Доставка, монтаж, тестване, въвеждане в експлоатация, поддръжка и гаранционно обслужване на нова учрежденска автоматична телефонна централа за нуждите на ЦУ-МВнР

Министерство на външните работи

Настоящата обществена поръчка предвижда доставка, монтаж, програмиране, тестване и пускане в експлоатация на нова учрежденска автоматична телефонна централа /УАТЦ/, в съответствие с условията описани в Техническата спецификация на Възложителя; При доставката следва да се осигури нова, неупотребявана автоматична телефонна централа, представляваща телекомуникационна система за пренос на глас, видео и обмен на данни в реално време, с оригинални компоненти от производителя и с посочени продуктови номера.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-10-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-09-18.

Кой?

• Министерство на външните работи

Какво?

• Телекомуникационно оборудване и принадлежности › Телефонна централа

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-09-18	Обявление за поръчка
2017-12-15	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-09-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Телефонна централа
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Телефонна централа 📦
Допълнителен CPV код: Телефонна централа 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на външните работи
Пощенски адрес: ул. „Александър Жендов“ № 2
Пощенски код: 1113
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mfa.bg/ 🌏
Електронна поща: ezaharieva@mfa.bg 📧
Телефон: +359 29482910 📞
Факс: +359 29482045 📠
URL за документи: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5966/index.html 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-09-18 📅
Краен срок за подаване: 2017-10-26 📅
Дата на публикуване: 2017-09-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 180-368323
Брой на ОВ-S: 180
Допълнителна информация

Срокът за І етап — доставка на оборудването е 45 дни, от датата на сключване на договора. Срокът за монтаж, инсталиране, конфигуриране, тестване и пускане в експлоатация на оборудването и обучение на 4 служители–ІІ етап, е не повече от 30 дни след приключване на Етап І. Срокът по Етап ІІ започва да тече от датата посочена в уведомително писмо от Възложителя до Изпълнителя за начало на етап ІІ.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 416 666 BGN 💰
Кратко описание:

При доставката следва да се осигури нова, неупотребявана автоматична телефонна централа, представляваща телекомуникационна система за пренос на глас, видео и обмен на данни в реално време, с оригинални компоненти от производителя и с посочени продуктови номера.

Телефонната централа трябва да предлага висока надеждност и да позволяват възможност за бъдещо надграждане и разширение на предложеният хардуер на телефонната система, съгласно описаното в т. 6.1.9 от техническата спецификация, което разширение не е в обхвата на настоящата обществена поръчка;

Всички доставяни изделия да бъдат придружени от носител с драйвери за всички компоненти (където е приложимо);

Компонентите на телефонната централа да бъдат заводски комплектувани за монтаж, с необходимите водачи за кабели — захранващи, мрежови и пр.;

Количество за доставка, включващо хардуер и софтуер:

1. Външни съединителни линии и интерфейси;

2. Вътрешни IP/SIP абонати общо — 140 бр.

3. Аналогови абонатни линии с CLIP — 896 бр.

4. Цифрови системни линии с CLIP — 45 бр.

5. PC базирана операторска козола;

6. SIP видеотерминал– 5 бр.

7. IP терминал висок клас — 30 бр.

8. Цифров терминал висок клас — 45 бр.

9. SIP терминал среден клас — 80 бр.

10. Софтуерни крайни устройства.

Очаквана стойност без ДДС: 416 666 BGN 💰
Продължителност: 75 дни
Допълнителна информация:

Срокът за І етап — доставка на оборудването е 45 дни, от датата на сключване на договора.

Срокът за монтаж, инсталиране, конфигуриране, тестване и пускане в експлоатация на оборудването и обучение на 4 служители–ІІ етап, е не повече от 30 дни след приключване на Етап І. Срокът по Етап ІІ започва да тече от датата посочена в уведомително писмо от Възложителя до Изпълнителя за начало на етап ІІ.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: МВнР-ЦУ, гр. София, ул. „Ал. Жендов“ № 2.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания за годност за упражняване на професионалната дейност.

Икономическо и финансово състояние:

При подаване на оферта участникът декларира съответствието с посоченото изискване в Част IV, Раздел Б, т. 1а и 2а от ЕЕДОП,

Поставеното изискване се доказва при поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците да са реализирали оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката в размер на 300 000лв., за последните 3 приключили финансови години. Под оборот попадащ в обхвата на поръчката, следва да се разбира оборот от дейности по доставка, монтаж и гаранционно обслужване на комуникационно оборудване.

