Закупуване, доставка и внедряване на система за електронен документооборот за нуждите на централната администрация на МЗХ

Министерство на земеделието и храните

Доставка и внедряване в експлоатация на система за електронен документооборот за нуждите на Министерството на земеделието и храните в гр. София, бул. „Хр. Ботев“ № 55.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2015-06-01. Обществената поръчка беше публикувана на 2015-04-21.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Енвизимо Внедряване и Поддръжка“ ЕООД ЕИК 201544448

Кой?

• Министерство на земеделието и храните

Какво?

• Софтуерни пакети за управление на документи › Система за управление на документи

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2015-04-21	Обявление за поръчка
2016-12-02	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2015-04-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Система за управление на документи
Количество или обем:

Изпълнителят на обществената поръчка следва да извърши доставка и внедряване на система за електронен документооборот за нуждите на Министерството на земеделието и храните в гр. София, бул. „Хр. Ботев“ № 55. Изпълнението на поръчката включва:1. Анализ на документооборота и процесите при възложителя;2. Адаптиране на системата за обработка на документи и работен поток;3. Внедряване на системата и миграция;4. Обучение за работа със системата.Гаранционна поддръжка.65 000

Обща стойност на поръчката: 65 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Система за управление на документи 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на земеделието и храните
Пощенски адрес: бул. „Христо Ботев“ № 55
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mzh.government.bg 🌏
Електронна поща: ykyuchukova@mzh.government.bg 📧
Телефон: +359 298511345 📞
Факс: +359 29807492 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-04-21 📅
Краен срок за подаване: 2015-06-01 📅
Дата на публикуване: 2015-04-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 081-143036
Брой на ОВ-S: 81
Допълнителна информация

Пълен достъп до документацията за участие в процедурата може да се получи на електронната страница на МЗХ - профил на купувача - http://www.mzh.government.bg/MZH/bg/procurement/pr_procedures/Procedura108.aspx като документацията не се заплаща, а е свободно достъпна в срока, посочен в т. IV.3.3 по-горе. На това място ще бъдат публикувани и отговори на евентуално зададени въпроси. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП срокът за получаване на оферти се намалява от 52 на 40 дни.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

1. Анализ на документооборота и процесите при възложителя;

2. Адаптиране на системата за обработка на документи и работен поток;

3. Внедряване на системата и миграция;

4. Обучение за работа със системата.

Гаранционна поддръжка.

Продължителност: 410 дни
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Оригинал на списък на документите за участие и информация съдържаща се в офертата, подписан от участника /приложение № 1/.; 2. Оригинал на „Представяне на участника” – /приложение № 2/ в което се посочва: а/ единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. б/ прилага се оригинал на декларация чл. 47, ал. 9 във връзка с чл.47, ал.1, т.1, букви „а“ до „д“, ал.2, т.5 и ал.5, т.1 и чл.47, ал.1, т.2, т.3 и т.4, ал.2, т.1 и ал.5, т.2 от ЗОП /приложение № 7/. В зависимост от правно-организационната форма на участниците, декларацията се представя от всяко едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 от ЗОП; Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, а документът по т. а) се представя в официален превод, а документите по чл.56, ал. 1, т. 5 от ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл.56, ал. 1, т. 1, б. "а" и "б" от ЗОП се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. 3. Оригинал на оферта от участника – попълнен образец на приложение № 3; 4. Оригинал на декларация за ползване на подизпълнители /прилага се ако се ползват такива/ – приложение №13; 5. Оригинал на декларация от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП на подизпълнителя/ите относно обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП /прилага се ако се ползват такива/ - приложение № 14; 6. Оригинал на декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП – попълнен образец на приложение № 8; 7. Оригинал на декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици – приложение № 9; 8. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума; 9. Оригинал или нотариално заверено пълномощно на лицата подписали офертата, в случай че нямат представителни функции; 10. Оригинал на декларация за приемане на условията в проекта на договор по чл.56, ал.1, т.12 от ЗОП – попълнен образец на приложение № 10; 11. Техническо предложение за изпълнение на поръчката - попълнен образец на техническо предложение /приложение № 4/ от документацията на възложителя заедно с приложението/та към него. При подаване на офертата участникът може да посочи коя част от нея има конфиденциален характер и да изисква от възложителя да не я разкрива. В този случай се представя и оригинал на декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП – приложение № 12, част от документацията на възложителя. Към техническото предложение се прилага и оригинал на декларация за конфиденциалност, с която участниците се задължават да не разгласяват по никакъв начин конфиденциална информация (всяка търговска, техническа или финансова информация, получена от писмен, устен или електронен вид) за настоящата обществена поръчка, станала им известна в процеса на работата им по процедурата – попълнен образец на приложение № 11; 12. Ценово предложение - попълнен образец на ценовата оферта от настоящата документация /приложение № 5/ и приложена към нея хонорар-сметка.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние: Няма.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма.
Технически и професионални способности:

1. Оригинал на списък на доставките по чл. 51, ал. 1, т. 1 ЗОП, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на предмет на изпълнената доставка и кратко описание, крайна дата на изпълнение, получател на доставката, заедно с доказателство за извършената доставка/приложение №16/;

2. Оригинал на списък на ключовите експерти по чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП /приложение № 17/;

3. Оригинални декларации по чл. 51a от ЗОП /приложение № 18/ за ангажираност на експерт.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците в процедурата следва да са изпълнили поне един договор за внедряване на система за управление на документооборот или информационна система за регистриране и насочване на документи през последните три години считано от крайния срок за подаване на оферти. За доказателства за извършените доставки се предоставят удостоверения, издадени от получателя или от компетентен орган, или се посочва публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката;

2. При подаване на оферта участникът следва да предложи екип от 3 минимум (трима) ключови експерти – ръководител проект и двама експерта внедряване и миграция. Предложеният екип следва да е на разположение на участника, за което се представят оригинални декларации - приложение № 18 от документацията за участие в процедурата.

