Офертата се изготвя по приложените в документацията образци (приложения). Офертата се представя в писмен вид на хартиен носител с изключение на еЕЕДОП.
Опаковката с офертата трябва да съдържа следното:
1. Опис на представените документи (Приложение № 1).
2. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) (Приложение № 2) в електронен вид на оптичен носител за участника в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо — еЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката.
При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението. Възложителят е подготвил образец (Приложение № 2) на еЕЕДОП в XML и PDF формат (espd-request), като е използвана безплатната услуга на Европейската комисия чрез информационната система за еЕЕДОП. Файлът в PDF формат е удобен за преглед, а този във формат XML е подходящ за компютърна обработка. Системата е достъпна директно на адрес
https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=bg, както и чрез Портала за обществени поръчки на АОП, секция ЦАИС ЕОП — ЕЕДОП.
Системата за еЕЕДОП е онлайн приложение и не може да съхранява данните, поради което еЕЕДОП в XML и/или PDF формат винаги трябва да се запазва и съхранява локално на компютъра на потребителя.
При изготвяне на офертата си участникът следва да изтегли от профила на купувача на възложителя от електронната преписка на поръчката
https://www.nhif.bg/web/page/2007 еЕЕДОП приложениe № 2 в XML формат (файла espd-request), да го зареди в посочената по- горе информационна система и да попълни необходимите данни. След попълването на данните участникът изтегля файла (espd-response) на локален компютър, след което версията на еЕЕДОП в PDF формат трябва да се подпише с електронен подпис от съответните лица, съгласно чл. 54, ал. 2 от ЗОП.
3. При участник- обединение — копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.
4. Копие от документ по чл. 37, ал. 4 от ППЗОП, когато е приложимо.
5. Техническо предложение (Приложение № 3) към документацията съдържащо:
5.1 предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя;
5.2 декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.
6. ценово предложение за изпълнение на обществената поръчка (Приложение № 4). Ценовото предложение се поставя в офертата в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“.