Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“

Агенция „Пътна инфраструктура“

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“.
В този смисъл, цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да определи изпълнител за предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки, като в тази връзка се сключи договор за изпълнение.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2020-08-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2020-06-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Марбро Турс“ ООД

Кой?

• Агенция „Пътна инфраструктура“

Какво?

• Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции › Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2020-06-11	Обявление за поръчка
2021-02-22	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2020-06-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
Кратко описание:

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“. В този смисъл, цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да определи изпълнител за предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки, като в тази връзка се сключи договор за изпълнение.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз, с участието на страни от GPA
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦
Допълнителен CPV код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция „Пътна инфраструктура“
Пощенски адрес: бул. „Македония“ № 3
Пощенски код: 1606
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.api.bg 🌏
Електронна поща: k.bombalova@api.bg 📧
Телефон: +359 29173382 📞
Факс: +359 29173398 📠
URL за документи: http://www.api.bg/PROXY/index2.php?/public/index.jsp?proc=1418 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-06-11 📅
Краен срок за подаване: 2020-08-13 📅
Дата на публикуване: 2020-06-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 115-279596
Брой на ОВ-S: 115
Допълнителна информация

ОП се възл.въз осн.на „икон.най-изг.оф.“,к/о се опр.въз осн.на крит.за възл.„най-нис.цена“ по чл.70, ал.2, т.1отЗОП.Макс.брой точки,к/о мог. да се получат за ценовите предлож.от уч.за изп.на поръчката, е 100. Уч.,получил макс.брой точки,се кл.на 1-во място.ЦП=Ф+МЗ,Ф–такса обсл.на този уч-к за хот.настан.за дестин.в чужб.;МЗ–предл.от уч.цена за мед.застр.за 1ден с покр.на осн.риск.на ст.10 хил.евро

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В този смисъл, цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да определи изпълнител за предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки, като в тази връзка се сключи договор за изпълнение.

Очаквана обща стойност: 280 000 BGN 💰
Кратко описание:

При изпълнение на обществената поръчка следва да се спазват приложимите за предмета й изисквания на Възложителя, както следва:

1. Изпълнението на настоящата обществена поръчка следва да е съобразено с изискванията, посочени в Техническите спецификации, както и с добрите търговски практики в сферата на услугите, включени в предмета на поръчката;

2. Изпълнителят трябва да има възможност и готовност за предоставяне на ваучери за хотелско настаняване и полици за медицински застраховки за изисканите от Възложителя локации;

3. Участникът, определен за Изпълнител, трябва да осигурява и доставя ваучери за хотелско настаняване, полици за медицински застраховки и предоставяне на съпътстващи услуги при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“ в рамките на работното време на агенцията (от 9.00 ч. до 17.30 ч.);

При необходимост Изпълнителят следва да осигури възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.

4. Изпълнителят трябва да предоставя отговор на заявка за услугите на Възложителя в срок до 1 (един) астрономически час след получаване на заявката, а при извънредни ситуации до 40 (четиридесет) минути след получаване на заявката;

5. За всяка конкретна заявка Изпълнителят трябва да предоставя отговор на Възложителя по електронна поща след получено потвърждение от резервационната система;

6. При неодобрение от Възложителя на предложенията на Изпълнителя по изпратена заявка, Изпълнителят отговаря на заявката с нови предложения до получаване на одобрение, или до окончателен отказ на Възложителя;

7. При необходимост и направена заявка от страна на Възложителя, Изпълнителят следва да осигури медицински застраховки на пътуващите лица;

8. Участникът, определен за Изпълнител, следва да гарантира конфиденциалност (включително защита на личните данни) на извършваните услуги и да не разкрива такава информация пред трети лица;

9. Изпълнителят е задължен да съхранява извлечения от резервационни и разплащателни системи и всякаква документация, свързана с изпълнение на договора по настоящата обществена поръчка;

10. Изпълнителят трябва да предложи мерки за преодоляване на евентуални рискове, свързани с изпълнението на поръчката. Рисковете, които се разглеждат са: закъснения в графика за изпълнение на договора; от логистично естество (престой, транспорт); невъзможност за настаняване на командирования служител в избрания хотел; възникнала необходимост от удължаване престоя на командированото лице и др.;

11. Изпълнителят трябва да осигурява хотелски настанявания в хотели с минимална категоризация, отговаряща на три звезди (3*) и с максимална близост до мястото на събитието или с наличието на бърз и удобен транспорт;

