Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности за нуждите на Министерство на външните работи

Министерство на външните работи

Изпълнението на обществената поръчка има за цел осигуряване на самолетни билети за служебните пътувания в чужбина и страната, и предоставяне на съпътстващи дейности. Възложителят заявява самолетни билети във всички категории на икономичната класа, както и в бизнес класа, за редовни еднопосочни и двупосочни полети по различни дестинации в Европа и извън Европа, в зависимост от своите потребности и в рамките на прогнозната стойност. Прогнозен обем на услугите за целия срок на предоставяне — 4 500 броя самолетни билети.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2017-05-02. Обществената поръчка беше публикувана на 2017-03-23.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Консорциум България Ер и Посока“ ДЗЗД

Кой?

• Министерство на външните работи

Какво?

• Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги › Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2017-03-23	Обявление за поръчка
2018-03-21	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2017-03-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Допълнителен CPV код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на външните работи
Пощенски адрес: ул. „Александър Жендов“ № 2, стая № МЗ
Пощенски код: 1113
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mfa.bg/ 🌏
Електронна поща: mariela.murteva@mfa.bg 📧
Телефон: +359 29482910 📞
Факс: +359 29482045 📠
URL за документи: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5382/index.html 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2017-03-23 📅
Краен срок за подаване: 2017-05-02 📅
Дата на публикуване: 2017-03-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 061-114234
Брой на ОВ-S: 61
Допълнителна информация

Критерий за възлагане „най-ниска цена“, изчислена посредством следните ценови показатели и тяхната тежест: ФТ — показател, отчитащ претеглената стойност на максималните нетни цени на самолетни билети до всички дестинации в посочения в методиката списък, с коеф. на тежест 0,80. ТО — е показател, отчитащ претеглената стойност на таксата за осигуряване на самолетен билет, с коеф. на тежест 0,20.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 4 000 000 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 4 000 000 BGN 💰
Продължителност: 36 месеца
Допълнителна информация:

Критерий за възлагане „най-ниска цена“, изчислена посредством следните ценови показатели и тяхната тежест:

ФТ — показател, отчитащ претеглената стойност на максималните нетни цени на самолетни билети до всички дестинации в посочения в методиката списък, с коеф. на тежест 0,80.

ТО — е показател, отчитащ претеглената стойност на таксата за осигуряване на самолетен билет, с коеф. на тежест 0,20.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, ул. „Александър Жендов“ № 2, Министерство на външните работи.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти — част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. За чуждестранни лица — в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

При подаване на оферта участникът декларира съответствие с изискването в част ІV „Критерии за подбор“, буква А „Годност“, т. 1 от ЕЕДОП. При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 ЗОП, изискването се доказва с копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица — с еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени.

2. Участникът следва да е член или акредитиран агент на IATA към момента на подаване на офертата.

Участникът декларира членството/акредитацията си в част ІV „Критерии за подбор“, буква А „Годност“, т. 2 от ЕЕДОП.

При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва със заверено/и копие/я от документ(и), удостоверяващ(и) членството или акредитацията на участника в IATA, валидни към датата на подаване на офертата.

3. Участникът следва да е вписан в „Регистъра на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри“, воден от Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) като администратор на лични данни. За чуждестранни лица — в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

При подаване на оферта участникът декларира съответствие с изискването в част ІV „Критерии за подбор“, буква А „Годност“, т. 2 от ЕЕДОП. В случай че участникът не притежава такава регистрация, декларира, че при класиране на първо място ще се регистрира като администратор на лични данни, преди подписването на договора за изпълнение на поръчката.

При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва с копие на валидно удостоверение за администратор на лични данни издадено от КЗЛД. За чуждестранните лица — с еквивалентен документ на компетентния орган в държавата, в която са установени, удостоверяващ възможността им да работят с лични данни.

Икономическо и финансово състояние:

1. Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент.

Участникът декларира наличието ѝ в част ІV „Критерии за подбор“, буква Б „Икономическо и финансово състояние“, т. 5 от ЕЕДОП. При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва с копие от сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент. При сключване на договор застраховката трябва да се поддържа валидна през целия срок на изпълнение на договора.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

По т. 1 — наличие на валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент.

Технически и професионални способности:

1. Участникът следва да е изпълнил минимум 1 дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката общо за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, следва да се разбира участниците да са изпълнили минимум 1 услуга с предмет на дейност осигуряване на самолетни билети и обем не по-малко от 4 500 билета общо за последните 3 години от датата на подаване на офертата. Възложителят ще приеме доказване на обема с 1 или повече услуги, изпълнени за посочения период. Участникът декларира съответствието с критерия за подбор чрез посочване на информацията в част ІV, буква В, т. 1б от ЕЕДОП под формата на списък с описание на извършената услуга, вкл. обем, стойността, датата и получателя. При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, участникът представя доказателства за извършването на посочените в табличен вид услуги в ЕЕДОП. Доказателствата следва да бъдат издадени от получателя на услугата под формата на протоколи, референции и др. документи или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Възложителят ще приеме и справка от BSP системата, удостоверяваща брой продадени билети. За извършена услуга възложителят ще приеме такава, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата.

Технически и професионални способности

2. Участникът трябва да има оторизация за работа със системата BSP (Billing and Settlement Plan) — България. При подаване на офертата участникът декларира, че е оторизиран за работа със системата в част ІV „Критерии за подбор“, буква В „Технически и професионални способности“, т. 4 от ЕЕДОП. При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва с валиден документ: Разпечатка от BSP линк или друг документ, удостоверяващ валидна оторизация за работа в системата.

3. Участникът да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ и др. еквивалентни), като системата следва да предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети. При подаване на офертата участникът декларира, че е оторизиран за работа със системата в част ІV, буква В, т. 4 от ЕЕДОП. При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва с копие на документ, доказващ правото на участника да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ и др. еквивалентни).

4.1. да отговаря на изискванията, посочени в чл. 7 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност, а именно: да е с висше образование или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма; да притежава сертификат, удостоверяващ IATA квалификация; — да владее най-малко 1 чужд език на ниво В2 спрямо приетата Обща езикова европейска рамка.

4.2. да притежава най-малко 1 година опит в резервация, издаване и продажба на самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ и др. еквивалентни).

Информацията продължава в раздел VI.3. „Допълнителна информация“.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил минимум 1 услуга с предмет на дейност осигуряване на самолетни билети и обем не по-малко от 4 500 билета общо за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.

2. Участникът следва да има оторизация за работа със системата BSP (Billing and Settlement Plan) — България.

3. Участникът следва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ и др. еквивалентни), като системата следва да предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети.

4. Участникът следва да разполага най-малко с 2 лица от персонала, осъществяващи функции по продажба на самолетни билети, всяко 1 от които да е с професионална компетентност за изпълнението на поръчката, както следва: да отговаря на изискванията на чл. 7 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. и да притежава най-малко 1 /една/ година опит в резервация, издаване и продажба на самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ и др. еквивалентни).

5. Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2008 или EN ISO 9001:2015, или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката. Под обхват, сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира осигуряване на самолетни билети, в т.ч.туроператорски и турагентски услуги.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Възложителят изисква гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 160 000 BGN, представляващи 4 % (четири на сто) от стойността му. Определеният изпълнител сам избира формата на гаранцията за изпълнение — парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Процедура
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2017-05-03 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Гр. София, ул. „Александър Жендов“ № 2, МВнР-ЦУ, зала 107.
Допълнителна информация:

Отварянето на получените оферти е публично и протича по реда на чл. 54, ал. 3 — 5 от ППЗОП, като на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695228
Контакт
Звено за контакт: Мариела Муртева
Адрес на профила на купувача: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5382/index.html 🌏
URL на документите: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5382/index.html 🌏

Препратка
Допълнителна информация

VI.3) 1. Продължение от раздел III.1.3) т. 4 Участникът декларира съответствието с критерия за подбор в част ІV, буква В, т. 6 от ЕЕДОП, като посочва имената на лицата, които ще изпълняват поръчката, и декларира изпълнението на посочените изисквания в т.ч.: образование, придобита професионална квалификация в областта на туризма и езикова квалификация на лицата (описание на наименованието на документа, номер и дата на издаване, предмет/обхват на сертификата, сертифициращ орган или организация, дата/период на валидност, когато такъв е посочен), описание на сертификати за IATA квалификация и за работа с глобална резервационна система, описание на минимум едногодишен опит като агент по продажба на самолетни билети за всяко 1 от лицата. При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва със Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, съдържащ имената и професионалната компетентност на лицата, придружен с копия на документи, доказващи образованието, професионалната квалификация, езиковата квалификация, IATA квалификацията, квалификацията за работа с глобална резервационна система и професионалния опит.

5. Участникът да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2008 или EN ISO 9001:2015, или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката. Под обхват, сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира осигуряване на самолетни билети, в т.ч. туроператорски и турагентски услуги. Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Участникът декларира съответствието с критерия за подбор в част ІV, буква Г от ЕЕДОП. При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва с копие на валиден сертификат за управление на качеството в съответствие със стандарт EN ISO 9001 в актуална версия или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

VI.3) 2. В откритата процедура може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП (освен ако се докаже, че участникът не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката, съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен), основанията по чл. 107 от ЗОП, както и обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.

Участниците–обединения следва да определят партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка и да уговорят солидарна отговорност на членовете на обединението при изпълнение на обществената поръчка. Изисква се представяне на копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка: правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението. В случай, че обединението не е регистрирано и при възлагане изпълнението на дейностите, предмет на обществената поръчка, участникът следва да извърши регистрацията по Булстат, преди подписване на договора.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2017/S 061-114234 (2017-03-23)

Обявление за възлагане на поръчка (2018-03-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обща стойност на поръчката: 4 000 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „Александър Жендов“ № 2
Контакт
Интернет адрес: http://www.mfa.bg 🌏
Електронна поща: ivetta.petrova@mfa.bg 📧
Телефон: +359 2948-2035 📞
Факс: +359 2948-2045 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-03-21 📅
Дата на публикуване: 2018-03-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 058-128629
Препратка към обявление: 2017/S 061-114234
Брой на ОВ-S: 58

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, ул. „Александър Жендов“ № 2, сградата на МВнР—ЦУ.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-02-26 📅

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Ивета Петрова
Адрес на профила на купувача: http://www.mfa.bg/bg/events/174/45/5748/index.html 🌏
Източник: OJS 2018/S 058-128629 (2018-03-21)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (2 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (2)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)