпълнител на поръчката, представя гаранция за изпълнение на договора, която може да бъде под формата на:

— безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията, разписани в образеца на Възложителя. Банковата гаранция за изпълнение на договора следва да бъде на български език.

Размерът на гаранцията за изпълнение е 5 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.

Гаранцията за изпълнение трябва да е представена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка.

*Паричната гаранция за участие в процедурата на участника, с когото Възложителят сключи договор, може да се трансформира в гаранция за изпълнение на договора, като изпълнителят представя преди подписването му платежно нареждане за внесена допълнителна сума в размер, равен на разликата между определената гаранция за изпълнение и внесената гаранция за участие. Гаранцията за изпълнение се задържа в случаите, предвидени в договора за възлагане на обществената поръчка.

Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава, съгласно условията на договора, без Възложителят да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Банковите разходи по откриването на гаранциите за участие / изпълнение са за сметка на участника / изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване — за сметка на Възложителя.

Участникът / изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура/договор.

Поръчката се финансира по Приоритетна ос „Техническа помощ” на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейските структурни и инвестиционни фондове.

Възложителят заплаща извършването на съответните услуги в срок до 10 работни дни от приемане на изпълнението на услугата за всяко едно заседание на Комитета за наблюдение въз основа на представена оригинална фактура в отдел „Финансов“ на Министерството на икономиката, оформена съгласно чл. 7, ал. 1 от Закона за счетоводството, одобрен доклад за проведеното заседание на Комитета за наблюдение и двустранно подписан приемателно-предавателен протокол.

Отварянето на офертите е публично и него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 дни предварително на интернет адреса си.

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален със 7 дни, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, и с още 5 дни, тъй като от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена.

На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.