„Следгаранционно обслужване на цифрова автоматична телефонна централа SIEMENS HIPATH 3750 и телекомуникационно оборудване за нуждите на ОПУ-Русе“

Кратко описание

Следгаранционна абонаментна поддръжка на цифровата учрежденска автоматична телефонна централа включва:Първоначална диагностика на телефонната централа за установяване на съответствието й с експлоатационните условия и изисквания;Ежемесечна диагностика, профилактика, почистване, тестване на телефонните апарати, съгласно предписанията на производителя;Отстраняване на възникнали повреди в телефонната централа или нейните компоненти /платки, модули, портове и т.н./, ремонт на дефектирали устройства и подмяна с нови части на неподлежащите на ремонт такива, както и почистване на техниката при установяване на необходимост;Пускане на нови телефонни постове и преместване на съществуващи такава по изградена структурна кабелна мрежа;Ремонт на телефонни апарати;Услуги, свързани с поддръжка на кабелната инсталация –прозвъняване на абонат, удължаване на кабел, полагане на кабел и други;Ремонт на повредено оборудване;Подмяна на повредено оборудване и други.

Описание на обществената поръчка

Следгаранционна абонаментна поддръжка на цифровата учрежденска автоматична телефонна централа включва:
- Първоначална диагностика на телефонната централа за установяване на съответствието й с експлоатационните условия и изисквания;
- Ежемесечна диагностика, профилактика, почистване, тестване на телефонните апарати, съгласно предписанията на производителя;
- Отстраняване на възникнали повреди в телефонната централа или нейните компоненти /платки, модули, портове и т.н./, ремонт на дефектирали устройства и подмяна с нови части на неподлежащите на ремонт такива, както и почистване на техниката при установяване на необходимост;
- Пускане на нови телефонни постове и преместване на съществуващи такава по изградена структурна кабелна мрежа;
- Ремонт на телефонни апарати;
- Услуги, свързани с поддръжка на кабелната инсталация –прозвъняване на абонат, удължаване на кабел, полагане на кабел и други;
- Ремонт на повредено оборудване;
- Подмяна на повредено оборудване;
- Предоставяне на указания и инструкции за правилната експлоатация на техниката. Извършва се при ежемесечната профилактика.
- Консултации по телефона по възникнали въпроси относно функционалност и конфигурации на оборудването.
- Поддържане на резерв от необходими консумативи (батерии, предпазители и др.), закупени за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съхранявани в склад на същия;
- Посещение на място с цел отстраняване на възникнали повреди;
- Доставка и монтаж на резервни части.
- Предоставяне на оборотна техника, с не по-лоши характеристики от повредената такава за срока на ремонта при осъществяване на ремонт в сервиз и/или при поискване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Модел телефонна централа - Siemens модел HiPath 3750 7000 гр. Русе, ул. „Отец Паисий“ № 5.• Siemens HiPath 3750 Външни линии: 7 Аналогови линии: 1 ISDN линии: 3 Вътрешни абонати: 24 цифрови абонати: 8
аналогови абонати: 16.2. Модели телефонни апарати: Siemens optiset standart - 4
Броят на устройствата, подлежащи на абонаментно поддържане, може да бъде:
- намаляван поради извеждане от експлоатация;
- допълван в случай на придобиване на нова техника през срока на действие на сключения договор.
За всяка промяна в горния списък, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще бъде уведомен писмено.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да поддържа в пълна техническа и функционална изправност приетата за сервизно обслужване техника и да реализира всички ремонтни дейности и възстановяване пълната работоспособност на телефонните устройства след евентуални повреди.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури за срок от 36 /тридесет и шест/ месеца непрекъснато функциониране и работоспособността на всички модули, платки, компоненти, захранващи блокове, акумулаторни батерии за резервирано захранване и други както потделно, така и като система от ЦУАТЦ, работещи в мрежа.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури следгаранционно обслужване на цифровата учрежденска автоматична телефонна централа 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата за срок от 36 /тридесет и шест/ месеца от подписване на Договора за обществена поръчка.
Време за реакция и за извършване на диагностика при възникнал проблем – в рамките на 1 работен ден.
Време за отстраняване на проблем по т.1 до 2 работни дни след извършване на диагностика и констатиране на проблема.
Време за отстраняване на проблем, влиящ върху основната функционалност на работата на телефонната централа – 24 часа.
Всички транспортните разходи, свързани с изпълнението на поръчката, са изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
В предмета на поръчката не влиза стойността на вложените резервни части, която се заплаща от Възложителя отделно от месечната абонаментна цена, след неговото съгласие за извършване на ремонта и след представяне на надлежно изготвена фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като се предоставя и Протокол за резервни/заменени части, подписан от упълномощени представители на двете страни.
Вложените резервни части, трябва да са оригинални, нови, неупотребявани.

