Описание на обществената поръчка
Консултантските услуги по тази дейност ще се състоят в следното:
— Осигуряване на стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между Община Разлог и Държавен фонд „Земеделие“,
— Разработване на правила и процедури за ефективно и качествено управление и изпълнение на проекта, във връзка с: мониторинг и докладване; верификация на разходите при бенефициента; администриране и докладване за нередности,
— Изготвяне на документите във връзка с изпълнението на проекта: подготовка на заявка за авансово и окончателно плащане, заявка за ДДС и заявка за безлихвен заем и окомплектоване на всички необходими общи и специфични документи към заявките за плащане,
— Осъществяване на ефективно и безпроблемно сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни, в рамките на проекта, а именно: между възложителя и Разплащателна агенция, между изпълнител на СМР, строителен надзор и авторски надзор, между изпълнителите на дейностите по проекта и възложителя,
— Съдействие и подкрепа на възложителя при изпълнение на ежедневните дейности, свързани с организацията и управлението на проекта,
— Преглед и подготовка на експертни становища и доклади във връзка с изпълнението на проекта,
— Съдействие и подкрепа на екипа на възложителя при подготовка на документите,
— Консултации във връзка с изпълнението на препоръки дадени от страна на РА — ДФЗ във връзка с проекта,
— Идентифициране на потенциални проблеми по време на изпълнението на настоящия договор и предлагане на решения за преодоляването или смекчаването им,
— Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проекта, вкл. окомплектоване на пакета от документи към заявка за плащане, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на актовете, изготвяни по време на строителството и изискуема документация при подаване на заявка за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; проверка и корекция, при необходимост, на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР между строителя и изпълнителя; предварителна проверка на проформа фактури и издадени разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране,
— Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на възложителя,
— Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ „Земеделие“ по време на изпълнение на проекта. Консултиране на възложителя относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта,
— Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие“ по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на възложителя.
Пълното описание на предмета на поръчката е дадено в Техническата спецификация, неразделна част от настоящата документация.