„Подготовка, организация и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014—2020 г. и на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007—2013

Количество или обем

I. Подготовка на документи за заседанието: 1. Осигуряване на превод на документите — до 300 преводачески стр.; 2. Осигуряване на печат и подвързване — до 65 екземпляра от документите на бълг. език и до 5 екземпляра на англ. език; 3. Изготвяне на карти за гласуване — общо 50 бр. (за всяко от заседанията); 4. Изготвяне на анкетни карти — до 70 бр.; 5. Изготвяне на табелки с имената на участниците — общо до 65 бр. (за всяко от заседанията). II. Осигуряване на хотелско настаняване и зали за провеждане на заседание на КН и раб. техническа среща: 2.1. Избор на хотел категория минимум 4 звезди (в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София) за провеждане на заседанието на КН, одобрен от Възложителя, за всяко заседание; 2.2. Осигуряване на до 2 нощувки в хотела (със закуска) в единични стаи за участниците в заседанието (до 70 човека) — в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София; 2.3. Осигуряване на климатизирана конферентна зала за провеждане на заседанието на КН с капацитет 70 човека (с възможност за П-форма на подредба за 65 човека) и възможност за втори ред столове за 20 наблюдатели. Продължителност на заседанието — до 7 ч. III. Осигуряване на техническото оборудване за заседанието: 1. Комплект екран и мултимедия — 1 бр.; 2. Лаптоп — 1 бр.; 3. Принтер — 1 бр.; 4. Микрофон жичен / за маса — 24 бр.; 5. Безжичен микрофон — 1 бр.; 6. Система за симултантен превод — 1 бр.; 7. Приемници / слушалки — 65 бр.; 8. Аудио запис на заседанието на CD; 9. Осигуряване на симултанен превод от англ. на бълг. език и обратно за заседанието на КН; продължителност на превода — до 7 ч.; 10. Изготвяне и поставяне на указателни табели за улесняване достъпа до заседанието на КН до конферентната зала; 11. Брандиране на конферентната зала с материали, предоставени от Възложителя; 12. Осигуряване на подходяща климатизирана зала с капацитет 15 човека за провеждане на раб. техническа среща. Продължителност на срещата — до 3 ч.; 13. Осигуряване на техн. оборудване за провеждане на раб. техническа среща и техническата му поддръжка по време на заседанието, включващо минимум: микрофон жичен/за маса — 6 бр., флипчарт; 14.Осигуряване на консекутивен превод от англ. на бълг. език и обратно за раб. техническа среща; продължителност на превода — до 3 ч.; 15. Зареждане с минерална вода в залата за провеждане на раб. техническа среща (за 15 човека); 16. Осигуряване на кафе пауза за раб.техническа среща за 15 човека за всяко от заседанията; 17. Двукратно зареждане с минерална вода в залата за провеждане на заседанието на КН (за 70 човека); 18. Осигуряване на 2 кафе паузи за участниците (до 70 човека) в заседанието на КН; 19. Осигуряване на обяд за участниците (до 70 човека) за всяко заседание на КН; 20. Осигуряване на вечеря (в случаите когато заседанието е извън гр. София: 1 вечеря за 2-дневно заседание и 2 вечери при 3-дневно заседание) за участниците (до 70 човека) за всяко заседание на КН. IV. Осигуряване на транспорт от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно за участниците в раб.техническата среща и за участниците в заседанието на КН (в случаите, когато заседанието се провежда извън гр. София): 1. Осигуряване на транспорт (лицензиран транспорт с климатична инсталация, с минимална категория ***; не по-стар от 5 г.) за 15 участника в раб.техническа среща от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно; 2. Осигуряване на транспорт (лицензиран транспорт с климатична инсталация, с минимална категория ***; не по-стар от 5 г.) за до 60 човека от гр. София до мястото на провеждане на заседанието на КН и обратно. За всяка от изброените дейности за организацията на заседанията, следва да бъде осигурено много добро координиране на изпълнението на дейностите, отчитайки тяхната взаимосвързаност, посочените от Възложителя срокове за предоставяне на резултати от тяхното изпълнение (в процеса на подготовката на заседанията), което определя и необходимостта изпълнението им да бъде възложено на един изпълнител.240 000

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 дни предварително на интернет адреса си.