Подготовка, организиране и провеждане на заключителна международна партньорска среща в град Бургас по проект Youmig

Община Бургас

Предоставяне на комплексна услуга за успешното организиране и провеждане на заключителното събитие по проект „Подобряване на институционалния капацитет и насърчаване на сътрудничеството за справяне с влиянието на транснационалната миграция на младежите“, финансиран от програма за транснационално сътрудничество „Дунав“ 2014—2020. Избраният изпълнител подготвя, координира и организира цялостното провеждане на партньорската среща. Комплексната услуга включва изработване на материали за участниците в заключителната партньорска среща, кетъринг и съпътстващи дейности съгласно техническата спецификация от документацията за участие.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2019-04-04. Обществената поръчка беше публикувана на 2019-02-28.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Ламбаджиев Стандарт“ ООД

Кой?

• Община Бургас

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югоизточен › Бургас

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2019-02-28	Обявление за поръчка
2019-06-26	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2019-02-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Референтен номер: 93-ОП19-17
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: Бургас 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Бургас
Пощенски адрес: ул. „Александровска“ № 26
Пощенски код: 8000
Пощенски град: Бургас
Контакт
Интернет адрес: https://www.burgas.bg/bg 🌏
Електронна поща: vh.dimitrova@burgas.bg 📧
Телефон: +359 56907430 📞
Факс: +359 56860912 📠
URL за документи: https://www.burgas.bg/bg/notice/details/62/37537 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-02-28 📅
Краен срок за подаване: 2019-04-04 📅
Дата на публикуване: 2019-03-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 045-103090
Брой на ОВ-S: 45
Допълнителна информация

Офертите се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват кандидатите или участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 19 558 BGN 💰
Кратко описание:

Изработване на материали за участниците в заключителната партньорска среща, които включват: блокчета за писане — формат А5; бели листи, на корицата с изображение, емблематично за гр. Бургас (по избор на изпълнителя и съгласувано с възложителя), както и лого на проекта и Община Бургас, в пълноцветен печат;графитни моливи — обикновено дърво без лаково покритие, минимум HB; папки за участниците — текстил, естествени материали с цип (предоставя се снимков материал за изисквания модел и материали — памук, лен), с пришито лого на проекта в едноцветен печат, размери — 350х400 мм; книгоразделители — от текстил с апликация, естествени материали;самозалепващи се етикети с имената на участниците — на латиница и логото на проекта в едноцветен печат.

2. Кетъринг — изисквания: подготовка, доставка и обслужване на общо 3 кафе-паузи за двата дни на провеждане на срещата. За всяка кафе-пауза се предвиждат кафе, чай, вода, дребни хапки и сладки. Водата се доставя в стъклени бутилки. Кетърингът се доставя в съдове за многократна употреба. Приборите и покривките са за многократна употреба. Допуска се чашите за кафе да са биоразградими. Важно: изключена е употребата на каквато и да е пластмаса.

Осигуряване на два обяда и една вечеря за участниците. За всеки от тях следва да се предвиди 5-степенно меню, вода и безалкохолни напитки.При поискване следва да бъде осигурено вегетарианско или веган меню.

3. Съпътстващи дейности:

Осигуряване на експерти от екипа на изпълнителя за регистрация на участниците, правене на снимки от срещата, провеждане на кафе-паузите и при необходимост предоставяне на информация във връзка с разположението на залите и местоположението на ключови места в града. Лицата трябва да владеят говоримо английски език. Предвиденият брой участници е 70 души.

Очаквана стойност без ДДС: 19 558 BGN 💰
Продължителност: 30 дни
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект „Подобряване на институционалния капацитет и насърчаване на сътрудничеството за справяне с влиянието на транснационалната миграция на младежите“ (YOUMIG) по програма Дунав 2014-2020
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Град Бургас

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Н/П
Икономическо и финансово състояние: Н/П
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Н/П
Технически и професионални способности:

1. По т. 1 участниците попълват Част IV: „Критерии за подбор“ в раздел В „ Технически и професионални способности“ от е-ЕЕДОП, чрез посочване на препратка към публичния регистър. В случай, че същите не са достъпни чрез пряк и безплатен достъп до съответната национална база данни — с посочване на стойностите, датите и получателите.

Преди сключване на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител да представи: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, посочена в е-ЕЕДОП, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.

2. По т. 2 участниците попълват Част IV: „Критерии за подбор“ в раздел В „Технически и професионални способности“, поле 2 от е-ЕЕДОП.

Преди сключване на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, заедно с доказателства за опит в подготовката, организирането и провеждането на събития (участие в подготовка, организиране и провеждане на минимум едно сходно събитие), както и доказателство за владеене на английски език, минимум ниво В1 или еквивалент, съгласно общоевропейска референтна езикова рамка.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците трябва да имат опит в изпълнението на дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

Под дейности „идентични или сходни с предмета на настоящата поръчка” следва да се разбира услуги, извършвани в областта на организиране на събития.

Под дейности с обем, сходен с този на поръчката, следва да се разбира организиране на събития с брой участници над 50, включително осигуряване логистиката им.

2. Участниците трябва да разполагат с персонал, с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката: минимум двама служители, притежаващи опит в подготовката, организирането и провеждането на събития (участие в подготовка, организиране и провеждане на минимум едно сходно събитие). Служителите трябва да владеят говоримо английски език, минимум ниво В1 или еквивалент, съгласно общоевропейска референтна езикова рамка.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

1. За участника не следва да са налице обстоятелствата по чл. 54, чл. 55, ал. 1, т. 1, 3 и 5 от ЗОП и чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСЛТДС, освен ако не са приложими изключенията по чл. 4 от същия закон.

