„Техническо обслужване на МПС, включващо: 1. Основен и текущ ремонт и профилактика на МПС; 2. Доставка на резервни части; За автомобили собственост на ТП „ДГС Ихтиман“ | Териториално поделение „Държавно горско стопанство Ихтиман“ към „Югозападно държавно предприятие“ гр. Благоевград

Дата	Документ
2015-03-09	Обявление за поръчка
2015-06-03	Обявление за възлагане на поръчка

Дейностите по ремонт и поддръжка са прогнозно изброени в техническата спецификация.Изброените ремонтни работи или манипулации за съответния вид МПС са прогнозни и не обвързват Възложителя със своята изчерпателност.Количество на автомобилите — прогнозно 4 бр.Възложителят при необходимост може да включи и други автомобили, за който е възникнала необходимостта от извършване на профилактика и ремонт.14 000

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП Възложителя намалява минималният 52-дневен срок за подаване на оферти чрез предвидените в закона способи, а именно обявлението се изпраща по електронен път и се осигурява пълен достъп по електронен път до документацията. Възложителят предоставя пълен достъп до документацията за участие в профила на купувача на интернет адрес: http://www.uzdp.bg/bg/orders_new/order/1/pr/192 www.uzdp.bg/профил на купувача-обществени поръчки-2015-месец март-дгс ихтиман/ www.dgs-ihtiman.com/профил на купувача-обществени поръчки-2015-месец март/ Информацията за датата,мястото и часа на провеждане на публично заседание по отваряне и оповестяване на ценовите предложения на допуснатите участници ще се публикува само на профила на купувача, в съответната самостоятелна преписка на поръчката, не по-късно от два работни дни преди датата на отварянето на ценовите предложения.

Да извършва обслужване и ремонт на 3 бр. леки автомобили и 1 бр. товарен автомобил (2 бр. ВАЗ 21214, 1 бр. Ланд Ровер и 1 бр. Great Wall Hover) по заявка на възложителя. Да доставя необходимите авточасти, материали, консумативи и други за извършване на техническо обслужване и ремонт на МПС. Същите трябва да са оригинални за съответната марка МПС, да отговарят на изискванията за качество в Република България и да притежават сертификат за произход и качество. Дейностите започват в срок до 4 часа след получаване на писмена заявка от страна на Възложителя. В случай, че времето е недостатъчно за започване на съответната дейност по обективни причини Възложителя се уведомява за това обстоятелство като се посочва нов срок за започване на изпълнението, удовлетворяващ и двете страни. Изпълнителят е длъжен да води регистър на получените от Възложителя заявки. В случай, че Изпълнителят извърши каквато и да е дейност, без да е получил заявка от страна на Възложителя, по регламентирания по-горе ред извършената дейност остава изцяло за негова сметка. Изпълнителят осигурява гаранционен срок за извършен ремонт в рамките на определен в техническото предложение срок. Всички дефекти, появили се през гаранционния срок се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка. За проявените дефекти през гаранционния срок, Възложителят уведомява писмено Изпълнителя, като в срок до 24 часа след писменото уведомление, Изпълнителя след съгласуване с Възложителя, започва работа по отстраняване на възникналия дефект, която следва да завърши в минимален технологичен срок. Гаранционният срок на вложените резервни части и консумативи не може да бъде по-кратък от дадения от производителя им. В случай на необходимост от влагане на резервни части, материали и консумативи при ремонта, използването им се осъществява след предварително съгласуване с Възложителя, включително по отношение на цената им. Същите ще се заплащат от Възложителя отделно, но в рамките на предвидената прогнозна стойност за осъществяване на поръчката .Възложителят си запазва правото за срока на изпълнение на поръчката, да заявява периодично извършването на Предмета на поръчката на МПС съобразно с необходимостта от услугата до изтичане срока на договора, както и да заявява нови такива при закупуването на нови МПС, или други, неупоменати в техническото описание на поръчката, но възникнали по необходимост, до размера на обявения прогнозен размер. В тези случаи цената на неописаната дейност ще се договаря допълнително между двете страни. Приемане на извършената работа: Действително извършената работа се приема с двустранно подписване на протокол — от изпълнителя или определено от него лице и отговорното лице от страна на възложителя. Машините, с които ще се работи да са в добро техническо състояние, преминали съответното техническо обслужване и да са безопасни за използване. Персонал: Да разполага с необходимите квалифицирани работници и специалисти за извършване на техническо обслужване, диагностика, ремонт и/или ГТП на автомобилите. Да разполага със сервизна база/сервиз, собствен или нает. Същият следва да се намира на разстояние до 60 минути от сградата (където се намира седалището) на Възложителя. Контрол: Изпълнителят на поръчката трябва да провежда планови и текущ вътрешен мониторинг за съответствие на договореното количество и качество на работите, да осигури адекватно отчетно документиране на дейностите по видове и количества съответстващи на действително съответстващи на действително извършените работи. Във връзка с осъществяване на ефективен контрол от страна на Възложителя, Изпълнителя да определи отговорно лице, което да оказва съдействие при дадени препоръки в рамките на осъществения контрол от Възложителя.

