Поддръжка на офис техника (компютри, преносими компютри, хардуер и софтуер, принтери, скенери, копирни машини, монитори, телефонни и факс апарати, UPS устройства, модеми, рутъри и други)

Заглавие

Поддръжка на офис техника (компютри, преносими компютри, хардуер и софтуер, принтери, скенери, копирни машини, монитори, телефонни и факс апарати, UPS устройства, модеми, рутъри и други)

Кратко описание

Обект на настоящата обществена поръчка е „Предоставянето на услуга“ по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП, като избраният за изпълнител на обществената поръчка следва да извършва за срок от 12 (дванадесет) месеца, считано от подписването на договора услуги по поддръжка на офис техниката на ТП „ДГС — Казанлък“ по предмет и обем съгласно техническата спецификация на поръчката.
Обхватът, обемът и изискванията към изпълнението на обществената поръчка са подробно описани и регламентирани в технически спецификации, неразделна част към настоящата документация.

Описание на обществената поръчка

Настоящата обществена поръчка има за цел да се избере изпълнител на услугата поддръжка на офис техниката собственост на ТП „ДГС — Казанлък“, към ДП на ЮИДП Сливен.
Обект на настоящата обществена поръчка е „Предоставянето на услуга“ по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП, като избраният за изпълнител на обществената поръчка следва да извършва за срок от 12 (дванадесет) месеца, считано от подписването на договора услуги по поддръжка на офис техниката на ТП „ДГС — Казанлък“ по предмет и обем съгласно Техническата спецификация на поръчката.
Изпълнителят ще има задължение да поддържа в работно състояние компютърната техника и периферни устройства на възложителя за времето на действие на договора, като извършва:
— Първоначален преглед на подлежащата на абонамент техника,
— Периодични технически профилактични прегледи — ежемесечно,
— Отстраняване на софтуерни и хардуерни проблеми възникнали във връзка с експлоатацията на техниката,
— При заявяване от страна на възложителя изпълнителят извършва ремонти на преносими компютри, презентационно оборудване, активно мрежово оборудване, ремонт и настройка на дефектирали блокове и възли,
— Отстранява възникнали аварии на място при възложителя в работно време — от 8.00 до 17:00 часа. При установяване на сложен дефект изпълнителят заменя дефектиралото устройство с оборотно такова, със същите или по-добри технически и функционални параметри до отстраняване на повредата,
— Осигурява необходимите резервни части с предложена търговска отстъпка, които да са нови, оригинални или съвместими с техниката на възложителя и отстранява повредите, появили се по време на договора,
— При заявяване от страна на възложителя изпълнителят доставя и влага необходимите оригинални и/или съвместими консумативи, с които гарантира предписаните от производителя на устройствата условия на експлоатация,
— При излизане от гаранция на устройства, те се описват от изпълнителя и се обслужват от него при условията на договора.
При изпълнението на дейностите по т. 1 се съблюдава действащото в страната законодателство, всички нормативни документи, касаещи предмета на поръчката, правилници, нормативи и стандарти в областта на предмета на поръчката, в това число противопожарни, технически и др. норми. По време на изпълнение на договора изпълнителят е длъжен да спазва техниката на безопасност на труда.
Изпълнителят е длъжен при поискване от страна на възложителя да представи съответните удостоверяващи документи за качеството и произхода на материалите, използвани при изпълнението на поръчката.
Изпълнителят е длъжен при поискване от страна на възложителя и в определен от него срок да представи в писмен вид отчетна информация за състоянието на компютрите и принтерите, обект на настоящата поръчка.
Приемането на извършените профилактики и/или технически поддръжки се удостоверява с приемо-предавателен протокол, подписан в 2 (два) екземпляра от упълномощени от възложителя и изпълнителя лица.
Разходите за доставка на вложените при необходимост консумативи и резервни части за срока на договора не може да надвишава 2 700 BGN (две хиляди и седемстотин лева) без ДДС. При изчерпване на предвиденият финансовият ресурс на възложителя за въпросните доставки, възложителят няма да прави поръчки.
Обхватът, обемът и изискванията към изпълнението на обществената поръчка са подробно описани и регламентирани в технически спецификации, неразделна част към настоящата документация.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1) Участникът следва да докаже, че през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, е изпълнил услуги с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, поне една услуга.
Под „услуга, сходна с предмета на настоящата обществена поръчка,“ следва да се разбира „Поддръжка и доставка на офис техника (компютри, преносими компютри, хардуер и софтуер, принтери, скенери, копирни машини, монитори и др.)“.
„Изпълнена“ е тази услуга, чието изпълнение е приключило до датата на подаване на офертата, в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането ѝ.
Деклариране: на етап подаване на оферта, участникът следва да предостави в част ІV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“ — „За поръчки за услуги — извършени услуги от съответния вид“ на еЕЕДОП информация за услугите с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, изпълнени за последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
2) Участникът следва да разполага да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, а именно:
1. Експерт компютри (1 брой), отговарящ на следните минимални изисквания: завършено висше образование, квалификация „Информатика“ или „Компютърни системи и технологии“, или еквивалентна с четиригодишен курс на обучение или еквивалентна образователна/професионална квалификация за дипломи, придобити извън Република БЪЛГАРИЯ;
Участникът може да посочи и други експерти, които да включи при изпълнението на поръчката.
Деклариране: на етап подаване на оферта, участникът следва да предостави в част IV „Критерии за подбор“, В/ „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП — 6/ Следната образователна и професионална квалификация се притежава от:
а) доставчика на услуга или самия изпълнител и/или (в зависимост от изискванията, посочени в обявлението, или в документацията за обществената поръчка);
б) неговия ръководен състав на еЕЕДОП информация за човешките ресурси, с които разполага — лица, които притежават съответното образование и професионална квалификация за изпълнението на услугата.
3) Участникът следва да има сервизна база (стационарна или мобилна) на територията на община Казанлък, където ще се извършват сервизните ремонти на офис техниката на възложителя.
Деклариране: на етап подаване на оферта, участникът следва да предостави в част ІV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“ — „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“ на еЕЕДОП информация относно инструментите, съоръженията и техническото оборудване, с което разполага, необходими за изпълнение на поръчката.
В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участниците по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията в еЕЕДОП.
Забележка: възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1) Участникът следва да докаже, че през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, е изпълнил услуги с предмет идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, поне една услуга.
Доказване: при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът избран за изпълнител следва да представи, участникът избран за изпълнител следва да представи доказателства за изпълнените услуги с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка, за последните три години, считано от датата на подаване на офертата — под формата на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка.
2) Участникът следва да разполага да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, а именно:
1. Експерт компютри (1 брой), отговарящ на следните минимални изисквания: завършено висше образование, квалификация „Информатика“ или „Компютърни системи и технологии“, или еквивалентна с четиригодишен курс на обучение или еквивалентна образователна/професионална квалификация за дипломи, придобити извън Република БЪЛГАРИЯ;
Доказване: при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи списък на персонала, който ще изпълнява поръчката или членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документите, които доказват професионалната компетентност на лицата.
3) Участникът следва да има сервизна база (стационарна или мобилна) на територията на община Казанлък, където ще се извършват сервизните ремонти на офис техниката на възложителя.
Доказване: при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи декларация за съоръженията, които ще бъдат използвани при изпълнението на поръчката.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с минималните изисквания за технически и професионални способности по т. 2.3. се доказват от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
При участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
Съгласно чл. 65 от ЗОП участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с техническите и професионални способности. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, кандидатите или участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи ЕЕДОП за третото лице.
Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