2. Гаранцията за изпълнение е в размер 3 % (три на сто) от стойността на всеки договор без ДДС, със срок на валидност минимум срока за изпълнение на договора, увеличен с 30 (тридесет) календарни дни. Условията, размерът и начинът на плащане са посочени в т. 7 от Указанията за изготвяне на офертите и проекта на договор. Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с определения изпълнител по реда на чл. 112 от ЗОП. Съгласно чл. 67, ал. 6 от ЗОП, преди сключване на договор, участникът, избран за изпълнител, предоставя актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:15
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2019-04-05 📅
Час на отваряне на офертите: 10:30
Място: Община Бургас, административна сграда на ул. „Климент Охридски“ № 3, заседателна зала.
Допълнителна информация:

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000056814
Контакт
Звено за контакт: Веселина Димитрова
Адрес на профила на купувача: https://www.burgas.bg/bg/notice/details/62/37537 🌏
URL на документите: https://www.burgas.bg/bg/notice/details/62/37537 🌏

Препратка
Допълнителна информация

1. Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация са НАП, Министерство на околната среда и водите, Агенция по заетостта и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (http://nap.bg, http://www3.moew.government.bg, www.mlsp.government.bg, http://www.gli.government. bg, http://www.az.government.bg).

2. При изготвяне на офертата си, участниците попълват приложените към документацията образци!

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП, срещу срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация.

Източник: OJS 2019/S 045-103090 (2019-02-28)

Обявление за възлагане на поръчка (2019-06-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 93-ОП18-98
Кратко описание:

Обща стойност на поръчката: 8 362 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.burgas.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2019-06-26 📅
Дата на публикуване: 2019-07-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 124-303608
Препратка към обявление: 2019/S 045-103090
Брой на ОВ-S: 124
Допълнителна информация

От раздел II.2.4): участ. За всеки от тях следва да се пред. 5-степ. меню, вода и безалк. напитки. При поиск. следва да бъде осиг. вегетариан. или веган меню. 3. Съпът. д-сти: осиг. на експерти от екипа на изп. за регистр. на участ., правене на сним. от срещата, провеж. на кафе п. и при необ. пред. на ин-я във вр. с разп. на залите и мест. на ключ. места в гр. Лицата трябва да владеят гов. англ. е. Предвид. бр. участ. е 70 д.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Избраният изпълнител подготвя, координира и организира цялостното провеждане на партньорската среща. Комплексната услуга включва изработване на материали за участниците в заключителната партньорска среща, кетъринг и съпътстващи дейности съгласно техническата спецификация от документацията за участие.

1. Израб. на м-ли за уч. в закл. партньор. среща, които вкл.: блок. за писане — ф. А5; бели л., на корицата с изобр., емблематич. за гр. Б-с (по избор на изп. и съгл. с възлож.), както и лого на проекта и Община Б-с, в пълноцвет. печат; графит. моливи — обикновено дърво без лаково покритие, мин. HB; папки за участ. — текстил, естест. м-ли с цип (предост. се сним. м-л за изиск. модел и м-ли — памук, лен), с пришито лого на проекта в едноцвет. печат, р/ри — 350х400 мм; книгоразделители — от текстил с апликация, естест. м-ли; самозалеп. се ет. с имената на участ. — на латиница и логото на проекта в едноцвет. печат.

2. Кетъринг — изиск.: подготов., достав. и обслуж. на общо 3 кафе п. за двата дни на провеж. на срещата. За всяка кафе пауза се предвиж. кафе, чай, вода, дребни хапки и сладки. Водата се дост. в стъклени бутилки. Кетърингът се дост. в съд. за многократ. употреба. Приборите и покрив. са за многократ. употреба. Доп. се чашите за кафе да са биоразград.

Важно: Изключена е употребата на каквато и да е пластмаса. Осиг. на 2 обяда и 1 вечеря за...

Прод. в раздел II.2.14).

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: „Подобряване на институционалния капацитет и насърчаване на сътрудничеството за справяне с влиянието на транснационалната миграция на младежите“ (YOUMIG) по програма Дунав 2014-2020
Допълнителна информация:

От раздел II.2.4): участ. За всеки от тях следва да се пред. 5-степ. меню, вода и безалк. напитки. При поиск. следва да бъде осиг. вегетариан. или веган меню.

3. Съпът. д-сти: осиг. на експерти от екипа на изп. за регистр. на участ., правене на сним. от срещата, провеж. на кафе п. и при необ. пред. на ин-я във вр. с разп. на залите и мест. на ключ. места в гр. Лицата трябва да владеят гов. англ. е. Предвид. бр. участ. е 70 д.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: град Бургас

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2019-06-05 📅
Име: „Ламбаджиев Стандарт“ ООД
Национален регистрационен номер: 130862812
Пощенски адрес: ул. „Райко Алексиев“, бл. 95, вх. В
Пощенски град: София
Пощенски код: 1113
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 24484100 📞
Електронна поща: lambadjiev.standard@gmail.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 8 362 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: www.burgas.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 225, ал. 1 от ЗОП — в 2-месечен срок от публикуване на обявлението за възложена поръчка в РОП

Източник: OJS 2019/S 124-303608 (2019-06-26)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)