„Подготовка, организация и провеждане на заседанията на Комитета за наблюдение на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., на Оперативна програма „Инициатива за малки и средни предприятия“ 2014-2020 г. и на Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007-2013“ по 2 обособени позиции: Обособена позиция 1 „Логистично и техническо осигуряване на заседанията на Комитета за наблюдение“; Обособена позиция 2 „Осигуряване на писмен и устен превод от и на английски език за заседанията на Комитета за наблюдение“

Министерство на икономиката

Предметът на обществената поръчка включва подготовката, организацията и провеждането на заседанията на Комитета за наблюдение (КН) и предшестващите го работни технически срещи на представители на Европейската комисия, Управляващия орган на оперативните програми, на Сертифициращия орган и на Одитния орган. КН заседава не по-малко от 2 пъти годишно. За срока на изпълнение на поръчката следва да бъдат организирани общо до 6 броя заседания на КН. Услугите, свързани с предмета на поръчката ще бъдат реализирани посредством съвкупност от конкретни дейности, описани за всяка обособена позиция отделно. Индикативен брой на заседанията в гр. София — 2 бр. Индикативен брой на заседанията с отдалеченост от гр. София до 300 км. — 2 бр. Индикативен брой на заседанията с отдалеченост от гр. София до 500 км. — 2 бр. Продължителност на заседанията: до 3 дни. Брой участници: до 75 човека.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2016-05-05. Обществената поръчка беше публикувана на 2016-03-25.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Министерство на икономиката

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2016-03-25	Обявление за поръчка
2016-08-25	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2016-03-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели
Количество или обем:

По поз. 1: 1. Подготовка на документи за заседание на КН: печат и подвързване на документите до 65 екз. на бълг. ез. /до 350 печатни стр./ и до 5 екз. на англ. ез.; Документите в пакета да са разделени с до 10 бр. разделители; Карти за гласуване 50 бр.; Изготв. на анкетни карти до 75 бр; Изготв. табелки с имената на участниците до 70 бр. 2. Осигуряв. хотелско настаняване и зали за заседание и работна техн. среща: Избор на хотел кат. мин. 4 звезди (за заседание извън гр. София); Осигуряв. на до 2 нощувки в хотела (със закуска) в единични стаи за до 75 човека (чов.)–за заседание извън София; Осигуряв. на климатиз. конф. зала за 75 чов.; продължителност-до 7 ч.; Осигуряв. техн. оборудване за заседанието и техн. му поддръжка, включващо мин.: комплект екран и мултимедия–1 бр; лаптоп–1 бр; принтер–1 бр; микрофон жичен/за маса–24 бр; безжичен микрофон–1 бр; система за симултанен превод–1 бр; приемници/слушалки–65 бр; аудио запис на заседанието на CD; Изготв. и поставяне на указателни табели; Брандиране на залата; Осигуряв. подходяща климатиз. зала с капацитет 15 чов. за работна техн. среща. Продължителност–до 3 ч.; Осигуряв. на техн. оборудване за работната техн. среща и техн. му поддръжка, включващо мин.: микрофон жичен/за маса–6 бр; флипчарт; Зарежд. с минерална вода в залата за работната техн. среща за 15 чов.; Осигуряв. кафе пауза за техн. среща (включваща мин.: кафе/чай, суха, течна сметана,захар, минерална вода, дом. бисквити) за 15 чов.; Двукратно зареждане с минерална вода в залата за 75 чов.; Осигуряв. 2 кафе паузи за до 75 чов. в заседание (включващи мин.: кафе/чай, суха, течна сметана, захар, минерална вода, дом. бисквити); Осигуряв. обяд за до 75 чов. за всяко заседание (четиристепенно/петстепенно сет/блок маса или бюфет/меню, хляб, освежит. напитки и вода). За заседание извън София се осигуряват: 2 обяда за 2-дневно и 3 обяда при 3-дневно заседание; Осигуряв. вечеря (за заседание извън София: 1 вечеря за 2-дневно и 2 вечери за 3-дневно заседание) за до 75 чов. за всяко заседание (четиристепенно /петстепенно сет/блок маса или бюфет/меню, хляб, освежит. напитки и вода, по една чаша бяло/червено вино, безалкохолни напитки). 3. Осигуряв. транспорт от София до мястото на провеждане и обратно за участниците в работната техн. среща и в заседанието на КН (за заседание извън София): Осигуряв. на лицензиран транспорт с климатична инсталация, мин. кат. 3 звезди; не по-стар от 5 г. за 15 участника в работната техн. среща от София до мястото на провеждане и обратно; Осигуряв. лицензиран транспорт с климатична инсталация, мин. кат. 3 звезди; не по-стар от 5 г. за до 60 чов. от София до мястото на провеждане и обратно. Когато разстоянието до мястото на провеждане е повече от 300 км, се осигурява пакет суха храна и минерална вода (0,5 л) за пътуващите в двете посоки (до мястото на провеждане и обратно до София). 4. Дейности по време на заседанието на КН: Регистрация на участниците. Изготв. на присъствени списъци; Осигуряв. ел. запис по време на заседанието;Присъствие на мин. 3-ма представители на изпълнителя през цялото време на заседанието; Осигуряв. снимков материал на ел. носител.5.Дейности след заседанието: Транскрибиране в текстов файл на записа; Изготв. и представ. на отчетен доклад; Изготв. и представ. на окончателен доклад.По поз. 2: 1. Превод преди заседание/писмена процедура: осигуряване на писмен превод на документите за заседанието/писмената процедура от бълг. ез. на англ.ез. (до 400 преводачески стр). Възложителят приема за стандартна страница за превод — страница, съдържаща 1 800 знака по БДС, в т.ч. и интервалите. 2. Превод по време на заседанието и на работната техн. среща: Симултанен превод от англ. на бълг. ез. и обратно за заседанието; продължителност на превода-до 7ч.; Консекутивен превод от англ. на бълг. ез. и обратно за работната техн. среща; продължителност на превода–от 1 до 3 ч. 3. Превод след заседание: писмен превод на протокола от бълг. на англ. ез. на ел. носител (до 50 преводачески стр). Симултанен устен превод- от 2-ма преводачи от кабина. Консекутивен превод-от 1 преводач; продължит.-до 3 ч.240 000

