„Осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз извън Р. България“

Министерство на външните работи

Комуникационното обслужване на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз извън Р. България представлява съвкупност от действия и услуги, целящи да изградят разпознаваем и обективен образ на страната и да популяризира приоритетите на Председателството на Република България на Съвета на ЕС, предвидено за периода от 1 януари до 30 юни 2018 година. Дейностите включват изготвяне на концепция за осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета на ЕС извън Р. България, планиране и организиране на публични събития, организиране на пътувания на журналисти от чуждестранни медии в България, представяне на водещите фигури от екипа на Председателството пред чуждестранните медии, управление на медийна и онлайн кампании на Председателството съвместно с говорителите в София и Брюксел и звената за връзки с обществеността на съответните държавни институции. Дейностите от концепцията следва да бъдат осъществени основно от Изпълнителя.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-09-29. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-09-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• APCO Worldwide S.A.

Кой?

• Министерство на външните работи

Какво?

• Услуги в областта на връзките с обществеността › Консултантски услуги по връзки с обществеността

Къде?

• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-09-11	Обявление за поръчка
2017-12-12	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-09-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Консултантски услуги по връзки с обществеността
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Консултантски услуги по връзки с обществеността 📦
Допълнителен CPV код: Консултантски услуги по връзки с обществеността 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на външните работи
Пощенски адрес: ул. „Александър Жендов“ № 2
Пощенски код: 1113
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mfa.bg/ 🌏
Електронна поща: ezaharieva@mfa.bg 📧
Телефон: +359 29482910 📞
Факс: +359 29482045 📠
URL за документи: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5953/index.html 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-09-11 📅
Краен срок за подаване: 2017-09-29 📅
Дата на публикуване: 2017-09-13 📅
Начална дата: 2017-12-15 📅
Крайна дата: 2018-07-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 175-358748
Брой на ОВ-S: 175
Допълнителна информация

Отварянето на получените оферти е публично и протича по реда на чл. 54, ал. 3 — 5 от ППЗОП, като на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 500 000 BGN 💰
Кратко описание:

Комуникационното обслужване на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз извън Р. България представлява съвкупност от действия и услуги, целящи да изградят разпознаваем и обективен образ на страната и да популяризира приоритетите на Председателството на Република България на Съвета на ЕС, предвидено за периода от 1 януари до 30 юни 2018 година. Дейностите включват изготвяне на Концепция за осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз извън Р. България, планиране и организиране на публични събития, организиране на пътувания на журналисти от чуждестранни медии в България, представяне на водещите фигури от екипа на Председателството пред чуждестранните медии, управление на медийна и онлайн кампании на Председателството съвместно с говорителите в София и Брюксел и звената за връзки с обществеността на съответните държавни институции. Дейностите от концепцията следва да бъдат осъществени основно от Изпълнителя.

В тази връзка Възложителят желае да ангажира изпълнител, с оглед да се разработи и изпълни концепция и план за комуникация за периода на Председателството — неговите цели, приоритети, дейности и постижения, както и да изгради положителен образ на България извън страната, като комуникира успешно темите и приоритетите на Председателството.

Специфични цели (задачи) на поръчката:

— Изработване и изпълнение на Концепция за осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета ЕС извън България;

— Разработване и комуникиране на ключови послания, кореспондиращи с приоритетите на Председателството и конкретни примери, онагледяващи важността и въздействието на Председателството и на ЕС;

— Осигуряване на новаторски, творчески и ефективни мерки/дейности за комуникация, подробно разписани в Концепцията и Плановете за изпълнение, които трябва да приложи Изпълнителят;

— Осигуряване на необходимото медия покритие за отразяване на заседанията, срещите и събитията от календара на Председателството;

— Подпомагане на работата на българските официални лица и министри при отразяване в чуждестранните медии;

— Осведомяване за резултатите и постиженията на Председателството чрез организиране на пресконференции, интервюта, журналистически пътувания, неформални срещи и друг тип форуми за популяризиране на работата на Председателството, сред целевите аудитории;

— Провеждане на редовни срещи с Възложителя и негови представители, за обсъждане на конкретни изисквания и съгласуване на дейностите по Плановете за изпълнение на Концепцията;

— Изготвяне и представяне на ежеседмични анализи на медийното отразяване;

— Изготвяне на ежеседмични анализи за ефективността на онлайн кампаниите и комуникацията в социалните медии;

— Изготвяне на механизъм за координация и комуникация между говорителите на Българското председателство, звената за връзки с обществеността на българските институции и Изпълнителя;

— Отчетност по дейностите на Комуникационното обслужване на Българското председателство на Съвета на ЕС извън България.

