„Изработка на рекламни материали”

Кратко описание

Предмет на обществената поръчка е изработка на рекламни материали за нуждите на Община Велико Търново. Артикулите, обект на услугата, заедно с изискванията на Възложителя по отношение на техническите им характеристики, единица мярка и прогнозно количество за период от три години, са подробно изброени в Техническата спецификация (Приложение №1). Посочените количества са ориентировъчни, определени на база предходен период, поради което Възложителят си запазва правото да увеличи, намали или да не заяви даден вид услуга/артикул, съобразно нуждите си и в рамките на осигуреното финансиране.

Описание на обществената поръчка

Обществената поръчка включва изработване на рекламни материали. Количеството и видът на рекламните материали се определя съобразно дадената заявка и нуждите на Община Велико Търново, съответно на нейните структури. Възлагането на дейностите по изпълнение на договора за обществената поръчка ще се извършва, като съответното структурно звено изготвя заявка по образец за необходимите артикули от офертата на Изпълнителя. След всяка извършена услуга, изпълнителят и заявителят съставят и подписват приемо-предавателен протокол. Артикулите, обект на услугата, заедно с изискванията на Възложителя по отношение на техническите им характеристики, единица мярка и прогнозно количество за период от три години, са подробно изброени в Техническата спецификация (Приложение №1). Посочените количества са ориентировъчни, определени на база предходен период, поради което Възложителят си запазва правото да увеличи, намали или да не заяви даден вид услуга/артикул, съобразно нуждите си и в рамките на осигуреното финансиране.
Прогнозни количества на най-поръчваните артикули: торбички – 2420 бр., тениска с надпис – 800 бр., химикал – 600 бр., сгъваема пазарска чанта – 30 бр., рекламен автоматичен чадър – 20 бр., компактен рекламен чадър в калъфче – 20 бр., USB флаш памет – 55 бр., комплекти 2 елемента – 600 бр., шалчета – 600 бр., балони – 130 бр., визитник – 50 бр.; поставяне на капси - 3000 бр.; постери - 110 бр.; календари – 900 бр. и др. подробно изброени в Техническата спецификация (Приложение №1).

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участниците следва да представят информация за техническите и професионалните си способности, с която да докажат че отговарят на изискванията на Възложителя, а именно:
1) Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.
Под „сходна с предмета на поръчката“ следва да се разбира: изработка на рекламни материали (сувенири и аксесоари) или печатни изделия или отличителни знаци или брандиране или външна или печатна реклама.
На етапа на подаване на офертата, участникът декларира в Част IV, Раздел В, „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид ” от ЕЕДОП информация, в съответствие с изискването, като посочва описание на услугата/ите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, стойностите, датите (начална и крайна дата) и получателите.
За доказване на изискването участниците представят списък на услугата/ите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга/и (чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП).
2) Участникът трябва да разполага с персонал и с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на обществената поръчка.
На етапа на подаване на офертата, участникът декларира в Част IV, Раздел В, т. „Образователна и професионална квалификация” от ЕЕДОП под формата на списък на лицата с посочване на информация, в съответствие с изискването, както следва:
- име и фамилия на лицето;
- роля на лицето в изпълнението на дейностите;
- професионален опит в години за съответната функция/роля на лицето.
- вида на правоотношението му с участника.
За доказване на изискването участниците представят списък на персонала и ръководния състав, които ще изпълняват поръчката, в който е посочена професионална компетентност на лицата, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Списъкът следва да съдържа най-малко следната информация за всяко от лицата – име и фамилия, роля на лицето в изпълнението на дейностите, професионален опит в години за съответното лице за съответната функция/роля и вида на правоотношението му с участника (чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП).
3). Участникът следва да разполага с техническо оборудване, необходимо за изпълнение на поръчката, и да отговаря на изискванията за извършване на предвидените работи в Техническата спецификация и да е в добро техническо състояние, преминало съответното техническо обслужване.
На етапа на подаване на офертата участникът декларира в Част IV, Раздел В, поле „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване” от ЕЕДОП информация, в съответствие с изискването, като посочват данни за: транспортното средство (регистрационен номер и данни за документа, удостоверяващ разполагането с оборудването (регистрационен талон, договор за лизинг, договор за наем или др.) и техническото оборудване (основание, на което разполага с оборудването и съответно документа, удостоверяващ разполагането с оборудването (договор за лизинг, договор за наем или др.), с които участникът разполага за изпълнение на поръчката.
За доказване на изискването участниците представят декларация за техническото оборудване, което ще бъде използвано за изпълнение на поръчката (чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП).
Забележка: За удостоверяване на съответствие с поставеното изискване към техническите и професионални способности в офертата си участниците само декларират информацията в ЕЕДОП, а документите, с които се доказват декларираните обстоятелства се представят при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП от участника определен за изпълнител.
Възложителят няма да изисква документи, които вече са му били предоставени от участника или са му служебно известни.

