Доставка и внедряване на програмен продукт за управление на човешките ресурси, изчисление на работните заплати и допълнителните материални стимули за нуждите на Столична община

Столична община

Предметът на обществената поръчка е доставка на лицензи и внедряване на програмен продукт за автоматизиране на процесите по управление на човешките ресурси в Столична община (приблизително 1700 служители), включително и заплащането на възнаграждения за различните типове назначения в общината (по служебно правоотношение, допълнително служебно правоотношение за незаета длъжност, вътрешно заместване, временно преназначаване в същата администрация; по трудово правоотношение, вкл. по ПМС 66 и програми, трудови договори в държавната администрация, втори трудов договор, вътрешно съвместителство по чл. 259 от КТ, възлагане на задължения за работа по проекти за служителите в държавната/общинската администрация по служебно и трудово правоотношение; граждански договори; командировъчни заповеди и други) и осигуряване сигурността на личните данни при спазване изискванията на закона за защита на личните данни.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2018-10-10. Обществената поръчка беше публикувана на 2018-09-05.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Технологика“ ЕАД

Кой?

• Столична община

Какво?

• Софтуерни пакети за търговски и персонални транзакции › Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2018-09-05	Обявление за поръчка
2019-01-07	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2018-09-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси 📦
Допълнителен CPV код: Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Столична община
Пощенски адрес: ул. „Московска“ № 33
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.sofia.bg 🌏
Електронна поща: e.anastasova@sofia.bg 📧
Телефон: +359 29377246 📞
Факс: +359 29377558 📠
URL за документи: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderId=102028&companyId=20779 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2018-09-05 📅
Краен срок за подаване: 2018-10-10 📅
Дата на публикуване: 2018-09-08 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 173-391989
Брой на ОВ-S: 173
Допълнителна информация

Тко = 25+(5 х Д), където: Тко – общ. (ненормирана) оценка на К-тия участник (в точки) Д – броят на допълнителните функционални изисквания към програмния продукт (съгласно т. 5 от техн. задание) K – поредния номер на участника Тк = (Тко / Tmax) х 100, където: Тк – крайна (нормирана) оценка на К-тия участник (в точки) Tmax – обща (ненормирана) оценка на участник, получил най-висока оценка (в точки)

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 260 000 BGN 💰
Кратко описание:

Постигането на целта ще се реализира чрез следните дейности:

— Доставка на програмен продукт, който може да поддържа администрирането на персонала и заплащането на възнаграждения за различните типове назначения в Столична община при спазване на изискванията на Закона за защита на личните данни,

— Инсталиране, конфигуриране, тестване и внедряване на доставения продукт във виртуалната инфраструктура на Столична община,

— Миграция и зареждане на данни,

— Обучение,

— Гаранционна поддръжка.

Очаквана стойност без ДДС: 260 000 BGN 💰
Продължителност: 390 дни
Допълнителна информация:

Тко = 25+(5 х Д), където:

Тко – общ. (ненормирана) оценка на К-тия участник (в точки)

Д – броят на допълнителните функционални изисквания към програмния продукт (съгласно т. 5 от техн. задание)

K – поредния номер на участника

Тк = (Тко / Tmax) х 100, където:

Тк – крайна (нормирана) оценка на К-тия участник (в точки)

Tmax – обща (ненормирана) оценка на участник, получил най-висока оценка (в точки)

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, ул. „Московска” № 33, Столична община.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания, свързани с годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания, свързани с икономическото и финансовото състояние на участниците.

Технически и професионални способности:

1. Всеки участник трябва да има опит за изпълнение на поръчката.

2. Всеки участник в процедурата трябва да разполага с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.

3. Всеки участник трябва да прилага система за управление на качеството.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Всеки участник трябва да има опит за изпълнение на поръчката.

През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил дейност с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката.

Забележка: За „дейност с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката“ се приемат дейности, свързани с доставка и внедряване на системи за управление на човешките ресурси (УЧР) за не по-малко от 1000 служители, като те трябва да са реализирани за организация, при която се прилагат специфични нормативни изисквания, различни от тези в Кодекса на труда (напр. Закон за държавния служител и подзаконовите актове към него, Закон за предучилищното и училищното образование, Закон за закрила и развитие на културата и др.). Поставеното изискване за обем е кумулативно и може да се покрие с една или повече изпълнени дейности, свързани с внедряване на системи за управление на човешките ресурси (УЧР).