Допълнителна информация

Обществената поръчка се възлага въз основа на „икономически най-изгодната оферта“.
Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерия за възлагане „Най-ниска цена“ по чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.
Под „най-ниска цена” се приема предложена от участник в процедурата най-ниска цена за изпълнение на договора за обществена поръчка.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1.Участникът в процедурата трябва да има опит в областта на предмета на поръчката.
Изисква се от участника да е изпълнил 1 /една/ дейност с предмет и обем, идентична или сходна с тази на поръчката за последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата.
За дейност, „идентична или сходна“ с предмета и обема на обществената поръчка, се приема изпълнение на дейност или договор, свързана с абонаментна поддръжка автоматична телефонна централа през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Под „изпълнена“ се разбира такава, която независимо от датата на възлагането й, е приключила в посочения по-горе период /приключила е към датата на подаване на офертата на участника в настоящата процедура/.
При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване в ЕЕДОП, който се подава от всеки от участниците, членове на обединението, подизпълнителите или трети лица, чрез посочване на дейностите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на описание на услугите, стойностите, датите и получателите. Данните се представят чрез попълване на информацията в Част IV: „Критерии за подбор“, раздел „В“ – „Технически и професионални способности“. Съгласно чл.67, ал.5 от ЗОП, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. В тези случаи, както и при сключване на Договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването се доказва с представянето на документ за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор:
Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 1 от ЗОП – Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката. Списъкът следва да включва дейности, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на оферта и да съдържа: описание на обхвата на дейност /предмет/; изплатени възнаграждения /стойности/; дати /крайна и начална дати на изпълнение/; получатели, заедно с документи, доказващи извършените услуги.
2.Изисква се от участника в процедурата да разполага с необходимия персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. /лица, осигуряващи изпълнение на обществената поръчка, или ръководство при изпълнение), включващ с необходимата квалификация и професионален опит/, включващ най-малко:
- 1 /едно/ техническо лице, което да притежава необходимата квалификация и опит за извършване на подобен вид дейности.
Професионална област (квалификация): минимална образователна степен: бакалавър или магистър в сферата на комуникационните и информационните технологии, и/или съобщителната техника или други аналогични.
Общ професионален опит по специалността: минимум 5 (пет) години.
При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване в ЕЕДОП, който се подава от всеки от участниците, членове на обединението, подизпълнителите или трети лица, чрез попълване на информацията в Част IV: „Критерии за подбор“, раздел „В“ – „Технически и професионални способности“.
Съгласно чл.67, ал.5 от ЗОП, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП.
В тези случаи, както и при сключване на Договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването се доказва с представянето на документ за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор:
Поставеното изискване се доказва с документи по чл.64, ал.1, т.6 от ЗОП - Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението

Условия за участие (технически и професионални способности)

1.Участникът да е изпълнил за последните 3 /три/ години, считано от крайната дата на подаване на офертата, поне 1 /една/ дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката.
2.Участникът да е разполага с 1 /едно/ техническо лице с минимална образователна степен бакалавър или магистър в сферата на комуникационните и информационните технологии, и/или съобщителната техника или други аналогични и общ професионален опит – минимум 5 /пет/ години.

Условия за изпълнение на договора

Възложителят отстранява от участие участник:
- за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП, при наличие на чл.107 от ЗОП. Специфични национални основания за изключване - Не може да участва в процедурата пряко или косвено физическо или юридическо лице, за което е налице забраната по чл. 3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен ако не е налице изключение по чл. 4 от същия закон. Участник, за когото са налице обстоятелствата по чл.69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество /ЗПКОНПИ/;- Участник, чиято оферта не е изготвена на български език продължава в п. VI.3..

