„Изпълнение на мерки за виз.и публичност по проект „Техническа помощ за подг.на проект „Модерниз.на жп участък Мездра - Медковец“

Кратко описание

Основни дейности:
Дейност 1: Организиране и провеждане на два (2) бр. информационни събития за представяне на проекта – в градовете София и Мездра;
Дейност 2: Изработване и доставяне на информационни ролбанери;
Дейност 3: Комуникационен план;
Дейност 4: Междинен доклад;
Дейност 5: Финален доклад.

Описание на обществената поръчка

1. Дейност 1: Организиране и провеждане на два (2) бр. информационни събития за представяне на проекта – в градовете София и Мездра.
Целта на събитията е да се информира общността за проекта, което ще доведе до популяризиране използването на железопътният транспорт като екологичен и достъпен. Предвижда се участието на представители на неправителствени организации, заинтересовани лица, представители на средствата за масово осведомяване и др.
Изпълнителят следва да организира информационно публично събитие във всеки един от двата града с индикативен брой участници за всяко едно събитие от по 40 човека.
Възложителят ще информира Изпълнителя за датата, мястото и реда на провеждане на събитията съгласно графика на заложените дейности за изпълнение в Договор № 11411/29.04.2021 г. с предмет „Изготвяне на технически проект и устройствени планове за проект „Модернизация на жп участък Мездра – Медковец“ по проект „Техническа помощ за подготовка на проект „Модернизация на железопътен участък Мездра - Медковец“, публично достъпен на официалния сайт на ДП НКЖИ:
https://www.rail-infra.bg/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB-%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D1%83%D0%BF%D1%83%D0%B2%D0%B0%D1%87%D0%B0
Срокът за организиране на публичното събитие е не по-малък от пет (5) и не е по-голям от десет (10) календарни дни от датата на получаване на заявка от Възложителя.
2. Дейност 2: Изработване и доставяне на информационни ролбанери
 2 броя;
 размер 200 x 80 см;
 напечатана визия на винила 4+0;
 материал – промазан винил;
 сглобяема алуминиева стойка;
 практична чанта с дръжка за лесно пренасяне;
 брандиран с логото на МСЕ и НКЖИ и името на проекта.
Изпълнителят трябва да спазва следните минимални изисквания при изработването на информационните ролбанери:
- да бъдат придружени с всички реквизити на МСЕ и да са напълно в съответствие с нормативната и регулаторна рамка, изискванията и условията за визуализация и публичност на проекти, финансирани по ЕСИФ и регламентите (нормативните документи) на ЕС.
3. Дейност 3: Комуникационен план - включващ описание на дейностите по визуализация и публичност, както на български език, така и на английски език. Този план за действие се изготвя от Изпълнителя до 30 дни след получаване на уведомление за стартиране на договора от Възложителя и трябва да включва информация за начина на изпълнение на дейностите по визуализация и публичност, както и примерен график за изпълнението им. Одобрението и контролът по изпълнението му се осъществява от Възложителя.
4. Дейност 4: Междинен доклад - включващ описание на изпълнението на дейностите, заложени в Комуникационния план, както на български език, така и на английски език. Този доклад трябва да включва информация за напредъка на изпълнението на дейностите по договора. Докладът трябва да бъде изготвен през 2022 г. след одобрение на Комуникационен план, дизайн, визия, изработка, доставка на информационните ролбанери и организиране и провеждане на първото публично информационно събитие. Междинният доклад, който е и основание за първо плащане, се одобрява от Възложителя.
5. Дейност 5: Финален доклад - за изпълнението на дейностите, заложени в Комуникационния план, както на български език, така и на английски език. С този доклад за изпълнението на Комуникационния план се отчита приключването на всички дейности по договора. Докладът трябва да бъде изготвен не по-късно от 14 (четиринадесет) календарни дни след приключване на всички дейности по договора и да бъде одобрен от Възложителя.
Пълното описание на изискв.на възложителя са посочени в Техническата спецификация, Приложение № 1 от документацията за обществената поръчка.

