„Техническо обслужване/профилактика и ремонт, включително доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични | Национална агенция за приходите, Териториална дирекция Варна

Дата	Документ
2018-04-26	Обявление за поръчка
2018-09-17	Обявление за възлагане на поръчка

Техническо обслужване /профилактика и ремонт, включително доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях, монтирани и изградени в административните сгради на ТД на НАП Варна и офиси за обслужване Добрич, Разград, Русе, Силистра, Търговище и Шумен при ТД на НАП Варна, съгласно „Технически спецификации“ — Приложение № 2., в т.ч.: 1. Техническо обслужване на климатична техника /в работни и сървърни помещения/; 2. Техническо обслужване на отоплителни, вентилационни и климатични инсталации; 3. Ремонт на място или в сервизна база при необходимост и доставка на резервни части, материали и консумативи.

При отваряне на офертите могат да присъстват участниците и/или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване, при спазване на установения режим за достъп до сградата на ТД на НАП Варна.

Техническо обслужване /профилактика и ремонт, включително доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях, монтирани и изградени в административните сгради на ТД на НАП Варна и офиси за обслужване Добрич, Разград, Русе, Силистра, Търговище и Шумен при ТД на НАП Варна, съгласно „Технически спецификации“ — Приложение № 2., в т.ч.: 1.Техническо обслужване на климатична техника /в работни и сървърни помещения/; 2.Техническо обслужване на отоплителни, вентилационни и климатични инсталации; 3. Ремонт на място или в сервизна база при необходимост и доставка на резервни части, материали и консумативи. Дейностите по техническо обслужване на климатична техника в сървърни помещения ще се извършват ежемесечно. Дейностите по техническо обслужване на климатична техника в работни помещения, на отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях ще се извършват по предварителна писмена заявка на възложителя по електронна поща, посочена от изпълнителя и потвърдена от изпълнителя. При възникване на необходимост от преместване на климатици /демонтаж и/или монтаж/ от един обект на друг, с цел оптималното използване на наличната климатична техника, възложителят подава заявка на посочената електронна поща. Срокът за извършване на преместването е до 5 /пет/ работни дни от датата на заявката до изпълнителя. Време за реакция при сигнал за повреда - изпълнителят следва да пристигне в обекта, да установи причината за повредата и да започне работа по отстраняването ?, както следва: до 4 часа след получаване на сигнал за повреда от страна на изпълнителя по посочен факс номер или електронна поща - за климатичната техника в сървърните помещения; до 24 часа след получаване на сигнал за повреда от страна на изпълнителя по посочен факс номер или електронна поща - за климатичната техника в работни помещения и за отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях.

Кратко описание

Техническо обслужване /профилактика и ремонт, включително доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях, монтирани и изградени в административните сгради на ТД на НАП Варна и офиси за обслужване Добрич, Разград, Русе, Силистра, Търговище и Шумен при ТД на НАП Варна, съгласно „Технически спецификации“ — Приложение № 2., в т.ч.: 1.Техническо обслужване на климатична техника /в работни и сървърни помещения/; 2.Техническо обслужване на отоплителни, вентилационни и климатични инсталации; 3. Ремонт на място или в сервизна база при необходимост и доставка на резервни части, материали и консумативи. Дейностите по техническо обслужване на климатична техника в сървърни помещения ще се извършват ежемесечно. Дейностите по техническо обслужване на климатична техника в работни помещения, на отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях ще се извършват по предварителна писмена заявка на възложителя по електронна поща, посочена от изпълнителя и потвърдена от изпълнителя. При възникване на необходимост от преместване на климатици /демонтаж и/или монтаж/ от един обект на друг, с цел оптималното използване на наличната климатична техника, възложителят подава заявка на посочената електронна поща. Срокът за извършване на преместването е до 5 /пет/ работни дни от датата на заявката до изпълнителя. Време за реакция при сигнал за повреда - изпълнителят следва да пристигне в обекта, да установи причината за повредата и да започне работа по отстраняването ?, както следва: до 4 часа след получаване на сигнал за повреда от страна на изпълнителя по посочен факс номер или електронна поща - за климатичната техника в сървърните помещения; до 24 часа след получаване на сигнал за повреда от страна на изпълнителя по посочен факс номер или електронна поща - за климатичната техника в работни помещения и за отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях.

Максимално допустимата стойност за изпълнение на поръчката е 220 000 лв. без включен ДДС /общо за профилактика, ремонтни дейности, резервни части, материали и консумативи, както и възлагане на допълнителни услуги за техническо обслужване при добавяне на нова техника или съоръжение в срока на изпълнение на поръчката/.

В срока на изпълнение на поръчката, възложителят може да намали броя на климатичната техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации, предмет на поръчката, за което стойността за техническото обслужване ще бъде преизчислена.

