„Организиране на конференции, семинари, тренинги, форуми и други мероприятия за нуждите на Община Варна, дирекция „Превенции“

Кратко описание

При изпълнение на поръчката следва да се извърши организиране на конференции, семинари, тренинги, форуми и други мероприятия за нуждите на Община Варна, дирекция „Превенции“ съгласно техническа спецификация (приложение 1) от условията за участие.
Критерий за възлагане на откритата процедура за сключване на рамково споразумение:
Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерия за възлагане „оптимално съотношение качество/цена“ съгласно чл. 70, ал. 2, т. 3 от ЗОП:
І. „Организация на персонала, на който е възложено изпълнението на поръчката“ — К1 — 45 %.
ІІ. Професионална компетентност на персонала — К2 — 20 %.
III. Ценово предложение — К3 — 35 %, в т.ч.:
1. максимално договорени единични цени (Ц1) за предоставени услуги с тежест — 70 %;
2. максимален процент надценка (Ц2) за други услуги с тежест — 30 %.

Описание на обществената поръчка

I. Организирането и провеждането на събитията, предмет на настоящата обществена поръчка, следва да бъде извършено в съответствие с описаните изисквания към местата за настаняване, техническо оборудване на местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта от и до мястото на провеждането на събитието.
В приложение № 2 от условията за участие е посочена информация за по-мащабни събития, планирани за 1 г., с посочени ориент. изисквания.
II. В предложението за изпълнение на поръчката всеки участник следва да:
1. предложи организация на персонала, на който е възложено изпълнението на поръчката;
2. предложи организацията и проф. компетентност на персонала.
III. Срокът за изпълнение на всеки конкретен договор по рамковото споразумение ще се определя от възложителя в поканата по чл. 82, ал. 2 от от ЗОП в зависимост от вида на възлаганата услуга, но не повече от 6 месеца.

Допълнителна информация

Възложителят изпраща изрична покана по реда на чл. 82, ал. 2 от ЗОП до изпълнителя по рамковото споразумение за допълване на своята оферта. Потенциалният изпълнител на обществената поръчка (страна по рамковото споразумение) оферира:
1. обща цена за изпълнение съгласно хонорар сметка;
2. процент надценка за други услуги.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1. Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност — за всички обособени позиции:
Участникът да притежава валиден лиценз за регистрация за осъществяване на туроператорска дейност или съответен валиден аналогичен документ, издаден от компетентен орган на държава — членка на ЕС, или на друга държава — страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство.
Участникът попълва (декларира) в част ІV, буква „А“ от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. В случаите на чл. 67, ал .5 и 6 от ЗОП се представя заверено копие на лиценз за регистрация за осъществяване на туроператорска дейност, а за чуждестранни лица — аналогичен документ съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, включително при сключване на рамковото споразумение.
*Продължава в раздел VI.4.3).

Условия за изпълнение на договора

1. Начин на възлагането на дейностите по договорите, сключени въз основа на рамковото споразумение:
Когато възникне необходимост от извършване на услугата, предмет на сключеното рамково споразумение, възложителят или упълномощеното от него лице сключва договор за обществена поръчка, като прилага условията на рамковото споразумение.
2. Отчитането/приемането на дейностите, предмет на поръчката, въз основа на приемно-предавателният протокол за изпълнената услуга по договора се изготвя и подписва от изпълнителя и се представя на длъжностното лице/а, отговарящи за съответното събитие. Длъжностното лице проверява и подписва протокола.
3. Заплащането ще се извършва въз основа на двустранно подписан приемно-предавателен протокол и фактура, оформена съгласно изискванията на българското законодателство, издадена от изпълнителя на името на възложителя. Възложителят заплаща извършените услуги в срок до 30 (тридесет) дни от датата на получаване на фактурата.

Основни характеристики на процедурата за възлагане

Открита процедура за сключване на рамково споразумение, в което не са определени всички условия със срок на изпълнение до 36 месеца, считано от датата на подписване на споразумението с 1 (един) потенциален изпълнител, който отговаря на предварително обявените от възложителя условия.

1. Участниците в процедурата следва да отговарят на изискванията на чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2, т. 3, т. 4, т. 5, т. 6 и т. 7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
2. Специфични национални основания за изключване, които следва да се декларират в част III „Основания за изключване“, раздел „Г“:
A. Участникът следва да декларира липсата или наличието на влязла в сила присъда за престъпление по чл. 194—208, чл. 213а—217, чл. 219—252 или чл. 254а—260 от НК.
Б. Участникът не следва да е свързано лице с други участници в настоящата процедура съгласно чл. 101, ал. 11 от ЗОП.
В. За участника не следва да e установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.
Продължава в раздел VI.4.3).

