Наемане на система за централизирано управление и поддръжка на печатната среда в Министерство на образованието и науката

Министерството на образованието и науката

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-09-11. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-08-07.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Ем Пи Ес“ ЕООД

Кой?

• Министерството на образованието и науката

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-08-07	Обявление за поръчка
2019-11-26	Обявление за възлагане на поръчка
2020-07-20	Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение

Обявление за поръчка (2019-08-07)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини 📦
Допълнителен CPV код: Обслужващи софтуерни пакети с общо предназначение, за компресиране на файлове и за отпечатване 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерството на образованието и науката
Пощенски адрес: бул. „Княз Ал. Дондуков“ № 2А
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: https://www.mon.bg/bg/ 🌏
Електронна поща: m.i.dimitrova@mon.bg 📧
Телефон: +359 29217612 📞
Факс: +359 29217612 📠
URL за документи: http://zop.mon.bg/navigator/cat_ezop22.aspx?NmbEgO8/qkDjIR8nSFD4ACXToJeWxS9ND+hqkQseTlDmr8IxscRR2vpfIsXHwHlBV0HUag/94QJs6dyKZ5jvxM3f4j4Dod4QLWstZJooTGw= 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-08-07 📅
Краен срок за подаване: 2019-09-11 📅
Дата на публикуване: 2019-08-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 154-380015
Брой на ОВ-S: 154
Допълнителна информация

От поле II.2.5): Показатели за определяне на комплексна оценка по критерий „най-ниска цена“: 1. Показател 1 — обща месечна цена за наем — тежест 60; 2. Показател 2 — цена без ДДС за произведен отпечатък — тежест 30, с подпоказател 1 — цена черно/бял отпечатък — тежест 25, подпоказател 2 — цена цветен отпечатък — тежест 5; 3. Показател 3 — цена за присъединяване на наличните устройства — тежест 10.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 599 500 BGN 💰
Кратко описание:

Обществената поръчка обхваща предоставянето за ползване на хардуер, софтуер и услуги, които са свързани с изграждането на система за централизирано управление на печатната среда в МОН и нейната поддръжка. Прогнозният обем печат е около 108 000 страници месечно, от които 95 000 черно-бели страници и 13 000 цветни страници. Посоченият прогнозен обем е само ориентировъчен и не обвързва възложителя с минимални задължителни месечни обеми печат. Изпълнението на поръчката включва:

— Предоставяне за ползване на система за управление, включваща софтуер за контрол, статистика, отчетност на печата и извличане на текст (OCR),

— Предоставяне за ползване на 59 устройства за лазерен печат от 9 различни типа и пълното им сервизно обслужване,

— Присъединяване на наличните в министерството 6 бр. устройства към системата, вкл. всички необходими софтуерни и хардуерни елементи,

— Внедряване и тестване на системата,

— Обучение на потребителите за работа с оборудването и системата,

— Осигуряване на непрекъснатост на достъпа до услугите по печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс,

— Предоставяне на услуги, свързани с цялостна техническа поддръжка на предоставеното оборудване и софтуера за срока на договора и в съответствие с изискванията на техническата спецификация,

— Осигуряване на резервираност на системата (пренасочване на печата към друго устройство до отстраняване на възникнал сервизен или друг инцидент) в това число осигуряване на оборотно устройство при необходимост от ремонт на устройството в оторизиран сервиз,

— Отдалечено наблюдение на устройствата с цел тяхното обслужване и поддръжка,

— Възможност за увеличаване на броя на използваните устройства за периода на договора при необходимост,

— Възможност за разместване на вече въведено в експлоатация оборудване, според промените в потребностите на министерството за периода на договора.

Забележка: доставката и зареждането на устройствата с хартия не е в обхвата на тази процедура.

Очаквана стойност без ДДС: 599 500 BGN 💰
Продължителност: 60 месеца
Описание на опциите:

В срока на договора, при необходимост, възложителят може да възложи на изпълнителя да предостави за ползване допълнителни устройства от един, няколко или всички типове, посочени в техническата спецификация при същите единични цени за наем на устройство от даден тип, предложени от изпълнителя в ценовата му оферта. Произведените от новопредоставените устройства количества отпечатъци се описват в ежемесечния приемо-предавателния протокол и се заплащат по единичните цени, предложени от изпълнителя в ценовата му оферта. За всяко допълнително възлагане възложителят и изпълнителят сключват допълнително споразумение към договора по реда и при условията на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Общата стойност на всички допълнителни възлагания не може да надвишава 10 % (десет на сто) от стойността на договора без включен ДДС.

Допълнителна информация:

От поле II.2.5):

Показатели за определяне на комплексна оценка по критерий „най-ниска цена“:

1. Показател 1 — обща месечна цена за наем — тежест 60;

2. Показател 2 — цена без ДДС за произведен отпечатък — тежест 30, с подпоказател 1 — цена черно/бял отпечатък — тежест 25, подпоказател 2 — цена цветен отпечатък — тежест 5;

3. Показател 3 — цена за присъединяване на наличните устройства — тежест 10.

Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: JA02
FG06
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на гр. София, Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изискване за годност за упражняване на професионална дейност на участниците в процедурата.

Икономическо и финансово състояние:

За последните 3 приключили финансови години всеки от участниците следва да е реализирал минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти. Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ се разбира оборот от: предоставяне под наем и/или продажба на устройства; и/или предоставяне под наем, и/или продажба на системи за управление и контрол на печата; и/или поддръжка на устройства и/или поддръжка на системи за управление и контрол на печата.

Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП или ал. 2, при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. Информацията обхваща последните 3 приключили финансови години (2016 г., 2017 г. и 2018 г.). Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Документите във връзка с поставеното изискване се представят от избрания изпълнител при сключване на договора, съгласно чл. 112 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— минимален общ оборот в размер на 320 000 BGN без ДДС,

— минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти в размер на 260 000 BGN без ДДС.

При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да прилага система за управление на качеството (да притежават валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството), съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват по предмета на поръчката. Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват със заверено копие на сертификата, при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. В съответствие с чл. 64, ал. 6 от ЗОП, възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки. Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на система за управление на качеството. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

2. Участникът трябва да разполага с персонал — сервизни специалисти, с професионална компетентност. Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват със списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата, ангажиран за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на възложителя от документацията за участие, при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. Документите във връзка с поставеното изискване се представят от избрания изпълнител при сключване на договора, съгласно чл. 112 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

2. Сервизни специалисти, с професионална компетентност, както следва:

— Сервизни техници – минимум 2 броя сервизни специалисти, сертифицирани/обучени от производителя на предоставеното от участника оборудване, или негов упълномощен представител и имащи право да извършват сервиз и поддръжка на предоставеното оборудване,

— Софтуерен специалист – минимум 1 брой, който да е сертифициран/обучен от производителя на предложеното софтуерно решение за управление на печата или негов упълномощен представител и да има право да интегрира и поддържа същото.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Гаранцията за изпълнение на договора се представя от изпълнителя под формата на парична сума или банкова гаранция, или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Преди подписване на договора изпълнителят представя гаранция за изпълнение в размер на 3 (три) на сто от стойността на договора без ДДС и без опцията със срок на валидност 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора.

Гаранцията се представя по избор в една от следните форми:

— парична сума, внесена по сметка IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, към БНБ,

— банкова гаранция,

— застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2019-09-12 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Сградата на Министерството на образованието и науката, бул. „Княз Ал. Дондуков“ № 2А.
Допълнителна информация:

При отварянето може да присъстват лицата по чл. 54, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695114
Контакт
Звено за контакт: Мариета Димитрова
Адрес на профила на купувача: http://zop.mon.bg/navigator/cat_ezop22.aspx?NmbEgO8/qkDjIR8nSFD4ACXToJeWxS9ND+hqkQseTlDmr8IxscRR2vpfIsXHwHlBV0HUag/94QJs6dyKZ5jvxM3f4j4Dod4QLWstZJooTGw= 🌏
URL на документите: http://zop.mon.bg/navigator/cat_ezop22.aspx?NmbEgO8/qkDjIR8nSFD4ACXToJeWxS9ND+hqkQseTlDmr8IxscRR2vpfIsXHwHlBV0HUag/94QJs6dyKZ5jvxM3f4j4Dod4QLWstZJooTGw= 🌏
Име на възложителя: Министерство на образованието и науката
Звено за контакт: Дирекция „Човешки ресурси и административно обслужване“, ет. 1, дежурен по деловодство
Телефон: +359 29217474 / +359 29217775 📞

Препратка
Допълнителна информация

При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията и обстоятелствата за отстраняване чрез представяне на ЕЕДОП с предоставяне на съответната информация, изисквана от възложителя.

Участниците могат за конкретната поръчка да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите и професионалните способности, като посочат информацията в част ІІ, Раздел В от ЕЕДОП. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, кандидатите или участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които кандидатът или участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Третите лица представят ЕЕДОП.

Участниците посочват в част ІІ, Раздел Г от ЕЕДОП подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай участниците трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Подизпълнителите представят ЕЕДОП.

Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, ЕЕДОП се подава от всеки от участниците в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението.

Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка:

2.1. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 5 от ЗОП, възникнало преди или по време на процедурата;

2.2. участник за когото е налице забраната по чл. 69 от ЗПКОНПИ;

2.3. участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, или е свързано лице с подобно дружество и по отношение на регистрираното в юрисдикция с преференциален данъчен режим дружество не е налице някое от изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици;

2.4. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 107 от ЗОП;

2.5. участник, който не е удължил или не е потвърдил срока на валидност на представената по процедурата оферта;

2.6. основанията за отстраняване се прилагат и когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване, посочени в т. 2.1., т. 2.2. и т. 2.3. по-горе;

2.7. когато при изпълнение на поръчката участникът е посочил, че ще ползва подизпълнители или капацитета на трети лица, те също следва да отговарят на изискванията по т. 2.1., т. 2.2. и т. 2.3. по-горе;

2.8. всяко лице може да участва самостоятелно или в обединение, като лице, което участва самостоятелно, няма право да участва като част от обединение. В процед. 1 физич. или юридич. лице може да участва само в едно обединение.

Съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП участник, за когото са налице основания и обстоятелства за отстраняване по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 5 от ЗОП, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване. Участникът представя съответните доказателства за надеждността си, посочени в чл. 45, ал. 2 от ППЗОП.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП — в десетдневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2019/S 154-380015 (2019-08-07)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-11-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 570 548 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Министерство на образованието и науката

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-11-26 📅
Дата на публикуване: 2019-11-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 230-564894
Препратка към обявление: 2019/S 154-380015
Брой на ОВ-S: 230
Допълнителна информация

От поле поле II.2.11): За всяко допълнително възлагане възложителят и изпълнителят сключват допълнително споразумение към договора по реда и при условията на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Общата стойност на всички допълнителни възлагания не може да надвишава 10 % (десет на сто) от стойността на договора без включен ДДС.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Общ. поръчка обхваща предоставянето за ползване на хардуер, софтуер и услуги, които са свързани с изграждането на система за централизирано управление на печатната среда в МОН и нейната поддръжка. Прогнозн. обем печат е около 108 000 страници месечно, от които 95 000 черно-бели страници и 13 000 цветни страници. Посоченият прогнозен обем е само ориентировъчен и не обвързва възложителя с минимални задължителни месечни обеми печат.

Описание на опциите:

В срока на договора, при необходимост, възложителят може да възложи на изпълнителя да предостави за ползване допълнителни устройства от 1, няколко или всички типове, посочени в техническата спецификация, при същите единични цени за наем на устройство от даден тип, предложени от изпълнителя в ценовата му оферта...

Продължава в поле II.2.14).

Допълнителна информация:

От поле поле II.2.11):

За всяко допълнително възлагане възложителят и изпълнителят сключват допълнително споразумение към договора по реда и при условията на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Общата стойност на всички допълнителни възлагания не може да надвишава 10 % (десет на сто) от стойността на договора без включен ДДС.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2019-11-15 📅
Име: „Ем Пи Ес“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 204227830
Пощенски адрес: р-н „Люлин, ул. „Генерал Михаил Савов“, бл. 279, вх. Б, ет. 3, ап. 304
Пощенски град: София
Пощенски код: 1343
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 24270892 📞
Електронна поща: office@mpsbg.eu 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.mpsbg.eu 🌏
Обща стойност на поръчката: 570 548 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2
Източник: OJS 2019/S 230-564894 (2019-11-26)

Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение (2020-07-20)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 570 548 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение

Процедура
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-07-20 📅
Дата на публикуване: 2020-07-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 140-345353
Препратка към обявление: 2019/S 230-564894
Брой на ОВ-S: 140

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Не подлежи
Източник: OJS 2020/S 140-345353 (2020-07-20)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги по ремонт и поддръжка (>20 нови обществени поръчки)

Услуги по ремонт и поддържане на канцеларска и електронноизчислителна техника, радио-, телевизионна и далекосъобщителна техника (4)

Услуги по поддържане и ремонт на канцеларска техника (2)

Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини (1)