Предвид разпоредбата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отварянето на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява доставки съгласно законодателството на държавата, в която то е установено, както и което отговаря на изискванията на възложителя. Възложителят отстранява участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, 4 и 5 от ЗОП, условията по чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС (дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и контролираните от тях лица не могат пряко или косвено да уч. в процедурата, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим), както и обстоятелствата по чл. 69 от ЗПКОНПИ (Лице, заемало висша публична длъжност, което в последната 1 година от изпълнението на правомощията или задълженията си по служба е участвало в провеждането на процедури за обществени поръчки или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на ЕС или предоставени от ЕС на българската държава, няма право в продължение на 1 година от освобождаването си от длъжност да участва или да представлява физическо или юридическо лице в такива процедури пред институцията, в която е заемало длъжността, или пред контролирано от нея юридическо лице. Забраната за участие в процедури за обществени поръчки се прилага и за юридическо лице, в което лицето по предходното изречение е станало съдружник, притежава дялове или е управител или член на орган на управление или контрол след освобождаването му от длъжност.).
Документите, доказващи липсата на основанията за отстраняване, са посочените в чл. 58 от ЗОП и се представят от участника, избран за изпълнител, при сключване на договора за обществена поръчка.
При подписване на договора определеният за изпълнител представя гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора, в размер на 5 % от стойността на договора в лева без ДДС, декларации по чл. 42, ал. 2, т. 2 и чл. 59, ал. 1, т. 3 от ЗМИП, както и заверено копие на оторизационно писмо от производителя на техниката или от негов официален представител за територията на Европейски съюз и страните — членки от Европейска икономическа общност, за продажба и гаранционен сервиз на предлаганата техника за територията на Република БЪЛГАРИЯ. В случай че представеното оторизационно писмо не е от производителя или негов официален представител, трябва да се представят заверени копия на документи, доказващи че издателят има правото да оторизира.