Закупуване, доставка, инсталиране и конфигуриране на софтуерни лицензи за система за управление на работните процеси на дирекция АФКОС

Кратко описание

Обектът на ОП е доставка на софтуерни лицензи за система за управление на работните процеси на дирекция АФКОС. Системата трябва да е базирана на съвременни технологии и да даде възможност за подобряване на проследимостта на работните процеси в дирекцията. Софтуерните лицензи трябва да дадат възможност за:
— автоматизиране, управление и проследимост на основните работни процеси на дирекция АФКОС,
— създаване на семантични връзки между различните обекти и документи, с които се работи в рамките на структурата,
— поддържане на електронен регистър на всички сигнали, отворените преписки на основание на сигналите, тяхното управление и крайни резултати,
— дигитализиране на цялата информация по преписките,
— осигуряване на възможност за бърза и точна отчетност на дейността на отделите.

Описание на обществената поръчка

Внедряване на софтуерното решение в информационната и комуникационна среда на дирекция АФКОС.
Това включва инсталиране, конфигуриране и настройка на програмните компоненти на системата в условията на експлоатационната среда на дирекция АФКОС, както и създаване на документация на потребителя.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът да е изпълнил дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 години, без значение обема, считано от датата на подаване на офертата.
Под дейности, сходни с предмета на поръчката, се считат дейности по доставка и/или инсталиране и/или конфигуриране на софтуерни лицензи.
Участникът следва да представи информация в част IV, раздел В „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ в ЕЕДОП за дейностите с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, с посочване на стойности, дати и получатели, изпълнени за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.
Съответствието с изискването се доказва със списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка.
2. Участникът да разполага с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, включително такива, които отговарят за контрола на качеството.
Участникът следва да представи информацията в част IV, раздел В „Образователна и професионална квалификация“ в ЕЕДОП, като посочат конкретно имената и професионалната компетентност на лицата.
Доказателство за съответствие с критерия е списък по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП на персонала, който ще изпълнява поръчката, и на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
3. Участникът да прилага система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентно/и с обхват, съответстващ на предмета на поръчката.
Участникът следва да декларира в ЕЕДОП, в част IV, раздел „Г“, „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“, че може да предостави сертификат, доказващ, че отговаря на стандарта за осигуряване на качеството.
Съответствието с изискването се доказва със заверено копие на сертификат за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, съответстващ на предмета на поръчката, издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА БСА или от друг национален орган за акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Доказателствата за съответствие с критериите за подбор се представят в случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 от ЗОП. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отваряне на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. При подписване на договора определеният изпълнител представя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.
При участие на обединения, които не са юридически лица, да се спазват изискванията на чл. 59, ал. 6 от ЗОП.
Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях трябва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата, при спазване на изискванията на чл. 65, ал. 2 от ЗОП.
Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 години, без значение обема, считано от датата на подаване на офертата. За дейности, сходни с предмета на поръчката, се считат дейности по доставка и/или инсталиране, и/или конфигуриране на софтуерни лицензи.
2. Участникът трябва да разполага със следния персонал и ръководен състав:
2.1. Ръководител на екип:
Квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ и/или „бакалавър“ в една от следните области: „Информатика и компютърни науки“, „Комуникационна и компютърна техника“, „Електротехника, електроника и автоматика“, „Математика“ (съгл. Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направление, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените проф. направления.
Професионален опит: да е бил ръководител и да е извършвал анализ на работни/бизнес процеси на най-малко 1 успешно изпълнена дейност (договор/проект или др. подобно), включваща разработка и внедряване на уеб базирана информационна с-ма.
2.2. Анализатор на работни процеси:
Квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ и/или „бакалавър“ в една от следните области: „Информатика и компютърни науки“, „Комуникационна и компютърна техника“, „Електротехника, електроника и автоматика“, „Математика“ (съгл. Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направление, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените проф. направления.
Професионален опит: да е извършвал описването на работни/бизнес процеси, бизнес анализ и моделиране на процеси в областта на информационни системи и технологии, в т.ч. в сферата на електронното управление в рамките на най-малко 1 (една) успешно приключена дейност (договор/проект или др. подобно) с предмет, включващ разработка и внедряване на уеб базирана инфор. с-ма.
2.3. Програмист:
Квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ и/или „бакалавър“ в една от следните области: „Информатика и компютърни науки“, „Комуникационна и компютърна техника“, „Електротехника, електроника и автоматика“, „Математика“ (съгл. К-ра на областите на висшето образование и проф. направление, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления.
Професионален опит: да е участвал в проектиране и разработка на информационна система в рамките на най-малко 1 (една) успешно приключена дейност (договор/проект или др. подобно) с предмет, включващ разработка и внедряване на информационна с-ма.
2.4. Специалист по осигуряване на качеството:
Квалификация: висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър“ и/или „бакалавър“ в една от следните области: „Информатика и компютърни науки“, „Комуникационна и компютърна техника“, „Електротехника, електроника и автоматика“, „Математика“ (съгл. Класификатора на областите на висшето образование и професионалните направление, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентни на посочените професионални направления.
Професионален опит: да е участвал в планиране и управление на процеса и дейностите по осигуряване на качеството чрез методика за тестване и разработване на инструменти и у-е на инциденти в рамките на най-малко 1 приключена успешно приключена дейност (договор/проект или др. подобно) с предмет, включващ разработка и внедряване на информационна с-ма.
3. Участникът да притежават валиден сертификат за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват съответстващ на предмета на поръчката.

1. Гаранцията за изпълнение на договор за обществена поръчка е 5 % (пет на сто) от стойността му без ДДС и се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор.
2. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4 и т. 5 и чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ) и §2, ал. 1 от ДР на ЗПКОНПИ.
Възложителят ще отстранява участници, които не са декриптирали документите по чл. 9л, ал. 1 от ППЗОП в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно техническата спецификация.
Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник който в ценовото си предложение е посочил обща стойност без ДДС за изпълнение на поръчката, която надвишава общата прогнозна стойност, посочена в раздел II.2.6) на обявлението. При допуснати аритметични грешки участникът се отстранява от процедурата.
3. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, се изисква копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка: правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
4. Преди сключване на договор за обществена поръчка участникът, избран за изпълнител, подава декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от ЗМИП.