Текуща поддръжка и доставка на консумативи за копирни машини Ricoh

Държавен фонд Земеделие

Предмет на настоящата обществена поръчка е осигуряване на пълна сервизна поддръжка на място за 5 (пет) броя копирни машини Ricoh Aficio MP C3500, с включени всички разходи за нормална експлоатация и поддръжка (без доставка на телбод и хартия).

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-09-03. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-07-22.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Кантек“ ЕООД, ЕИК 131179591

Кой?

• Държавен фонд Земеделие

Какво?

• Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини › Услуги по поддържане на фотокопирни апарати

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-07-22	Обявление за поръчка
2015-10-13	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-07-22)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати
Количество или обем: 5 броя копирни машини Ricoh Aficio MP C3500.90 000
Обща стойност на поръчката: 90 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Държавен фонд Земеделие
Пощенски адрес: бул. „Цар Борис III“ № 136
Пощенски код: 1618
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.dfz.bg 🌏
Електронна поща: op_dfz@dfz.bg 📧
Телефон: +359 28187284 📞
Факс: +359 29523567 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-07-22 📅
Краен срок за подаване: 2015-09-03 📅
Дата на публикуване: 2015-07-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 142-261787
Брой на ОВ-S: 142
Допълнителна информация

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, предмет на поръчката, както следва: 1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите — интернет адрес: http://www.nap.bg/; информационен телефон на НАП — 070018700. 2. Относно задълженията, опазване на околната среда: Министерство на околната среда и водите — информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч. — София 1000, ул. „У. Гладстон“ № 67, телефон: +359 29406331; интернет адрес: http://www3.moew.government.bg/. 3. Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика — интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg; София 1051, ул. „Триадица“ № 2, телефон: +359 28119443.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем: 5 броя копирни машини Ricoh Aficio MP C3500.
Продължителност: 37 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София 1618, бул. „Цар Борис III“ № 136.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Необходимите документи, които участникът трябва да представи, са:

1. Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника или упълномощеното от него лице.

2. Оферта — по образец.

3. Представяне на участника, което включва:

а) посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;

б) декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.

4. Нотариално заверено изрично пълномощно в оригинал на лицето, което представлява участника в процедурата, в случай че офертата не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация.

5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, към офертата се представя копие, на договора за обединение, от който следва да е видно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите по поръчката и представляващия го, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. Документите по т. 3, б. „а“ се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, документите по т. 6 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

6. Доказателства за технически възможности и/или квалификация на участниците.

7. Документ за гаранция за участие в процедурата (платежно нареждане — копие или банкова гаранция в оригинал).

8. Декларация от всеки от подизпълнителите относно съгласие за участието му в изпълнението на поръчката, когато е приложимо.

9. Декларация за приемане на условията в проекта на договор.

10. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП.

11. Декларация по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, и за липса на обстоятелствата по чл. 8, ал. 8 т. 2 от ЗОП.

Документите по т. 1—11 се поставят в плик № 1 „Документи за подбор“.

12. Техническо предложение — поставя се в плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“.

13. Декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, когато е приложимо — поставя се в плик №2 „Предложение за изпълнение на поръчката“.

14. Ценово предложение — поставя се в плик № 3 „Предлагана цена“.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят няма изисквания за икономически и финансови възможности към участниците.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят няма изисквания за икономически и финансови възможности към участниците.

Технически и професионални способности:

1. Заверено копие от валиден сертификат за управление на качеството по ISO 9001:2008 на участника или еквивалентен, издаден от акредитирани лица, с обхват включващ сервиз на офис техника.

Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави-членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 53а, ал. 4 от ЗОП.

2. Заверено копие на оторизационно писмо от производителя на сервизираната техника или от негов официален представител за България, за правото на участника за сервиз на копирни машини Ricoh.

При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от един или повече участници в обединението.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент, с обхват включващ сервиз на офис техника.

2. Участникът да е оторизиран от производителя или от негов официален представител в България за сервиз на копирни машини Ricoh.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие в процедурата:

1.1. Размер: 900 (деветстотин) BGN, представляваща 1 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС;

1.2. Условия — представя се заедно с офертата за участие в процедурата. Гаранцията се представя под формата на банкова гаранция — в оригинал или парична сума (копие на платежно нареждане), преведена по банковата сметка на Държавен фонд „Земеделие“ в БНБ — ЦУ: IBAN BG32BNBG96613300167903, BIC BNBGBGSD.

Гаранцията за участие следва да покрива срока на валидност на офертата — 120 (стo и двадесет) дни от крайния срок за получаване на офертите.

Участник, който не е приложил към офертата си документ за гаранция за участие, се отстранява, съгласно чл. 69, ал. 1, т. 1 от ЗОП, след прилагане разпоредбата на чл. 68, ал. 8 и ал. 9 от ЗОП и при съобразяване на чл. 24, ал. 4 от ППЗОП.

