„Избор на изпълнител за „Организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007—2013 на Агенция „Пътна инфраструктура“

Агенция „Пътна инфраструктура“

Предмет на настоящата обществена поръчка е „Избор на изпълнител за организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007—2013 на Агенция „Пътна инфраструктура“.
В този смисъл, цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да избере изпълнител, на който да възложи извършване на предвидените дейности по сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007—2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“, в резултат на което да се постигне адекватно съхранение на документите, обезпечавайки оперативната работа с тях, запазването им в нормативно определените срокове и осигуряване на ясна и проследима одитна пътека.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2020-02-03. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-12-12.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Би Ен Груп БГ“ ООД

Кой?

• Агенция „Пътна инфраструктура“

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-12-12	Обявление за поръчка
2020-12-21	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2019-12-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по архивиране
Кратко описание:

Предмет на настоящата обществена поръчка е „Избор на изпълнител за организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007—2013 на Агенция „Пътна инфраструктура“. В този смисъл, цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да избере изпълнител, на който да възложи извършване на предвидените дейности по сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007—2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“, в резултат на което да се постигне адекватно съхранение на документите, обезпечавайки оперативната работа с тях, запазването им в нормативно определените срокове и осигуряване на ясна и проследима одитна пътека.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз, с участието на страни от GPA
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по архивиране 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по архивиране 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция „Пътна инфраструктура“
Пощенски адрес: бул. „Македония“ № 3
Пощенски код: 1606
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.api.bg 🌏
Електронна поща: p.partalova@api.bg 📧
Телефон: +359 9173219 📞
Факс: +359 9522563 📠
URL за документи: http://www.api.bg/PROXY/index2.php?/public/index.jsp?proc=1350 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-12-12 📅
Краен срок за подаване: 2020-02-03 📅
Дата на публикуване: 2019-12-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 243-597611
Брой на ОВ-S: 243
Допълнителна информация

Обществената поръчка се възлага въз основа на „икономически най-изгодната оферта“. Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерий за възлагане „най-ниска цена“ по чл. 70, ал, 2, т. 1 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предмет на настоящата обществена поръчка е „Избор на изпълнител за организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007—2013 на Агенция „Пътна инфраструктура“.

В този смисъл, цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да избере изпълнител, на който да възложи извършване на предвидените дейности по сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007—2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“, в резултат на което да се постигне адекватно съхранение на документите, обезпечавайки оперативната работа с тях, запазването им в нормативно определените срокове и осигуряване на ясна и проследима одитна пътека.

Очаквана обща стойност: 237 143 BGN 💰
Кратко описание:

Дейност 1. Сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007—2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“. Изпълнението на настоящата дейност, включва:

1. Подготовка на документите за сканиране — отделяне на документите от подвързията без да се нарушава целостта, отстраняване на джобове, пликове, папки, дела, телбоди и др.

2. Същинско сканиране — операторите на документните скенери премахват ластиците от хартиеното тяло и го поставят на скенерите. След сканирането на съответния документ, ластиците се поставят отново и операторите преминават към цифрово възстановяване на електронното копие на документите; След сканирането на проектната документация, избраният изпълнител ще индексира и въведе информацията в общата база данни на Управленската информационна система (УИС, финансирана по ОПТ 2007—2013) на АПИ. Създадената електронна база данни ще се съхранява и управлява чрез УИС на Агенция „Пътна инфраструктура“.

3. Цифрово възстановяване на електронното копие и поставяне на име на файла — проверява се името на файла, ако то е поставено автоматично от съответния софтуер и ако има грешка се коригира ръчно или се поставя такова, ако е необходимо ръчно въвеждане.

4. Хартиеното тяло е фиксирано с ластици и все още не се връща за обратно комплектуване, защото може да се наложи пресканиране на документа. Това се налага в случай, че цифровото възстановяване не е дало абсолютно качествен резултат при обработката на електронното копие. За да се установи това, оператори, които са отговорни за контрола на качеството трябва да прегледат електронното копие на документа страница по страница за всеки сканиран документ.

5. Връщане на документите за обратно комплектуване — този етап настъпва, когато съответният документ е преминал всички останали без забележка към крайния резултат. Хартиените тела на оригиналните документи, които са фиксирани с ластици се връщат към първоначалния етап на подготовка за сканиране, отстраняват се ластиците, които са осигурили запазване на последователността на страниците във всеки от документите и те се предават във вида, в който са били приети. При извършване на процесите на сканиране на документацията по ОПТ изпълнителят ще извършва цялостен качествен контрол на 100 % от обработените документи.

