„Внедряване на информационна система за обслужване и автоматизиране на процесите по управление и контрол на продажбата на билети в държавните културни институти в областта на сценичните изкуства” | Министерство на културата

Дата	Документ
2015-05-13	Обявление за поръчка
2015-07-07	Допълнителна информация

Поръчката се отнася до разработване и внедряване на информационна система за обслужване и автоматизиране на процесите по управление и контрол на продажбата на билети в държавните културни институти в областта на сценичните изкуства, доставка на софтуерни лицензи и хардуер за софтуерната система. Реализирането на предмета на обществената поръчка ще способства за правилното разходване на средства от държавния бюджет за финансиране на държавните културни институти в областта на сценичните изкуства съгласно разпоредите на чл. 23а от Закона за закрила и развитие на културата.

Офертата на всеки участник задължително съдържа следните документи:

1. Офертата – по образец (Приложение № 1);.2. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника – поставя се в началото на офертата (Приложение № 2);3. Представяне на участника, което включва:

а) посочване на единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен. За физически лица – копие от документа за самоличност. За юридически лица с нестопанска цел – удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 1 /един/ месец преди датата на представянето му с офертата за участие. За чуждестранните лица – от представения документ следва да са видни лицата, които представляват участника;б) Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП, подписана от лицата, които представляват участника (Приложение № 5); 4. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП и липса на обстоятелство по чл. 8, ал.8, т. 2 от ЗОП (Приложение № 6); 5. Декларация, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд (Приложение № 7); 6. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник/ подизпълнител – (Приложение № 8);7. Декларация по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник/подизпълнител (Приложение № 9);8. Декларация за участие или неучастие на подизпълнител (Приложение № 10); 9. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (Приложение № 11); 10. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, 3 и 4 и ал. 5 от ЗОП (за подизпълнители) – (Приложение № 12);11. При участници обединения – нотариално заверено копие на договора за създаване на обединение. Договорът за създаване на обединение трябва да бъде с нотариално заверени подписи, както и да съдържа клаузи, с които: се гарантира, че всички членове на обединението са отговорни заедно и поотделно за изпълнението на договора; се определя точно и ясно разпределението на изпълнението на отделните видове дейности между отделните участници в обединението. Разпределението следва да посочва съответния вид дейност, който ще се изпълнява от всеки от членовете на обединението, като не е достатъчно само посочване на процентното разпределение на дейностите. Изискването е с цел осигуряване на възможност за преценка за спазване на изискванията на ЗОП и настоящата документация от отделните членове на обединението и съгласно чл. 25, ал. 8 от ЗОП; се посочва задължително физическото лице, упълномощено да представлява обединението пред трети лица, в т.ч. и пред възложителя, и да подписва всички документи от името на обединението, да представи офертата от името и за сметка на обединението, както и да сключи договор с възложителя. В случай че в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението, се представя и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият; се поема задължение, че всички членове на обединението са задължени да останат в него за периода на изпълнение на договора, включително най-дългия гаранционен срок;12. Оригинал на банкова гаранция за участие (Приложение № 20) или копие от документ за внесена гаранция под формата на парична сума; 13. Декларация за приемане на условията в проекта на договор;Нотариално заверено пълномощно в случай, че участникът се представлява от лице, различно от законния му представител.

Годност за упражняване на професионалната дейност

а) посочване на единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен. За физически лица – копие от документа за самоличност. За юридически лица с нестопанска цел – удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 1 /един/ месец преди датата на представянето му с офертата за участие. За чуждестранните лица – от представения документ следва да са видни лицата, които представляват участника;б) Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП, подписана от лицата, които представляват участника (Приложение № 5); 4. Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП и липса на обстоятелство по чл. 8, ал.8, т. 2 от ЗОП (Приложение № 6); 5. Декларация, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд (Приложение № 7); 6. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник/ подизпълнител – (Приложение № 8);7. Декларация по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник/подизпълнител (Приложение № 9);8. Декларация за участие или неучастие на подизпълнител (Приложение № 10); 9. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (Приложение № 11); 10. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, 3 и 4 и ал. 5 от ЗОП (за подизпълнители) – (Приложение № 12);11. При участници обединения – нотариално заверено копие на договора за създаване на обединение. Договорът за създаване на обединение трябва да бъде с нотариално заверени подписи, както и да съдържа клаузи, с които: се гарантира, че всички членове на обединението са отговорни заедно и поотделно за изпълнението на договора; се определя точно и ясно разпределението на изпълнението на отделните видове дейности между отделните участници в обединението. Разпределението следва да посочва съответния вид дейност, който ще се изпълнява от всеки от членовете на обединението, като не е достатъчно само посочване на процентното разпределение на дейностите. Изискването е с цел осигуряване на възможност за преценка за спазване на изискванията на ЗОП и настоящата документация от отделните членове на обединението и съгласно чл. 25, ал. 8 от ЗОП; се посочва задължително физическото лице, упълномощено да представлява обединението пред трети лица, в т.ч. и пред възложителя, и да подписва всички документи от името на обединението, да представи офертата от името и за сметка на обединението, както и да сключи договор с възложителя. В случай че в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението, се представя и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият; се поема задължение, че всички членове на обединението са задължени да останат в него за периода на изпълнение на договора, включително най-дългия гаранционен срок;12. Оригинал на банкова гаранция за участие (Приложение № 20) или копие от документ за внесена гаранция под формата на парична сума; 13. Декларация за приемане на условията в проекта на договор;Нотариално заверено пълномощно в случай, че участникът се представлява от лице, различно от законния му представител.