Участник, представил ценово предложение на стойност без ДДС за техническо обслужване за 24 /двадесет и четири/ месеца, надвишаващо сумата от 110 000 лв. ще бъде отстранен на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП.

Срокът на изпълнение на договора е 24 /двадесет и четири/ месеца или до достигане на максимално допустимата стойност 220 000лв. без ДДС в този срок, с начало на изпълнение 15.10.2018 г.

В срока на изпълнение на поръчката, възложителят може да добавя нова техника или съоръжения, да възлага допълнителни услуги за техническото им обслужване /профилактика/, като общата стойност за това не може да надвишава сумата от 5 000 лева без ДДС, която е включена в максимално допустимата стойност на поръчката, в размер на 220 000 лв. без ДДС.

Гр. Варна, гр. Добрич, гр. Разград, гр. Русе, гр. Силистра, гр. Търговище, гр. Шумен.

1. Участниците следва да притежават валиден документ за правоспособност за извършване на дейностите по поддържане, ремонтиране и преустройване на съоръженията с повишена опасност, издаден от Държавната агенция за метрологичен и технически надзор и да са получили удостоверение за това от председателя на Държавната агенция за метрологичен и технически надзор или оправомощени от него длъжностни лица от Главна дирекция „Инспекция за държавен технически надзор“, съгласно изискванията по чл. 36, ал. 1, ал. 2 и ал. 3 от Закона за техническите изисквания към продуктите.

Деклариране наличието на валиден документ за правоспособност за извършване на дейностите по поддържане, ремонтиране и преустройване на съоръженията с повишена опасност, издаден от Държавната агенция за метрологичен и технически надзор се извършва чрез представяне на информация за него в част IV, раздел „А“: „Годност“ на ЕЕДОП. Информацията следва да включва номер и дата, валидност на документа за правоспособност, както и органа или службата, издаващи документа. Вписаната от участника в ЕЕДОП информация следва да съвпада с публикуваната в регистъра на лицата, извършващи такава дейност, съгласно изискванията по чл. 36, ал. 1, ал. 2 и ал. 3 от Закона за техническите изисквания към продуктите.

Минимално изискване: Участникът следва да притежава удостоверение за извършване на дейностите по поддържане, ремонтиране и преустройване на съоръженията с повишена опасност, извършвани от лица, които са вписани в регистъра на лицата, извършващи такава дейност, издадено от Държавната агенция за метрологичен и технически надзор, получено от председателя на Държавната агенция за метрологичен и технически надзор или оправомощени от него длъжностни лица от Главна дирекция „Инспекция за държавен технически надзор“, съгласно изискванията по чл. 36, ал. 1, ал. 2 и ал. 3 от Закона за техническите изисквания към продуктите.

2. Участниците следва да притежават валиден документ за правоспособност /сертификат/, съгласно чл. 17б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден при условията на чл. 10, параграфи 5 и 7 от Регламент /ЕС/ № 517/2014 и на Наредба № 1/17.2.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, за извършване на дейности по монтаж, сервизно обслужване, поддръжка, ремонт или извеждане от експлоатация на стационарно хладилно и климатично оборудване с флуор, съдържащo парникови газове или еквивалентен документ от друга страна-членка на Европейския съюз.

Деклариране наличието на валиден документ за правоспособност /сертификат/ съгласно чл. 17б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух се извършва чрез представяне на информация за него в част IV, раздел „А“: „Годност“ на ЕЕДОП. Информацията следва да включва номер и дата, валидност на документа за правоспособност /сертификат/, както и органа или службата, издаващи документа. Вписаната от участника в ЕЕДОП информация следва да съвпада с публикуваната в Регистър на фирми, притежаващи документ за правоспособност /сертификат/, съгласно изискванията на Регламент /ЕС/ 2015/2026 Регламент /ЕО/ 303/2008/ при Българската браншова камара — машиностроене.

Минимално изискване: Участникът трябва да притежава валиден документ за правоспособност /сертификат/, съгласно чл. 17б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден при условията на чл. 10, параграфи 5 и 7 от Регламент (ЕС) № 517/2014 и на Наредба № 1/17.2.2017 г.

1. Участникът да има изпълнени услуги с предмет идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка през последните 3 /три/ години до датата на подаване на офертата. Забележка: „сходни“ с предмета на настоящата обществена поръчка, се разбират дейности по техническо обслужване/профилактика и ремонт, включително доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях, които са извършени в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането ?. Забележка: Не се приема за сходен предмет техническата поддръжка и ремонт на битова климатична техника. Забележка: „Изпълнена“ е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането й. Деклариране на съответствието по т. 1, в част ІV, б. „В“ на ЕЕДОП, като се посочи описанието на извършените услуги за техническо обслужване /профилактика и ремонт, включително подмяна на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационна и климатични инсталации и съоръженията към тях, стойност, период на изпълнение /посочва се начална дата и крайна дата на периода, през който е извършена услугата/ и получателите заедно с доказателство на извършените услуги, независимо дали са публични или частни субекти.