Ще бъдат взети под внимание и документи, които могат да се сканират, но за целта са необходими допълнителни настройки. Такива документи са: документи, при които текстът не е съвсем ясен и четлив, но с допълнителни настройки на скенера може да се получи качествено изображение на електронното копие. Процесите на сканиране и индексиране ще се извършат в помещения в сградата на Агенция „Пътна инфраструктура“ (АПИ) и помещенията предвидени за архивиране в сградата на бившото предприятие НКСИП на бул. „Цар Борис III“. Избраният изпълнител, който ще извърши сканирането и индексирането на документите на бенефициента АПИ по ОПТ, ще осигури на място необходимото оборудване — скенери, с различни технически параметри и характеристики: нива на наситеност, оптична резолюция, скорост на сканиране, мащабиране и т.н.След сканирането на проектната документация, избраният изпълнител ще индексира и въведе информацията в общата база данни на Управленската информационна система (УИС, финансирана по ОПТ 2007—2013) на АПИ.

Създадената електронна база данни ще се съхранява и управлява чрез УИС на Агенция „Пътна инфраструктура“. С цел осигуряване на резервен център за обезпечаване на съхранението на информацията от електронния архив, Агенция „Пътна инфраструктурa“ ще осигури и „back-up“ сървър, както и непрекъсваемо захранващо устройство UPS.

Важно: При извършване на индексацията на документите, трябва да се осигури последващо пълнотекстово търсене. Изпълнителят е задължен да създаде и хипервръзки между референтните документи.

Избраният изпълнител е задължен да осигури необходимата техника и нейната поддръжка за осъществяване на дейностите по подреждане, подвързване, етикиране, опис и сканиране на документите.

...прод в поле VI.3).

Очаквана стойност без ДДС: 237 143 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект №: BG16M1OP001-5.001-0019 „Организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007 – 2013 на Агенция “Пътна инфраструктура“.
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания по чл. 60 от ЗОП за доказване на годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност на участниците за настоящата обществена поръчка.

Икономическо и финансово състояние:

Изисква се участник в процедурата за последните три приключили финансови години да е реализирал минимален общ оборот в размер не по-малко от 250 000 (двеста и петдесет хиляди) BGN без ДДС, включително минимален оборот в размер на 100 000 (сто хиляди) BGN без ДДС в сферата на дейности, свързани със сканиране и/или дигитализиране на документация, и/или дейности, свързани с архивиране на документация, изчислен на база годишните обороти на участника.

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.

При подаване на оферта, информацията относно изискването се посочва от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

В тези случаи, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването се доказва с представянето на:

1. удостоверения от банки; или

2. годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; или

3. справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (в свободен текст).

Информацията по т. 2 и т. 3 обхваща последните три приключили финансови години, като информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изисква се участник в процедурата за последните 3 приключили финансови години да е реализирал минимален общ оборот в размер не по-малко от 250 000 (двеста и петдесет хиляди) BGN без ДДС, включително минимален оборот в размер на 100 000 (сто хиляди) BGN без ДДС в сферата на дейности, свързани със сканиране и/или дигитализиране на документация, и/или дейности, свързани с архивиране на документация, изчислен на база годишните обороти на участника.

Технически и професионални способности:

Изисква се участникът в процедурата:

1. през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил минимум 1 (една) дейност, идентична или сходна с предмета на поръчката, а именно:

— дейност/и, свързани със сканиране, дигитализиране и архивиране на документация. Уточнение по отношение на изискването по т. 1: при попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че: забележка 1: минималното изискване може да бъде доказано с изпълнението на едно или няколко възлагания! Забележка 2: за „изпълнена дейност“ се счита дейността, за която има документ, удостоверяващ приетото изпълнение, издаден от лицето, възложило дейността, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнението, за което обстоятелство участникът следва да посочи в ЕЕДОП вида и датата на съответния документ и/или съответен линк в публичния регистър!

2. да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.

Уточнение по отношение на изискването по т. 3, букви А и Б: при попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че: забележка 1: едно физическо лице може да изпълнява функциите само на един експерт!

Забележка 2: за „изпълнена услуга“ се счита тази за която има съставен и подписан документ за предаване и приемане на услугата от възложителя, за което обстоятелство участникът следва да посочи в ЕЕДОП вид, № и дата на съответния документ!

По т. 1: списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга;

По т. 2: списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изисква се участникът в процедурата:

— дейност/и, свързани със сканиране, дигитализиране и архивиране на документация.

2. да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, включващ най-малко:

А) Ръководител на екипа — 1 бр.:

Професионална област (квалификация): висше образование в областта на комуникационните технологии и/или информационните технологии и/или компютърни системи и технологии и/или информатика или еквивалентна;

Специфичен опит: участие в екип, свързано с извършване на цялостно ръководство в минимум 1 (една) изпълнена услуга, свързана с извършване на дейности по сканиране и индексиране на документи и обработка на електронен информационен масив.

Б) Екип за изпълнение на дейностите — 2 бр. технически лица:

Професионална област (квалификация): със средно образование.

Специфичен опит: извършване на дейности в областта на техническо обслужване на многофункционални устройства за копиране, сканиране и принтиране.