2. Всеки участник в процедурата трябва да разполага с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, както следва:

2.1.Ръководител на проект — 1 (един) с висше образование магистърска степен или еквивалентно в областта на информационните технологии, техническите науки — електроника, автоматика, комуникационна и компютърна техника, икономика, администрация и управление, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените. Квалификация — наличие на сертификат за управление на проекти.

Опит: мин. 5 години в областта на информационните технологии, свързан с внедряване на софтуерни решения за управление на човешките ресурси;

— опит като ръководител на мин. 3 проекта/договора за разработка, внедряване на софтуерни решения за управление на човешките ресурси, вкл. един от тях, свързан със специфични изисквания на законодателството (Закон за държавния служител, Закон за предучилищното и училищното образование, Закон за закрила и развитие на културата и др.).

2.2. Бизнес анализатор — 1 (един) с висше образование магистърска степен или еквивалентно в областта на информационните технологии, икономика, публична администрация; технически или природни науки, или еквивалентни, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените.

Опит: мин. 4 години в областта на бизнес анализ при разработване, внедряване на софтуер, свързан с управление на човешките ресурси.

— участие в мин. 2 проекта като експерт по бизнес анализ при разработване, внедряване на информационни системи, вкл. един от тях, свързан със специфични изисквания на законодателството (Закон за държавния служител, Закон за предучилищното и учил. образ., Закон за закрила и развитие на културата и др.).

2.3. Експерт за осигуряване на качеството — 1 (един) с висше образование степен бакалавър, специалност информационни технологии, техн. или природни науки, или еквивалентни, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените.

Опит: мин. 3 години опит в осигуряване на качество в проекти за разработване и внедряване на софтуерни системи, свързани с управление на човешките ресурси и/или осигуряване на качеството на софтуерната разработка.

— участие в мин. 2 проекта като експерт/консултант по осигуряване на качеството на софтуерни решения за управление на човешките ресурси, вкл. един от тях, свързан със специфични изисквания на законодателството (Закон за държавния служител, Закон за предучилищното и училищното образование, Закон за закрила и развитие на културата и др.).

2.4. Експерти по внедряване и поддръжка на системи за управление на човешките ресурси — мин. 3 човека с висше образование в областта на информационните технологии, социални, стопански и правни науки, икономика, техн. науки — електроника, автоматика, комуникационна и компютърна техника, а когато е придобито извън страната — в области еквивалентни на посочените.

Продължава в раздел IV.3. „Допълнителна информация".

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

1. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от стойността на договора без ДДС.

2. Гаранциите се предоставят в една от следните форми:

2.1. парична сума;

2.2. банкова гаранция;

2.3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

3. Участниците трябва да прилагат система за управление на сигурността на информацията, съответстваща на стандарт БДС ISO/IEC 27001 или еквивалентен с обхват: разработка и/или поддръжка на софтуерни продукти и системи.

4. Сроковете за изпълнение на обществената поръчка са, както следва:

— за доставка на предложения програмен продукт е до 30 кал. дни,

— за инсталиране е до 180 кал. дни от датата на доставката,

— за провеждане на обучения на служители на СО е до 180 кал. дни от приключване на дейностите по внедряване и миграция.

5. Срокът за гаранционна поддръжка е не по-малко от 12 месеца от датата на приключване на дейностите по внедряване и миграция.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2018-10-11 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Гр. София, ул. „Париж” № 3, етаж 1, стая 109.
Допълнителна информация:

Получените оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): ТЕХНИЧЕСКИ ПОКАЗАТЕЛИ: Макс. оценка по този критерий (Т) е 100 т. Тежестта на показ. е 65 %. Ако предложението на участника отговаря на всички мин. изисквания, то получава 25 т. (Продължава в разд. II.14)
Критерий за качество (тежест): 65 %
Цена (тежест): 35 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000696327
Контакт
Звено за контакт: Елена Анастасова
Интернет адрес: www.sofia.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.sofia.bg/municipality-sofia-buyer-profile 🌏
URL на документите: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderId=102028&companyId=20779 🌏
Звено за контакт: фронт офис
Телефон: +359 29377506 📞
Факс: +359 29809866 📠
Държава: София (столица) 🏙️

Препратка
Допълнителна информация

Продължение от раздел III.1.3).

Опит: мин. 3 години в областта на нформационните технологии, свързан със софтуерни решения за управление на човешките ресурси.

