„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж, организиране на хотелско настаняване и осигуряване на медицински застраховки за нуждите на НЗОК“

Национална здравноосигурителна каса

В предмета на поръчката се включват услуги по осигуряване на самолетни билети след направени от Възложителя резервации, организиране на хотелско настаняване за посочени от Възложителя дестинации, осигуряване на медицински застраховки за пътуващите, както и други съпътстващи дейности. Обществената поръчка се обявява във връзка с ангажиментите на НЗОК по чл. 8, ал. 1 от Наредба № 2/27.03.2019 г. за медицинските и други услуги по чл. 82, ал. 1а и ал. 3 от Закона за здравето и за реда и условията за тяхното одобряване, ползване и заплащане.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2022-03-09. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-02-07.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• България Ер и Посока

Кой?

• Национална здравноосигурителна каса

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-02-07	Обявление за поръчка
2022-04-21	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-02-07)
Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Национална здравноосигурителна каса
Национален регистрационен номер: 121858220
Пощенски адрес: ул. КРИЧИМ № 1
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1407
Държава: България 🇧🇬
Лице за контакт: Кристиян Славов Велинов
Телефон: +359 29659214 📞
Електронна поща: kvelinov@nhif.bg 📧
Факс: +359 29659165 📠
Регион: София (столица) 🏙️
URL: https://www.nhif.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/5626 🌏
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/182380 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/182380 🌏

Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие:
“„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж, организиране на хотелско настаняване и осигуряване на медицински застраховки за нуждите на НЗОК“”
Продукти/услуги: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Кратко описание:
“В предмета на поръчката се включват услуги по осигуряване на самолетни билети след направени от Възложителя резервации, организиране на хотелско настаняване...”
Очаквана стойност без ДДС: BGN 300 000 💰

1️⃣
Допълнителни продукти/услуги: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Допълнителни продукти/услуги: Услуги на въздушния транспорт 📦
Допълнителни продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, ул. „Кричим“ № 1
Описание на обществената поръчка:
“1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката Изпълнителят следва да осигурява...”

Описание на обществената поръчка

1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката Изпълнителят следва да осигурява самолетни билети за превоз на пътници и багаж в страната и чужбина, и резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина,в рамките на работното време на Възложителя-от 09:00 ч. до 17:30 ч.При необходимост изпълнителят осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.
2. В Приложение №2 към документацията на обществената поръчка са посочени основни дестинации на пътуване, които са за нуждите на оценка на офертите, като те не ограничават правото на Възложителя да заявява самолетни билети и за други дестинации.
3. При заявка на Възложителя за резервация на самолетни билети, Изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по е-mail или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по- кратък от 24 (двадесет и четири) часа.
4. За всяка конкретна заявка за самолетни билети, Изпълнителят следва да предоставя отговор на Възложителя по електронна поща или факс, след получено потвърждение от резервационната система, който трябва да съдържа всички възможни директни превозвачи за реализиране на пътуването, а при невъзможност за такива-с минимален брой подходящи трансферни връзки, най-малък престой за съответните дестинации, като се представят наймалко 2 (два) варианта (маршрути и превозвачи) и с възможно най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката за резервация на пътуването.
5. Срокът за изпълнение на заявката за издаване на самолетни билети следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката.
6. При заявка на Възложителя за резервации и хотелско настаняване, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по е-mail или факс) на Възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа.
7. Срокът за изпълнение на заявката за хотелско настаняване следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката, като резервацията се извършва от Изпълнителя, от името на Възложителя.
8. При заявка от Възложителя, Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на лицата. В този случай, Изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове, на стойност 10 000 ЕВРО, с включен асистанс. Реда на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията за осигуряване на резервации и хотелско настаняване.
9. Участниците в процедурата следва да имат валидна оторизация за работа със системата Billing Settlement Plan (BSP) или друга еквивалентна система.
10. Участниците в процедурата следва да имат право да резервират, издават и продават самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус”, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“) или друга еквивалентна за резервация и продажба на самолетни билети, която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.
11.За удостоверяване съответствието с изискванияте по т. 9 и т. 10 към техническите предложения участниците следва да приложат копия на сертификати и/или удостоверения и/или договори и/или други документи.
12.Всички останали изисквания са посочени в документацията на обществената поръчка и приложенията към нея.

Критерии за награждаване
Критерий за разходите (наименование):
“Предложени пределни (максимални) цени за двупосочни билети в икономична класа за основни дестинации, посочени от Възложителя”
Критерий за разходите (тежест): 40
Критерий за разходите (наименование):
“Предложени пределни (максимални) цени за еднопосочни билети в икономична класа за основни дестинации, посочени от Възложител”
Критерий за разходите (тежест): 30
Критерий за разходите (наименование): Такса за издаване на един самолетен билет (такса обслужване)
Критерий за разходите (тежест): 20
Критерий за разходите (наименование): Такса обслужване за хотелско настаняване за едно лице
Критерий за разходите (тежест): 10
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност без ДДС: BGN 300 000 💰
Продължителност на договора, рамковото споразумение или динамичната система за покупки
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Описание
Продължителност: 12
Допълнителна информация:
“1. Срокът за изпълнение на поръчката започва считано от 02.04.2022 г. или от датата на сключване на договора, ако това стане по-късно, като срокът за...”