Кратко описание

Да извършва обслужване и ремонт на 3 бр. леки автомобили и 1 бр. товарен автомобил (2 бр. ВАЗ 21214, 1 бр. Ланд Ровер и 1 бр. Great Wall Hover) по заявка на възложителя. Да доставя необходимите авточасти, материали, консумативи и други за извършване на техническо обслужване и ремонт на МПС. Същите трябва да са оригинални за съответната марка МПС, да отговарят на изискванията за качество в Република България и да притежават сертификат за произход и качество. Дейностите започват в срок до 4 часа след получаване на писмена заявка от страна на Възложителя. В случай, че времето е недостатъчно за започване на съответната дейност по обективни причини Възложителя се уведомява за това обстоятелство като се посочва нов срок за започване на изпълнението, удовлетворяващ и двете страни. Изпълнителят е длъжен да води регистър на получените от Възложителя заявки. В случай, че Изпълнителят извърши каквато и да е дейност, без да е получил заявка от страна на Възложителя, по регламентирания по-горе ред извършената дейност остава изцяло за негова сметка. Изпълнителят осигурява гаранционен срок за извършен ремонт в рамките на определен в техническото предложение срок. Всички дефекти, появили се през гаранционния срок се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка. За проявените дефекти през гаранционния срок, Възложителят уведомява писмено Изпълнителя, като в срок до 24 часа след писменото уведомление, Изпълнителя след съгласуване с Възложителя, започва работа по отстраняване на възникналия дефект, която следва да завърши в минимален технологичен срок. Гаранционният срок на вложените резервни части и консумативи не може да бъде по-кратък от дадения от производителя им. В случай на необходимост от влагане на резервни части, материали и консумативи при ремонта, използването им се осъществява след предварително съгласуване с Възложителя, включително по отношение на цената им. Същите ще се заплащат от Възложителя отделно, но в рамките на предвидената прогнозна стойност за осъществяване на поръчката .Възложителят си запазва правото за срока на изпълнение на поръчката, да заявява периодично извършването на Предмета на поръчката на МПС съобразно с необходимостта от услугата до изтичане срока на договора, както и да заявява нови такива при закупуването на нови МПС, или други, неупоменати в техническото описание на поръчката, но възникнали по необходимост, до размера на обявения прогнозен размер. В тези случаи цената на неописаната дейност ще се договаря допълнително между двете страни. Приемане на извършената работа: Действително извършената работа се приема с двустранно подписване на протокол — от изпълнителя или определено от него лице и отговорното лице от страна на възложителя. Машините, с които ще се работи да са в добро техническо състояние, преминали съответното техническо обслужване и да са безопасни за използване. Персонал: Да разполага с необходимите квалифицирани работници и специалисти за извършване на техническо обслужване, диагностика, ремонт и/или ГТП на автомобилите. Да разполага със сервизна база/сервиз, собствен или нает. Същият следва да се намира на разстояние до 60 минути от сградата (където се намира седалището) на Възложителя. Контрол: Изпълнителят на поръчката трябва да провежда планови и текущ вътрешен мониторинг за съответствие на договореното количество и качество на работите, да осигури адекватно отчетно документиране на дейностите по видове и количества съответстващи на действително съответстващи на действително извършените работи. Във връзка с осъществяване на ефективен контрол от страна на Възложителя, Изпълнителя да определи отговорно лице, което да оказва съдействие при дадени препоръки в рамките на осъществения контрол от Възложителя.

