Описание на обществената поръчка
Основните дейности, включени в предмета на обществената поръчка са:
o съдействие и подпомагане на възложителя чрез препоръки и становища в процеса на провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители по дейностите по проекта (при необходимост);
o координация, мониторинг и контрол по изпълнение на договорите с външните изпълнители, към която спадат следните поддейности:
• съдействие при осъществяване на общ контрол по изпълнението на договорите, в това число мониторинг на изпълнението с акцент върху спазване на срокове и програми за изпълнение;
• подкрепа и съдействие при приемане на извършената работа, независимо от естеството на договора, и при осъществяване на контрол върху основанията и документите за плащане, при необходимост и заявка от страна на възложителя;
• консултации на възложителя при неизпълнение, грешки, отклонения и други;
• координация и взаимодействие между възложителя и различните външни изпълнители и посредничество при решаване на спорове и възникнали проблеми.
o дейности, свързани с изпълнението на договора за финансиране, включително финансово и техническо отчитане, към които спадат следните поддейности:
• мониторинг на изпълнението на договора за финансиране, базиран на система, механизми и инструменти за проследяване на напредъка, бързо докладване, отстраняване на грешки, отклонения, компенсиране на закъснения и други негативни развития в изпълнението;
• съдействие при отчитане на разходите пред „Фонд за устойчиви градове“ (ФУГ) – при подготовката на отчети и други форми на мониторинг, изисквани от финансиращата институция;
• съдействие на възложителя в комуникацията и взаимодействието му с ФУГ/Управляващия орган на ОПРР 2014–2020 (УО), при необходимост и заявка от страна на възложителя;
• съдействие на възложителя, включително чрез консултации при извършване на външни проверки/одити или други форми на контрол, при необходимост и заявка от страна на възложителя;
• координация, комуникация и взаимодействие с всички служители на възложителя, които са отговорни за изпълнението на проекта;
• проследяване на промените в съществуващите изисквания/указания и препоръки на ФУГ/УО и уведомяване на възложителя за тях.