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 190 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на икономиката
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 8
Пощенски код: 1052
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mi.government.bg 🌏
Електронна поща: e-docs@mi.government.bg 📧
Телефон: +359 28075369 📞
Факс: +359 29872190 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-03-25 📅
Краен срок за подаване: 2016-05-05 📅
Дата на публикуване: 2016-03-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 062-107055
Брой на ОВ-S: 62
Допълнителна информация

С договора за обединение по т. 2 от поле III.2.1) от настоящото обявление следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието си в обществената поръчка и за периода на изпълнение на договора. Документът за създаване на обединението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че: -всички членове на обединението са отговорни солидарно — заедно и поотделно, за изпълнението на договора;-е определен представляващия член на обединението, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението; -всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора;-разпределение на дейностите, предмет на възлаганата обществена поръчка, между участниците в обединението и ресурсите, с които ще участва всеки един от участниците в обединението/консорциума; -участниците в обединението трябва задължително да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата. Относно декларацията за съгласие за участие като подизпълнител по т. 5 от поле III.2.1) от настоящото обявление — В този случай, участникът представя информация относно видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители, и съответстващия им дял в проценти от стойността на поръчката по съответната позиция, както и предвидените подизпълнители съгласно чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП. Декларацията по чл. 16г, ал. 7 и 10 от ЗОП по т.10 от поле III.2.1) от настоящото обявление е за това че: а) участникът е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз. Задължително се посочва номерът, под който е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз; б) може да изпълни 80 на сто от нейния предмет със собствено производство или ресурс. При невъзможност за самостоятелно изпълнение в горепосочения обем, участникът може да ползва подизпълнители или да се позовава на ресурсите на трети лица, при условие че и те са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания. Задължително се посочва номерът, под който е вписан съответния /то/ подизпълнител/трето лице в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз. Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 работни дни предварително на интернет адреса си. На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена. На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

Допълнителна информация

С договора за обединение по т. 2 от поле III.2.1) от настоящото обявление следва по безусловен начин да се удостовери, че участниците в обединението поемат солидарна отговорност за участието си в обществената поръчка и за периода на изпълнение на договора. Документът за създаване на обединението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че: -всички членове на обединението са отговорни солидарно — заедно и поотделно, за изпълнението на договора;-е определен представляващия член на обединението, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението; -всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора;-разпределение на дейностите, предмет на възлаганата обществена поръчка, между участниците в обединението и ресурсите, с които ще участва всеки един от участниците в обединението/консорциума; -участниците в обединението трябва задължително да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката.

Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

Относно декларацията за съгласие за участие като подизпълнител по т. 5 от поле III.2.1) от настоящото обявление — В този случай, участникът представя информация относно видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители, и съответстващия им дял в проценти от стойността на поръчката по съответната позиция, както и предвидените подизпълнители съгласно чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП.

Декларацията по чл. 16г, ал. 7 и 10 от ЗОП по т.10 от поле III.2.1) от настоящото обявление е за това че:

а) участникът е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз. Задължително се посочва номерът, под който е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз;

б) може да изпълни 80 на сто от нейния предмет със собствено производство или ресурс.

