Информиране и публичност в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“ по обособени позиции“

Община Варна

При изпълнение на поръчката следва да се извърши информиране и публичност в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“, финансиран с безвъзмездна финансова помощ на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, съгласно техническа спецификация за съответната обособена позиция, неразделна част от документацията за участие в откритата процедура.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-03-27. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-02-13.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• Община Варна

Какво?

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-02-13	Обявление за поръчка
2017-08-31	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-02-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Рекламни печатни материали 📦
Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: Варна 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Варна
Пощенски адрес: бул. „Генерал Колев“ № 92, ет. 5
Пощенски код: 9000
Пощенски град: Варна
Контакт
Интернет адрес: http://www.varna.bg 🌏
Електронна поща: op@varna.bg 📧
Телефон: +359 52820839 📞
Факс: +359 52820846 📠
URL за документи: http://it.varna.bg:4481/ZopView.aspx?DosieID=503 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-02-13 📅
Краен срок за подаване: 2017-03-27 📅
Дата на публикуване: 2017-02-17 📅
Крайна дата: 2018-12-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 034-061477
Брой на ОВ-S: 34
Допълнителна информация

Срок за изпълнение — до 30 (тридесет) календарни дни от получаване на Възлагателно писмо от възложителя за изпълнение на конкретната дейност. Срок на договора — от датата на сключване до 31.12.2018 г.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 5 485 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: „Изработване на печатни и информационни материали в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Изработка и доставка на брошури (2 000 броя), плакати (50 броя), брандирани пакети (300 броя), включващи папки и химикали и банери с информация за проекта (2 броя). Дейностите се изпълняват съгласно Техническа спецификация за обособена позиция № 1.

Очаквана стойност без ДДС: 3 150 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“, финансиран с безвъзмездна финансова помощ на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020.
Допълнителна информация:

Срок за изпълнение — до 30 (тридесет) календарни дни от получаване на Възлагателно писмо от възложителя за изпълнение на конкретната дейност.

Срок на договора — от датата на сключване до 31.12.2018 г.

Наименование на обособената позиция: „Организиране и провеждане на публични събития в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна”
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Организиране и провеждане на събития с цел осигуряване на публичност по проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“, съгласно подробно разработена Техническата спецификация за обособена позиция № 2, както следва:

— Провеждане на 2 пресконференции – 1-та е за популяризирането на напредъка по проекта, а другата е заключителна.

Пресконференцията, популяризираща напредъка по проекта, ще се реализира след първата година на функциониране на Общностния център и има за цел да покаже постигнатите резултати по проекта към дадения момент и развитието на предлаганите услуги в Общностния център.

Заключителната пресконференция се предвижда да се осъществи в края на проекта, на която ще се представят резултатите.

При изпълнение на дейностите следва да бъдат изготвени електронни покани, (най-малко 3 варианта на покана за всяка пресконференция) присъствени списъци, да се организира и достави кетъринг за всяка пресконференция по отделно /кафе, чай, минерална вода, дребни сладки, соленки за 40 участника/, да се изготви изявление за пресата (прессъобщение) мултиплицирано по 15 броя за всяка от пресконференциите и разпространено в електронен вид след пресконференцията до минимум 10 регионални и национални медии. Да се представи снимков материал от 2-те пресконференции на CD и на USB флаш памети (30 бр.) във формат JPG, брандирани съгласно изискванията на Приложение 1, неразделна част от настоящата документация. Залата за пресконференциите ще бъде предоставена от възложителя в т.ч. и техническото обезпечаване (мултимедия и екран).

— Организиране на събитие — „Ден на отворените врати“. При изпълнение на дейността следва да бъде изготвено изявление за пресата (прессъобщение) мултиплицирано по 15 броя за събитието. Прессъобщението трябва да бъде разпространено в електронен вид, след събитието до минимум 10 регионални и национални медии. Следва да се организира и достави кетъринг /безалкохолни, дребни сладки, соленки/ за 100 деца, както и двама детски аниматора за по 1 час. Да се осъществи фото и видео заснемане, с което да се изготви мултимедия на електронен носител и да се разпространи на заключителната пресконференция. Дейностите се изпълняват съгласно Техническа спецификация за обособена позиция № 2. Залата за събитието „Ден на отворените врати“ ще бъде предоставена от възложителя в т.ч. и техническото обезпечаване (мултимедия и екран).

Очаквана стойност без ДДС: 2 335 BGN 💰
Допълнителна информация:

Срок за изпълнение: За организиране на пресконференция — до 10 (десет) календарни дни, считано от получаване на Възлагателно писмо от възложителя за изпълнение на конкретната дейност. За организиране на събитието „Ден на отворените врати“ – до 20 (двадесет) календарни дни от получаване на Възлагателно писмо от възложителя за изпълнение на дейността. Срок на договора от датата на сключване до 31.12.2018.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Община Варна.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя към участниците изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя към участниците изисквания за икономическо и финансово състояние.