Условия за отваряне на офертите (място)

Отварянето на получените оферти ще се извърши в системата ЦАИС ЕОП, на датата и часа, посочени в Обявлението от Комисията, назначена по реда на чл.103, ал.1 от ЗОП.

продължава от п. III.2.2
Участник, който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си след отправяне на покана от страна на Възложителя, или ако представи оферта с по-кратък срок за валидност;Участник, чието Техническо предложение не отговаря на изискванията на Възложителя; Участник, чието Ценово предложение надвишава прогнозната стойност, определена от Възложителя за настоящата обществена поръчка и/или по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си, елементи, свързани с предлаганата цена /или части от същата/;Участници, които не са декриптирали офертите, както и съдържащите се в тях ценови предложения в сроковете по чл.9 л, ал.4 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки /ППЗОП/.
За сключване на договора за обществената поръчка, избраният изпълнител предоставя Гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет процента) от общата Цена на договора без ДДС.
Гаранцията служи за обезпечаване на поетите ангажименти.Участникът, определен за изпълнител, сам избира формата на гаранцията за изпълнение.
Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми: Парична сума в размер равен на 5 % от Общата цена на договора, преведена по сметката на Възложителя: администрацията на АПИ - Областно пътно управление – Русе: ОББ АД, клон Русе IBAN: BG69UBBS80023300145335; BIC: UBBSBGSF;Безусловна и неотменима банкова гаранция за изпълнение, издадена в полза на Възложителя (по образец на банката издател, одобрена от Възложителя) покриваща размер от 5 % от общата Цена на Договора без ДДС;Застраховка в полза на Възложителя, която обезпечава задълженията на Изпълнителя за изпълнението на Договора с покритие в размер на 5 % от Общата цена на Договора (по образец на застрахователя, одобрена от Възложителя) – в оригинал. Застраховката, следва да покрива риска от неизпълнение на задълженията по Договора от страна на Изпълнителя. Застраховката, която обезпечава изпълнението, трябва да съдържа клаузи относно изплащането на застрахователното обезщетение при предявена писмена претенция на възложителя по предвидените в нея ред и условия. Възложителят следва да е посочен като трето ползващо се лице по застраховката. Не се допуска застраховката да съдържа клаузи за разсрочено плащане на застрахователните вноски.
Участниците задължително представят ЕЕДОП, като той трябва да бъде цифрово подписан с квалифициран електронен подпис на лицето/ лицата по чл. 40 от ППЗОП и приложен към документите за участие в поръчката.
Необходимо е участникът да е регистриран в ЦАИС ЕОП и да разполага с валиден КЕП, който също се регистрира в системата.
Участникът изтегля и запазва уникален ключ, предоставен от системата, чрез натискане на бутон „Запази ключа“, който да бъде съхраняван на компютър или друг електронен носител. Ключът представлява файл с разширение „ .key “. Ключът се използва в случай че трябва да се редактира или допълни съдържанието на офертата, както и при поискване от страна на системата при отваряне на офертите, включително на ценовите предложения, когато се отварят отделно от техническите предложения. След запазване на ключа системата препраща потребителя в работното пространство за изготвяне на оферта.Подаването на офертата се потвърждава чрез кликване върху бутон „Подпиши и подай“, след което системата активира подписването на конкретната оферта чрез използването на КЕП. При успешно подаване ЦАИС ЕОП променя статуса на офертата на „Подадена“ и изпраща имейл за потвърждение към участника.ЦАИС ЕОП изисква декриптиране на офертите на участниците в ОП преди отварянето им от страна на оценителната комисия. Системата изпраща имейл на участника с връзка към работното пространство на офертата, което предстои да се декриптира. Участникът кликва върху линка и бива препратен към работното пространство на офертата, след което декриптира своята оферта чрез кликване върху бутон „Потвърдете декриптирането“. Системата показва модална карта за прилагане на файл с уникалния частен ключ.