При невъзможност за самостоятелно изпълнение в горепосочения обем, участникът може да ползва подизпълнители или да се позовава на ресурсите на трети лица, при условие че и те са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания. Задължително се посочва номерът, под който е вписан съответния /то/ подизпълнител/трето лице в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз.

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 работни дни предварително на интернет адреса си.

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена. На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: „Логистично и техническо осигуряване на заседанията на Комитета за наблюдение“
Кратко описание:

Логистично и техническо осигуряване на заседанията на Комитета за наблюдение. Заседанията на КН се предшестват от работни технически срещи на представители на Европейската комисия, Управляващия орган на оперативните програми, на Сертифициращия орган и на Одитния орган. КН заседава не по-малко от 2 пъти годишно. Заседанията на Комитета се провеждат ориентировъчно в периода април-юни и в периода октомври-декември на съответната година. В заседанията на КН вземат участие членовете на КН (с право на глас и наблюдатели с право на съвещателен глас), представители на Управляващия орган в зависимост от въпросите, които се обсъждат на съответното заседание. За срока на изпълнение на поръчката следва да бъдат организирани общо до 6 броя заседания на КН. Индикативен брой на заседанията в гр. София — 2 бр. Индикативен брой на заседанията с отдалеченост от гр. София до 300 км. — 2 бр. Индикативен брой на заседанията с отдалеченост от гр. София до 500 км. — 2 бр. Продължителност на заседанията: до 3 дни. Брой участници: до 75 човека.

Количество или обем: Подготовка на документи за заседание на КН: печат и подвързване на документите формат А4 до 65 екз. на бълг. ез. /до 350 печатни стр./ и до 5 екз. на англ. ез.; Подвързване със спирала; Лицева страна на пакета документи-прозрачно фолио; Цветност–черно бяла. Документите в пакета да са разделени с разделители (цветна копир. хартия, формат А4)-до 10 бр. разделители за 1 пакет документи; Карти за гласуване 50 бр. (за всяко заседание), двустранно принтирани върху картон, размер 12х12 см, изрязани и надписани по образец; цветност–черно бяла; Изготв. на анкетни карти до 75 бр; Изготв. на табелки с имената на участниците до 70 бр; цветност–черно бяла. 2. Осигуряв. хотелско настаняване и зали за заседание и работна техн. среща: Избор на хотел кат. мин. 4 звезди (за заседание извън гр. София); Осигуряв. на до 2 нощув. в хотела (със закуска) в единични стаи за до 75 чов.–за заседание извън София; Осигуряв. на климатизир. конф. зала за 75 чов. с възможност за П-форма на подредба за 65 чов. и за втори ред столове за 20 наблюдатели. За заседание извън София, конф. зала да бъде в хотела, в който ще бъде осигурена нощувка/и; продължит. -до 7 ч.; Осигуряв. техн. оборудване за заседанието и техн. му поддръжка, включващо мин.: комплект екран и мултимедия–1 бр.; лаптоп–1 бр.; принтер–1 бр.; микрофон жичен/за маса–24 бр.; безжичен микрофон–1 бр.; система за симултанен превод–1 бр.; приемници/слушалки–65 бр.; аудио запис на заседанието на CD; Изготв. и поставяне на указат. табели; Брандиране на залата с м-ли; Осигуряване подходяща климатиз. зала с капацитет 15 чов. за работна техн. среща. За заседание извън гр. София, залата да бъде в хотела, в който ще бъде осигурена нощувка/и. Продължителност–до 3 ч.; Осигуряв. на техн. оборудване за работната техн. среща и техн. му поддръжка, включващо мин.: микрофон жичен/за маса–6 бр.; флипчарт; Зарежд. с минерална вода в залата за работната техн. среща за 15 чов.; Осигуряв. на кафе пауза за техн. среща (мин.: кафе/чай, суха, течна сметана, захар, минерална вода, дом. бисквити) за 15 чов.; Двукратно зареждане с минерална вода в залата за 75 чов; Осигуряв. на 2 кафе паузи за до 75 чов. в заседание (включващи мин.: кафе/чай, суха, течна сметана, захар, минерална вода, дом. бисквити); Осигуряв. на обяд за до 75 чов. за всяко заседание (четиристепенно/петстепенно сет/блок маса или бюфет/меню, хляб, освежит. напитки и вода). За заседание извън София се осигуряват: 2 обяда за 2-дневно и 3 обяда при 3-дневно заседание; Осигуряв. на вечеря (за заседание извън София: 1 вечеря за 2-дневно и 2 вечери за 3-дневно заседание) за до 75 чов. за всяко заседание (четиристепенно/петстепенно сет/блок маса или бюфет/меню, хляб,освежит. напитки и вода, по една чаша бяло/червено вино, безалкохолни напитки). 3. Осигуряв. на транспорт от София до мястото на провеждане и обратно за участниците в работната техн. среща и заседанието на КН (за заседание извън София): Осигуряв. на лицензиран транспорт с климатична инсталация, с мин. кат. 3 звезди; не по-стар от 5 г. за 15 участника в работната техн. среща от София до мястото на провеждане и обратно; Осигуряв. на лицензиран транспорт с климатична инсталация, с мин. кат. 3 звезди; не по-стар от 5 г. за до 60 чов. от София до мястото на провежд. на заседанието и обратно. Когато разстоянието до мястото на провеждане е повече от 300 км, следва да бъде осигурен пакет суха храна и минерална вода (0,5 л) за пътуващите в двете посоки (до мястото на провежд. и обратно до София); Транспорт. средства да отговарят на техн. изисквания съгл. бълг. законодателство, както и на изискванията за транспортна годност в съответствие с разпоредбите на междунар. договори и спогодби, по които Р. България е страна. 4. Дейности по време на заседанието: Регистрация на участниците. Изготв. на присъствени списъци за регистрация; Осигуряв. на ел. запис по време на заседанието; Присъствие на мин. 3-ма представители на Изпълнителя през цялото време на заседанието; Осигуряв. снимков материал на ел. носител. 5. Дейности след заседанието: Транскрибиране в текстов файл на записа; Изготв. и представ. на отчетен доклад; Изготв. и представ. на окончателен доклад.
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: „Осигуряване на писмен и устен превод от и на английски език за заседанията на Комитета за наблюдение“
Кратко описание:

Осигуряване на писмен и устен превод от и на английски език, необходими за подготовката и провеждането на заседанията на КН на оперативните програми и предшестващите ги работни технически срещи, както и писмен превод на документите за провежданите писмени процедури за вземане на решение от Комитета за наблюдение от български на английски език. КН заседава не по-малко от два пъти годишно. Заседанията на Комитета се провеждат ориентировъчно в периода април-юни и в периода октомври-декември на съответната година. За срока на изпълнение на поръчката следва да бъдат организирани общо до шест броя заседания на КН. Индикативен брой на заседанията в гр. София — 2 бр. Индикативен брой на заседанията с отдалеченост от гр. София до 300 км. — 2 бр. Индикативен брой на заседанията с отдалеченост от гр. София до 500 км. — 2 бр. Продължителност на заседанията: до 3 дни. Брой участници: до 75 човека.

Количество или обем: 1. Превод преди заседание/писмена процедура: осигуряване на писмен превод на документите за заседанието/писмената процедура от бълг. ез. на англ. ез. (до 400 преводачески стр.). Възложителят приема за стандартна страница за превод — страница, съдържаща 1 800 знака по БДС, в това число и интервалите. 2. Превод по време на заседанието на КН и на работната техн. среща: 2.1. Симултанен превод от англ. на бълг. ез. и обратно за заседанието на КН; продължителност на превода-до 7 ч. При двудневни/тридневни заседания на КН, Възложителят може да раздели заседанието на две части, които да се проведат в два последователни дни. Общата продължителност на двете части от заседанието е до 7 ч. 2.2. Консекутивен превод от англ. на бълг. ез. и обратно за работната техн. среща; продължителност на превода–от 1 до 3 ч. 3. Превод след заседание: писмен превод на протокола от бълг. на англ. ез., предоставен на ел. носител (до 50 преводачески стр. за всяко заседание). Симултанен устен превод се извършва задължително от екип от 2-ма преводачи от кабина. Консекутивен превод се извършва от 1 преводач; продължителността на ангажимента не превишава 3 ч.