12. Стойността на хотелските настанявания следва да е съобразена с Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина

13. В случай на градска и/или други видове такси, начислявани от хотела, Възложителят следва да бъде уведомяван от Изпълнителя във всички случаи за начисляване на посочените такси;

14. При заявка Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на командированите лица;

15. Изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове на стойност 10 000 евро с включен асистанс;

16. Териториалното покритие на застраховката обхваща всички възможни дестинации по цял свят, които могат за бъдат заявени от Възложителя;

17. Участниците посочват в ценовото предложение застрахователни премии за едно лице и за един ден;

18. При удължаване срока на командировката, обучението или специализацията на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“ се издава нова застрахователна полица;

19. В случаите, в които се отложи или прекрати командировка, обучение или специализация, издадената полица се анулира.

Очаквана стойност без ДДС: 280 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Град София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗТ или да е лице по чл. 62 от ЗТ, а за чуждестранни лица – да е вписан в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата, в която е установен.

*ВАЖНО: При попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че:

За доказване на минималното изискване, участникът следва да посочи в ЕЕДОП заповедта за регистрация в Нациналния туристически регистът и регистрационния номер в него!

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор се доказва от всяко от лицата, включени в него, което ще изпълнява съответната дейност съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в документа/договора за създаване на обединението.

При подаване на оферта, информацията относно изискването се посочва от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

В тези случаи, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването се доказва с представянето на:

Заверено копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или на еквивалентен документ, издаден от компетентен орган на държава членка на Европейския съюз или на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, удостоверяващ правото да извършва такава дейност, за участниците – чуждестранни лица.

2. Участникът следва да е вписан в „Регистъра на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри“, воден от Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) като администратор на лични данни или еквивалентна регистрация или документ за чуждестранните лица, удостоверяващ възможността им да работят с лични данни.

Копие на валидно удостоверение, издадено от Комисия за защита на личните данни, или еквивалент за регистрация като администратор на лични данни или еквивалент за чуждестранните лица.

Икономическо и финансово състояние:

Изисква се участникът в процедурата да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти на участника, включително минимален оборот, в сферата попадаща в обхвата на поръчката. Изискуемите обороти следва да са реализирани през последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.

УТОЧНЕНИЕ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ИЗИСКВАНЕТО: При попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че:

При подаване на оферта, информацията относно изискването се посочва от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документуация.

1. удостоверения от банки или

2. годишни финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, или

3. справка за общия оборот (в свободен текст).

Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Информацията по т. 2 и т. 3 обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изисква се участникът в процедурата да е реализирал минимален общ оборот в размер не по-малък от 540 000 (петстотин и четиридесет хиляди) лева без ДДС, изчислен на база годишните обороти на участника, включително минимален оборот в размер на 270 000 (двеста и седемдесет хиляди) лева без ДДС, в сферата попадаща в обхвата на поръчката. Изискуемите обороти следва да са реализирани през последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Технически и професионални способности:

Изисква се участникът в процедурата:

1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил минимум 1 /една/ услуга с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката.

УТОЧНЕНИЕ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ИЗИСКВАНЕТО ПО Т.1: При попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че:

*Забележка 1: Минималното изискване може да бъде доказано с изпълнението на едно или няколко възлагания!

*Забележка 2: За „изпълнена услуга“ се счита тази, за която има документ, удостоверяващ приетото изпълнение, издаден от лицето, възложило услугата, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнението, за което обстоятелство участникът следва да посочи в ЕЕДОП вида и датата на съответния документ и/или съответен линк в публичния регистър!

2. Да прилага система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт ISO EN 9001:2015 или еквивалентен сертификат, издаден от органи, установени в други държави членки, включващ в обхвата си туроператорска и/или туристическа агентска дейност и/или хотелски настанявания/резервации и медицински застраховки.

УТОЧНЕНИЕ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ИЗИСКВАНЕТО ПО Т.2: При попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че:

*Забележка: При доказване на минималното изискване е в сила разпоредбата на чл. 64, ал. 3, ал. 5, ал. 7 и ал. 8 от ЗОП!

3. Да разполага с екип с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.

* по т.1 - Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените доставки.

*по т. 2 - Валидни сертификати, издадени от акредитирани лица за контрол на качеството, удостоверяващи съответствието със съответния стандарт.

Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.

* по т. 3 - Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изисква се участникът в процедурата:

1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил минимум 1 /една/ услуга с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката. Под услуга, сходна с предмета на обществената поръчка, следва да се разбира услуга по осигуряване на ваучери за хотелски настанявания и полици за медицински застраховки.

