В настоящата процедура може да участва, като подава оферта, всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява доставката съгласно законодателството на държавата, в която то е установено, и отговаря на изискванията на ЗОП, настоящото обявление и документацията за участие. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице основанията за задължително отстраняване по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, наличие на обстоятелствата по чл. 55, ал. 1 (без т. 2) от ЗОП, както и при наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; при наличие на обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество. Възложителят отстранява от процедурата участници, които не отговарят на изискванията на чл. 101, ал. 9, ал. 10 и ал. 11 от ЗОП и чл. 107 от ЗОП: участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията; който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3—5; участници, които са свързани лица; участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин и срок.
Възложителят отстранява от участие в процедурата и участници, представили ценови предложения, които превишават макс. допустимия финансов ресурс на поръчката, посочен като прогнозна стойност, както и чиято техническа оферта не отговаря на минималните изисквания на възложителя.
На основание чл. 10, ал. 2 от ЗОП възложителят не предвижда изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.
Преди сключване на договора за доставка и с цел обезпечаване изпълнението на дейностите, включени в обхвата на договора, определеният изпълнител представя гаранция, обезпечаваща изпълнението, определена в размер на 5 % (пет процента) от стойността му без ДДС, и гаранция, обезпечаваща авансовото плащане, в размер на авансовото плащане. Гаранцията се предоставя в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът сам избира формата на гаранцията. В случай че участникът, определен за изпълнител, избере да представи банкова гаранция, се представя оригиналът ѝ, като тя е безусловна, неотменяема и непрехвърляема, като покрива 100 % (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнението на договора за обществената поръчка, със срок на валидност срока на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни. Ако избере гаранцията за изпълнение да бъде застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, тя следва да е със срок на валидност срока на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни и платена застрахователна премия върху цялата сума по застраховката. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Възложителят е предвидил частично освобождаване на първоначално предоставената гаранция за изпълнение, като след подписване на протокола за монтаж, въвеждане в експлоатация и начално обучение възложителят освобождава 80 % от предоставената гаранция, като за обезпечаване на остатъка от изпълнението на договора, а именно гаранционното обслужване, изпълнителят предоставя (поддържа) гаранция в размер на 1 % от стойността на договора със срок на валидност 30 дни след изтичане срока на договора.