Очаквана стойност без ДДС: 500 000 BGN 💰
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Основната дейност по договора ще се изпълнява в Брюксел, Кралство Белгия; съпътстващи дейности–гр. София, други градове в България и други държави в ЕС в съответствие с Тех. предложение на Изпълнителя.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания за годност за упражняване на професионалната дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците.

Технически и професионални способности:

1. За доказване на изискването за опит, участникът представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и възложителите. Данните се представят чрез деклариране на информацията в част ІV, раздел В, т. 1б) на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Поставеното изискване се доказва при поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, с документа по чл. 64, ал. 1, т. 2 ЗОП.

2.При подаване на офертата, участникът декларира съответствието с посочените изисквания за ключовите експерти, като попълва Част ІV, раздел В, т. 2) на ЕЕДОП като Поставеното изискване се доказва при поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, с документа по чл. 64, ал. 1, т. 6 ЗОП, като приложи подробни автобиографии на предлагания екип, необходимите документи удостоверяващи трудов и професионален опит, както и портфолио на ръководените проекти и кампании за последните 5 години, респективно на участието в такива.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил поне една /1/ дейност с предмет и обем, сходен с този на поръчката, най-малко за последните три години от датата на подаване на заявлението или на офертата.„Сходен“ за целите на процедурата означава да са извършвали поне една дейност от следния вид: осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на международна политическа инициатива с продължителност най-малко 6 месеца в поне три държави.

2. Избраният изпълнител трябва да осигури за изпълнението на задачите в обхвата на договора, екип за изпълнение на поръчката, в който да участват най-малко следните ключови експерти, подпомагани от съответните екипи:

— Ключов експерт 1 — Ръководител на екипа:

Квалификации и умения/Минимални изисквания:

— Магистърска степен (или еквивалентна) в областта на икономиката, мениджмънта или публичната комуникация или еквивалентна специалност, с над 10 години професионален опит в комуникациите, от които минимум 5 години на ръководна длъжност. Документ, с който се доказва — копие от документ за придобита образователна-квалификационна степен, автобиография и документ, удостоверяващо длъжността и периода на заемане.

— Експертен опит в управлението на международни комуникационни проекти и/или кампании поне една, от които обвързана с политически послания;

— Ключов експерт 2 — Експерт по комуникации-Квалификации и умения/Минимални изисквания:

— Магистърска степен (или еквивалентна) в областта на връзките с обществеността, публичната комуникация, журналистиката, или еквивалентна специалност, с над 7 години професионален опит в комуникациите. Документ, с който се доказва — копие от документ за придобита образователна-квалификационна степен, автобиография и документ, удостоверяващ длъжността и периода на заемане.

— Ключов експерт 3 — Отговорник по комуникациите-Квалификации и умения/Минимални изисквания:

— Магистърска степен (или еквивалентна) в областта на връзките с обществеността, публичната комуникация, журналистиката или еквивалентна специалност, с над 5 години професионален опит в комуникациите. Документ, с който се доказва — копие от документ за придобита образователна-квалификационна степен, автобиография и документ, удостоверяващо длъжността и периода на заемане.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Гаранция за изпълнение на договора представлява 2 % (2 на 100) от общата стойност на договора без ДДС, представена от определения изпълнител в момента на неговото сключване. Условията са описани подробно в документацията за участие и проекта на договора.

Процедура
Ускорена процедура:

В периода 1.1–30.06.2018 г. България ще поеме ротационното председателство на Съвета на ЕС. Изпълнявайки отговорностите си на ротационен председател, България ще работи в тясно взаимодействие с Естония и Австрия в рамките на т.нар. „Трио“. Триото определя дългосрочните цели и изготвя общ план, в който се набелязват темите и основните въпроси, които ще бъдат разглеждани от Съвета в рамките на 18-месечен период, за което е изготвена програма на Съвета (за периода 1.7.2017 г.-31.12.2018 г.), одобрена на заседание на Съвет „Общи въпроси“ на ЕС на 20.6.2017 г. Въз основа на тази програма всяка от трите държави изготвя собствена по-подробна 6-месечна програма. Първият проект на Национална програма за Българското председателство и основният пакет с приоритети за него са приети с РМС 387/13.07.17 г., а девиз на Председателството и Календар на събитията, които също са от съществено значение за поръчката, са утвърдени съответно с РМС 440/04.08.17 г. и РМС 441/04.08.17 г. Продължава в поле VІ.

Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-10-02 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Ул. „Ал. Жендов“ № 2, зала 107.
Допълнителна информация:

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Оценката на техническото предложение
Критерий за качество (тежест): 60
Тегло на цената: 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695228
Контакт
Звено за контакт: Мариела Муртева; Евгения Захариева
Адрес на профила на купувача: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5953/index.html 🌏
URL на документите: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5953/index.html 🌏

Препратка
Допълнителна информация

1 - продължение мотиви за „ускорена открита процедура“:Описаните документи, са от съществено значение за подготовката на Концепцията за осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета на ЕС извън Р. България, въз основа на която ще бъде изпълнена настоящата ОП. Одобрението на описаните документи забави Възложителя с подготовката на изискванията към изпълнението на по- ранен етап.

Отчитайки необходимостта от адекватна предварителна подготовка и постигане на високо ниво на готовност за провеждане на съответните медийни кампании и публични събития зад граница, които да осигурят публичност на Българското председателство от 1.1.2018 г., е необходимо най-късно до 15.12.2017 г., да бъде сключен договор с избрания изпълнител за изпълнение на настоящата поръчка, което налага процедурата да бъде проведена в съкратени срокове.

2. Начин на плащане:(1) авансово плащане в размер на 10 % (10 на 100) от Цената по договора;(2) междинни плащания в размер до 60 % (60 на 100) от Цената по договора; (3) окончателно плащане в размер на 30 % (30 на 100) от Цената по договора. Условията са разписани подробно в проекта на договор, неразделна част от документацията за участие;

3. В откритата процедура може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява доставки и услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП (освен ако се докаже, че участникът не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката, съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен), основанията по чл. 55, ал. 1, т. 3 и т. 5 от ЗОП, основанията по чл. 107 от ЗОП, както и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.

Участниците–обединения следва да определят партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка и да уговорят солидарна отговорност на членовете на обединението при изпълнение на обществената поръчка. Изисква се представяне на копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка: правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението. В случай, че обединението не е регистрирано и при възлагане изпълнението на дейностите, предмет на обществената поръчка, участникът следва да извърши регистрацията по Булстат, преди подписване на договора.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 175-358748 (2017-09-11)

Обявление за възлагане на поръчка (2017-12-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Комуникационното обслужване на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз извън Р България представлява съвкупност от действия и услуги, целящи да изградят разпознаваем и обективен образ на страната и да популяризира приоритетите на Председателството на Република България на Съвета на ЕС, предвидено за периода от 1 януари до 30 юни 2018 година. Дейностите включват изготвяне на концепция за осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета на ЕС извън Р България, планиране и организиране на публични събития, организиране на пътувания на журналисти от чуждестранни медии в България, представяне на водещите фигури от екипа на Председателството пред чуждестранните медии, управление на медийна и онлайн кампании на Председателството съвместно с говорителите в София и Брюксел и звената за връзки с обществеността на съответните държавни институции. Дейностите от концепцията следва да бъдат осъществени основно от Изпълнителя.