Информация за фондовете на Европейския съюз

Механизъм за свързване на Европа (МСЕ) по проект „Техническа помощ за подготовка на проект „Модернизация на железопътен участък Мездра – Медковец“ - № 2019-BG-TMC-0211-S. Дейностите по договор за „Изпълнение на мерки за визуализация и публичност по проект „Техническа помощ по проект „Модернизация на железопътен участък Мездра - Медковец“.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът следва да е изпълнил дейности за услуги с предмет и обем, идентични или сходни с предмета и обема на поръчката за последните 3 години от датата на подаване на офертата.
За целите на настоящата поръчка под „дейност за услуга, с предмет и обем, сходни с предмета на поръчката“ се разбира изпълнение на услуги, свързани с:
- реализиране на минимум едно публично събитие (информационно събитие или конференция, или семинар, или кръгла маса, или дискусия, или официална церемония, свързана с изпълнението на проекти („Първа копка“, „Рязане на лента“))
За „изпълнена дейност за услуга“ се приема, тази, която към датата на подаване на офертата е одобрена и приета от съответния възложител, клиент, получател, или компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.
2. Участникът трябва да разполага с персонал и ръководен състав, който ще отговаря за изпълнението, с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор по т. 1 и 2 се доказват от обединението участник.
3.За доказване на техническите и професионални способности на участниците се представят следните документи, във връзка с поставените изисквания:
3.1. Списък на услугите с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертите, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, по образец;
3.2. Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата, по образец.
3.3. Документите се представят при поискване в хода на процедурата в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, от участника, определен за изпълнител.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1.Участникът трябва да е изпълнил минимум една дейност за услуга с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 години от датата на подаване на офертата. Минималното изискване може да бъде доказано с изпълнението на дейности по един или няколко договора/проекта.
2.Участникът трябва да разполага с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, както следва:
-Ръководител на екипа - Образование и професионална квалификация: образователно-квалификационна степен най-малко „бакалавър“ в областта на Социални, стопански и правни науки, или Хуманитарните науки, или Връзки с обществеността или Журналистика или Маркетинг;Професионален опит: да е изпълнявал функциите на Ръководител или Заместник ръководител на екип/проект в една изпълнена дейност за услуга, която включва реализиране на минимум едно публично събитие (информационно събитие или конференция, или семинар, или кръгла маса, или дискусия, или официална церемония, свързана с изпълнението на проекти („Първа копка“, „Рязане на лента“)).
-Експерт „ПР обслужване и организиране на събития“Образование и професионална квалификация: образователно-квалификационна степен най-малко „бакалавър“ в областта на Връзки с обществеността или Журналистика или Маркетинг;Професионален опит: Професионален опит: да е изпълнявал функциите на експерт ПР или Връзки с обществеността, или Маркетинг, или Отговорник на събитие в една изпълнена дейност за услуга, която включва реализиране на минимум едно публично събитие (информационно събитие или конференция, или семинар, или кръгла маса, или дискусия, или официална церемония, свързана с изпълнението на проекти („Първа копка“, „Рязане на лента“)).
-Експерт (неключов) „ПР обслужване и организиране на събития“ - участникът трябва да включи в екипа си допълнителен експерт (неключов) „ПР обслужване и организиране на събития“, различен от основния експерт „ПР обслужване и организиране на събития“, съгласно предвиденото в техническата спецификация и организацията на работа му. За този експерт Възложителя няма изисквания за Образование и професионална квалификация и Професионален опит.
За „изпълнена дейност за услуга“ се приема, тази, която към датата на подаване на офертата е одобрена и приета от съответния възложител, клиент, получател, или комп.орган,или чрез посочване на публ.регистър, в който е публик.инф.за услугата.Не се допуска функциите на ръководител на проекта да бъдат изпълнявани от експерт, както и ръководителя на проекта да изпълнява функциите на експерт.Ръководителя на екипа и експертите трябва да бъдат на разполож.за целия период на изпълн.на проекта.Смяната на ръководителя на екипа и експертите с такива, които не са вклю. първонач.в Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и на членовете на ръководния състав,които ще отговарят за изпълн.,в който е посочена проф.компет.на лицата, се извършва само при условията, посочени в договора. За чуждестранни лица(ЧЛ),установени в държава–членка на ЕС или страна от Европейското иконом.пространство(ЕИП),Възложителят приема еквив.образов.-квалиф.степен и области,съгл.законодателството на държ.,в която са установени,като еквивал.се преценява с оглед на продълж.на образов.курс, учебната програма(хорариум) и/или придобита квалиф.,като могат да се представят и други данни. Условието се прилага и за български граждани, придобили образованието си в държава–членка на ЕС или страна от ЕИП.За ЧЛ, установени в държава извън ЕС и страна от ЕИП, Възл.приема еквив.образователно-квалиф.степен и области, съгл.законодат.на държ., в който са установени,при условие,че са спазени изискв.за призн.на дипломи и проф.квалиф.,посочени в Закон за висшето образование и Закон за признаване на проф.квалиф.. Условието се прилага и за български граждани,придобили образ.си извън държава – членка на ЕС и страна от ЕИП.

