„Абонаментна поддръжка на компютърно, комуникационно и друго техническо оборудване за нуждите на Агенция по вписванията, по обособени позиции“

Кратко описание

„Абонаментна поддръжка на компютърно, комуникационно и друго техническо оборудване за нуждите на Агенция по вписванията, по обособени позиции“ включва:
Обособена позиция № 1 с предмет: „Абонаментно обслужване и сервиз на комуникационно оборудване, работни станции и периферия за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“, наричана „Обособена позиция № 1“
Обособена позиция № 2 с предмет: „Осигуряване на ползването и поддръжката на високопроизводителни копирни машини за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“, наричана „Обособена позиция № 2“.
Изискванията към изпълнението са описани в Техническите спецификации на Възложителя.
Важно! На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП Обособена позиция № 2 се възлага по реда, валиден за индивидуалната ѝ прогнозна стойност по чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП.
Оферти следва се подават единствено по Обособена позиция № 1.
ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1 - В РАЗДЕЛ II.2.4)
ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 2 – В РАЗДЕЛ VI.3.)

Основен обект или място на изпълнение

Обособена позиция № 1: Територията на Република България. Адресите са посочени в Приложение № 3 и Приложени № 5 от Техническата спецификация по Обособена позиция № 1.

Описание на обществената поръчка

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1:
Агенция по вписванията („АВ“) разполага с мрежа от 125 локации и три информационни центъра. Всички те са свързани в мрежа. В голямата си част мрежовите устройства се намират в районни съдилища. Надеждното и безпроблемно функциониране на комуникациите между отделните обекти на АВ е от ключово значение за функционирането на АВ.
АВ разполага и с над 600 работни места, оборудвани с компютри и спомагателна техника на 125 локации на територията на Република България. Всички те са свързани в мрежа. Периферната техника във всички служби е изцяло собственост на АВ.
За да обслужва гражданите и своите вътрешни нужди АВ изисква надеждното и безпроблемно функциониране на комуникационното оборудване, работните станции и всички периферни устройства, както и стриктното спазване на времената за реакция
Във връзка с горното Обособена позиция № 1 включва:
а) Дейност 1 с предмет „Извънгаранционна поддръжка и ремонт на активно и пасивно мрежово оборудване в териториалните поделения и Централно управление“ (наричана по-нататък за краткост „Дейност 1 по Обособена позиция № 1“):
Видът и броят на подлежащите на поддържане устройства по Дейност 1 е подробно описан в Приложение № 1 и Приложение № 2 към Техническата спецификация на Обособена позиция № 1, като същото се отнася за състоянието им към месец март 2022 г.
б) Дейност 2 с предмет: „Извънгаранционна поддръжка и ремонт на настолни и преносими компютри, копирни машини, периферни устройства и непрекъсваеми захранвания“ (наричана по-нататък за краткост „Дейност 2 по Обособена позиция № 1“).
Видът и броят на подлежащите на поддържане устройства по Дейност 2 е подробно описан в Приложение № 4 към Техническата спецификация на Обособена позиция № 1, като същото се отнася за състоянието им към месец март 2022 г.
Срокът за изпълнение на Дейност 1 и Дейност 2 по Обособена позиция № 1 е за периода от 30.06.2022 г. до 31.12.2023 г. В случай, че Договор за обществена поръчка се сключи след 30.06.2022 г., срокът за осигуряване на Услугите е от датата, посочена в регистрационния номер от деловодната система на Възложителя, поставен на страница 1 от същия до 31.12.2023 г.

Допълнителна информация

- Критерий за възлагане – „най-ниска цена“. Оценява се най-ниската обща цена за изпълнение на услугите.
- Навсякъде в техническата спецификация или в други части на документацията за обществената поръчка, където се съдържа посочване на конкретен модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход, стандарт или производство, да се чете и разбира „или ЕКВИВАЛЕНТ“.

Списък и кратко описание на условията

Възложителят не е предвидил критерии за подбор, касаещи годност за упражняване на професионалната дейност, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри на участниците.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1:
1. Участникът следва да е изпълнил услуга/услуги с предмет, идентичен или сходен с този по обществената поръчка през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.
*Под дейности/услуги с идентичен или сходен предмет следва да се разбира услуги по извънгаранционно поддържане на комуникационно оборудване, работни станции и/или периферия. Поддръжката следва да е била предоставяна за срок от минимум 1 (една) година..
Критерият за подбор може да бъде доказан с повече от една дейност.
За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, Раздел „В“ в ЕЕДОП, където представят информация за изпълнените дейности, с посочване на стойностите, датите и получателите.
При сключване на договор избраният за изпълнител участник представя Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
2. Участникът следва да разполага с персонал, който ще изпълнява поръчката, с определена професионална компетентност. Описанието на минималния брой персонал и минималните изисквания към него се съдържат в поле „Изисквано минимално/ни ниво/а ...“ към настоящия раздел.
При подаване на оферта участникът попълва: Част IV: „Критерии за подбор“, В „Технически и професионални способности“, т. „Образователна и професионална квалификация“ от ЕЕДОП.
На етап сключване на договор, избраният изпълнител представя подписан Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнение на поръчката, в който е посочена професионалната компетентност на лицата, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
По смисъла на § 2, т. 41 от ДР на ЗОП – „Професионална компетентност“ е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.

Условия за участие (технически и професионални способности)

КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1:
I. Участникът следва да е изпълнил минимум 1 дейност/услуга с предмет, идентичен или сходен с този по обществената поръчка през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.
II. Участникът следва да разполага с персонал, който ще изпълнява поръчката, със следната професионална компетентност:
1. Минимум 1 ръководител проект, който да отговаря на следните изисквания:
а) висше образование или приравнено към него в някоя от областите: „Природни науки, математика и информатика“ и/или „Технически науки“, а когато е придобито извън страната – в области, еквивалентни на посочените;
б) минимум 5 години опит в управление на договори/проекти или други дейности, чийто предмет е сходен или идентичен с предмета на поръчката, от които минимум 3 години опит в дейности по ръководство и координиране на технически екипи, осъществяващи дейности по поддръжка на ИТ оборудване и/или конфигурации в различни офиси.
*Сходен предмет - извънгаранционно поддържане на комуникационно оборудване, работни станции и/или периферия.
2. Минимум 5-ма специалисти, всеки от които да притежава минимум една година професионален опит в областта на дейностите, чийто предмет е сходен или идентичен с предмета на поръчката.
*Сходен предмет - извънгаранционно поддържане на извънгаранционно поддържане на комуникационно оборудване, работни станции и/или периферия.

Условия за изпълнение на договора

УСЛОВИЯ ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1:
1. Гаранцията за изпълнение на договора по Обособена позиция № 1 е в размер на 1 % (едно на сто) от общата цена без ДДС, предложена от избрания изпълнител.
2. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор, част от документацията на обществената поръчка.
3. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция - в оригинал, парична сума (платежно нареждане в копие) или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, като същата трябва да отговаря на изискванията на възложителя в проекта на договор.
4. Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
5. Условията за плащания към изпълнителя и директните разплащания с подизпълнителите са уредени в проекта на договор.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на съответните срокове.

ОП № 2 вкл. услуга по осиг. на ползването и поддръжката на 2 бр. високопроизв. копирни машини (ВКМ), както следва:
- Предоставяне за ползване на 2 бр. ВКМ с технически характеристики, подробно описани в Таблица №1 от ТС по ОП № 2;
- Осиг. на цялостната поддръжка на предост. техника за срока на изпълнение на услугата;
- Осиг. на всички консумативи, необходими за работата на предоставената техника, с изкл-е на копирна хартия, за срока на изпълнение на услугата.
- Доставка, инсталиране и настройка на техниката (въвеждане в експлоатация на техниката) – до 30.06.2022 г.;
- Въвеждащо обучение за работа с техниката на служителите, които ще работят с машините – до 15 дни от въвеждането в експлоатация на машините;
- Срокът за изпълнение на услугата по осиг. на право на ползване и поддръжката на 2-та броя ВКМ е от датата на въвеждане в експлоатация на техниката до 31.12.2023 г.
- Място на изпълнение: гр. София, ул. „Елисавета Багряна“ №20 –ЦУ на АВ.
***
ОБЩАТА ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ НА ОБЩ. ПОРЪЧКА Е 289 000 ЛВ. БЕЗ ДДС, КОЯТО ВКЛЮЧВА:
1. ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ ПО ОП № 1 – 260 000 ЛВ. БЕЗ ДДС И
2. ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ ПО ОП № 2 – 29 000 ЛВ. БЕЗ ДДС.
Съгласно чл. 21, ал. 6, във връзка с чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП ОП № 2 се възлага по реда, валиден за инд. ѝ прогнозна стойност.
***
- Оферти се подават само по ОП № 1. Изискванията по-долу са относими за ОП № 1 .
- Съгласно чл. 104, ал. 2 от ЗОП, във вр. чл. 61 от ППЗОП комисията ще разгледа постъпилите оферти по "обърнат ред" по ОП 1.
- Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник , за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1,чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, чл. 101, ал. 11 от ЗОП, чл.35а, ал.3,изр.трето от ППЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 69 и § 2, ал. 1 от ДР от ЗКОНПИ.
- Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55,ал. 1,т. 1 и чл. 107, т. 4 вр. чл. 101, ал. 11 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 69 и § 2, ал. 1 от ДР от ЗПКОНПИ се декларират в ЕЕДОП. При подаване на оферта съответствието с поставените критерии за подбор се декларира в ЕЕДОП.
- В случай, че уч. е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обед., както и следната инф-я: правата и зад-ята на уч-те в обед., разпред. на отговорността между членовете на обед., дейностите, които ще изпълнява всеки член на обед.във вр. с ОП 1. Лице, което участва в обед.или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг уч., не може да представя самост. оферта.
- В Техническата спецификация на Възложителя по ОП 1 (ТС по ОП 1) са поставени следните изисквания към участника:
• да е сервизен партньор на поне 1 от производителите/официалните представители на производителя/производителите на посочената техника в Приложение № 1 от ТС по ОП 1 и посочената техника в Приложение № 4 от ТС по ОП 1.
За док. уч. представя към техническото предложение копие или оригинал на оторизационно писмо, договор или друг документ.
При предост. на документ от официален представител на производителя, към офертата следва да се представят надлежни док-ва, че официалният представител има правомощията да преупълномощава 3-ти лица за извършване на съответната дейност.
• да разполага с въведена система за управление на информ. сигурност съгласно стандарт БДС EN ISO/IEC 27001 или еквивалент, който покрива обхвата на обществената поръчка. За док. на съотв. обстоятелство уч. следва да представи копие от валиден сертификат или еквивалент.
• да разполага със система за управление на услугите по стандарт БДС EN ISO/IEC 20000-1 или еквивалент.
- Органи, от които може да се получи инф-я по чл. 47, ал. 3 и ал. 4 от ЗОП:
• Относно зад-ята, свързани с данъци и осигуровки: НАП –; www.nap.bg;
• Относно задълженията, опазване на околната среда: МОСВ: www.moew.government.bg;
• Относно зад-ята, закрила на заетостта и условията на труд: МТСП www.mlsp.government.bg; ИА „ГИТ“ –http://www.gli.government.bg.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП -срещу решението за откриване на процедурата, на основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.