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор по т. 1 се доказва от обединението участник, а по т. 2. от всяко от лицата, включени в него, което ще изпълнява съответната дейност, съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в документа/договора за създаване на обединението.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Възл.отстранява от участие участник:за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1от ЗОП, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3,т. 4 и т. 5 от ЗОП, усл. по чл. 107 от ЗОП, обстоят. по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС, са налице обстоятелствата по чл. 69 от ЗПКОНПИ, който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си след отправяне на покана от страна на възложителя или представи оферта с по-кратък срок на валидност от определения в Обявлението за обществената поръчка; чието техн. предложение не отг. на изискванията на в-ля, чието цен. предлож. надв. прогн. ст-ст опр. от в-ля и/или по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си извън плика „Предлагани ценови параметри“ за наст. поръчка, елементи, свързани с предлаганата цена. Изпълн. представя ГОИД — 5 % от цената за изпъл. на договора в BGN без ДДС.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 12 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2020-02-04 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: Гр. София, бул. „Македония“ № 3, Сградата на Агенция „Пътна инфраструктура“.
Допълнителна информация:

На отварянето могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695089
Контакт
Звено за контакт: Петя Парталова/Сергей Гаджов
Интернет адрес: www.api.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.api.bg/index.php/bg/obshestveni-porachki/profil-na-kupuvacha-sled-30-dekemvri-2014 🌏
URL на документите: http://www.api.bg/PROXY/index2.php?/public/index.jsp?proc=1350 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Прод. от поле II.2.4)....Дейност 2. Публичност и информация. Дейността се изразява в популяризиране на получената финансова подкрепа по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014—2020 г. чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) в съответствие с правилата на ЕС за информация и комуникация, предвидени в Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28.7.2014 г. С цел ефективно и ефикасно планиране и изпълнение на мерките за информация и публичност от страна на Агенция „Пътна инфраструктура“, избраният изпълнител e необходимо да:

1. Изработи и монтира постоянна информационна табела — 1бр. Материалът от който трябва да бъде изработена табелата е коматекс и пвц фолио, с размери на табелата: 1,5 м х 0,8 м. Същата следва да се монтира на адрес: гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 215 — сградата на бившото предприятие НКСИП; и

2. Достави брандирани пластмасови химикалки — 57 бр.

При брандирането на химикалките, изпълнителят задължително използва логото на ЕС и логото на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014—2020“.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Сроковете за подаване на жалба по процедурата са съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2019/S 243-597611 (2019-12-12)

Обявление за възлагане на поръчка (2020-12-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предмет на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007—2013 на Агенция „Пътна инфраструктура“. В този смисъл цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да избере изпълнител, на който да възложи извършване на предвидените дейности по сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007—2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“, в резултат на което да се постигне адекватно съхранение на документите, обезпечавайки оперативната работа с тях, запазването им в нормативно определените срокове и осигуряване на ясна и проследима одитна пътека.

Обща стойност на поръчката: 120 230 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: r.r.ivanova@api.bg 📧
Телефон: +359 29173421 📞
Факс: +359 29522563 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-12-21 📅
Дата на публикуване: 2020-12-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 251-632408
Препратка към обявление: 2019/S 243-597611
Брой на ОВ-S: 251

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предмет на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007—2013 на Агенция „Пътна инфраструктура“.

В този смисъл цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да избере изпълнител, на който да възложи извършване на предвидените дейности по сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007—2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“, в резултат на което да се постигне адекватно съхранение на документите, обезпечавайки оперативната работа с тях, запазването им в нормативно определените срокове и осигуряване на ясна и проследима одитна пътека.

Дейност 1 „Сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007—2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“.

Изпълнението на настоящата дейност включва:

1. Подготовка на документите за сканиране — отделяне на документите от подвързията, без да се нарушава целостта, отстраняване на джобове, пликове, папки, дела, телбоди и др.

2. Същинско сканиране — операторите на документните скенери премахват ластиците от хартиеното тяло и го поставят на скенерите. След сканирането на съответния документ ластиците се поставят отново и операторите преминават към цифрово възстановяване на електронното копие на документите. След сканирането на проектната документация избраният изпълнител ще индексира и въведе информацията в общата база данни на Управленската информационна система (УИС, финансирана по ОПТ 2007—2013) на АПИ. Създадената електронна база данни ще се съхранява и управлява чрез УИС на Агенция „Пътна инфраструктура“.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект №: BG16M1OP001-5.001-0019 „Организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007—2013 на Агенция „Пътна инфраструктура“.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2020-12-03 📅
Име: „Би Ен Груп БГ“ ООД
Национален регистрационен номер: 175060941
Пощенски адрес: ж.к. „Иван Вазов“, ул. „Димитър Манов“ № 19А
Пощенски град: София
Пощенски код: 1408
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29521339 📞
Електронна поща: bngroup@bngroup.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.bngroup.bg 🌏
Обща стойност на поръчката: 120 230 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Розита Иванова
Източник: OJS 2020/S 251-632408 (2020-12-21)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Разнообразни бизнес услуги, некласифицирани другаде

Услуги по управление на библиотеки