Условия за изпълнение на договора

Плащания: Предвиждат се Първо и Окончателно плащане, съгласно раздел III от Проекта на договора.Гаранции:Гаранция за обезп.изпълн.на договора - 5% от дог.цена без ДДС. Гаранцията се представя в една от формите съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП.Други гаранции:Гаранция при извършване на окончателно плащане:Ако срокът за извършване на оконч.плащане попадне извън допустимия срок за плащане по MCE, по искане на Изпълн.по преценка на Възл.оконч.плащане може да бъде извършено преди утвърждаване на Оконч.доклад за завършване на проекта срещу предст.на безусловна и неотм.банкова гаранция,покриваща и обезп.пълната стойност на оконч.плащане със срок на валидност определен от Възложителя, само при условие, че изпълнението на всички дейности по договора е завършено в срока на допустимост.Разходите по откри.и поддърж.на гаранц.са за сметка на Изпълнителя.

В процедурата може да участва участник, който отговаря на условията на чл.10, ал.1 от ЗОП. Възложителят няма условие за създаване на юридическо лице /ЮЛ/ по чл.10 ал.2 от ЗОП. Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл.54,ал.1,т.1-7 от ЗОП,чл.55,ал.1,т.1, т.4 и т.5 от ЗОП и чл.107 от ЗОП, обстоятелствата по чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС /освен когато не са налице условията по чл.4 от същия закон/, както и наличие на обстоятелства по чл.69 от ЗПКОНПИ. Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, задължително се представя копие от документ, със срок не по-кратък от срока за изпълнение на договора.
Документът трябва да съдържа и следната информация във връзка с настоящата обществена поръчка:1. правата и задълженията на участниците в обединението;2. разпределението на отговорността между членовете на обединението; 3.дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението. С този документ следва по безусловен начин да се удостовери определянето на партньора, който представлява обединението за целите на обществената поръчка, както и обстоятелството, че лицата в обединението поемат солидарна отговорност, заедно и поотделно, за участието си и изпълнението на поръчката. Всеки член на обединението, което не е ЮЛ, третите лица и подизпълнителите, ако има такива, трябва да отговарят на критерия за подбор, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Участник, за когото са налице основания по чл.54, ал.1, т.1-7 от ЗОП и чл.55, ал.1, т.1,4 и 5 от ЗОП има право да представи доказателства по чл.56 от ЗОП. Съгласно чл.67, ал.1 от ЗОП при подаване на офертата участникът декларира липса на основанията за отстраняване от процедурата и съответствие с критерия за подбор чрез представяне на електронен единен европейски документ за обществени поръчки (еЕЕДОП). Ако участникът е обединение, което не е ЮЛ, еЕЕДОП се подава от всеки от участниците в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, еЕЕДОП се подава и за обединението. Когато участникът е посочил, че ще използва трети лица и подизпълнители, при подаване на офертата за участие, за всeки от тях се представя отделен еЕЕДОП. Документите, чрез които се доказва информацията, посочена в еЕЕДОП, могат да бъдат изисквани допълнително при условията на чл.67,ал.5 от ЗОП. Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП преди сключването на договор за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставения критерий за подбор. Документите се представят от обединението участник и/или всеки член на обединението, което не е юридическо лице, от подизпълнителите и от третите лица, ако има такива, когато е приложимо. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с:данъци и осигуровки – НАП, www.nap.bg/; опазване на околната среда – МОСВ, www.moew.government.bg/; закрила на заетостта – АЗ, https://www.az.government.bg/; условията на труд в страната – ИА Главна инспекция по труда, www.gli.government.bg/.
На основание чл.114 от ЗОП, срокът за изпълнение на договора започва да тече от датата на получаване от страна на Изпълнителя на писмено уведомление от Възложителя за осигурено финансиране от негова страна („Дата на стартиране“ на договора).