Документите , свързани с участието в обществената поръчка се подават чрез Платформата за електронни обществени поръчки-ЦАИС.Възложителят сключва с определения изпълнител договор за обществена поръчка, при условие, че при подписване на договора определеният изпълнител представи: 1. документ за регистрация в съответствие с изискването по чл. 10, ал. 2 от ЗОП; 2. Документи, удостоверяващи липсата на основания за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, вкл. За третите лица и подизпълнителите, ако има такива; 3. Определената гаранция за изпълнение на договора; 4. Извърши съответна регистрация, представи документ или изпълни друго изискване, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от възложителя в условията на обявената поръчка; 5. Представи справки и документи по чл.59, ал.1, т.1 и т.2 от ЗМИП(Закона за мерките срещу изпирането на пари) и Декларация по чл.59, ал.1,т.3 от ЗМИП, която съдържа реквизитите, съгласно приложение №2 към чл.37, ал.1 от ППЗМИП (Правилник за прилагане на закона за мерките срещу изпирането на пари), с цел идентифициране на физическото лице, което е действителен собственик на изпълнителя. Възложителят не сключва договор, когато участникът, класиран на първо място: 1.Откаже да сключи договор; 2.Не изпълни някое от условията по чл.112, ал.1 от ЗОП или 3.не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата. В този случай възложителят може да измени влязлото в сила решение в частта за определяне на изпълнител и с мотивирано решение да определи втория класиран участник за изпълнител.За отказ се приема и неявяването на уговорената дата, освен ако неявяването е по обективни причини, за което възложителят е уведомен своевременно. Гаранция за изпълнение съгласно чл. 111, ал. 2 от ЗОП е определена в размер на 3% от стойността на договора без ДДС.Гаранцията следва да бъде със срок на валидност 1 (една)година след изтичане срока на договора и се представя в една от следните форми: 1.Парична сума в размер равен на 3% от стойността на договора без ДДС, преведена по сметка на ОПУ Ямбол УниКредит Булбанк – Ямбол - IBAN BG88 UNCR 9660 3318 0095 17, BIC UNCRBGSF; 2. Безусловна и неотменима банкова гаранция за изпълнение, издадена в полза на възложителя (по образец на банката издател, одобрена от възложителя), покриваща размер от 3% от стойността на договора без ДДС – представя се в оригинал; При представяне на гаранцията за изпълнение, в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора, за който се представя гаранцията.
3.Застраховка в полза на възложителя, която обезпечава задълженията на изпълнителя за изпълнението на договора с покритие 3% от стойността на договора без ДДС (по образец на застрахователя, одобрена от възложителя) Гаранция под формата на Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, следва да отговаря на следните изисквания:- застраховката трябва да бъде сключена за конкретния договор и в полза на ОПУ-Ямбол;- застрахователната премия трябва да е платима еднократно; Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Абонаментното техническо обслужване и ремонта следва да се извършват съгласно технологичните изисквания установени от производителя, от квалифицирани сервизни специалисти с 1 /една/ година гаранция за извършените ремонтни дейности. За извършените ремонтни дейности се съставя протокол, като гаранционния срок започва да тече от деня на подписването му. При повторна повреда от същия характер в посочения гаранционен срок, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да отстрани повредата за своя сметка. За появилите се в гаранционния срок дефекти, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В срок до 3 (три) дни след уведомяването, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, съгласувано с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, е длъжен да започне работа по отстраняване на дефекта в минималния необходим технолог. срок