Обща стойност на поръчката: 475 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: radoslava.moncheva@mfa.bg 📧
Телефон: +359 29482036 📞
Факс: +359 9483078 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-12-12 📅
Дата на публикуване: 2017-12-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 241-500884
Препратка към обявление: 2017/S 175-358748
Брой на ОВ-S: 241
Допълнителна информация

Продължение от поле IV.1.1) Мотиви за „ускорена открита процедура“: Описаните документи са от съществено значение за подготовката на Концепцията за осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета на ЕС извън Р България, въз основа на която ще бъде изпълнена настоящата ОП. Одобрението на описаните документи забави Възложителя с подготовката на изискванията към изпълнението на по-ранен етап. Отчитайки необходимостта от адекватна предварителна подготовка и постигане на високо ниво на готовност за провеждане на съответните медийни кампании и публични събития зад граница, които да осигурят публичност на Българското председателство от 1.1.2018 г., е необходимо най-късно до 15.12.2017 г. да бъде сключен договор с избрания изпълнител за изпълнение на настоящата поръчка, което налага процедурата да бъде проведена в съкратени срокове.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Комуникационното обслужване на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз извън Р България представлява съвкупност от действия и услуги, целящи да изградят разпознаваем и обективен образ на страната и да популяризира приоритетите на Председателството на Р България на Съвета на ЕС, предвидено за периода от 1.1.2018 до 30.6.2018 г. Дейностите включват изготвяне на Концепция за осигуряване на публичност чрез медийно и комуникационно обслужване на Българското председателство на Съвета на Европейския съюз извън Р България, планиране и организиране на публични събития, организиране на пътувания на журналисти от чуждестранни медии в България, представяне на водещите фигури от екипа на Председателството пред чуждестранните медии, управление на медийна и онлайн кампании на Председателството съвместно с говорителите в София и Брюксел и звената за връзки с обществеността на съответните държавни институции. Дейностите от концепцията следва да бъдат осъществени основно основно от Изпълнителя.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Основната дейност по договора ще се изпълнява в Брюксел, Кралство Белгия; съпътстващи дейности — гр. София, други градове в България и други държави в ЕС в съответствие с Тех. предложение на Изпълнителя.

Процедура
Ускорена процедура:

В периода 1.1.—30.6.18 г. България ще поеме ротационното председателство на Съвета на ЕС. Изпълнявайки отговорностите си на ротационен председател, България ще работи в тясно взаимодействие с Естония и Австрия в рамките на т. нар. „Трио“. Триото определя дългосрочните цели и изготвя общ план, в който се набелязват темите и основните въпроси, които ще бъдат разглеждани от Съвета в рамките на 18-месечен период, за което е изготвена програма на Съвета (за периода 1.7.17 г.—31.12.18 г.), одобрена на заседание на Съвет „Общи въпроси“ на ЕС на 20.6.2017 г. Въз основа на тази програма всяка от трите държави изготвя собствена по-подробна 6-месечна програма. Първият проект на Национална програма за Българското председателство и основният пакет с приоритети за него са приети с РМС 387/13.7.17 г., а девиз на Председателството и Календар на събитията, които също са от съществено значение за поръчката, са утвърдени съответно с РМС 440/4.8.17 г. и РМС 441/4.8.17 г. Продължава в поле VІ.3).

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-11-17 📅

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Радослава Мончева
Адрес на профила на купувача: http://www.mfa.bg/bg/pages/30/index.html 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Отчитайки необходимостта от адекватна предварителна подготовка и постигане на високо ниво на готовност за провеждане на съответните медийни кампании и публични събития зад граница, които да осигурят публичност на Българското председателство от 1.1.2018 г., е необходимо най-късно до 15.12.2017 г. да бъде сключен договор с избрания изпълнител за изпълнение на настоящата поръчка, което налага процедурата да бъде проведена в съкратени срокове.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Интернет адрес: http://www.cpc.bg/ 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба по чл. 196, ал. 5 от ЗОП се подава в 10-дневен срок от уведомяване за съответното действие, а ако лицето не е уведомено — от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие, съгласно чл. 197, ал. 2 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 241-500884 (2017-12-12)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (20 нови обществени поръчки)

Консултантски услуги по управление и стопанска дейност и свързаните с тях услуги (4)

Консултантски услуги по управление и стопанска дейност

Услуги в областта на връзките с обществеността