Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на инверторни климатизатори в сградите на ТД на НАП Пловдив, наход. се в гр. Пловдив, Карлово, Пазарджик, Кърджали, Хасково, Ст. Загора, Казанлък и Смолян

Заглавие

Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на инверторни климатизатори в сградите на ТД на НАП Пловдив, наход. се в гр. Пловдив, Карлово, Пазарджик, Кърджали, Хасково, Ст. Загора, Казанлък и Смолян

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка включва доставка, монтаж и въвеждането в експлоатация на инверторни климатизатори с мощност 12000 BTU с параметри, подробно описани в Техническата спецификация от документацията за участие в процедурата. Доставянето, монтирането и въвеждането в експлоатация на климатизаторите се извършва в работно за администрацията време, в срок до 10 (десет) работни дни след получаването на конкретна писмена заявка (по пощата, факс или e-mail) от определен от възложителя координатор на договора.

Основен обект или място на изпълнение

Административни сгради на ТД на НАП Пловдив, разположени на територията на градовете Пловдив, Карлово, Пазарджик, Кърджали, Хасково, Стара Загора, Казанлък и Смолян.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка включва доставка, монтаж и въвеждането в експлоатация на инверторни климатизатори с мощност 12 000 BTU с параметри и изисквания към изпълнението, подробно описани в раздел II на Техническата спесификация от документацията за участие в процедурата. Поръчката е „зелена“.
Климатичната техника, предмет на настоящата поръчка трябва да бъде нова, неупотребявана и с оригинална опаковка на производителя (обозначена с СЕ маркировка), придружена от пълна техническа и сервизна документация, преведени на български език.
Същата се доставя, монтира и въвеждат в експлоатация в работно за администрацията време в срок до 10 работни дни след получаването на конкретна писмена заявка (по пощата, факс или e-mail) от определен от възложителя координатор по изпълнение на договора.
След доставката на климатизаторите изпълнителят ги монтира и въвежда в експлоатация, като извършва всички инсталационни дейности, определени в инструкциите на производителя и изискванията на възложителя.
Доставката на необходимите материали и оборудване за извършване на дейностите по монтажа и транспортирането на климатичната техника до съответния обект на монтиране е за сметка на изпълнителя.
Монтажът на техниката в помещението на съответния обект включва меден тръбен път — 8 м, захранващ кабел 220V — 5 м, тръби за отвеждане на конденз и кабелни канали със съответната ширина, които скриват захранващия кабел и тръбния път;
Изпълнителят дава гаранционен срок за доставените, монтирани и въведени в експлоатация климатизатори 24 месеца, считано от датата на приемо-предавателния протокол включващ замяна на фабрично дефектирали части на климатизаторите, както и отстраняване на проявили се скрити недостатъци в климатизаторите или такива настъпили вследствие на извършения монтаж, както и замяна на некачественото устройство с ново със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът не може да бъде отстранен и прави устройството негодно за използване по предназначение.
Действията по направената от възложителя рекламация следва да бъдат предприети не по-късно от 2 работни дни от уведомяването, извършено чрез съответният координатор по договора.
В случай на необходимост от ремонт на климатизаторите, същият се осъществява до 3 работни дни от констатацията, в работно за администрацията време, а ако е необходим по-дълъг срок — той се определя съвместно с координатора по договора с двустранно подписан протокол. При необходимост от извършване на ремонт в сервизна база на изпълнителя, демонтажът, транспортните разходи и монтажа на техниката, са за сметка на изпълнителя.
В случай, че след приемането и инсталирането на доставените климатизатори се открият недостатъци, които не са могли да бъдат забелязани при обикновен преглед, възложителят уведомява писмено изпълнителя за дефектите в 3-дневен срок от узнаването или откриването на същите, а изпълнителят ги отстранява за своя сметка в 5-дневен срок от датата на писменото му уведомяване от възложителя.
Гаранционното сервизно обслужване включва профилактика, състояща се от почистване и измиване на външните тела на климатизаторите, почистване на топлообменните повърхности на кондензатора, почистване на филтрите на вътрешните тела на климатиците, както и техническо обслужване, според изискванията на производителя, за времето на гаранционния срок.
След доставката, монтажа и въвеждането в експлоатация, както и за извършена профилактика или ремонтни дейности на климатизаторите се съставя и подписва двустранно приемо-предавателен протокол.
Доставяната климатична техника следва да е придружена с декларация за съответствие, съгласно ЗТИП.
Срокът за изпълнение на поръчката е 12 месеца, считано от датата на подписване на договора или до изчерпване на максимално допустимата стойност от 31 666,67 BGN без ДДС, съответно 38 000 BGN с ДДС, в случай, че това се осъществи в рамките на срока на действие на договора. В срока на действие на договора, възложителят не е длъжен да усвои цялата му стойност.

Допълнителна информация

Максимално допустимата цена за един брой климатизатор не следва да надвишава сумата от 833,30 BGN без ДДС, съответно 999,96 BGN с включен ДДС. Максимално допустимата стойност на поръчката е в размер на 31 666,67 BGN без ДДС, съответно 38 000 BGN с включен ДДС. Участник, който надвиши максимално допустима стойност ще бъде отстранен от участие в процедурата.