— участие в мин. 2 проекта като експерт/консултант по разработка на софтуерни решения за управление на човешките ресурси, вкл. един от тях, свързан със специфичните изисквания на законодателството (ЗДС, ЗПУО, ЗЗРК и др.).

2.5. Експерт по администриране на приложението: 1 (един) с висше образование в областта на информационните технологии, математика, компютърни науки, технически науки — електроника, автоматика, системотехника, комуникационна и компютърна техника или еквивалентни.

Опит: мин. 3 години професионален опит в областта на информационните технологии, свързан с администриране на приложения за управление на човешките ресурси.

— участие като експерт/администратор на приложение в поне 2 проекта/договора за разработване и/или внедряване на софтуерни решения за управление на човешките ресурси, вкл. един от тях, свързан със специфичните изисквания на законодателството (ЗДС, ЗПУО, ЗЗРК и др.).

2.6. Експерт администратор на бази данни: 1 (един) с висше образование в областта на информационните технологии, математика, компютърни науки, технически науки — електроника, автоматика, комуникационна и компютърна техника, а когато е придобито извън страната — в области, еквивалентни на посочените.

Квалификация — наличие на сертификат за администриране на РСУБД (RDBMS) — релационни системи за управление на бази данни или еквивалентен.

Опит: мин. 3 години професионален опит в областта на информационните технологии, свързан с проектиране, разработка, администриране на бази данни.

— участие като експерт/администратор на бази данни в поне 2 проекта за разработване на информационни системи и/или внедряване на софтуерни решения за управление на човешките ресурси, вкл. един от тях, свързан със специфичните изисквания на законодателството (ЗДС, ЗПУО, ЗЗРК и др.).

3.Всеки участник трябва да прилага система за управление на качеството, съответстваща на стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват разработка и/или поддръжка на софтуерни продукти и системи.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и 6 от ЗОП се представя:

По т. 1 списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка.

По т. 2 списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и членовете на ръководния състав, в който е посочено образование и квалификация, професионална компетентност и специфичен опит на лицата (ако е приложимо).

По т. 3. копие на валиден сертификат за управление на качеството EN ISO 9001 или еквивалент, с обхват разработка и/или поддръжка на софтуерни продукти и системи.

I. За участниците в процедурата не трябва да са налице основанията за отстраняване, посочени в чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2, т. 3, т. 4, т. 5, т. 6 и т. 7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 4 от ЗОП.

II. За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ).

III. Свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от Допълнителните разпоредби на ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.

IV. Посочената прогнозна стойност е максималният финансов ресурс, с който възложителят разполага. Участник, предложил цена за изпълнение, надвишаваща прогнозната стойност, ще бъде отстранен от участие в процедурата.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2018/S 173-391989 (2018-09-05)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-01-07)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 259271.72 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. Московска № 33

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-01-07 📅
Дата на публикуване: 2019-01-08 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 005-006753
Препратка към обявление: 2018/S 173-391989
Брой на ОВ-S: 5
Допълнителна информация

Тко = 25+(5 х Д), където: Тко – общ. (ненормирана) оценка на К-тия участник (в точки) Д – броят на допълн. функционални изисквания към програмния продукт (съгласно т. 5 от техн. задание) K – поредния номер на участника Тк = (Тко / Tmax) х 100, където: Тк – крайна (нормирана) оценка на К-тия участник (в точки) Tmax –обща (ненормирана) оценка на участник, получил най-висока оценка (в точки)

Обект
Обхват на обществената поръчка

Д – броят на допълн. функционални изисквания към програмния продукт (съгласно т. 5 от техн. задание)

Tmax –обща (ненормирана) оценка на участник, получил най-висока оценка (в точки)

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Технически показатели: Макс. оценка по този критерий (Т) е 100 т. Тежестта на показ. е 65 %. Ако предложението на участника отговаря на всички мин. изискв., то получава 25 т. (Продължава в разд. II.14)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-12-31 📅
Име: „ТехноЛогика“ ЕАД
Национален регистрационен номер: 201593301
Пощенски адрес: район „Изгрев“, ж.к. „Изток“, бл. 4, вх. А, ет. 1, ап. 2
Пощенски град: София
Пощенски код: 1113
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 291912 📞
Електронна поща: tenders@technologica.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.technologica.com 🌏
Обща стойност на поръчката: 259271.72 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Източник: OJS 2019/S 005-006753 (2019-01-07)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Софтуерни пакети и информационни системи (5 нови обществени поръчки)

Софтуерни пакети за търговски и персонални транзакции

Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси