„Доставка и монтаж на метални подвижни стелажни системи за компактно архивиране за нуждите на Българската телеграфна агенция“

Кратко описание

Целта на възлагането на настоящата поръчка е създаване на единен архив на БТА съгласно изискванията на закона за Националния архивен фонд и наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции на ДА „Архиви“. Предметът на поръчката обхваща доставка и монтаж на подвижни метални стелажни системи за компактно архивиране за следните типове архиви: „Исторически Архив“, „Тематичен Архив“, „Фото Архив“, „Административен Архив“, „Библиотечно хранилище“, „Помещение за сканиране и дигитализация“, „Специален архив“, и „Читалня“.

Описание на обществената поръчка

Обществената поръчка включва доставката и монтажа на оборудване на предвидените от Възложителя архивохранилища, както следва:
Библиотечно хранилище / партер/: подвижен модул 2 (два различни размера) по 7 бр., общо: 14 броя, неподвижен модул 1 бр., релсов път с релсови изравнители – 1 бр.
Исторически архив/ ресторант/ партер: блок 1: подвижен модул – 6 бр., неподвижен модул – 1 бр., релсов път (к-т) с релсови изравнители 1 бр.;
Блок 2 : Подвижен модул -17 бр., неподвижен модул, три различни размера: общо 5 бр., релсов път с релсови изравнители – 1 бр.
БТА Издания включващо:
Статичен стелаж – 1 бр.;
Административен архив/ Етаж 1: подвижен модул -10 бр., неподвижен модул 2 бр., релсов път (к-т) с релсови изравнители – 1 бр.
Тематичен архив (Типово/ Етаж 1 (кутии): подвижен модул – 3 бр., неподвижен модул - 2 бр., релсов път (к-т) с релсови изравнители: 1 бр.;
Типово/Партер 2 (картонче 153/125мм+кутии): подвижен модул - 2 бр., неподвижен модул – 1 бр., релсов път (к-т) с релсови изравнители – 1 бр.
Кухня/партер (кутии): подвижен модул – 3 различни размера (първи – 3 бр., втори– 4 бр. и трети – 6 бр.) – общо 13 бр., неподвижен модул – 2 размера, общо 2 бр., релсов път - 1 бр.
Фотоархив включващо:
Типово/ партер 3 (плик 232/116мм+кутии)- подвижен модул – 1 бр. , неподвижен модул - 2 бр.,
релсов път (к-т) с релсови изравнители – 1 бр.
Типово / партер 4 ( Архив каталози филми): подвижен модул – 3 бр., неподвижен модул – 2 бр., релсов път (к-т) с релсови изравнители – 1 бр.
Специален архив / партер - подвижен модул – 3 бр., неподвижен модул – 1 бр., релсов път (к-т) с релсови изравнители – 1 бр.
Архив дигитализационен център / Етаж 1: подвижен модул с размери – 4 бр., неподвижен модул с размери – 3 размера, общо 4 бр., релсов път (к-т) с релсови изравнители – 1 бр.
Архив читалня / Етаж 1: неподвижен модул -7 размера, общо 7 броя, по 1 брой от размер.
Архивните помещения са с капацитет около 4760 линейни метра рафтова площ.
Гаранционният срок не трябва да бъде по-кратък от 60 календарни месеца, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за извършени и приети без забележки на доставката и монтажа, предмет на възлагане.
Срокът на доставката и монтажа на стелажите, предмет на възлагане ще бъде определен в съответствие с предложението на избрания Изпълнител, но не по-дълъг от 90 (деветдесет) календарни дни, считано от датата на Възлагателното писмо от Възложителя за стартиране на изпълнението.
Всички характеристики, параметри и размери на оборудването са подробно описани в Техническата спецификация.

Информация за фондовете на Европейския съюз

Обществената поръчка е по проект "Дигитализация на специализираните архивни и справочни фондове на БТА “, част от компонент 4 от проекта на Министерството на културата „Дигитализация на музейни, библиотечни и аудиовизуални фондове“, инвестиция C11.I7: Цифровизация на музейни колекции, в изпълнение на Националния план за възстановяване и устойчивост, финансиран със средства от ЕС.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът трябва да разполага със следния опит за изпълнение на поръчката:
да има изпълнена минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с тези на поръчката през последните три години до датата на подаване на офертата. Възложителят не поставя изискване за обем.
* Под „изпълнил” се разбират такива дейности, които независимо от датата на сключването им, са приключили в посочения по-горе период.
** Под „дейности сходни с предмета на поръчката“ следва да се разбира производство и/или доставка и монтаж на метални щкафове/подвижни метални шкафове и/или подвижни метални стелажи и/или подвижни архивни системи/шкафове.
Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП с посочване на информация за дейностите с предмет, идентичен или сходен с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.
Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 т. 2 от ЗОП изискването се доказва със Списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената дейност (препоръки, приемо-предавателни протоколи, референции и др. документи).
2. Участникът следва да прилага внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка и монтаж на метални щкафове/подвижни метални шкафове и/или подвижни метални стелажи и/или подвижни архивни системи/шкафове.
Удостоверяване: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, като попълва в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, раздел „Г: Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, поле „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“, като декларира следната информация: 1) наименование на сертификата; 2) дата на издаване и дата на валидност; 3) обхват на сертификата; 4) издател на сертификата.
Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се удостоверява със заверени копия на сертификати за управление на качеството.
Забележка: Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участникът трябва да има изпълнена минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с тези на поръчката през последните три години до датата на подаване на офертата. Възложителят не поставя изискване за обем.
2. Участникът следва да прилага внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка и монтаж на метални щкафове/подвижни метални шкафове и/или подвижни метални стелажи и/или подвижни архивни системи/шкафове.

ОСНОВАНИЕ ЗА ОТСTРАНЯВАНЕ:
Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП възникнали преди или по време на процедурата и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на кандидата или участника.
На отстраняване подлежи всеки участник, за когото са налице следните специфични национални основания за изключване:
- осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП);
- нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
- нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност в сила от 23.05.2018 г. (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
- наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП между кандидати/ участници в конкретна обществена поръчка (чл. 107, т. 4 от ЗОП);
- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;
- обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.
Възложителят отстранява от процедурата участник, за които са налице основанията по чл. 107 от ЗОП.
Възложителят отстранява от участие физически или юридически лица, които попадат в обхвата на чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Участниците прилагат към офертата си Декларация за отсъствие на тези обстоятелства.
При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат разпоредбите на чл.59, ал.6 от ЗОП.
Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията съгласно чл. 66 от ЗОП.
Когато участникът предвижда участие на трети лица, същите следва да отговарят на изискванията съгласно чл. 65 от ЗОП.
ПРЕДСТАВЯНЕ НА МОСТРИ:
Всеки участник следва да представи следните мостри: мостри на страница – отворена, рафт, заден ограничител за рафт, окачвач/кука, релса, манивела. Мострите се представят в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:
- наименованието на кандидата или участника;
- адрес за кореспонденция, телефон и по възможност - факс и електронен адрес;
- наименованието на поръчката, за която се подават документите.
Мострите трябва да бъдат представени до адреса на БТА, гр. София, бул. „Цариградско шосе“ № 49, доделоводството, на вниманието на: експерт „Обществени поръчки“ до 17.00 ч. до крайния срок за участние (съгласно датата, посочена в обявлението за откриване на процедурата). След крайния срок Възложителят няма да приема мострите.
ГАРАНЦИИ:
Гаранция за изпълнение:
Преди сключване на договора, избраният изпълнител дължи 3 % гаранция от стойността на договора. Гаранцията за изпълнение на договора може да се внесе като депозит на парична сума (по банков път) или да се представи под формата на банкова гаранция или застраховка.
Гаранция за авансово предоставени средства:
При подписването на Договора, Изпълнителят представя на Възложителя и гаранция, която обезпечава авансово предоставените средства в размер на 20 % (двадесет на сто) от общата предложена цена за изпълнение на поръчката, в лева с ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора може да се внесе като депозит на парична сума (по банков път) или да се представи под формата на банкова гаранция или застраховка. Гаранцията за авансово предоставени средства се освобождава до 3 (три) дни след връщане или усвояване на аванса.
Настоящата поръчка се обявява при неосигурено финансиране при условията на чл. 114 от ЗОП.