2. Гаранция за изпълнение на договора:

2.1. В размер на 5 % от максимално допустимата стойност на поръчката без ДДС.

2.2. Условия — представя се при сключване на договора за възлагане на обществената поръчка. Гаранцията следва да бъде представена като безусловна и неотменима банкова гаранция или да бъде преведена по банковата сметка на Държавен фонд „Земеделие“ в БНБ — ЦУ: IBAN BG32BNBG96613300167903, BIC BNBGBGSD.

В случай че гаранцията се представи като банкова гаранция, то срокът на действието ѝ следва да надвишава с 30 (тридесет) дни срока на действие на договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Заплащането на разходите по дейностите на подготвителния период се извършва в срок до 15 (петнадесет) работни дни след представяне на следните документи:

— фактура в оригинал;

— двустранно подписан протокол за извършените дейности и подменени части, както и начален отчет на броячите на копирните машини.

Заплащането на пълната сервизна поддръжка ще се извършва на всеки 3 месеца в срок до 15 (петнадесет) работни дни след представяне на следните документи:

— протокол за брой отпечатани черно бели и цветни копия формат А4, за отчетния период.

Процедура
Начин на плащане за документите:

ДФ Земеделие предоставя пълен безплатен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, която се публикува на интернет адреса на възложителя: http://www.dfz.bg, раздел „Профил на купувача“. Информацията за часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъде публикувана на официалния интернет адрес на ДФ Земеделие — http://www.dfz.bg. Ако участниците желаят да получат отпечатан екземпляр на документацията за участие, същата е платима в горепосоченият размер. Участниците могат сами да изберат реда за плащане на екземпляр на документацията за участие. На каса при възложителя или с платежно нареждане по банкова сметка. Сметката на възложителя е: БНБ — ЦУ: IBAN BG51BNBG96613000167901, BIC BNBGBGSD.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-09-04 📅
Място на отваряне: Гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 136.
Място: Гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 136.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121100421
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Обществени поръчки“
Ирена Маркова, старши експерт в дирекция „Обществени поръчки“
Интернет адрес: www.dfz.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.dfz.bg/bg/client-profile/ 🌏
Звено за контакт: Деловодство — стая 116
Мария Стойкова, специалист-деловодител
Телефон: +359 28187116 📞
Факс: +359 28171167 📠
URL за документи: www.dfz.bg 🌏
URL за участие: www.dfz.bg 🌏
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
URL за документи: http://dfz.bg/bg/client-profile/zop-procedure?YlvmS1RacnH797zA9WTVFlpL0dmi%2bqX3KrzltZoX0pcXRSjFb7D6xDslKOKHGydslGb25n%2ftw0w%3d 🌏

Препратка
Допълнителна информация

1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите — интернет адрес: http://www.nap.bg/; информационен телефон на НАП — 070018700.

2. Относно задълженията, опазване на околната среда: Министерство на околната среда и водите — информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч. — София 1000, ул. „У. Гладстон“ № 67, телефон: +359 29406331; интернет адрес: http://www3.moew.government.bg/.

3. Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика — интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg; София 1051, ул. „Триадица“ № 2, телефон: +359 28119443.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението подлежи на обжалване, съгл. чл. 120, ал. 5, т. 1 от всяко заинтересовано лице пред Комисията за защита на конкуренцията относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или във всеки друг документ, свързан с процедурата, в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП.

Срокът за обжалване на решението за откриване тече от получаването на документацията, ако са изпълнени едновременно следните условия:

1. Жалбата е срещу изисквания, които не са посочени в обявлението;

2. Документацията не е публикувана едновременно с обявлението;

3. Документацията е получена след срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП.

Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2015/S 142-261787 (2015-07-22)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-10-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Държавен фонд „Земеделие“
Контакт
Телефон: +359 28187259 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-10-13 📅
Дата на публикуване: 2015-10-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 201-364562
Препратка към обявление: 2015/S 142-261787
Брой на ОВ-S: 201
Допълнителна информация

Информация за окончателната стойност на договора ще бъде изпратена за публикуване в Регистъра на обществените поръчки след приключване изпълнението на договора.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2015-09-23 📅
Име: „Кантек“ ЕООД, ЕИК 131179591
Пощенски адрес: бул. „Никола Петков“ № 81
Пощенски град: София
Пощенски код: 1619
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@cantek.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Веселка Дечева, главен експерт в дирекция „Обществени поръчки“
Източник: OJS 2015/S 201-364562 (2015-10-13)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги по ремонт и поддръжка (>20 нови обществени поръчки)

Услуги по ремонт и поддържане на канцеларска и електронноизчислителна техника, радио-, телевизионна и далекосъобщителна техника (5)

Услуги по поддържане и ремонт на канцеларска техника (3)

Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини (1)