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

В 10-дневен срок от настъпване на обстоятелствата по чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Продължение от III.1.4) „Обективни правила и критерии за участие“:
2. Икономическо и финансово състояние:
Участникът да притежава валидна застраховка за професионална отговорност в областта на извършваната туроператорска дейност. Участникът попълва (декларира) в част ІV, буква „А“ от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. В случаите на чл. 67, ал. 5 и 6 от ЗОП се представя заверено копие на застраховка за професионална отговорност в областта на извършваната туроператорска дейност, а за чуждестранни лица — аналогичен документ съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, включително при сключване на рамковото споразумение.
В случай че участникът участва като обединение/консорциум, изискването се доказва от всеки член на обединението/консорциума, който ще извършва туроператорска дейност.
Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
3. Технически и професионални способности:
Участниците следва да са изпълнили през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, услуги, сходни с предмета на поръчката, а именно организация на събития (включващи дейности по настаняване, транспорт, техническо обезпечаване — зали и оборудване и изхранване) — 1 събитие с най-малко 50 участника и 1 събитие с най-малко 100 участници. Едно от събитията да бъде международно. Участникът следва да предостави (декларира) в част ІV, буква „В“ от единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) тези изисквания. В случаите на чл. 67, ал. 5 и 6 от ЗОП се представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършената услуга.
Продължение от VI.3) „Допълнителна информация“:
Г. За участника не следва да e установено нарушение по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност.
Д. За участника не следва да са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.
Е. Участникът следва да отговоря на изискванията на чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.
3. При подписване на рамково споразумение потенциалните изпълнители не внасят гаранция за изпълнение. Гаранция за изпълнение се представя преди подписването на всеки конкретен договор от изпълнителя, определен за изпълнител по рамковото споразумение ред. На основание чл. 111, ал. 2 от ЗОП възложителят определя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % от стойността на договора, която следва да се внесе от спечелилия участник по сметка на възложителя или да се представи банкова гаранция, или да се представи застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя преди подписването на договора. Внасянето на гаранцията за изпълнение под формата на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — община Варна в „Централна кооперативна банка“ АД — гр. Варна. Гаранцията за изпълнението на договора се освобождава в 1-месечен срок след приключване на договора.
4. Първото заседание на комисията за провеждане на открита процедура е на 30.11.2018 г. от 14:00 часа в сградата на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ при община Варна на адрес гр. Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5. На публичните заседания на комисията могат да присъстват управителят на фирмата участник или упълномощено от него лице, представило пълномощно.

Описание на обществената поръчка

Организирането и провеждането на събитията следва да бъде извършено в съответствие с описаните изисквания към местата за настаняване, техническо оборудване на местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта от и до мястото на провеждането на събитието.

Заглавие

Организиране на 3 конференции, 1 форум, 7 тренинга, предназначени за доброволци, 5 семинара, предназначени за професионалисти, и церемония „Младите хора и бъдещето“ за нуждите на Община Варна

Кратко описание

При изпълнение на поръчката следва да се извършат услуги по организиране на събития в различен формат за нуждите на Община Варна, дирекция „Превенции“.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на хотелско настаняване, трансфер хотел—летище—хотел, транспорт, осигуряване на зали, включващо техническо оборудване, превод и техника за превод, изхранване, кафе паузи и други дейности, свързани с мероприятия на Община Варна, дирекция „Превенции“.
Обхватът, конкретните параметри и условията за всяко събитие са посочени в приложение № 1.

Описание на обществената поръчка

При изпълнение на поръчката следва да се извършат услуги по организиране на събития в различен формат за нуждите на Община Варна, дирекция „Превенции“.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на хотелско настаняване, трансфер хотел—летище—хотел, транспорт, осигуряване на зали, включващо техническо оборудване, превод и техника за превод, изхранване, кафе паузи и други дейности, свързани с мероприятия на Община Варна, дирекция „Превенции“.
Обхватът, конкретните параметри и условията за всяко събитие са посочени в приложение № 1.

Заглавие

Организиране на 1 конференция, 5 дискусионни форума, 5 тренинга за доброволци, 3 обучения и 1 семинар за професионалисти и 5 обучения за доброволци за нуждите на Община Варна, дире

Заглавие

Организиране на 1 конференция, 5 дискусионни форума, 5 тренинга за доброволци, 3 обучения и 1 семинар за професионалисти и 5 обучения за доброволци за нуждите на Община Варна, дире

Заглавие

"Организиране на три семинара за професионалисти, четири заседания, една Академия и единадесет обучения за доброволци”, за нуждите на Община Варна, дирекция „Превенции“ (покана 8)

Заглавие

Организиране на три семинара за професионалисти, четири заседания, една Академия и единадесет обучения за доброволци”, за нуждите на Община Варна, дирекция „Превенции“ (покана 8)