1.Декларация по чл. 51, ал.1 т.1,3 от ЗОП (по образец Приложение № 17), която съдържа следните данни:

а. списък на основните договори за изпълнени еднакви или сходни на настоящата поръчка дейности през последните 3 г. (2012 г., 2013 г., 2014 г.), с посочване на стойностите, датите и получателите. Към списъка се прилагат доказателства за извършените услуги – под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

б. описание на техническото оборудване и мерките за осигуряване на качеството при изпълнение на поръчката.

2.Доказателство за наличие на изискуемия финансов ресурс – доказва се с един или няколко от следните документи:

а. удостоверение от банка или

б. годишния финансов отчет за предходните 3 години, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.

В случай че годишният финансов отчет е публикуван в публичен регистър в Република България, достатъчно е участникът само да посочи информация за органа, който поддържа регистъра;

— Участникът следва да има опит като е изпълнил не по-малко от два договора, които са еднакви или сходни с предмета на настоящата поръчката, общо през последните 3 години /2012 г., 2013 г. и 2014 г./

— Участникът трябва да разполага с финансов ресурс за изпълнение на поръчката в размер на не по-малко от 100 000 BGN за обезпечаване на свързаните с изпълнението средства за материали, работна заплата и свързаните с нея данъци и осигуровки на екипа, участващ в изграждането;

1. копие от сертификат за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалент като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум системна интеграция (проектиране, разработка, внедряване и управление) на ИТ проекти, проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на приложни програмни продукти, технически сервиз на ИТ продукти.

2.копие от сертификат за внедрена система по стандарт ISO 27001:2005 или еквивалент за управление на сигурността на информацията като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум системна интеграция (проектиране, разработка, внедряване и управление) на ИТ проекти, проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на приложни програмни продукти, технически сервиз на ИТ продукти.

— копие от сертификат за система по стандарт ISO- 20000:2005 или еквивалент за управление на ИТ проекти като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум поддържане и управление на ИТ и мрежови комуникационни системи;

— списък на експертите, които ще изпълвят обществената поръчка.

— декларация по чл. 51, ал.1 т.1,3 от ЗОП за средния годишен брой на работниците и служителите и за броя на ръководните служители на участника за последните три години;

— автобиография на всяко от лицата, включени в експертния екип за изпълнение на поръчката;

— декларация за ангажираност на експерт.

към екип на участника: Г. Експерт – Интеграция

Изисквания:-Висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” в области на висшето образование „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, професионално направление „Информатика и компютърни науки” или „Комуникационна и компютърна техника” или „Електротехника, електроника и автоматика”; -Минимум 3 години професионален опит в областта на информационните технологии; -Експертиза за тестване на възможността за проникване в системи (Penetration Testing);-Eкспертиза за конфигуриране, администриране и работа с мрежови устройства;-Експертиза за администриране и работа с Linux операционна система и инструменти);

Д. Експерт – Комуникации. Изисквания:- Висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” в области на висшето образование „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, професионално направление „Информатика и компютърни науки” или „Комуникационна и компютърна техника” или „Електротехника, електроника и автоматика”; -Минимум 3 години професионален опит в областта на информационните технологии; -експертиза за конфигуриране, администриране и работа с мрежови устройства – наличие на сертификат CCIE или еквивалент; -експертиза за инспектиране и филтриране на WEB-трафик;

Е. Експерт - Информационна сигурност. Изисквания:

— Висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” в области на висшето образование „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, професионално направление „Информатика и компютърни науки” или „Комуникационна и компютърна техника”;Минимум 10 /десет/ години професионален опит в областта на информационните технологии; Специфичен опит – минимум 3 години опит в областта на информационната сигурност в разработване, внедряване и поддръжка на информационни системи; експертиза за одит на информационни системи от независима международно призната организация; познания и опит в прилагането на ISO 27001 или еквивалентен с обхват разработване, внедряване и поддръжка на информационни системи

За експерти-чуждестванни лица- еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в области еквивалентни на посочените специалности.