Охрана и осигуряване на безопасност на труда — Забранява се назначаването и допускането до работа на лица, които:

— не са навършили 18 години; не са преминали предварителен медицински преглед; нямат необходимата квалификация за съответната работа или дейност; не са инструктирани.

Дейностите по ремонт и поддръжка са прогнозно изброени в техническата спецификация.

Изброените ремонтни работи или манипулации за съответния вид МПС са прогнозни и не обвързват Възложителя със своята изчерпателност.

Количество на автомобилите — прогнозно 4 бр.

Възложителят при необходимост може да включи и други автомобили, за който е възникнала необходимостта от извършване на профилактика и ремонт.

В настоящата процедура може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които отговарят на условията на ЗОП и на изискванията от възложителя. Не може да участва в настоящата процедура и ще бъде отстранен участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“—„д“, т. 2, т. 3 и т. 4, и ал. 5 от ЗОП. Не могат да бъдат самостоятелни участници в тази процедура свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от ДР на ЗОП или свързани предприятия по смисъла на § 1, т. 24 от ДР на ЗОП. Външни експерти, участвали в разработване на техническата спецификация от настоящата за участие не могат да участват в процедурата за възлагане на обществената поръчка самостоятелно или в обединение с други лица като участници, членове на обединения—участници, подизпълнители, или чрез свързани лица, освен ако документите, в чието изработване са участвали, са променени така, че не предоставят на участника информация, която му дава предимство пред останалите участници в процедурата. Офертата се представя в запечатан,непрозрачен плик,който съдържа три непрозрачни ,запечатани плика надписани както следва:

Плик 1 „Документи за подбор“:

— Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника;

— Представяне на участника по образец;

— Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП;

— Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС);

— Декларация по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП);

— Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (в случай, че участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация) — оригинал;

— Договор за обединение, подписан от лицата, включени в обединението (в случай, че участникът е обединение на физически и/или юридически лица) — заверено от участника копие. При участници — обединения, които не са юридически лица, ако офертата се подава от лице, което не е вписано като представляващ в договора за обединение, към офертата се представя нотариално заверено пълномощно на това лице, подписано от всички участници в обединението, с което упълномощават това лице с право да подаде офертата, да попълни и подпише документите, общи за обединението;

— Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП);

— Декларация за съгласие за участие като подизпълнител, в случаите, в които участникът ще ползва подизпълнители;

— Списък на услугите, еднакви или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство (удостоверение) за извършената доставка, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата;

— Документ за внесена гаранция за участие — оригинал или заверено копие на платежен документ/оригинал на банковата гаранция за участие;

Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“;

— „Техническо предложение за изпълнение на поръчката“- в него, следва да бъде посочено разполага ли със сервиз (сервизи), точен адрес на сервиза, основанието за ползването му (собственост, наем, друго основание, конкретизирано от участника). Представят се копия на съответните документи, свързани с основанието за ползването;

— Декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП (когато е приложимо).

Плик № 3 „Предлагана цена“;

— „Ценово предложение“.

Извън плик № 3 не трябва да има посочена никаква информация относно цената.

Предложената от участника обща цена не трябва да надвишава обявената прогнозна стойност.

Съответствието с критериите за подбор се доказва с представяне на следните документи:

— Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП за услугите, които са еднакви или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 години (оригинал, по Образец Приложение№ 6) — попълва се и се представя от експерти, посочени от участника в декларацията — списък, които не са служители на участника;

— Посочване в техническото предложение, разполага ли със сервиз (сервизи), точен адрес на сервиза, основанието за ползването му (собственост, наем, друго основание, конкретизирано от участника). Представят се копия на съответните документи, свързани с основанието за ползването.

— Участникът трябва да има изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата минимум три услуги с предмет, сходен или еквивалентен с предмета на поръчката;

— Участникът следва да има сервизна база/сервиз. Той може да бъде собствен или нает. Същият следва да се намира на разстояние до 60 минути от сградата, където се намира седалището на Възложителя.

1. Гаранцията за участие или за изпълнение се представя в една от следните форми по избор на участника:

а) парична сума по сметка или в касата на Възложителя;

б) неотменима и безусловна банкова гаранция в полза на Възложителя.

2. Гаранцията за участие, съгласно чл. 59, ал. 2 и чл. 60 от ЗОП е определена като абсолютна сума — в размер на не повече от 1 % (едно на сто) от стойността на поръчката и е в размер на 140 BGN.