Количество или обем

По поз. 2: 1. Превод преди заседание/писмена процедура: осигуряване на писмен превод на документите за заседанието/писмената процедура от бълг. ез. на англ.ез. (до 400 преводачески стр). Възложителят приема за стандартна страница за превод — страница, съдържаща 1 800 знака по БДС, в т.ч. и интервалите. 2. Превод по време на заседанието и на работната техн. среща: Симултанен превод от англ. на бълг. ез. и обратно за заседанието; продължителност на превода-до 7ч.; Консекутивен превод от англ. на бълг. ез. и обратно за работната техн. среща; продължителност на превода–от 1 до 3 ч. 3. Превод след заседание: писмен превод на протокола от бълг. на англ. ез. на ел. носител (до 50 преводачески стр). Симултанен устен превод- от 2-ма преводачи от кабина. Консекутивен превод-от 1 преводач; продължит.-до 3 ч.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Обществената поръчка ще се финансира със средства от бюджетна линия BG16RFOP002-5.002 „Подкрепа за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите, свързани с програмирането, управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПИК съгласно действащото законодателство и съществуващите добри практики“ по приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014 — 2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Р. България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Представяне на участника съгл. чл. 56, ал. 1, т. 1, б. „а“, „б“ и „в“ от ЗОП-по образец, оригинал; Декл-я по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“-„д“, т. 2,т. 3, т. 4 и ал. 5 от ЗОП — по образец — оригинал; Доказателства за упражняване на професионална дейност по чл. 49, ал. 1 и 2 от ЗОП (това са док. по чл. 56, ал. 1, т. 1, б. „в“ от ЗОП), а именно: а) Декл-я от участника в свободен текст с-но, която участника да декларира, в случай че бъде определен за изпълнител при подписване на договора по обособ. поз. 1 ще представи валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Зак. за туризма или еквивалентна за чуждестранните участници. Важи за поз. 1; б) Валидно удостоверение за регистрация за осъществяване на туроператорска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Зак. за туризма-заверено копие. За чуждестранните лица-декларация или удостоверение за наличието на такава регистр-я от компетентните органи съгл. съответния национален закон, когато наличието на регистр-ята е опред. със закон като условие за осъществяване на предмета на обществ. поръчка. Важи за Обособ. поз. 1; 2. При участници обединения–копие на договора за обединение,а когато в договора не е посочено лицето,което представлява участниците в обединението-и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. Още в т. VI.3); 3. Документ за внесена гаранция за участие в процедурата–в зависимост от формата на гаранцията за участие, която участникът е избрал,той следва да приложи в офертата си 1 от следните документи:-оригинал на банкова гаранция за участие(по образец), или-заверено копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума. В съотв. с чл. 59, ал. 6 от ЗОП,при подадена оферта за участие по Обос. поз. 1,Възложителят не изисква и участниците не следва да представят гаранции за участие,когато са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.;4.Декл-я за липса на свързаност с друг участник по чл.55, ал.7 от ЗОП,както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8,т. 2 от ЗОП по образец-оригинал; 5. Декл-я за съгласие за участие като подизпълнител (ако се ползват такива)-по образец в оригинал-още в т. VI.3); 6. Декл-я по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Зак. за иконом. и финанс. отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференц. данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици, по образец-оригинал; 7. Декл-я по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпиране на пари по образец-оригинал; 8. Декл-я за приемане на условията в проекта на договор по образец-оригинал; 9. Декл-я за автономност на офертата-по образец, оригинал. С декларацията участникът декларира, че: 1. Е запознат с:-Насоките за противодействие срещу тръжните манипулации в процедурите за възлагане на обществени поръчки и приложения към тях Списък на обстоятелства,наличието на които обуславя съмнение за тръжни манипулации,приети с Решение на КЗК № 570/20.05.2010 г., публикувани на интернет страницата на КЗК, и- със Списъка на обстоятелствата,които обуславят съмнение за тръжни манипулации,публикуван на интернет стр. на КЗК. 2. Осведомен е,че съгласуваното определяне на офертите представлява форма на тръжна манипулация, която е забранена от правото на конкуренцията. 3. По повод на участието на участника в настоящата процедура не е участвал в тръжни манипулации или картел по смисъла на §1,т. 5 от Доп. разпор. на Зак. за защита на конкуренцията или е провеждал комуникации с конкуренти във връзка с участието в процедурата,като в този случай следва да се посочват конкурентите,с които участникът е провеждал комуникации във връзка с участието в процедурата; 10. Декл-я по чл. 16 г, ал. 7 и 10 от ЗОП, по образец (за обос. поз. 1), в оригинал-още в т. VI.3); 11. Оригинал или заверено копие на пълномощно на лицето,подписващо офертата–представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от упълномощен негов представител; 12. Списък на документите иинформацията, съдържащи се в офертата,подписан от участника-оригинал.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние: Не се изискват.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Не се изискват.
Технически и професионални способности:

1. Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП — по образец на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на съответната обособена позиция, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. Списъкът се представя в оригинал.

По смисъла на чл. 51, ал. 4 от ЗОП доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

2. Декларация-списък на служителите/ експертите/преводачите, които участникът ще използва за изпълнение на услугата — по образец, представя се в оригинал. Декларацията се подписва от законния представител на участника или от надлежно упълномощено лице, което подава офертата;

3. Декларация за ангажираност на експерт/преводач — по образец, представя се в оригинал. Декларацията се подпълва от всички ангажирани от участника експерти/преводачи. Документът се представя поотделно за всеки експерт/преводач.