Условия за изпълнение на договора

При сключването на договора, участникът, избран за изпълнител, следва да представи гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС.
Същата може да се предостави в една от следните форми:
1. Парична сума;
2. Банкова гаранция;
3. Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Изпълнителят ще има задължение да поддържа в работно състояние компютърната техника и периферни устройства на възложителя за времето на действие на договора, като извършва описаните в техническата спецификация дейности и доставя консумативи за техниката при необходимост.

Изисквания към личното състояние на уч-ците — от участие в процедурата се отстранява участник, за който е налице, което и да е от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1—т. 7 от ЗОП и обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 4 от ЗОП. За уч-икът не трябва да са налице и специф. основания за изключване, посочени в Указанията за подготовка на офертите — част от документацията за участие.
Уч-кът удостоверява липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1—7 от ЗОП, по чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 4 от ЗОП и липсата на специф. основания за изключване с попълване на част III „Основания за изключване“ на еЕЕДОП, в приложимите полета.
В част ІІІ „Основания за изключване“, раздел Г „Специфични национални основания за изключване“ на еЕЕДОП, участниците следва да декларират всички други задължителни основания за изключване по чл. 54, ал. 1, т. 1—7 от ЗОП, които са предвидени в националното законодателство на държавата членка на възлагащия орган или възложителя, и които не са посочени в приложимите полета на раздел А-В от част ІІІ „Основания за изключване“ на еЕЕДОП.
Когато лицата по чл. 54, ал. 2 и ал. 3 от Закона за обществените поръчки са повече от едно и за тях няма различие по отношение на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 от ЗОП, ЕЕДОП може да се подпише само от едно от тези лица, в случай, че подписващият разполага с информация за достоверността на декларираните обстоятелства по отношение на останалите задължени лица.
Когато е налице необходимост от защита на личните данни при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние на лицата по чл. 54, ал. 2 и 3 от ЗОП, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП, подписан от съответното лице.
В ЕЕДОП могат да се съдържат и обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3—6 и чл. 55, ал. 1, т. 1—4 от ЗОП, както и тези, свързани с критериите за подбор, ако лицето, което го подписва, може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.
При необходимост от деклариране на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3—6 и чл. 55, ал. 1, т. 2—4 от ЗОП, както и тези, свързани с критериите за подбор, относими към обединение, което не е юридическо лице, представляващият обединението подава ЕЕДОП за тези обстоятелства.
Когато документи, свързани с участие в обществени поръчки, се подават от лице, което представлява кандидата или участника по пълномощие, в ЕЕДОП се посочва информация относно обхвата на представителната власт на упълномощеното лице.
В ЕЕДОП се представят данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.
Когато участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП, който съдържа съответната информация.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Решението за откриване на процедурата се обжалва пред Комисията за защита на конкуренцията, на основание чл. 196, ал. 1, т. 1, във вр. с чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.