Гаранцията за участие във формата на парична сума трябва реално да е постъпила по сметката на възложителя към момента на изтичане на крайния срок за подаване на офертите за участие.

3. Когато гаранцията за участие или изпълнение е парична сума, същата се внася на каса или по следната сметка на ТП „ДГС Ихтиман“ IBAN BG72 CECB 9790 10D4 1634 00, BIC: CECBBGSF, „Централна кооперативна банка“ АД, клон Костенец.

За участие — В нареждането за плащане задължително следва да бъде записано следното: „Гаранция за участие в открита процедура с предмет … (попълва се наименованието на предмета на дадената обществена поръчка“.

4. Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, се представя безусловна и неотменима банкова гаранция, със срок на валидност не по-малко от 120 дни от датата, определена като краен срок за представяне на оферти. Срокът може да се удължава по обосновано искане на възложителя.

5. Гаранцията за изпълнение, съгласно чл. 59, ал. 3 и чл. 60 от ЗОП в размер на 1 % (едно на сто) от стойността на договора без ДДС, вносима, респ. представена след като участникът бъде определен за изпълнител преди сключване на договора.

Когато гаранцията за изпълнение се представя като парична сума в нареждането за плащане се посочва „Гаранция за изпълнение по договор за обществена поръчка …“.

6. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, в нея следва изрично да е записано, че:

— е безусловна и неотменима;

— е в полза на възложителя;

— е със срок на валидност най-малко 1 месец, след крайния срок за изпълнение на договора за обществена поръчка.

Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.

7. Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него. Освобождаването, задържането и усвояването на гаранциите за участие се извършва по реда на чл. 61,чл. 62 от ЗОП.

8. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Финансирането на обществената поръчка е от стопанската дейност на ТП „ДГС Ихтиман“.

Плащането се извършва по посочена от изпълнителя банкова сметка.

Заплащането на услугата ще се извършва на база действително извършена и приета работа, доказана чрез първични счетоводни документи.

Плащанията ще се извършват в срок до тридесет работни дни след представяне на следните документи:

— фактура за стойността на извършените услуги;

— протокол за възлагане и приемане на извършената услуга, без възражения от страна на възложителя; в протокола се посочват и възраженията на възложителя, ако има такива.

Административната сграда на ТП „ДГС Ихтиман“, гр. Ихтиман, ул. „Цар Освободител“ № 172А.

Могат да присъстват участници, депозирали оферти за участие, или техни упълномощени представители, както и представители на юридическите лица с нестопанска цел, представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване режима на достъп до сградата. Присъствието не е задължително. Легитимирането пред комисията на присъстващите лица се осъществява както следва:

— за участници — лична картa и копие от документ, удостоверващ представителната власт на лицето (когато участникът е ЮЛ). В случай,че присъства пълномощник — лична корта и надлежно пълномощно;

— за представители на средствата за масово осведомяване — лична карта и документ, удостоверяващ представителството на лицето за съответната медия;

— за всички други лица — лична карта.

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП Възложителя намалява минималният 52-дневен срок за подаване на оферти чрез предвидените в закона способи, а именно обявлението се изпраща по електронен път и се осигурява пълен достъп по електронен път до документацията.

Възложителят предоставя пълен достъп до документацията за участие в профила на купувача на интернет адрес:

http://www.uzdp.bg/bg/orders_new/order/1/pr/192

www.uzdp.bg/профил на купувача-обществени поръчки-2015-месец март-дгс ихтиман/

www.dgs-ihtiman.com/профил на купувача-обществени поръчки-2015-месец март/

Информацията за датата,мястото и часа на провеждане на публично заседание по отваряне и оповестяване на ценовите предложения на допуснатите участници ще се публикува само на профила на купувача, в съответната самостоятелна преписка на поръчката, не по-късно от два работни дни преди датата на отварянето на ценовите предложения.

Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от ЗОП на обжалване подлежи решението за откриване на процедурата и одобрената с него документация за участие пред КЗК, включително относно тяхната законосъобразност, наличието на дискриминационни,икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението,документацията или във всеки друг документ свързан с процедурата.

Жалба може да подаде всяко заинтересовано лице в 10 дневен срок от уведомяването му за съответното решение или действие, а ако не е уведомено от датата на узнаването или от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие.