В процедурата може да участва участник, който отговаря на условията на чл.10, ал.1 от ЗОП. Възложителят няма условие за създаване на ЮЛ по чл.10, ал.2 от ЗОП. Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл.54, ал.1, т.т.1-7 от ЗОП, чл.55, ал.1, т.1, т.4 и т.5 и чл.107 от ЗОП, обстоятелствата по чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС (освен когато не са налице условията по чл.4 от същия закон), както и наличие на обстоятелства по чл.69 от ЗПКОНПИ. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, задължително се представя копие от документ за създаване на обединението, със срок не по-кратък от срока за изпълнение на настоящата обществествена поръчка. Документът трябва да съдържа и следната информация във връзка настоящата обществена поръчка:
1. правата и задълженията на участниците в обединението;
2. разпределението на отговорността между членовете на обединението;
3. дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
С този документ следва по безусловен начин да се удостовери, обстоятелството, че лицата в обединението поемат солидарна отгворност, заедно и поотделно, за участието си и изпълнението на поръчката. . Участник, за когото са налице основания по чл.54, ал.1, т.т.1-7 от ЗОП и чл.55, ал.1, т.1, т.4 и т.5 от ЗОП има право да представи доказателства по чл.56 от ЗОП. Съгласно чл.67, ал.1 от ЗОП при подаване на офертата участникът декларира липса на основанията за отстраняване от процедурата чрез представяне на еЕЕДОП. Ако участникът е обединение, което не е ЮЛ, еЕЕДОП се подава от вс. от участниците в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, еЕЕДОП се подава и за обединението. Отделен еЕЕДОП се представя за подизпълнителите. Документите, чрез които се доказва информацията, посочена в еЕЕДОП, могат да бъдат изисквани допълнително при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП. Документите се представят от всеки член на обединението, което не е ЮЛ, от подизпълнителите, когато е приложимо. При сключване на договора за обществената поръчка участникът, определен за изпълнител, предоставя актуални документи по чл.58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата. Документите се представят от обединението участник и/или всеки член на обединението, което не е юридическо лице, от подизпълнителите, когато е приложимо. При сключване на договора, участникът, определен за изпълнител, представя гаранция, обезпечаваща изпълнението в размер на 5% от общата стойност/ с включени стойности на опаковка, транспорт и застраховка/ на договора без ДДС. Гаранцията обезпечаваща изпълнението на договора се представя в една от следните форми: а) банкова гаранция, в оригинал; или б) парична сума; или в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в оригинал. Условията, валидността и сроковете за задържане и освобождаване на гаранцията, обезпечаваща изпълнението се уреждат в Раздел IX Гаранции, гаранционен срок и рекламации от проекта на договора -Приложение №2 от документацията.
Други гаранции: Гаранция при предоставяне на авансово плащане. Изпълнителят представя безусловна неотменяема, банкова гаранция в оригинал, обезпечаваща авансовото плащане, покриваща 100% размера на исканото авансово плащане (с включен ДДС) и със срок на валидност до окончателното му възстановяване, като при необходимост срокът се удължава или се издава нова банкова гаранция. Условията, валидността и сроковете за задържане и освобождаване на гаранцията се уреждат в Раздел XIII Изменение на договора от проекта на договора - Приложение №2 от документацията за обществената поръчка.
Договорът се сключва по условията на член 114 от ЗОП и срокът за изпълнението на възложените с този договор доставки, започва да тече след осигуряване на финансиране от страна на Възложителя, за което Възложителят уведомява писмено Изпълнителя („Начална дата“ на изпълнение на договора)