Разработване на мултимедийни продукти по проект № BG16RFOP002-2.006-002 „Утвърждаване на БЪЛГАРИЯ като успешна инвестиционна дестинация“

Кратко описание

Изработването на мултимедийни продукти е необходимо за постигане на по-голямо въздействие и по-бързо възприятие на информацията, която трябва да достигне до инвеститорите, за да формира положителна нагласа към страната чрез съчетанието на звук, видео, анимация, цифрови изображения и др. Мултимедийните продукти ще бъдат използвани по време на форуми, срещи, ще бъдат публикувани в сайта на БАИ, предвидено е тяхното тиражиране и др. Мултимедийните продукти ще бъдат подчинени на общата концепция за позиционирането на БЪЛГАРИЯ като инвестиционна дестинация, като се постави акцент върху ключовите индустрии, към които са насочени дейностите за привличане на инвеститори.

Описание на обществената поръчка

За изпълнение на поръчката и съответно за постигане на поставените цели и очаквани резултати се предвижда да бъдат изпълнени следните основни дейности. Дейността ще бъде изпълнена чрез изработване на следните мултимедийни формати:
Дейност 1. Създаване на концепции/сценарии, след одобрението на които ще бъдат изработени и предадени на възложителя имиджов видеоклип с продължителност 45 секунди и 3 различни кратки времеви версии (17, 22 и 32 секунди), с цел адаптивността му според възможностите за излъчване. Имиджовият видеоклип следва да представя общо БЪЛГАРИЯ като инвестиционна дестинация и БАИ като орган, отговарящ за работата и комуникацията от страна на държавата с потенциални инвеститори.
Дейност 2. Създаване на концепции/сценарии, след одобрението на които ще бъдат изработени и предадени на възложителя 3 (три) броя рекламни секторни видеоклипа с продължителност 30—45 секунди, както и кратки версии на трите видеоклипа, съответно 17 и 22 секунди. Всеки от клиповете следва да представя различен сектор от икономиката, в който е налице потенциал за развитие и инвестиции. Конкретните сектори и изискванията относно основното съдържание на клиповете ще бъде предоставено от възложителя след подписване на договора.
Дейност 3. Създаване на концепции/сценарии, след одобрението на които ще бъдат изработени и предадени на възложителя 4 (четири) броя информационни филми за приоритетни сектори за привличане на инвеститори с продължителност 30 минути всеки. Всеки от филмите следва да представя различен сектор от икономиката, който е сред приоритетните за БЪЛГАРИЯ и за които се цели привличане на максимален брой и обем инвестиции и съответно развитие. Конкретните сектори и изискванията относно основното съдържание на филмите ще бъде предоставено от възложителя след подписване на договора.
Дейност 4. Създаване на концепции/сценарии, след одобрението на които ще бъдат изработени и предадени на възложителя 13 (тринадесет) броя анимирани банери за онлайн промотиране на международни събития. Банерите следва да са изработени с адаптивен дизайн и да позволяват публикуването им в различен размер на различни онлайн платформи в съответствие с нуждите на възложителя. Темите и конкретните изисквания за размер, формат и съдържание на всеки от банерите ще бъдат предоставени от възложителя след подписване на договора.
Дейност 5. Тиражиране на мултимедийни продукти на флаш памети – 2 000 броя. Всички изработени в изпълнение на настоящата поръчка мултимедийни продукти следва да бъдат предоставени във формат/и, позволяващи копирането им и записването им на електронни носители. След получаване на конкретни указания от възложителя изпълнителят следва да има готовност да запише и предостави на възложителя до 2 000 (две хиляди) флаш памети, на които са записани част или всички от изготвените мултимедийни продукти. Конкретните изисквания към броя и съдържанието на отделните комплекти флаш памети ще бъдат предоставени от възложителя на изпълнителя след подписване на договора.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните 3 приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Участниците в обществената поръчка следва да имат реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (нетни приходи от продажби), за последните 3 приключили финансови години в размер, равен или надвишаващ двукратния размер на прогнозната стойност на поръчката или 1 462 400,00 (един милион четиристотин шестдесет и две хиляди и четиристотин) BGN. За участник чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на подаване на офертата.
Под сфера, попадаща в обхвата на поръчката, следва да се разбират дейности, свързани изработка/производство на аудио-визуални продукти и/или реклама и/или телевизионни клипове или еквивалентни дейности.
Доказване:
При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, като попълва част IV, раздел Б, т. 2a) от ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска документи, чрез които се доказва декларираната в ЕЕДОП информация: справка за специфичния оборот за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. При условията на чл. 67, ал. 6 от ЗОП преди сключване на договора определеният изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критерия за подбор се доказва от обединението участник като цяло.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка.
2. Участникът трябва да разполага екип от ключови експерти за изпълнение на поръчката.
3. Участникът следва да прилага системи за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка.
Под „дейност с предмет, сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка“ следва да се разбира „дейности по изработка/производство на аудио-визуални продукти и/или реклама и/или телевизионни клипове.
Доказване:
При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване чрез попълване на част IV, раздел В, т. 1а) от ЕЕДОП, като предостави и информация за стойността, датата, на която е приключило изпълнението, и получателя на услугата.
2. Участникът трябва да разполага екип от следните ключови експерти за изпълнение на поръчката:
— ръководител на екипа — 1 (един) брой: специфичен опит: опит като ръководител на екип и/или продуцент и/или еквивалентно при изпълнението на минимум 3 (три) услуги за изработване на аудио-визуални клипове или еквивалентно,
— ключов експерт „Режисьор“ — 1 (един) брой: специфичен опит: опит като режисьор или еквивалентно при изпълнението на минимум 3 (три) услуги за изработване на аудио-визуални клипове, еквивалентно,
— ключов експерт „Сценарист“ — 1 (един) брой: специфичен опит: опит като сценарист или еквивалентно при изпълнението на минимум 3 (три) услуги за изработване на аудио-визуални клипове или еквивалентно,
— ключов експерт „Оператор“ — 1 (един) брой: специфичен опит: опит като оператор или еквивалентно при изпълнението на минимум 3 (три) услуги за изработване на аудио-визуални клипове или еквивалентно,
— ключов експерт „Монтажист“ — 1 (един) брой: специфичен опит: опит като монтажист или еквивалентно при изпълнението на минимум 3 (три) услуги за изработване на аудио-визуални клипове или еквивалентно,
— ключов експерт „Компютърна/3Д анимация“ — 2 (два) броя: специфичен опит: опит като експерт по компютърна анимация или еквивалентно при изпълнението на минимум 3 (три) услуги за изработване на аудио-визуални клипове или анимирани банери или еквивалентно.
Забележка: Участникът трябва да предложи различни лица за всяка една длъжност от екипа за изпълнение.
По своя преценка участникът може да предложи и допълнителни експерти, чиято функция е подпомагането на ключовите при осъществяване на дейностите от предмета на поръчката.
Участникът, който бъде определен за изпълнител на настоящата обществена поръчка, няма право да сменя лицата, посочени в офертата му като ключови експерти, без предварително писмено съгласие на възложителя.
Доказване:
При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване чрез представяне на единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), като посочи информация за специалистите, които ще изпълняват обществената поръчка, в това число:
— специалист/експерт (трите имена и позиция (длъжност), която ще заема лицето при изпълнение на обществената поръчка),
— специфичен опит (месторабота, период, длъжност, основни функции, изпълнение на дейности сходни с предмета на поръчката).
Информацията за лицата от екипа, който са служители на участника, се попълва в част IV, раздел буква В, т. 6) от ЕЕДОП.
Информацията за лицата, който не са служители на участника, се попълва в част IV, раздел буква В, т. 2) от ЕЕДОП.
3. Участникът следва да прилага системи за управление на качеството, както следва: БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент за внедрена система за управление на качеството, или еквивалентни мерки с обхват производство на аудио-визуални произведения — рекламни видеоклипове и/или филмопроизводство, 2D и 3D анимация, постпродукция или еквивалент.
Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
Доказване: чрез представяне на ЕЕДОП, като посочи информация за системата за управление на качеството, обхват на сертификата и дата на валидност.