3. Да разполага с екип с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, включващ:

А). Лице с функции по управление на туроператорска и/или туристическа агентска дейност, който да отговаря за изпълнението на услугата, предмет на обществената поръчка и на изискванията, посочени в чл. 5 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност.

Б). Минимум две лица, отговарящи за изпълнението на услугата, предмет на обществената поръчка, които да отговарят на изискванията, посочени в чл. 6 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност.

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор по т. 1. и 3., се доказва от обединението участник, а по т. 2. от всяко от лицата, включени в него, което ще изпълнява съответната дейност съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в документа/договора за създаване на обединението.

Информация за определена професия: Services
Препратка към съответните законодателни или регулаторни разпоредби:

Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Възложителят отстр. от участие уч., за когото са налице осн. по чл.54, ал.1 от ЗОП, чл.55, ал.1, т.1, т.3, т.4 и т.5 от ЗОП, усл.по чл.107 от ЗОП, обст. по чл.3,т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС; по отн.на когото са налице обст.по чл.69 от ЗПКНПИ; който не удължи/не потвърди срока на валидност на оф. с по-кратък срок на валидност от опр. в Обявлението; чието Техн.предл.за изп.на пор.не отг.на изискв.на Възл.;чието Ценово предл. надвишава определената прогн.стойност; к/о по какъвто и да е начин е вкл. някъде в оф.си извън плика"Предл.ценови параметри" за наст.поръчка ел., св.с предл.цена(или части от нея). За скл.на договора за общ.поръчка, избр.изп. пред.Гаранция за изп.в р-р на 5 % от Цената за изп. на д-ра в лв.без ДДС.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 17:30
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 12 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2020-08-14 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: гр. София 1606, бул. „Македония“ № 3, административната сграда на Агенция „Пътна инфраструктура“
Допълнителна информация:

На отврянето могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695089
Контакт
Звено за контакт: Лора Бацева/Клара Бомбалова/Таня Бунева
Адрес на профила на купувача: http://www.api.bg/index.php/bg/obshestveni-porachki/profil-na-kupuvacha-sled-30-dekemvri-2014 🌏
URL на документите: http://www.api.bg/PROXY/index2.php?/public/index.jsp?proc=1418 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Сроковете за подаване на жалба по процедурата са съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2020/S 115-279596 (2020-06-11)

Обявление за възлагане на поръчка (2021-02-22)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата обществена поръчка е предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“. В този смисъл цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да определи изпълнител за предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки, като в тази връзка се сключи договор за изпълнение.

Обща стойност на поръчката: 280 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: r.r.ivanova@api.bg 📧
Телефон: +359 29173421 📞
Факс: +359 29522563 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-02-22 📅
Дата на публикуване: 2021-02-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 040-100104
Препратка към обявление: 2020/S 115-279596
Брой на ОВ-S: 40

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В този смисъл цел на обществената поръчка е Агенция „Пътна инфраструктура“ да определи изпълнител за предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки, като в тази връзка се сключи договор за изпълнение.

При изпълнение на обществената поръчка следва да се спазват приложимите за предмета ѝ изисквания на възложителя, както следва:

1. Изпълнението на настоящата обществена поръчка следва да е съобразено с изискванията, посочени в техническите спецификации, както и с добрите търговски практики в сферата на услугите, включени в предмета на поръчката;

2. Изпълнителят трябва да има възможност и готовност за предоставяне на ваучери за хотелско настаняване и полици за медицински застраховки за изисканите от възложителя локации.

3. Участникът, определен за изпълнител, трябва да осигурява и доставя ваучери за хотелско настаняване, полици за медицински застраховки и предоставяне на съпътстващи услуги при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“ в рамките на работното време на агенцията (от 9:00 ч. до 17:30 ч.).

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: град София

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2021-02-08 📅
Име: „Марбро Турс“ ООД
Национален регистрационен номер: 825391828
Пощенски адрес: ул. „Драган Цанков“ № 43, ет. 2, ап. 2
Пощенски град: Пловдив
Пощенски код: 4000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29818824 📞
Електронна поща: api@marbrotours.com 📧
Държава: Пловдив 🏙️
Обща стойност на поръчката: 280 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Розита Иванова
Интернет адрес: www.api.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша № 18
Източник: OJS 2021/S 040-100104 (2021-02-22)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)