- предложеният от участника ръководител проект следва да има завършено висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“, в областта на информационните технологии или еквивалентно и специфичен професионален опит в участието като ръководител проекти в минимум 3 успешно завършени проекта, сходни с предмета на настоящата поръчка;

- предложените от участника експерта внедряване и миграция следва да имат завършено висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“, в областта на информационните технологии, електрониката, техническите науки или еквивалентно и специфичен професионален опит в участието като експерт внедряване и миграция на софтуер в минимум 3 успешно завършени проекта, сходни с предмета на настоящата поръчка.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Всяко предложение /оферта/ трябва да бъде представено заедно с гаранция за участие /парична сума или банкова гаранция/ на стойност – 650 BGN. Паричната сума следва да бъде внесена по сметката на МЗХ: IBAN – BG08 BNBG 9661 3300 1500 02; BIC – BNBGBGSD; БНБ – ЦУ. Валидността на банковата гаранция /в случай че се представи такава/ следва да е със срок, надвишаващ срока на валидност на офертата с 60 дни. Възложителят има право до решаване на спора да задържи гаранцията за участие на участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, който обжалва решението за определяне на изпълнител.

Възложителят има право да усвои гаранцията за участие независимо от нейната форма, когато участник:

1. оттегли заявлението си след изтичането на срока за получаване на заявления или оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите;

2. е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка.

Възложителят освобождава гаранциите за участие на:

1. отстранените участници в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на възложителя за предварителен подбор, съответно за определяне на изпълнител;

2. класираните на първо и второ място участници - след сключване на договора за обществена поръчка, а на останалите класирани участници - в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за определяне на изпълнител.

При прекратяване на процедурата за възлагане на обществена поръчка гаранциите на всички участници се освобождават в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за прекратяване.

Възложителят освобождава гаранциите, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Оригинален документ за гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС, която се освобождава съгласно клаузите на проекта на договор /приложение № 6/. Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми: - парична сума внесена по сметката на МЗХ: IBAN – BG08 BNBG 9661 3300 1500 02; BIC – BNBGBGSD; БНБ – ЦУ; - банкова гаранция в полза на МЗХ, която задължава банката неотменяемо и безусловно, независимо от валидността и действието на договора – предмет на гаранцията, да извършва плащания до размера на гаранцията при получаване на надлежно подписано и подпечатано искане за плащане от страна на Възложителя, деклариращо неизпълнение от страна на изпълнителя на задължения съгласно договора.

Валидността на банковата гаранция за изпълнение следва да надвишава крайният срок за изпълнение на поръчката с 60 дни. В случаите на забавено изпълнение, изпълнителят удължава валидността на гаранцията съобразно удълженото времетраене на изпълнението. Възложителят задържа гаранцията, ако в процеса на изпълнение на договора възникне спор между страните, отнесен за решаване от компетентния съд.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Финансирането е от бюджета на МЗХ, Програма "Администрация". Плащането се извършва в български лева по банков път. Възложителят заплаща на изпълнителя цената за изпълнение на услугата в 15 дневен срок от подписване протокол за извършено внедряване и приключено обучение между представители на дирекция „Електронно управление“ и Изпълнителя и представена фактура от последния.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.

Други особени условия:

Наличие на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1, букви „а“ до „д“, ал. 2, т. 5 и ал. 5, т. 1 и чл. 47, ал. 1, т. 2, т. 3 и т. 4, ал. 2, т. 1 и ал. 5, т. 2 от ЗОП води до отстраняване от участие.

Процедура
Срок на валидност на офертата: 180 дни
Дата на отваряне на офертите: 2015-06-04 📅
Място на отваряне: Гр. София, бул. „Христо Ботев“ № 55, сградата на МЗХ.
Място: Гр. София, бул. „Христо Ботев“ № 55, сградата на МЗХ.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Функционалност на системата (F) (40)
2. Предлагана цена (P) (60)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 831909905
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Обществени поръчки“
Йоана Кючукова
Интернет адрес: www.mzh.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.mzh.government.bg/MZH/bg/procurement/pr_procedures/Procedura108.aspx 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 120, ал. 5, т.1 от ЗОП на обжалване подлежи решението за откриване на процедурата и одобрената с него документация за участие. Обжалването се извършва пред Комисията за защита на конкуренцията относно тяхната законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или във всеки друг документ, свързан с процедурата. Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2015/S 081-143036 (2015-04-21)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-12-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 54 600 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: dmarinska@mzh.government.bg 📧
Телефон: +359 298511346 📞
Факс: +359 29813422 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-12-02 📅
Дата на публикуване: 2016-12-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 236-430659
Препратка към обявление: 2015/S 081-143036
Брой на ОВ-S: 236

Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 00696-2015-0006
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Функционалност на системата (40)
2. Предлагана цена (60)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2016-02-12 📅
Име: „Енвизимо Внедряване и Поддръжка“ ЕООД ЕИК 201544448
Пощенски адрес: бул. „Ал. Стамболийски“ № 37
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Димитрина Маринска
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧

Допълнителна информация
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Източник: OJS 2016/S 236-430659 (2016-12-02)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (6 нови обществени поръчки)

Софтуерни пакети за създаване на документи, чертане, обработка на изображения, планиране и повишаване на ефективността (1)

Софтуерни пакети за създаване на документи (1)

Софтуерни пакети за управление на документи (1)

Система за управление на документи (1)