В техническата спецификация след текста „Всички характеристики на предложените от участника устройства, следва да са видни от техническа спецификация или брошура, която в случай че е на чужд език се представя и в превод на български език“ се добавя: „Участникът да е оторизиран от производителя на оборудването или негов официален представител в Република България да разпространява, поддържа в изправност и осигурява резервни части и консумативи за конкретните марки и модели многофункционални копирни машини на територията на страната. Посоченото по-горе се доказва с оторизационно писмо или еквивалентен документ от производителя или негов официален представител в РБ, който да удостовери това право на участника“.