Технически и професионални способности

1. Участникът да има изпълнени услуги с предмет идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка през последните 3 /три/ години до датата на подаване на офертата. Забележка: „сходни“ с предмета на настоящата обществена поръчка, се разбират дейности по техническо обслужване/профилактика и ремонт, включително доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях, които са извършени в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането ?. Забележка: Не се приема за сходен предмет техническата поддръжка и ремонт на битова климатична техника. Забележка: „Изпълнена“ е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането й. Деклариране на съответствието по т. 1, в част ІV, б. „В“ на ЕЕДОП, като се посочи описанието на извършените услуги за техническо обслужване /профилактика и ремонт, включително подмяна на резервни части, материали и консумативи при необходимост/, на климатична техника, отоплителни, вентилационна и климатични инсталации и съоръженията към тях, стойност, период на изпълнение /посочва се начална дата и крайна дата на периода, през който е извършена услугата/ и получателите заедно с доказателство на извършените услуги, независимо дали са публични или частни субекти.

2. Участникът да разполага със собствен и/или нает персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката. Деклариране наличието на изискуемия от възложителя собствен и/или нает персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, се извършва чрез представяне на информация за техническите лица /квалифицирани специалисти/, които ще изпълняват поръчката. Деклариране на съответствието по т. 2, в част ІV, б. „В“ на ЕЕДОП, като се посочат техническите лица, тяхната квалификация и професионален опит, както и основанието, на което са наети — трудов, граждански договор, др.

В случай, че участникът предвижда при изпълнението на обществената поръчка да бъдат ангажирани повече лица от съответната изискуема от възложителя правоспособност по отношение на специалистите, то всички посочени от участника лица следва да отговорят на минималните изисквания, определени от възложителя.

В случай, че участникът предвижда участието на подизпълнители, изискването следва да бъде изпълнено от подизпълнителите съобразно вида и дела на тяхното участие. При участие на обединение на физически и/или юридически лица, което е неперсонифицирано, съответствието с критериите за подбор се доказва от лицата, включени в него, съобразно разпределението на участието им при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. В случай, че при изпълнение на обществената поръчка участник се позовава на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, приложими се явяват разпоредбите на чл. 65 от ЗОП.

Възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за подбор, съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП.

По т. 1 Участникът да има изпълнени 3 /три/ услуги, които са идентични или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, през последните 3 години от датата на подаване на офертата. Като сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, възложителят приема изпълнението на дейности за техническо обслужване/профилактика и ремонт/, включително доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи при необходимост на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях.

2. Участникът да разполага с минимум един машинен инженер специалност „Топлотехника“ или еквивалентно и минимум четирима сервизни специалисти със специалност „Хладилна техника“ и/или „Електроснабдяване и електрообзавеждане“ или еквивалентно, всеки от които трябва да има поне две години опит на сходна позиция/длъжност.

Подробно описание на условията за изпълнение е дадено в т. III. „Изисквания към изпълнението на предмета на поръчката“ към „Описание на предмета на поръчката. Изисквания към изпълнението“, към утвърдената документация. При сключване на договора, определеният изпълнител представя гаранция обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 3 % от максимално допустимата стойност на поръчката без ДДС. Гаранцията се представя във форма по избор, съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Продължава в раздел VI.3) Допълнителна информация.

При отваряне на офертите могат да присъстват участниците и/или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване, при спазване на установения режим за достъп до сградата на ТД на НАП Варна.

Продължение от раздел III.2.2) Условията и сроковете за задържане или за освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договора-неразделна част от утвърдената документация за обществена поръчка. Условия и начин на плащане: Плащането се извършва от ТД на НАП Варна по банков път в срок до 30 календарни дни след представяне в ТД на НАП Варна/съответния офис за обслужване на следните документи за извършените дейности през месеца: протокол за извършено техническо обслужване на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях, съгласно техническите спецификации в Приложение № 2, констативен протокол за извършени ремонти, доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи, подписани от определените отговорници по договора и надлежно оформена оригинална фактура. Фактурата се издава отделно за ТД на НАП Варна и за всеки офис за обслужване Добрич, Разград, Русе, Силистра, Търговище и Шумен. Фактурата се издава на името ТД на НАП Варна и се подписва от определените отговорници по изпълнение на договора за ТД на НАП Варна/съответния офис за обслужване при ТД на НАП Варна. Стойността на вложените резервни части, материали и консумативи, с изключение на тези, посочени в Приложение № 3 се заплащат от възложителя по доставни цени, т.е. по цени на придобиване от изпълнителя, което се доказва с прилагане на копие от фактурата за закупуването им. Резервните части и консумативи по Приложение № 3 се заплащат от възложителя по посочените в „Ценово предложение“ цени за срока на действие на договора.

Допълнителна информация

Продължение от раздел III.2.2) Условията и сроковете за задържане или за освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договора-неразделна част от утвърдената документация за обществена поръчка. Условия и начин на плащане: Плащането се извършва от ТД на НАП Варна по банков път в срок до 30 календарни дни след представяне в ТД на НАП Варна/съответния офис за обслужване на следните документи за извършените дейности през месеца: протокол за извършено техническо обслужване на климатична техника, отоплителни, вентилационни и климатични инсталации и съоръженията към тях, съгласно техническите спецификации в Приложение № 2, констативен протокол за извършени ремонти, доставка и монтаж на резервни части, материали и консумативи, подписани от определените отговорници по договора и надлежно оформена оригинална фактура. Фактурата се издава отделно за ТД на НАП Варна и за всеки офис за обслужване Добрич, Разград, Русе, Силистра, Търговище и Шумен. Фактурата се издава на името ТД на НАП Варна и се подписва от определените отговорници по изпълнение на договора за ТД на НАП Варна/съответния офис за обслужване при ТД на НАП Варна. Стойността на вложените резервни части, материали и консумативи, с изключение на тези, посочени в Приложение № 3 се заплащат от възложителя по доставни цени, т.е. по цени на придобиване от изпълнителя, което се доказва с прилагане на копие от фактурата за закупуването им. Резервните части и консумативи по Приложение № 3 се заплащат от възложителя по посочените в „Ценово предложение“ цени за срока на действие на договора.

1. Възложителят ще отстрани от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и тези по чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и когато не може да бъде извършена идентификация и проверка на идентификацията на клиента, чрез регламентираните в ЗМИП способи, включително, когато клиентът е ЮЛ — на ФЛ, които са негови действителни собственици, по смисъла на § 2 от ДР на ЗМИП, както и на посочените в чл. 107 от ЗОП основания. Информацията относно липсата или наличието на обстоятелствата по т. 1 се попълват в ЕЕДОП в Част III, Раздел А, Б, В и Г; Възложителят ще отстрани от участие в процедурата и: участници - свързани лица по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП; участник който е представил Техническо предложение за изпълнение на поръчката,което не отговаря на изискванията на възложителя; участник, представил ценово предложение на обща стойност без ДДС за техническо обслужване за 24 /двадесет и четири/ месеца, надвишаваща сумата от 110 000 лв. Ценовите предложения на участниците следва да са съобразени с посочената максимално допустима стойност.

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстрани от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и тези по чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и когато не може да бъде извършена идентификация и проверка на идентификацията на клиента, чрез регламентираните в ЗМИП способи, включително, когато клиентът е ЮЛ — на ФЛ, които са негови действителни собственици, по смисъла на § 2 от ДР на ЗМИП, както и на посочените в чл. 107 от ЗОП основания. Информацията относно липсата или наличието на обстоятелствата по т. 1 се попълват в ЕЕДОП в Част III, Раздел А, Б, В и Г; Възложителят ще отстрани от участие в процедурата и: участници - свързани лица по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП; участник който е представил Техническо предложение за изпълнение на поръчката,което не отговаря на изискванията на възложителя; участник, представил ценово предложение на обща стойност без ДДС за техническо обслужване за 24 /двадесет и четири/ месеца, надвишаваща сумата от 110 000 лв. Ценовите предложения на участниците следва да са съобразени с посочената максимално допустима стойност.

2. Място на изпълнение на поръчката: гр. Варна, гр. Добрич, гр. Разград, гр. Русе, гр. Силистра, гр. Търговище, гр. Шумен.

3. Срокът на изпълнение на договора е 24 /двадесет и четири/ месеца или до достигане на максимално допустимата стойност 220 000лв. без ДДС в този срок, с начало на изпълнение 15.10.2018 г.

4. НАП предоставя пълен, безплатен и пряк достъп по електронен път до документацията за обществената поръчка, която може да бъде намерена в електронната преписка на поръчката на интернет адреса на възложителя: http://nap.bg/, раздел „За НАП“, рубрика „Профил на купувача“, от датата на публикуване на обявлението на поръчката в ОВ на ЕС/или от датата на публикуване на обявлението в РОП, в случай, че обявлението бъде публикувано в ОВ на ЕС в неработен за възложителя ден/.

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.