Ако участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите за технически възможности и квалификация (това са документите по чл. 56, ал. 1, т. 5 от ЗОП) се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да има поне 2 успешно изпълнени услуги,които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка за съответната обособ. поз., изпълнени през последните 3 год. и приключили до датата на подаване на офертата.

Под „услуги, сходни с предмета на обществената поръчка по Обособ. позиция 1“ следва да се разбира услуги, свързани с организация и/или провеждане на събития (конференции и/или семинари и/или работни срещи и/или кръгли маси и/или форуми и др.) и/или други подобни дейности. Под „услуги,сходни с предмета на обществената поръчка по Обособ. позиция 2“ следва да се разбира извършването на преводачески услуги. Под „изпълнена“ следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата. Услуги в процес на изпълнение няма да бъдат признавани.

2. За изпълнение на дейностите по Обособ. позиция 1 участникът трябва да предложи и посочи квалифициран екип от най–малко четирима ключови експерти, а именно:

— Ключов експерт 1- Ръководител на екипа.

— Ключови експерти 2,3 и 4 — „Експерт по организация на събития“. Предложените експерти следва да отговарят на следните минимални изисквания:

Ключов експерт 1- Ръководител на екипа:

— Образование и квалификация — висше образование, степен „магистър“ или „бакалавър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Педагогически науки“ или „Хуманитарни науки“ или „Социални, стопански и правни науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ или „Технически науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.6.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионалните направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна.

— Професионален опит — в планиране и/или организиране и/или провеждане на събития на поне 3 бр. подобни събития (конференции и/или семинари и/или работни срещи и/или кръгли маси и/или форуми и др.) и/или други подобни дейности.

Ключови експерти 2, 3 и 4 „Експерт по организация на събития“:

— Образование и квалификация — Възложителят не изисква определено образование и квалификация.

— Професионален опит — участие в минимум 2 броя дейности в една от следните области: предоставяне на консултации и/или планиране и/или организиране и/или провеждане на събития (срещи и/или събрания и/или мероприятия и/или конференции и/или кръгли маси и/или форуми и др.) и/или изготвяне на анализи на резултати от проведени събития и/или други подобни дейности.

За изпълнение на дейностите по Обособ. позиция 2 участникът трябва да предложи и посочи основния екип преводачи за извършването на писмен превод от български език на английски език и устен превод от български език на английски език и от английски на български език, които ще бъдат ангажирани с изпълнение на поръчката,като в декл.-списък се посочва информация за образователната и професионал. им квалификация за извършване на двупосочен превод в областта на икономическата и/или юридическата терминология. Участникът следва да посочи най-малко петима преводачи, които притежават минимум ниво С1 на владеене на английски език спрямо Общо Езиковата Европейска Рамка (ОЕЕР) или еквивалентно и да имат не по-малко от 2 години опит в предоставянето на преводачески услуги в областта на икономическата и/или юридическата терминология.

Съгласно чл. 51а, ал. 1 от ЗОП участникът може да докаже съответствието си с изискванията за технически възможности и квалификация с възможностите на 1 или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от Възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За целите на чл. 51а, ал. 1 от ЗОП трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранцията за участие в процедурата може да бъде под формата на:- парична сума,платима по банкова сметка на Министерството на икономиката в БНБ — ЦУ, IBAN — BG17 BNBG 9661 3300 1026 01, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD, или — безусловна и неотменяема банкова гаранция в оригинал,издадена от банка в полза на Възложителя, по примерен образец или по образец на банката издател, ако в нея се съдържат условията, разписани в образеца на Възложителя. Банковата гаранция следва да бъде попълнена на български език или в превод, в случай че е издадена от чуждестранна банка. Банковата гаранция за участие следва да бъде със срок на валидност 120 календарни дни,считано от крайния срок за представяне на офертите. Банковите разходи по откриването на гаранцията за участие са за сметка на участника. Разходите по евентуалното усвояване са за сметка на Възложителя. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Размерът на гаранцията за участие по обособени позиции е, както следва:- Обособена позиция 1 — 1 900 BGN без ДДС;-Обособена позиция 2 — 500 BGN без ДДС. Определените стойности са на база 1 % от прогнозните стойности на обособените позиции. При внасяне на гаранцията,в платежното нареждане(когато гаранцията е под формата на парична сума), съответно в банковата гаранция, изрично се посочва видът на гаранцията (т.е. дали е гаранция за участие или гаранция за изпълнение),наименованието на процедурата и съответната обособена позиция/позиции, по която/които участникът участва. Гаранцията за участие в процедурата се задържа,съответно усвоява при условията на чл. 61 от Закона за обществените поръчки и се освобождава при условията на чл. 62 от същия. Възложителят освобождава гаранцията за участие,без да дължи лихви за периода,през който средствата законно са престояли при него.