Технически и професионални способности:

За обособена позиция №1: Участникът следва да докаже, че e изпълнил поне една услуга с предмет и обем, идентична или сходна с тази на поръчката, за последните 3 години считано от датата на подаване на офертата.

Участникът следва да попълва (декларира) в част ІV., буква „В“, точка 1б от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и 6 от ЗОП се представя: списък на услугите, идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на предмета и обема, стойностите, датите, получателите, заедно с доказателства за извършената дейност;

За обособена позиция № 2: Участникът следва да докаже, че е изпълнил поне 1 услуга с предмет и обем, идентична или сходна с тази на поръчката, за последните 3 години считано от датата на подаване на офертата.

2. Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност, който ще изпълнява поръчката, и/или членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението. (приложимо за обособени позиции 1 и 2):

— 1 /един/ Ръководител на екипа.

— 1 /един/ Експерт „Графичен дизайн“.

Участникът попълва (декларира) в поле 6 от раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в който подробно описва данните за образованието и за общия и специфичен професионален опит за всяко лице от изискуемия ръководен и изпълнителски персонал, така че да се удостовери съответствие с минимално поставените изисквания за професионална компетентност.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП се представя: списък на персонала и/или на членовете на ръководния състав които ще отговарят за изпълнението на поръчката с посочване на данните за образованието и професионалната компетентност.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

За обособена позиция № 1:

1. Участникът следва да докаже, че е изпълнил поне 1 услуга с предмет и обем, идентична или сходна с тази на поръчката, за последните 3 години считано от датата на подаване на офертата.

Забележка: Под услуги с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, следва да се разбира: „изработка на информационни и/или маркетингови и/или рекламни материали“.

За обособена позиция № 2:

Забележка: Под услуги с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, следва да се разбира: „организации на пресконференции“ или еквивалентни събития.

Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност, който ще изпълнява поръчката, и/или членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, а именно да разполагат с минимум: (приложимо за обособени позиции 1 и 2):

— 1 /един/ Ръководител на екипа - специалист по управление и планиране на рекламни бюджети и/или медиа-планиране и/или създаване и/или провеждане на цялостни рекламни кампании и/или еквивалент, с минимум 3 — годишен професионален опит в тази област. Образователна степен „бакалавър“ и/или „магистър“ в областта на управлението/мениджмънта и/или бизнес администрацията и/или икономика и/или публични комуникации.

— 1 /един/ Експерт „Графичен дизайн“- образователна степен минимум „бакалавър“ и/или „магистър“ в сферата на графичния дизайн и/или изобразителното изкуство и/или комуникациите и/или еквивалент с минимум 2-годишен професионален опит в създаването на творчески графични проекти за печатни материали и/или рекламни визии и/или рекламни визуални проекти и/или опит в предпечатната подготовка.

*Забележка: При условие, че участника подава оферта и за 2-те обособени позиции, минималното изискване не се променя.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

С оглед на това, че част от обществената поръчка е включена в списъка на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП и на основание чл. 80, ал. 1 от ППЗОП, възложителя е отделил обособена позиция № 1 като запазена за участие на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение. Лицата трябва да са регистрирани като специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания най-малко 3 години преди датата на откриване на настоящата обществена поръчка. Специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания могат да участват при условие, че могат да изпълняват най-малко 80 на сто от нейният предмет със собствени машини, съоръжения и човешки ресурс. (продължение в раздел IV.3) Допълнителна информация)*.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 5 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-03-28 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: В сградата на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — при община Варна, на адрес: гр. Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5.
Допълнителна информация:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000093442
Контакт
Звено за контакт: Веселина Минчева
Интернет адрес: www.varna.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://it.varna.bg:4481/ZopView.aspx?DosieID=503 🌏
URL на документите: http://it.varna.bg:4481/ZopView.aspx?DosieID=503 🌏

Препратка
Допълнителна информация

(продъл.)* При опр. на ресурса в обема на собств. ресурс се включват необх. разходи за суровини и матер., енергия, горива, водоснабдяване, лицензи и др. подобни, независимо че доставч. им не са спец. пред. или кооперации на хора с увреж. Не е налице изпълнение на дейности със собствено произв. или ресурс, когато спец. пред. или кооперации на хора с увреж. предоставят на възл. без съществена допъл. преработка стоки, доставени от други лица. По смисъла на ЗОП „Спец. пред. или кооперации на хора с увреж.“ са тези по смисъла на чл. 28, ал. 1 от Закона за интеграцията на хора с увреж. или техният еквивалент съгл. законодател. на държавата ч-ка.