Списък и кратко описание на условията

Участникът следва да е сертифициран от Българската браншова камара по машиностроене (или от орган в друга държава) за извършване на дейности по монтаж на хладилно и климатично оборудване с флуор, съдържащо парникови газове, в съответствие с Регламент (ЕС) № 517/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 16.04.2014 г. за флуорсъдържащите парникови газове и за отмяна на регламент (ЕО) № 842/2006.
За доказване на наличието на правоспособност, в част ІV, раздел А: „Годност“, подраздел „Вписване в съответен професионален регистър“ от ЕЕДОП, участниците следва да посочат уеб адрес и издателят на документа за правоспособност, в случай, че информацията е безплатно достъпна за органите от база данни в държава членка на ЕС.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участниците следва да разполагат със следния опит за изпълнение на поръчката — да имат изпълнени през последните три години до датата на подаване на офертата, доставки с предмет и обем идентичен или сходен с този на поръчката (доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на климатизатори). За доказване на наличието на опит за изпълнение на поръчката, в част IV, Раздел В: „Технически и професионални способности“, подраздел „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ от ЕЕДОП участниците следва да посочат списък на доставки, изпълнени през последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата, с предмет и обем идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка.
Списъкът следва да съдържа подробно описание на обхвата и обема на дейностите, стойност (изплатеното възнаграждение), начална и крайна дата на изпълнението и получателите (възложителите на доставките), независимо дали са публични или частни субекти.
2. Участниците да разполагат с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. За доказване на наличието на персонал, който ще изпълнява поръчката с определената професионална компетентност, в част IV, раздел „В“ от ЕЕДОП участниците следва да посочат списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, с посочване на три имена, номер, издател на документа, придобита правоспособност/ квалификационна група.
3. Участниците следва да имат въведена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, чийто обхват да включва дейности по доставка, монтаж и сервиз на климатична техника или да прилагат еквивалентни мерки за осигуряване на качеството в описаната област. За доказване на съответствието с изискуемия от възложителя стандарт за качество EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, в посочената област, в част ІV, раздел Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, в ЕЕДОП участниците следва да посочат информация за притежаването на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за въведена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015, или еквивалентен, издаден на името на участника от независимо лице, акредитирано по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване, съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието, или информация за еквивалентни сертификати, издадени от други органи, установени в други държави членки или информация за други документи, удостоверяващи въведени еквивалентни мерки за осигуряване на качество в описаната област.
Ако съответната информация е на разположение в електронен формат се посочва уеб адрес, орган или служба, издаващи документа и точно позоваване на документа.
Възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, във връзка с чл. 60, ал. 1 от ЗОП и чл. 64, ал. 1, т. 2, т. 6 и т. 10 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии, съгласно чл. 67, ал. 6, във връзка с чл. 60, ал. 1, чл. 64, ал. 1, т. 2, т. 6 и т. 10 от ЗОП.

Условия за участие (технически и професионални способности)

По т. 1. Участниците трябва да имат изпълнена/и през последните три години до датата на подаване на офертата, доставка/и с предмет и обем идентичен или сходен с този на поръчката (доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на климатизатори).
Забележка: Под „доставка, с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката“, следва да се разбира: доставки с включен монтаж на климатична техника (със или без гаранционна поддръжка на техниката), с общ брой на климатизаторите не по-малък от 10 броя). Под „изпълнена“ доставка се разбира такава доставка, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на започването ѝ и срока на гаранционна поддръжка на доставената климатична техника.
По т. 2. Участниците следва да осигурят минимум 4 (четири) квалифицирани лица, които притежават валидни документи за правоспособност (сертификати) за извършване на дейности по монтаж, поддръжка или сервизно обслужване на хладилно и климатично оборудване с флуор, съдържащо парникови газове, издаден от Българската браншова камара по машиностроене (или от орган в друга държава) в съответствие с Регламент (ЕС) № 517/2014, валидни документи за правоспособност по заваряване на медни тръби, както и придобита минимум трета квалификационна група по безопасност при работа по електрообзавеждане с напрежение до 1 000 V, съгласно изискванията на Правилника за безопасност и здраве при работа по електрообзавеждането с напрежение до 1 000 V или съгласно изискванията на акт, уреждащ сходна материя в друга държава.
По т. 3. Участниците следва да имат въведена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, чийто обхват да включва дейности по доставка, монтаж и сервиз на климатична техника или да прилагат еквивалентни мерки за осигуряване на качеството в описаната област.
Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии, съгласно чл. 67, ал. 6, във връзка с чл. 60, ал. 1, чл. 64, ал. 1, т. 2, т. 6 и т. 10 от ЗОП. Документи за доказване на посочените изисквания: списък на доставката/доставките, която/които е/са идентична/и или сходна/и с предмета на поръчката, с посочване на стойност, датите и получател, заедно с доказателство за извършената/ните доставка/и, списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионалната квалификация на лицата, копия от документи за квалификация на лицата, копие на документ за правоспособност на участника за извършване на дейности, по монтаж на хладилно и климатично оборудване с флуор, съдържащo парникови газове. В случай, че участникът ще ползва подизпълнители, посочените критерии за подбор се прилагат за тях, съобразно вида и дела на предмета на поръчката, която те изпълняват. При участие на обединение на физически и/или юридически лица, което е неперсонифицирано, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението- участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответната регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. В случай, че участникът ще ползва капацитета на трети лица, посочените критерии за подбор се прилагат за третите лица, по отношение доказването на които критерии, участникът се позовава на капацитета на тези трети лица. В случай, че участник се позовава на ресурса на трети лица, следва да може да докаже, че ще разполага с този ресурс за целия период на изпълнение, като представи док-ва за поетите от третите лица задължения.