Изисквани депозити и гаранции

2. Гаранция за изпълнение на договора-При сключването на договора, участникът, определен за изпълнител на поръчката, представя гаранция за изпълнение на договора, която може да бъде под формата на:-парична сума,платима по банкова сметка на Министерството на икономиката в БНБ–ЦУ,IBAN — BG17 BNBG 9661 3300 1026 01,BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD, или-безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал,издадена от банка в полза на Възложителя,по примерен образец или по образец на банката издател,ако в нея се съдържат условията,разписани в образеца на Възложителя. Банковата гаранция следва да бъде попълнена на български език или в превод,в случай че е издадена от чуждестранна банка. Валидността на банковата гаранц. за изпълн. е в рамките на 90 календарни дни след изтичане срока на договора. Под „срок на договора“се разбира срокът на изпълнение на услугата, срокът за приемането и срокът за извършване на плащанията. Банковите разходи по откриването на гаранц. за изпълн. са за сметка на изпълнителя. Определеният изпълнител избира сам формата на гаранц. за изпълн. Размерът на гаранц. за изпълн. е 5 % от стойността на договора за обществ. поръчка по съответната обособ. поз. без ДДС. Гаранц. за изпълн. трябва да е представена към момента на подписв. на договора за възлагане на обществена поръчка. Паричната гаранция за участие в процедурата на участника, с когото Възложителят ще сключи договор,може да се трансформ. в гаранция за изпълнение на договора. Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава, съгл. условията на договора,без Възложителят да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него. Съгласно условията на договора за възлагане на обществена поръчка и по двете обособени позиции,Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение в срок от 90 (деветдесет) дни след приключване изпълнението на договора. В съотв. с изискв. на чл. 59, ал. 6 от ЗОП,относно прилож. на чл. 16г от ЗОП,при подадена оферта за участие по Обособ. поз. 1, Възложителят не изисква гаранции за участие и за изпълнение от специализираните предприятия или кооперации на хора с увреждания.

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Съгласно договора за възлагане на обществена поръчка по обособена позиция 1: Заплащането на разходите за съответните услуги е за реално присъстващи участници и на базата на предложените единични цени за съответната дейност в Ценовото предложение. Възложителят заплаща извършването на съответните услуги след приемане на изпълнението на услугата за всяко едно заседание на Комитета за наблюдение въз основа на представена оригинална фактура, оформена съгласно чл. 7, ал. 1 от Закона за счетоводството, одобрен доклад за проведеното заседание на Комитета за наблюдение и двустранно подписан приемателно-предавателен протокол. Плащането се извършва в срок до 25 (двадесет и пет) дни след представяне в дирекция „Финанси и управление на собствеността“, отдел „Финанси и бюджет“, на приемо-предавателен протокол и оригинална фактура.

Договорът ще се финансира със средства от бюджетна линия BG16RFOP002-5.002 „Подкрепа за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите, свързани с програмирането, управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПИК съгласно действащото законодателство и съществуващите добри практики“ по приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014 — 2020 г.

Съгласно договора за възлагане на обществена поръчка по обособена позиция 2: Възложителят заплаща само разходите за реално предоставените услуги спрямо единичните цени за съответната дейност в Ценовото предложение. Възложителят заплаща извършването на съответните услуги след приемане на изпълнението на услугата за всяко едно заседание/писмена процедура на Комитета за наблюдение въз основа на представена оригинална фактура, оформена съгласно чл. 7, ал. 1 от Закона за счетоводството, одобрен доклад за проведеното заседание/писмена процедура на Комитета за наблюдение и двустранно подписан приемателно-предавателен протокол. Плащането се извършва в срок до 25 (двадесет и пет) дни след представяне в дирекция „Финанси и управление на собствеността“, отдел „Финанси и бюджет“, на приемо-предавателен протокол и оригинална фактура.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката: Не се изисква създаване на юридическо лице.
Други особени условия:

Предметът на Обособена позиция 1 е включен в списъка по чл. 30 от Закона за интеграция на хората с увреждания, поради което и на основание чл. 16г, ал. 2 от ЗОП посочената обособена позиция е запазена за участие на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

За обособена позиция № 1 Възложителят изисква:

— Декларация от участника в свободен текст съгласно, която участникът да декларира, в случай че бъде определен за изпълнител при подписване на договора за обществена поръчка по обособена позиция 1 ще представи валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна за чуждестранните участници — в оригинал.

