Описание на обществената поръчка
Осигуряване на дейностите по информация и комуникация в изпълнение на проект BG16RFOP001-4.001-0001 „Подкрепа за развитие на системата за спешна медицинска помощ“, финансиран по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020 г., със следните дейности:
1. Организиране и провеждане на 3 бр. публични национални събития (пресконференции) — откриващо, междинно и закриващо.
2. Организиране и провеждане на официални церемонии:
— 28 официални церемонии „Първа копка“,
— 28 официални церемонии за откриване на обекти.
3. Организиране и провеждане на междинни събития — 27 междинни събития по области за отчитане на напредъка по проекта.
4. Изработка и доставка на информационни материали:
— изработка и доставка на банери — 28 банера, които ще се използват в 28-те области при провеждане на различните събития по проекта,
— изработка, доставка и монтаж на билборд — 1 (един) брой билборд,
— изработка, доставка и монтаж на постоянни обяснителни табели — 237 бр.,
— изработка и доставка на плакати — 250 бр.,
— изработка и доставка на рекламен комплект (папка, химикалка, бележник/блок листа) — 150 бр.
5. Изготвяне и публикуване на 84 броя публикации — 3 бр. в национални печатни медии и 81 бр. в местни печатни медии.
Срокове за изпълнение на услугите:
1. Организирането и провеждането на публични събития се осъществява на конкретна посочена от възложителя дата, но не по-рано от 7 (седем) календарни дни от изпращане на писмена заявка от възложителя или от упълномощено от него лице.
2. Организирането и провеждането на официалните церемонии се осъществява на конкретна посочена от възложителя дата, но не по-рано от 7 (седем) календарни дни от изпращане на писмена заявка от възложителя или от упълномощено от него лице.
3. Организирането и провеждането на междинните събития се осъществява на конкретна посочена от възложителя дата, но не по-рано от 7 (седем) календарни дни от изпращане на писмена заявка от възложителя или от упълномощено от него лице.
4. Срокът за предоставяне на проект на дизайн на информационните материали (roll банер, билборд, обяснителна табела, плакати, рекламен пакет) за одобрение е до 7 (седем) календарни дни от датата на изпращане на писмена заявка от възложителя или упълномощено от него лице.
5. Срокът за изработка, доставка и монтаж на информационните материали (билборд и обяснителна табела) е до 30 (тридесет) календарни дни от датата на писмено одобрение на предложения дизайн от възложителя или от упълномощено от него лице.
6. Срокът за изработка и доставка на информационните материали (roll банер, плакат, рекламен пакет) е до 10 (десет) календарни дни от датата на писмено одобрение на предложения дизайн от възложителя или от упълномощено от него лице.
7. Срокът за предоставяне на проекти на публикации в национални печатни медии за одобрение е до 4 (четири) календарни дни от датата на изпращане на писмена заявка от възложителя или от упълномощено от него лице.
8. Срокът за публикуване на публикации за проекта в национални печатни медии е до 3 (три) календарни дни от датата на писмено одобрение от възложителя или от упълномощено от него лице.
9. Срокът за предоставяне на проекти на публикации в местни медии за одобрение е до 5 (пет) календарни дни от датата на изпращане на писмена заявка от възложителя или от упълномощено от него лице.
10. Срокът за публикуване на публикации за проекта в местни медии е до 4 (четири) календарни дни от датата на писмено одобрение от възложителя или от упълномощено от него лице.