Условия за изпълнение на договора

Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за изпълнител на обществената поръчка, при подписване на д-ра за нейното изпълнение и е в размер на 2 % от стойността на договора. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на:
— банкова гаранция в оригинал, или
— парична сума (платежно нареждане в копие), или
— застраховка (оригинал на полица), която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията. В случай че тя е представена като банкова гаранция или застраховка, то срокът на действието ѝ следва да надвишава с 30 дни срока за изпълнение на договора.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията — в проекта на договор.
Възнаграждението се заплаща на 3 части:
— авансово плащане: 20 %,
— междинно плащане: 20%,
— окончателно плащане: 60 %.
Конкретните условия по изпълнението са посочени в документацията за поръчката.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват законните представители на участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване

От участие в процедурата се отстранява:
1. Участник, за когото са налице или са възникнали преди или по време на процедурата основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2, т. 3, т. 4, т. 5, т. 6 и т. 7 и определените от възложителя обстоятелства по чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 5 от ЗОП.
Участник, за когато са налице горепосочените основания за отстраняване, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване
2. Участници, които са свързани лица по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от допълнителните разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура. Посоченото основание не се прилага за подизпълнителите и третите лица, които участникът предвижда да ползва.
3. Не могат да участват в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка пряко и/или косвено участници, които са дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим и контролираните от тях лица. (чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮДРСЛТДС), освен когато не са налице условията по чл. 4 от ЗИФОДРЮДРСЛТДС.
4. Участник, който е представил техническо предложение за изпълнение на поръчката, което не отговаря на изискванията на техническата спецификация и условията по поръчката.
5. Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията.
6. Участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани със социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 от ЗОП.
7. Участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3—5 от ЗОП.
8. Участник, който след покана от възложителя и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си.
9. Участник, който в ценовото си предложение е предложил цена, надвишаваща прогнозната (максималната) стойност на поръчката, вкл. определена прогнозна (максимална) стойност за някоя от двете основни дейности, вкл. в предмета на поръчката.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.