— Валидно удостоверение за регистрация за осъществяване на туроператорска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма — заверено копие. За чуждестранните лица — декларация или удостоверение за наличието на такава регистрация от компетентните органи съгласно съответния национален закон, когато наличието на регистрацията е определено със закон като условие за осъществяване на предмета на обществената поръчка.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-05-09 📅
Място на отваряне: Министерство на икономиката, ул. „Славянска“ № 8.
Място: Министерство на икономиката, ул. „Славянска“ № 8.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите и отварянето на ценовите оферти е публично и на тях могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. Представителите се допускат при представяне на документ за самоличност и съответното пълномощно (извън случаите на законно представителство).

Критерии за награждаване
Критерий: 1. (За обособена позиция 1) Показател Техническо предложение (ТП) — Организацията за изпълнение на дейностите (етапите и услугите), предмет на обществената поръчка, съгласно изискванията на Възложителя в техническата спецификация — с максимален брой точки 100 т (60)
2. (За обособена позиция 1) Показател Ценово предложение (ЦП) с максимален брой точки 100 т (40)
3. (За обособена позиция 2) Най-ниска цена (100)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 176789453
Контакт
Звено за контакт: Министерство на икономиката
Елена Митова, държавен експерт, ГД ЕФК
Адрес на профила на купувача: http://www.mi.government.bg/bg/competitions-c341-1.html 🌏
URL за документи: http://www.mi.government.bg/bg/competitions/podgotovka-organizaciya-i-provejdane-na-zasedaniyata-na-komiteta-za-nablyudenie-na-operativna-program-1071-c341-1.html?p=e30= 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2017-12-31 📅
Допълнителна информация

Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

Относно декларацията за съгласие за участие като подизпълнител по т. 5 от поле III.2.1) от настоящото обявление — В този случай, участникът представя информация относно видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители, и съответстващия им дял в проценти от стойността на поръчката по съответната позиция, както и предвидените подизпълнители съгласно чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП.

Декларацията по чл. 16г, ал. 7 и 10 от ЗОП по т.10 от поле III.2.1) от настоящото обявление е за това че:

а) участникът е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз. Задължително се посочва номерът, под който е вписан в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз;

б) може да изпълни 80 на сто от нейния предмет със собствено производство или ресурс.

При невъзможност за самостоятелно изпълнение в горепосочения обем, участникът може да ползва подизпълнители или да се позовава на ресурсите на трети лица, при условие че и те са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания. Задължително се посочва номерът, под който е вписан съответния /то/ подизпълнител/трето лице в регистъра на специализираните предприятия и кооперации на хора с увреждания, поддържан от Агенцията за хората с увреждания или информация относно регистрация в еквивалентен регистър на държава — членка на Европейския съюз.

Документацията е безплатна. Достъпна е на официалната интернет страница на възложителя, раздел „Профил на купувача“, посочена в обявлението. Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти 2 работни дни предварително на интернет адреса си.

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП, крайният срок за получаване на офертите е намален, тъй като обявлението е изпратено по електронен път, от датата на публикуване на обявлението в електронен вид възложителят е предоставил пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес, на който тя може да бъде намерена. На основание чл. 58а, ал. 2 от ЗОП обменът на информация се извършва по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Министерство на икономиката
Пощенски адрес: ул. „Славянска“ № 8
Пощенски код: 1052
Телефон: +359 28075369 📞
Факс: +359 29872190 📠
Източник: OJS 2016/S 062-107055 (2016-03-25)

Обявление за възлагане на поръчка (2016-08-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 205 010 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-08-25 📅
Дата на публикуване: 2016-08-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 165-298251
Препратка към обявление: 2016/S 062-107055
Брой на ОВ-S: 165

Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: Решение № РД-16-250/25.03.2016 г.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Показател: Ценово предложение (за обособена позиция 1) (40)
2. Показател: Техническо предложение (за обособена позиция 1) (60)
3. Показател: Най-ниска цена — за обособена позиция 2 (100)

Възлагане на договор

1️⃣
Дата на сключване на договора: 2016-07-12 📅
Име: „Беневент“ ЕООД, ЕИК 131453277
Пощенски адрес: бул. „Черни връх“ № 20, вх. Б, ет. 5, ап. 19
Пощенски град: София
Пощенски код: 1421
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@benevent.bg 📧

2️⃣
Име: „Митра Транслейшънс“ ООД, ЕИК 103913291
Пощенски адрес: ул. „Цар Асен“ № 11а, ет. 1, офис 4
Пощенски град: Варна
Пощенски код: 9002
Електронна поща: m.atanasova@mitra-bg.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6
Източник: OJS 2016/S 165-298251 (2016-08-25)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (4 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)