Организиране и провеждане на шест събития/мероприятия и разработване, и отпечатване на промоционални материали по проект „Обединени градове за интелигентен растеж“ финансиран от Програма Хоризонт 2020

Столична община

Настоящата поръчка предвижда организиране и провеждане на шест събития/мероприятия с участието на международни партньори, български икономически и/или научно-изследователски организации/институции, представители на гражданското общество и неправителствения сектор, както и разработване и отпечатване на промоционални/информационни материали в рамките на рааботен пакет 7 „Интегрирани стратегии в градовете — последователи“ по Проект „Обединени градове за интелигентен растеж“ (с акроним: Smarter Together), финансиран със Споразумение за отпускане на безвъзмездни средства № 691876, схема „Интелигентни градове и общини“ (покана: H2020-SCC-2015, тема: SCC-01-2015) по Програма за научни изследвания и иновации „Хоризонт 2020“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-05-16. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-04-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Атлас Травелс“ ЕООД

Кой?

• Столична община

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-04-11	Обявление за поръчка
2017-07-10	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-04-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по печатане на печатни изделия 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Столична община
Пощенски адрес: ул. „Московска“ № 33
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofia.bg 🌏
Електронна поща: s.vasileva@sofia.bg 📧
Телефон: +359 29377366 📞
Факс: +359 29377324 📠
URL за документи: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderId=60785&companyId=20779 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-04-11 📅
Краен срок за подаване: 2017-05-16 📅
Дата на публикуване: 2017-04-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 074-142211
Брой на ОВ-S: 74
Допълнителна информация

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 16298.33 BGN 💰
Кратко описание:

Основните дейности, попадащи в предметния обхват на настоящата обществена поръчка са:

1. Организиране и провеждане на 4 работни срещи със заинтересованите страни с минимална продължителност от 8 часа. Минималният брой участници за всяка 1 от срещите е 25;

2. Организиране и провеждане на двудневен тематичен семинар и посещение на място (thematic workshop and site visit) в гр. София. Минималният брой участници е 30 и включва представители на проектния консорциум;

3. Организиране и провеждане на тридневно събитие (Intensive Lab Session) за представяне на проекта на местната стратегия за репликация на градовете — последователи; Минималният брой участници е 30 и включва представители на проектния консорциум, и заинтересованите страни;

4. Осигуряване на дизайн (ре-дизайн), предпечат и печат на промоционални материали по Проекта.

Очаквана стойност без ДДС: 16298.33 BGN 💰
Продължителност: 1 дни
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: „Обединени градове за интелигентен растеж“ (Smarter Together) финансиран със Споразумение за отпускане на безвъзмездни средства № 691876, схема „Интелигентни градове и общини“ (покана: H2020-SCC-2015).
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Не са поставени изисквания.
Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние към участниците.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да има опит в изпълнението на услуги с предмет и обем идентичен или сходен с този на предмета на поръчката.

2. Всеки участник следва да разполага с екип от експерти, притежаващи необходимото образование и опит за изпълнение на всички дейности, включени в обхвата на настоящата обществена поръчка.

* Под дейност, идентична или сходна с предмета и обема на поръчката следва да се разбира: Дейности, свързани с организиране и провеждане на обучения и/или обществени мероприятия и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и др. публични събития, за не по малко от 30/тридесет/ участника.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да има опит в изпълнението на услуги с предмет идентичен или сходен* с този на предмета на поръчката, като през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата да е изпълнил или участвал в изпълнението на поне 1 дейност с предмет и обем, идентични или сходни с тази на поръчката.

1.1. При подаване на оферта съответствието с изискванията на т. 1 участникът декларира в Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като посочва услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на поръчката, изпълнени от него през последните 3 години, считано от датата на подаване офертата, стойностите, датите и получателите.

1.2. Изпълнение на изискването по т. 1 се доказва с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на поръчката, изпълнени от участника през последните 3 години, считано от датата на подаване офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.

— Ключов експерт № 1 — Ръководител екип, който трябва да отговаря за подготовката и провеждането на събитията, както и да осъществява цялостното ръководство и отчетността при изпълнението на обществената поръчка. Ръководителят, трябва да отговаря на следните изисквания:

— да има висше образование в областта на „Хуманитарните науки“, с професионално направление — Филология, Журналистика, Връзки с обществеността, Реклама и/или еквивалентна, образователно-квалификационна степен „магистър“;

— да притежава професионален опит — минимум 2 години в областта на организиране на обучения, публични събития, конференции, семинари, кръгли маси или др.;

— добро/отлично владеене на английски език (минимум ниво В2 съгласно Общата европейска езикова рамка за владеене на чужд език).

— Ключов експерт № 2 — Техническо лице, отговорно за подготовката, логистиката и техническата поддръжка на оборудването в залите, в които ще се провеждат събитията, който да осъществява подготовката, логистиката и техническата поддръжка на оборудването, свързани с провеждането на събитията. Техническото лице трябва да отговаря на следните изисквания:

— Завършено средно и/или висше образование;

— Минимум 1 г. опит в организирането и логистиката на публични събития.

— Ключов експерт № 3 - „Дизайн, предпечат и печат“. Експертът следва да реализира графичното оформление на промоционалните материали, свързани с информацията и публичността на проекта и да отговаря на следните изисквания:

— Най-малко 2 години практически опит в областта на разработването на информационни и комуникационни материали.

2.1. При подаване на оферта съответствието с изискванията на т. 2 участникът декларира в Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като посочва информация за екипа, който ще изпълнява поръчката: име и фамилия, професионална компетентност - образование, ниво на владеене на английски език, съгласно Общата европейска езикова рамка за владеене на чужд език (в приложимите случаи), професионална квалификация и опит.

2.2. Изпълнение на изискването по т. 2 се доказва с представяне на списък на екипа, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионалната компетентност на лицата — образование, ниво на владеене на английски език, съгласно Общата европейска езикова рамка за владеене на чужд език (в приложимите случаи), професионална квалификация и опит.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-05-17 📅
Час на отваряне на офертите: 11:30
Място: Ул. „Париж“ № 3, ет. 1, стая 109.
Допълнителна информация:

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000696327
Контакт
Звено за контакт: Сийка Василева
Интернет адрес: www.sofia.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderId=60785&companyId=20779 🌏
URL на документите: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderId=60785&companyId=20779 🌏

Препратка
Допълнителна информация

1. За участниците в процедурата не трябва да са на лице основанията за отстраняване, посочени в чл. 54, ал. 1, т. 1-7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП. За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.

2. Документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, могат да бъдат изисквани допълнително при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

3. Съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП преди сключването на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

4. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от стойността на договора за обществена поръчка, без включен ДДС.

4.1. Гаранцията се предоставя в 1 от следните форми:

— парична сума;

— банкова гаранция;

— застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 074-142211 (2017-04-11)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-07-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 7 800 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: https://www.sofia.bg/municipality-sofia-buyer-profile 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-07-10 📅
Дата на публикуване: 2017-07-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 131-268470
Препратка към обявление: 2017/S 074-142211
Брой на ОВ-S: 131

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-07-07 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Жалбите се подават, съгласно сроковете в чл. 197, ал. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 131-268470 (2017-07-10)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (14 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (3)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (2)

Услуги, свързани с организирането на събития (2)

Услуги по организиране на културни събития