Всеки участник следва да има:

— внедрена система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2008 или еквивалент като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум системна интеграция (проектиране, разработка, внедряване и управление) на ИТ проекти, проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на приложни програмни продукти, технически сервиз на ИТ продукти.

— внедрена система по стандарт ISO 27001:2005 или еквивалент за управление на сигурността на информацията като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум системна интеграция (проектиране, разработка, внедряване и управление) на ИТ проекти, проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на приложни програмни продукти, технически сервиз на ИТ продукти.

— внедрена система по стандарт ISO 20000:2005 или еквивалент за управление на ИТ проекти като обхвата на сертификата трябва да включва като минимум поддържане и управление на ИТ и мрежови комуникационни системи.

— екип от следните специалисти: А. Ключов експерт № 1 - Ръководител на проекта, Изисквания:-Висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” в области на висшето образование „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, професионално направление „Информатика и компютърни науки” или „Комуникационна и компютърна техника”;

— Минимум 10 години професионален опит в сферата на информационните технологии; -Да притежава международно признати сертификати по управление на проекти, като например PMP, PRINCE2 Practitioner или IPMA Level B/A или еквивалентни;-Да е участвал като ръководител проект в минимум 3 успешно приключили проекта за разработване и внедряване на информационни системи;

Б. Ключов експерт № 2 - Системен архитект. Изисквания: -Висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” в области на висшето образование „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, професионално направление „Информатика и компютърни науки” или „Комуникационна и компютърна техника”; -Минимум 5 години професионален опит в областта на информационните технологии; -Специфичен опит - минимум 2 години опит в системната интеграция и системния инженеринг; -Познаване и прилагане на ITIL практиките за управление на ИТ услуги (доказва се с наличие на сертификат по ITIL или еквивалент); -Специализация за експерт в сървърни инфраструктури;

В. Експерт – Оценка на риска. Изисквания:-Висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” в области на висшето образование „Социални, стопански и правни науки” или „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, професионално направление „Информатика и компютърни науки” или „Комуникационна и компютърна техника” или „Електротехника, електроника и автоматика” или „Икономика”;-Минимум 5 години професионален опит в областта на информационните технологии.

— Да притежава сертификати, доказващи:

— експертиза за оценка и управление на риска в информационните системи – (доказва се с наличие на сертификат CIRM или CRISC или еквивалент);

— експертиза в областта на сървърни операционни системи и внедряването им;

— експертиза в областта на управлението на ИТ услуги (наличие на сертификат по ITIL или еквивалент);

Ж. Експерт – Управление на качеството. Изисквания:- Висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” в области на висшето образование „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, професионално направление в областта на математика, информатика и компютърни науки или технически науки;- минимум 3 години професионален опит в сферата на информационните технологии, като е участвал в най-малко 2 успешно изпълнени договора в областта на информационните технологии;-познания по стандарта за управление на качеството ISO 9001 и ISO 27001 или еквивалентен; - Познания за анализ или моделиране на бизнес процеси и управление на ИТ услуги.

За участие в процедурата участниците представят гаранция за участие в размер на 3 879,45 BGN. Гаранцията за участие може да бъде представена под формата на банкова гаранция или като неолихвяем паричен депозит. Участникът сам избира формата на гаранцията за участие. Когато гаранцията е под формата на неолихвяем паричен депозит, последният трябва да се преведе по сметка IBAN BG41BNBG96613300175501, BIC BNBGBGSD, обслужваща банка: БНБ – Централно управление, като се посочи изрично вида на гаранцията и процедурата, за която се внася. Когато участникът избере да представи гаранция за участие под формата на банкова гаранция, тогава тя трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция със срок не по-кратък от срока на валидност на офертата на участника. Гаранция за изпълнение на договора - в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на договора без ДДС, която трябва да обхваща целия срок на договора, удължен с 30 дни. Тя може да бъде представена под формата на банкова гаранция или неолихвяем паричен депозит. Когато гаранцията е под формата на неолихвяем паричен депозит, последният трябва да се преведе по сметка IBAN: BG41BNBG96613300175501, BIC: BNBGBGSD, обслужваща банка: БНБ – Централно управление, като се посочи изрично видът на гаранцията и процедурата, за която се внася тя. Ако банковата гаранция е на език, различен от българския, тя се представя в превод на български език.

Заплащането за изпълнение на поръчката е уредено в проекта на договор, неразделна част от документацията за участие.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.