Условия за участие (технически и професионални способности)

Минимално изискване към т. 1: Участникът трябва да докаже наличието на изпълнена/и услуга/и, идентична/и или сходна/и с предмета на поръчката общо за последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата и с обем, както следва:
- Торбички - малки хартиени (с №1 от Техническата спецификация) -50 бр.;
- USB флаш памет (с №10 от Техническата спецификация) – 10 бр.;
- Комплекти 2 елемента (с №11 от Техническата спецификация) – 50 бр.;
Минимално изискване към т. 2: Участникът трябва да разполага с персонал и с ръководен състав от минимум 5 (пет) лица за изпълнение на дейностите, предмет на обществената поръчка, съгласно техническата спецификация, като изброи длъжностите и конкретните лица, които ще извършват дейностите, както следва:
1. Експерт „Ръководител на екип“ или еквивалент – експерт, който да организира и/или управлява и/или контролира цялостната дейност по изпълнение на услуги с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка и следва да има минимум 5 години професионален опит като ръководител на екип в областта на услуги с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка.
2. Експерт „Предпечат“ или еквивалент – експерт, който отговаря за изпълнението на дейности по подготовката на материали (файлове) за печат и следва да има придобит минимум 3 години професионален опит в предпечатната подготовка.
3. Експерт „Дизайн“ или еквивалент – експерт, който отговаря за изпълнението на дейности по изготвянето на дизайна на материалите, които следва да бъдат изработени и следва да има минимум 2 години професионален опит в областта на изработването на дизайн за печатни материали.
4. Монтажници – минимум 2 лица, не се изисква професионален опит.
Минимално изискване към т. 3: Участникът следва да разполага с минимален брой техническо оборудване, както следва:
- Широкоформатна печатна машина с устойчиви на атмосферно влияние екосолвентни мастила, с ширина на печат не по-малко от 320 см – минимум 1 брой;
- СnC рутер с размер на плота не по-малко от 200х300 см и възможност за автоматична смяна на режещите инструменти – минимум 1 брой;
- Лекотоварно превозно средство с товароносимост до 3500 кг – минимум 1 брой.

Условия за изпълнение на договора

Срокът за изпълнение на обществената поръчката е 36 месеца, считано от подписване на договора или до достигане на максимално допустимата стойност на договора.
Гаранцията за изпълнение е в размер на 2% (две на сто) от максимално допустимата стойност по договора за обществената поръчка без ДДС. Всеки участник сам избира формата, под която да представи гаранция за изпълнение - парична сума, банкова гаранция или застраховка в полза на Възложителя, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в договора.

Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки в електронен вид (ЕЕДОП), подписан с електронен подпис от задължените лица по чл. 54, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП, съгласно чл. 40 и чл. 41 от ППЗОП. Когато е приложимо, ЕЕДОП се представя и за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице и за всеки подизпълнител. Липсата или наличието на основанията за отстраняване се декларират в част III от ЕЕДОП. Когато за участник е налице някое от основанията за отстраняване по чл. 54, ал. 1, т. 1—7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП и преди подаването на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП. Освен на основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1—7 от ЗОП и по чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП възложителят отстранява от процедурата:
1. участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията; 2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на: а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение №10 към чл. 72, ал. 4 от ЗОП; 3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3—5 от ЗОП; 4. участници, които са свързани лица по смисъла на §1, т. 13 и 14 от Допълнителните разпоредби (ДР) на Закона за публичното предлагане на ценни книжа (ЗППЦК); 5. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност; 6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП; 7. участник, който не е декриптирал офертата си, в т.ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП; 8. участник, за когото е налице обстоятелството по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен ако са налице изключенията по чл. 4 от същия закон; 9. участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество; Наличието или липсата на основанията за отстраняване по т. 4, т. 8 и т. 9 по-горе също се декларират в част III от ЕЕДОП. 10. участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 година за изменение на Регламент (ЕС) №833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Участниците представят попълнена и подписана Декларация по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 година за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна (по образец) и прилагат като отговор към въпрос 1.4 от модул/плик „Изисквания за лично състояние и критерии за подбор“ от групата с изисквания в ЦАИС ЕОП.
Настоящата обществена поръчка се възлага като част от обществена поръчка с предмет: „Изработка на рекламни материали по обособени позиции“ с обща стойност 135 365,00 лв. без вкл. ДДС. На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП, позиции №2 със стойност 27 000,00 лв. без ДДС се възлагат по реда на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП – чрез директно възлагане. Остатъчната стойност на поръчката след отделянето на ОП №2 е 108 365,00 лв. без вкл. ДДС и ще бъде възложена с настоящата поръчка.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация може да се подава от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП. Жалбата се подава до КЗК с копие и до възложителя.