Технически и професионални способности:

По т. 1.от изисквано минимално ниво, при подаване на оферта участникът декларира съответствието с посоченото изискване в Част IV, Раздел В, т. 1б от ЕЕДОП, с попълване на списък на доставките, които са сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите.

Поставеното изискване се доказва при поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, като списъка на доставките в тези случаи следва да е придружен с доказателство за извършената доставка или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката. За изпълнена дейност, възложителят ще приеме такава, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата.

По т. 2.от изисквано минимално ниво, при подаване на оферта участникът декларира съответствието с посоченото изискване, като попълва Част IV, Раздел Г от ЕЕДОП, като Поставеното изискване се доказва при поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, с документа по чл. 64, ал. 1, т. 10 ЗОП.

По т. 3.от изисквано минимално ниво,При подаване на оферта участникът декларира съответствието с посоченото изискване, като попълва Част IV, Раздел Г от ЕЕДОП.

Поставеното изискване се доказва при поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, и се доказва с документа по чл. 64, ал. 1, т. 10 ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците да са изпълнили минимум 1 дейност с предмет и обем, сходни с предмета на настоящата поръчка за последните три години от датата на подаване на офертата. Под сходна дейност следва да се разбира доставка, монтаж и гаранционно обслужване на телефонна/и централа/и с общ капацитет не по-малко от 500 порта.

2. Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001-1:2008 или еквивалентен с обхват на сертификация сходен с предмета на поръчката. Под сходни с предмета на поръчката следва да се разбира доставка, монтаж и гаранционно обслужване на комуникационно оборудване. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване, съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в др. държави — членки на ЕС. Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на система за управлението на качеството. В тези случай, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти

3. Участникът следва да има внедрена система за управление на сигурността на информацията по стандарт EN ISO 27000-1:2013 или еквивалентен с обхват на сертификация- сходен с педмета на поръчката. Под сходен с предмета на поръчката следва да се разбира доставка, монтаж и гаранционно обслужване на комуникационно оборудване;

Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване, съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в др. държави — членки на ЕС. Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за система за управление на сигурността на информацията.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

1. Гаранцията за изпълнението на договора е в размер на 3 % от стойността му, от които 1 % е предназначен за обезпечаване на гаранционно обслужване. Определеният изпълнител сам избира формата на гаранция — парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, съгласно чл. 111, ал. 7 от ЗОП. Възложителят освобождава гаранцията при условията, посочени в договора, без да дължи лихви за периода, през който същата е престояла при него. Частично освобождаване на гаранцията в размер на 2 % от стойността на договора без ДДС и задържане на частта от гаранцията в размер на 1 % от стойността на договора без ДДС, която е предназначена за обезпечаване на задължението за гаранционно обслужване. 2. Гаранция, обезпечаваща авансовото плащане в размера на аванса с ДДС.

3. Участник, който предложи цена по- висока от прогнозната, се отстранява от участие.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-10-27 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Гр. София, ул. „Александър Жендов“ № 2, МВнР-ЦУ.
Допълнителна информация:

Отварянето на получените оферти е публично и протича по реда на чл. 54, ал. 3 — 5 от ППЗОП, като на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. Място, ден и час, на отварянето на ценовите оферти ще бъде обявено в „Профила на купувача“, съгл. чл. 57, ал. 3 от ППЗОП.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): К2 — Оценка на предложение за изпълнение на поръчката
Критерий за качество (тежест): 40 %
Тегло на цената: 60 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695228
Контакт
Звено за контакт: Мариела Муртева; Евгения Захариева
Адрес на профила на купувача: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5966/index.html 🌏
URL на документите: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5966/index.html 🌏

Препратка
Допълнителна информация

1. В откритата процедура може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява доставки и услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП (освен ако се докаже, че участникът не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката, съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен), основанията по чл. 55, ал. 1, т. 3 и т. 5 от ЗОП, основанията по чл. 107 от ЗОП, както и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.

Участниците–обединения следва да определят партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка и да уговорят солидарна отговорност на членовете на обединението при изпълнение на обществената поръчка. Изисква се представяне на копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка: правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението. В случай, че обединението не е регистрирано и при възлагане изпълнението на дейностите, предмет на обществената поръчка, участникът следва да извърши регистрацията по Булстат, преди подписване на договора.