1. Участ. в процедур. следва да отговарят на изиск. на чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2, т. 3, т. 4, т. 5, т. 6 и т. 7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

2. За участ. не следва да са лице осн. по чл. 3, т. 8 от Закона за икон. и финан. отношения с дружествата, регист. в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собст. Участ. попълва (декларира) в част III, буква „Г“ от ЕЕДОП тези изиск. Гар. за изпъл. е в р-р както следва: За обос. Поз. 1 — 2 % от с-та на дог. без вкл. ДДС; За обос. Поз. 2 — 3 % от с-та на дог. без вкл. ДДС и се представят в 1 от следните ф-и: 1. парична сума или 2. банкова гар. или 3. застрах., която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпъл.

(2) Изпъл. избира сам ф-та на гаран. за изпъл.

(3) Гар. по ал. 1, т. 1 или т. 2 може да се предостави от името на изпъл. за сметка на трето лице — гарант.

(4) Гар. за изпъл. се представя преди подписването на д-р за обос. Поз. № 1 от участ., определен за изпъл. На осн. чл. 111, ал. 2 от ЗОП, Възл. определя гаран. за изпъл. на дог. в р-р на 2 % от с-та на дог. по обос. Поз. № 1, които следва да се внесат от спечелилия участ. по сметка на Възл. или да се представи банк. гар. или да се представи застр., която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпъл. преди подписв. на дог.

(4.1) Гар. за изпъл. се представя преди подписв. на дог. за обос. Поз. № 2 от учас., определен за изпъл. На осн. чл. 111, ал. 2 от ЗОП, Възл. определя гар. за изпъл. на дог. в р-р на 3 % от с-та на дог. по обос. Поз. № 2, които следва да се внесат от спечелилия участ. по сметка на Възл. или да се представи банк. гар. или да се представи застр., която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпъл. преди подписв. на дог.

(5) Внасянето на гар. за изпъл. под формата на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общ. пред. „Инв. пол.” — Общ. Варна в „Централна кооперативна банка” АД — гр. Варна.

(6) Ако се представя банк. Гар. за изпълнение на дог., то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възл. Срокът на валидност на банк. Гар. за изпъл. следва да бъде не по-малко от 30 дни след датата на изпълнение дог.

(7) Ако се представя застр., същата следва: да е в полза на Възл. и да обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпъл., да е съобразена със срока на дог. В момента в който изтече срока на полицата, Застр. става невалидна. Възл. следва да е посочен като трето ползващо лице по тази застр. Застр. не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпъл. по друг дог. Текстът на застр. се съгласува с Възл. Застрах. следва да е със срок на валидност мин. 30 кал. дни, след крайния срок на дог.

(8) Разходите по откриването на гаранциите са за сметка на Изпъл. Разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на Въз. Изпъл. трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаран. така, че разм. на гара. да не бъде по-малък от опр. наст. проц. Банк. Гар. за изпъл. следва да са адресирани до Общ. Варна, ОП „Инв. Пол.”– гр. В-а, бул. „Ген. Колев” № 92, ет. 5.

(9) Гар. за изпъл. на дог. се задържа,усвоява и освобожда в съот. с услов. на проекто-договора.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: В 10-дневен срок от настъпване на обстоятелствата по чл. 197, ал. 1, т. 1 ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 034-061477 (2017-02-13)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-08-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 00081-2017-0006
Кратко описание:

Обща стойност на поръчката: 3 065 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Печатни материали и свързани с тях продукти 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 52820838 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-08-31 📅
Дата на публикуване: 2017-09-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 167-344206
Препратка към обявление: 2017/S 034-061477
Брой на ОВ-S: 167

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

При изпълнение на поръчката следва да се извърши информиране и публичност

в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“, финансиран с безвъзмездна финансова помощ на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, съгласно техническа спецификация за съответната обособена позиция.

Наименование на обособената позиция: Изработване на печатни и информационни материали в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“
Кратко описание:

При изпълнение на поръчката следва да се извърши изработка и доставка на брошури (2 000 броя), плакати (50 броя), брандирани пакети(300 броя), включващи папки и химикали и банери (2 броя) за информираност и публичност в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“.
Наименование на обособената позиция: Организиране и провеждане на събития с цел осигуряване на публичност по проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“
Кратко описание:

При изпълнение на поръчката следва да се извършат следните услуги: организиране и провеждане на две пресконференции и събитие „Ден на отворените врати“ за информираност и публичност в рамките на проект „Общностен център за деца и семейства — Варна“.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

На територията на община Варна

На територията на община Варна.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-08-23 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 5 ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 167-344206 (2017-08-31)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)