Количество или обем
Дейността включва оказване на техническа помощ във връзка с изпълнение на проекта, в това число и услуги, извършени от архитекти, инженери, икономисти, юристи и други специалисти, които са пряко свързани с изпълнението на проекта. Компетенциите на всеки член от екипа са подробно разписани в Техн. спецификация към поръчката. Основна цел е да бъде осъществена консултантска подкрепа от инженери, икономисти, юристи и експерти по управление и отчитане на инвестиционни проекти, която да подкрепя ЗИП при организацията и управлението на проекта (без да дублира задълженията на членовете на ЗИП), като крайният общ резултат от дейността е успешно завършен и отчетен ДБФП от страна на общината. Дейността включва услуги свързани с: Подпомагане на общината при подготовка на искания за средства, доклади, справки и приложения към тях, както и всякаква друга документация във връзка с изпълнението на дейностите, която да се представя пред Управляващия орган на ОПОС; Съблюдава коректното и навременно изпълнение на дейностите по проекта; Съблюдава спазването на всички нормативни документи на ОПОС и общите нормативни документи за изпълнение на проекти, финансирани със средства на ЕС; Участва при изготвяне на справките и докладите за напредъка по изпълнение на проекта (технически и финансови), като идентифицира своевременно несъответствия и проблеми и предлага корективни действия за преодоляването им; Следи за коректното изпълнение и отчитане на отделните договори, сключени с външни изпълнители за изпълнение на отделните дейности; Обезпечава правно-нормативното обслужване на проекта, включително относно спазване на изискванията и нормативните документи на ОПОС; Идентифицира и докладва своевременно на ръководителя на проекта за констатирани нередности при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности; Организиране и отстраняване на непълноти и/или несъответствия в отчетните документи на проекта; При извършване на разходи по договорите се произнася по съответствието на разхода с поетото задължение; Съдействие при подготовката на необходимите протоколи и условия за започване на строителство, в които има задължително участие на Възложителя или на негов упълномощен представител; Подпомагане на Общината, в качеството й на Възложител по смисъла на ЗУТ или участва от нейно име в оформянето на техническите протоколи и съгласувателни процедури в процеса на изпълнение на договорите за строителство и строителен надзор, според изискванията на действащото законодателство; Контролиране на дейността на строителния надзор; Указва и препоръчва създаването на качествена система за контрол на строителя и строителния надзор на обекта; Информиране своевременно ръководителя на проекта при промяна на напредъка на работите, който води до натрупване на закъснение; Идентифициране на необходимостта от документи/становища/разрешителни от местни и национални органи и институции във връзка с изпълнението на проекта; Съдействие за повишаване на административния капацитет за управление и изпълнение на инвестиционни проекти, финансирани от ЕС; Във връзка с правилното изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, ще се оказва съдействие на ЗИП, сформиран със заповед на кмета на общината, свързано със задължението им да следят за спазването на всички изисквания на нормативните документи на ОПОС и указанията на МФ относно разходването на средства по Структурните и Кох. фонд на ЕС, в това число и: поддържане на адекватна счетоводна аналитичност в рамките на съществуващата счетоводна система на Общината за всички свързани с проекта транзакции; верифициране на разходите, вкл. цялостно наблюдение и контрол върху финансовия и физическия напредък по проекта за потвърждаване на приемливостта на разходите.2 000 000