2. Гаранционният срок на Телефонната централа трябва да е минимум 36 месеца за хардуера и минимум 36 месеца софтуерна поддръжка, включваща безплатен ъпграейд до последна софтуерна версия от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за доставка;

2.1. Техническа поддръжка за софтуера трябва да включва най-малко:

— доставяне, инсталиране и пускане в експлоатация на най-новите актуализирани версии на продуктите в 10 (десет) дневен срок след пускането на новата версия в Република България, на адрес в гр. София, посочен от Възложителя, без допълнително заплащане;

— техническа помощ при aктуализациите на продуктите;

— помощ на български език по телефон / email или на място за всякакъв вид проблеми, свързани със закупения софтуер.

2.2. Гаранционното обслужване следва да включва труд, материални и транспортни разходи;

2.3. Гаранционното обслужване се извършва на място при Възложителя, от понеделник до петък, от 9:00 до 17:30, като се предоставят модули за подмяна преди ремонта на дефектиралите от производителя (Разширен план за замяна на дефектирали модули). Изпълнителят трябва да осигури център за приемане на заявки за проблеми чрез електронната поща, факс и телефон;

2.4. Време за реакция на място след подаване на сигнал за повредена техника — максимум 3 часа, в рамките на работния ден; време за отстраняване на повредата — максимум 24 часа след установяване на повредата. В случай, че повредата не може да се отстрани в този срок, Изпълнителят осигурява равностойна оборотна техника за времето на ремонта. В случай на повреда на едно и също оборудване повече от три пъти в рамките на 1 година, се заменя с ново. Изпълнителят се задължава да осигури телефон, ел. поща и лице за контакт при възникване на гаранционно събитие.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 180-368323 (2017-09-18)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-12-15)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: rosica.ilieva@mfa.bg 📧
Телефон: +359 29482434 📞
Факс: +395 029482045 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-12-15 📅
Дата на публикуване: 2017-12-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 243-506219
Препратка към обявление: 2017/S 180-368323
Брой на ОВ-S: 243
Допълнителна информация

С Решение № 37-00-23/30.11.2017 на Мая Анднова—Генова, упълн. Възложител съгл. Заповед № 95-00-390/21.09.2017 на министъра на външните работи,влязло в сила на 15.12.2017 г. и на основание чл. 110, ал. 1, т. 5 от ЗОП, процедурата e прекратена, поради установени нарушения в работата на комисията при провеждането й, които не могат да бъдат отстранени, без това да промени условията, при които е обявена процедурата. По време на своята работа комисията за разглеждане, оценка и класиране на офертите е допуснала съществени нарушения, които не могат да бъдат отстранени, без това да измени условията, при които е обявена процедурата, а именно: При извършване на оценка на техническите предложения на офертите на участниците, Комисията не е приложила в цялост методиката за оценка на офертите им,заложена в утвърдената документация за участие в горецитираната процедура. Комисията е следвало да оповести индивид. оценителни листове на участниците, преди да премине към отваряне на ценовите им оферти.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Компонентите на телефонната централа да бъдат заводски комплектувани за монтаж, с необх.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: МВнР—ЦУ, гр. София, ул. „Ал. Жендов“ № 2.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): К2 – Оценка на предложение за изпълнение на поръчката

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Росица Илиева

Препратка
Допълнителна информация

По време на своята работа комисията за разглеждане, оценка и класиране на офертите е допуснала съществени нарушения, които не могат да бъдат отстранени, без това да измени условията, при които е обявена процедурата, а именно:

При извършване на оценка на техническите предложения на офертите на участниците, Комисията не е приложила в цялост методиката за оценка на офертите им,заложена в утвърдената документация за участие в горецитираната процедура. Комисията е следвало да оповести индивид. оценителни листове на участниците, преди да премине към отваряне на ценовите им оферти.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба по чл. 196, ал. 5 от ЗОП се подава в 10-дневен срок от уведомяване за съответното действие, а ако лицето не е уведомено — от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие, съгласно чл. 197, ал. 7 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 243-506219 (2017-12-15)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Радио-, телевизионно, съобщително, далекосъобщително и сродни видове оборудване (9 нови обществени поръчки)

Телекомуникационно оборудване и принадлежности

Телефонна централа