Условия за изпълнение на договора

Условията за изпълнение на поръчката са дадени в т. 3, раздел II от Техническата спецификация.
При скл. на дог., изпълнителят представя 4 % от макс. доп. ст-ст без ДДС на поръчката. Гаранцията се представя във форма по избор, съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договора. Подробно описание на условията за изпълнение на поръчката е дадено в документ „Техническа спецификация“. Срокът на действие на договора е 12 месеца или до изчерпване на макс. допустимата му стойност в рамките на този срок. Максимално допустимата стойност на договора ще се счита за достигната и в случаите, когато остатъчната стойност по договора е по-малка от достатъчната за закупуването на един климатизатор съобразно ценовото предложение на изпълнителя. В срока на действие на договора, възложителят не е длъжен да усвои цялата му стойност. (Продължава в раздел VI.3.).

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

На заседанията могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване, при спазване на установения режим на достъп в сградата.

(Продължение от раздел III.2.2.). Гаранцията за изпълнение на договора, ще бъде освобождавана частично в размер, съответстващ на изпълнената част от предмета на обществената поръчка, съгласно чл. 111, ал. 10, изр. 2 от ЗОП, както следва:
— 67 % от гаранцията след изтичане на 12 месечния период, в който възложителят има право да прави заявки за доставка и монтаж на климатична техника,
— 33 % от гаранцията след изтичане на гаранционния срок за всички климатизатори.
Изпълнителят извършва необходимите за осъществяването на поръчката дейности за своя сметка и на свой риск, като за извършените от него допълнителни разходи не се дължи допълнително възнаграждение от възложителя.
Срокът за гаранционна поддръжка на доставената и монтираната климатична техника е 24 (двадесет и четири) месеца от подписване на приемо-предавателния протокол за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация.
Разходите за гаранционно сервизно обслужване, включващо профилактика, състояща се от почистване и измиване на външните тела на климатизаторите, почистване на топлообменните повърхности на кондензатора, почистване на филтрите на вътрешните тела на климатиците, както и техническо обслужване, според изискванията на производителя, за времето на гаранционния срок, както и транспортните разходи при изпълнение на поръчката са за сметка на Изпълнителя, в т.ч. от посочените адреси на възложителя до собствената му база и обратно.
Всички плащания от името на възложителя се извършват чрез ТД на НАП Пловдив.
Заплащането ще се извърши от възложителя по банков път, в срок до 30 (тридесет) дни след представянето на следните документи:
— оригинална фактура за извършените доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация, подписана от определените за координатори от страна на възложителя служители,
— двустранно подписан приемо-предавателен протокол за изпълнение на поръчката (съгласно т. 3.12. от Приложение № 1 „Технически Спецификации“.)
Възложителят ще отстранява от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, и тези по чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения на дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и когато не може да бъде извършена идентификацията на клиента, чрез регламентираните в Закона за мерките срещу изпирането на пари и Правилника за неговото прилагане (ППЗМИП) способи, включително когато клиентът е юридическо лице — на физическите лица, които са негови действителни собственици, по смисъла на чл. 3, ал. 5 от ППЗМИП, и на основанията по чл. 107 от ЗОП и чл. 69 от ЗПКОНПИ. Възложителят ще отстранява от участие и участник, който надвиши определена максимално-допустима стойност.
Национална агенция за приходите/ТД на НАП Пловдив предоставя неограничен, пълен, безплатен и пряк достъп по електронен път до документацията за обществената поръчка, която може да бъде намерена в електронното досие на процедурата на интернет адреса на възложителя: http://www.nap.bg, раздел „За НАП“, рубрика „Профил на купувача“, от датата на публикуване на обявлението за поръчка в ОВ на ЕС.
Офертите се подават в административната сграда на ТД на НАП, адрес: гр. Пловдив п.к. 4030, ул. „Скопие“ № 106, ет. 1, стая 110, деловодството, всеки работен ден от 09.00 часа до 17.30 часа, в срок съгласно посоченото в раздел ІV.2.2.) от обявлението за поръчка.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни, икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.