Разработване и внедряване на система за е-архивиране на ценни електронни документи

ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "АРХИВИ"

Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, предмет на настоящата поръчка, трябва да осигури приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции, както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история.
Системата за е-архивиране следва да бъде обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от националното или европейското законодателство или на нови модули. В изпълнение на принципа за единство и недробимост на фондовете, системата за е-архивиране трябва да бъде интегрирана със съществуващата в момента Информационна система на държавните архиви (ИСДА)

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2021-10-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2021-09-13.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2021-09-13 Обявление за поръчка
2021-09-23 Допълнителна информация
2022-02-10 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2021-09-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по разработване на софтуер за бази данни и на операционен софтуер
Кратко описание:
Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, предмет на настоящата поръчка, трябва да осигури приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции, както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история. Системата за е-архивиране следва да бъде обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от националното или европейското законодателство или на нови модули. В изпълнение на принципа за единство и недробимост на фондовете, системата за е-архивиране трябва да бъде интегрирана със съществуващата в момента Информационна система на държавните архиви (ИСДА)
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по разработване на софтуер за бази данни и на операционен софтуер 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по разработване на софтуер за бази данни и на операционен софтуер 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България  🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Държавна агенция "архиви"
Пощенски адрес: ул. МОСКОВСКА № 5
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: http://www.archives.government.bg/ 🌏
Електронна поща: v.bachiyski@archives.government.bg 📧
Телефон: +359 2940173 📞
Факс: +359 29801443 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/159205 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/159205 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-09-13 📅
Краен срок за подаване: 2021-10-13 📅
Дата на публикуване: 2021-09-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 181-470244
Брой на ОВ-S: 181
Допълнителна информация
Проектът е насочен към разработване и внедряване на сигурна, достъпна и високо технологична система за Електронно архивиране (е-Архивиране) на ценни електронни документи. Е-Архивиране е съотносимо към цялостното функциониране на държавната администрация, то е хоризонтален процес в рамките на електронното управление , който не се ограничава само до използването на електронни документи и услуги, а е пряко свързан с дейността на цялата държавна администрация. Важността на системата за е-архивиране, налага срокът на гаранционната поддръжка да бъде 60 (шестдесет) месеца.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, предмет на настоящата поръчка, трябва да осигури приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции, както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история.
Покажи повече
Системата за е-архивиране следва да бъде обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от националното или европейското законодателство или на нови модули. В изпълнение на принципа за единство и недробимост на фондовете, системата за е-архивиране трябва да бъде интегрирана със съществуващата в момента Информационна система на държавните архиви (ИСДА)
Покажи повече
Очаквана обща стойност: 4 105 000 BGN 💰
Кратко описание:
Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните етапи:
ЕТАП 1: „Изграждане на системата за е-Архивиране на ценни електронни документи” („Етап 1”), със следните подетапи:
1.1. Подетап 1: „Анализ на данните и изискванията”;
1.2. Подетап 2: „Изготвяне на системен проект”;
1.3. Подетап 3: „Разработване на софтуерно решение”;
2. ЕТАП 2: „Тестване на системата за е-Архивиране на ценни електронни документи”
3. ЕТАП 3: „Внедряване на системата за е-Архивиране на ценни електронни документи”
4. ЕТАП 4: "Обучение"
Изпълнението на поръчката включва изпълнение на етапите от 1 до 4 и гаранционна поддръжка на Системата.
Очаквана стойност без ДДС: 4 105 000 BGN 💰
Продължителност: 17 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Средствата по настоящата обществена поръчка са осигурени по проект „Разработка и внедряване на система за е-архивиране“, който се осъществява в изпълнение на административен договор № BG05SFOP001-1.015-0001-C01/10.02.2021 г. по Оперативна програма „Добро управление“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:
Съгласно Приложение № 1 - Техническата спецификация и условията на договора - Приложение № 6

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2021-10-14 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническо предложение
Критерий за качество (тежест): 60 %
Цена (тежест): 40 %

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000697600
Контакт
Звено за контакт: Венцислав Стилиянов Бачийски
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/tender/159205 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/159205 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Срокът за обжалване на решението за откриване на процедурата е 10-дневен, съгласно чл. 197, ал. 1. т. 1 от Закона за обществените поръчки.
Източник: OJS 2021/S 181-470244 (2021-09-13)
Допълнителна информация (2021-09-23)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-09-23 📅
Краен срок за подаване: 2021-10-18 📅
Дата на публикуване: 2021-09-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 188-489980
Препратка към обявление: 2021/S 181-470244
Брой на ОВ-S: 188
Източник: OJS 2021/S 188-489980 (2021-09-23)
Обявление за възлагане на поръчка (2022-02-10)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, предмет на настоящата поръчка, трябва да осигури приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции[1], както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история. Системата за е-архивиране следва да бъде обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от националното или европейското законодателство или на нови модули.
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 3 649 230 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. МОСКОВСКА №.5
Пощенски град: гр.София

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-02-10 📅
Дата на публикуване: 2022-02-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 032-082773
Брой на ОВ-S: 32

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, предмет на настоящата поръчка, трябва да осигури приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции[1], както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история.
Покажи повече
Системата за е-архивиране следва да бъде обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от националното или европейското законодателство или на нови…
… модули.
… модули. Тя трябва да обхваща всички държавни архиви в структурата на ДАА, които да са идентифицирани с код и наименование, определящи „Нулево ниво – Архив” в йерархията на базата данни. Разработката й следва да се осъществи в съответствие с международните стандарти за архивно описание: General International Standard ArchivalDescription (ISAD (G) и EncodedArchivalDescription (EAD), както и с утвърдената методика в българските държавни архиви. В структурно отношение, ще се изискват минимум 4 (четири) йерархични нива: „Фонд”, „Инвентарен опис”, „Архивна единица” и „Документ”. От архивна гледна точка е задължително да съществува връзка между данните от отделните нива. В изпълнение на принципа за единство и недробимост на фондовете, системата за е-архивиране трябва да бъде интегрирана със съществуващата в момента Информационна система на държавните архиви (ИСДА)
[1]Към 2020 г. държавните архиви в структурата на ДАА работят с общо 8 782 действащи фондообразуватели –държавни и общински институции, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества.
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Средствата по настоящата обществена поръчка са осигурени по проект „Разработка и внедряване на система за е-архивиране“, който се осъществява в изпълнение на административен договор № BG05SFOP001-1.015-0001-C01/10.02.2021 г. по Оперативна програма „Добро управление“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, по Процедура BG05SFOP001-1.015 за безвъзмездна финансова помощ

Процедура
Критерии за награждаване
Цена (тежест): 40%

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2022-01-14 📅
Име: Контракс ад
Национален регистрационен номер: 175415627
Пощенски адрес: ул. "Тинтява" № 13
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1113
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29609777 📞
Електронна поща: tenders@kontrax.bg 📧
Интернет адрес: www.kontrax.bg 🌏
Обща стойност на поръчката: 3 649 230 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/14859 🌏
Източник: OJS 2022/S 032-082773 (2022-02-10)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Продукти/услуги:
ИТ услуги: консултации, разработване на... Програмиране и софтуерни консултантски услуги Услуги по програмиране на софтуерни пакети Услуги по програмиране на приложен софтуер Услуги по разработване на софтуер за бази...