Участник в процедура за възлагане на обществена поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява доставки съгласно законодателството на държавата, в която то е установено, които отговарят на изискванията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП), и на изискванията на възложителя, посочени в документацията за участие. Участниците се представляват от лицата, представляващи ги по закон, или от лица, специално упълномощени за настоящата процедура, което се доказва с нотариално заверено пълномощно в оригинал. Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП. Възложителят има право да не отстрани участник от процедурата в случай на чл. 55, ал. 4 от ЗОП.
Други основания за отстраняване от участие: на основание чл. 107 от ЗОП и участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
Съгласно чл. 67, ал. 1 от ЗОП при подаване на оферта участникът декларира липса на основание за отстраняване от прецедарата и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на ЕЕДОП. Документите, чрез които се доказва информацията, посочена ЕЕДОП, могат да бъдат да изискани при условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП. Съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП преди сключване на договор за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя актуални документи, удостоверяващи липса на основание за отстраняване, както и съответствието с критериите за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и трети лица, ако има такива. Участникът, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, има право да предостави доказателства, че е предприел мерки, които гарантират надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване. В случай че предприетите от участника мерки са достатъчни, за да се гарантира неговата надеждност, възложителят не го отстранява. Като доказателства за надеждността на участника се представят документи по чл. 58 от ЗОП. Гаранцията за изпълнение съгласно чл. 111, ал. 2 от ЗОП е определена в размер на 1 % (един процент) от стойността на договора за обществена поръчка без ДДС. Съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП гаранциите се предоставят в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Документите, свързани с участието в процедурата, се представят от участника или от упълномощен от него представител лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка на адреса, посочен възложителя. Документите се представят в запечатана непрозрачна опаковка.