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на условията:
“1. Участниците в процедурата следва да имат право да извършват дейност, като туроператор или туристически агент съгласно законодателството на държавата, в...”

Списък и кратко описание на условията

1. Участниците в процедурата следва да имат право да извършват дейност, като туроператор или туристически агент съгласно законодателството на държавата, в която са установени - да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма. За чуждестранни лица – да са вписани в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
За удостоверяване съответствието си с горното изискване, участниците попълват Част IV, Раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация с посочване на номер, дата и обхват на удостоверението за регистрация на вписването, като туроператор/туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма или аналогичен регистър в съответната държава.
2. Участниците трябва да членуват или да са акредитирани агенти на IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт);
За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват Част IV, Раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация удостоверяваща членство в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт).
3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от Възложителя изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 60 от ЗОП, както следва:
4.1. По т. 1. се представя копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица се представя еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени.
4.2. По т. 2. се представя копие на документ, удостоверяващ членството или акредитацията на участника в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт).
5. Документите по т. 4.1 и т. 4.2 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Икономическо и финансово състояние
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“1. За удостоверяване съответствието си с изискването да имат сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или...”

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. За удостоверяване съответствието си с изискването да имат сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна /за чуждестранните участници/ за срока на изпълнение на договора, участниците попълват Част IV, Раздел Б от ЕЕДОП, където предоставят информация за сключената застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна /за чуждестранните участници/, като посочват номер, дата на издаване и срок на валидност на застраховката.
2. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
3. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към икономическото и финансово състояние, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 във връзка с чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП, като представя копие на валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна /за чуждестранните участници/.
4. Документите по т. 3 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Условия за участие

“Участниците следва да имат сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна /за чуждестранните...”
Технически и професионални способности
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“1. За удостоверяване съответствието си изискването през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците да са изпълнили...”

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. За удостоверяване съответствието си изискването през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, без значение на обема, участниците попълват част IV, Раздел В в ЕЕДОП, където представят информация за изпълнените услуги, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите.
2. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
3. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, като представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета а на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените услуги.
4. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Условия за участие
Условия за участие (технически и професионални способности):
“През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или...”
Условия, свързани с договора
Условия за изпълнение на договора:
“1. При подписване на договора участникът, определен за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 5 % от...”

Процедура
Вид процедура
Открита процедура
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2022-03-09 23:59 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6
Условия за отваряне на офертите: 2022-03-10 12:30 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне):
“След декриптирането на офертите от председателя на комисията, в публичната преписка на поръчката автоматично се визуализират наименованията, съответно...”

Допълнителна информация
Допълнителна информация

“- застрахователна полица за застраховка, която обезчечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя, със срок на...”

- застрахователна полица за застраховка, която обезчечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя, със срок на валидност най-малко 30 /тридесет/ календарни дни след крайния срок на договора. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договорa.
1.1. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
1.2. При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията. Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава, се уреждат с договора за обществената поръчка. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
1.3. Условията и сроковете, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат със сключения между Възложителя и Изпълнителя договор в рамките на проведената обществена поръчка.
1.4. Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди определения за изпълнител участник да представи гаранция за изпълнение.
2. Възложителят ще отстранява от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55, ал. 1 и чл. 107 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, като и когато участник е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП с друг участник в процедурата, както и когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобито имущество.
3. Всички останали условия и изисквания са посочени в документацията на поръчката и приложенията към нея.

Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни...”
Източник: OJS 2022/S 030-075678 (2022-02-07)

Обявление за възлагане на поръчка (2022-04-21)
Възлагащ орган
Име и адреси
Лице за контакт: Кристиян Велинов

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
“В предмета на поръчката се включват услуги по осигуряване на самолетни билети след направени от Възложителя резервации, организиране на хотелско настаняване...”
Обща стойност на обществената поръчка (без ДДС): BGN 300 000 💰
Описание
Описание на обществената поръчка:
“1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката Изпълнителят следва да осигурява...”

Описание на обществената поръчка

1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката Изпълнителят следва да осигурява самолетни билети за превоз на пътници и багаж в страната и чужбина, и резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина,в рамките на работното време на Възложителя-от 09:00 ч. до 17:30 ч.При необходимост изпълнителят осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.
2.В Приложение №2 към документацията на обществената поръчка са посочени основни дестинации на пътуване, които са за нуждите на оценка на офертите, като те не ограничават правото на Възложителя да заявява самолетни билети и за други дестинации.
3. При заявка на Възложителя за резервация на самолетни билети, Изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по е-mail или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по- кратък от 24 (двадесет и четири) часа.
4. За всяка конкретна заявка за самолетни билети, Изпълнителят следва да предоставя отговор на Възложителя по електронна поща или факс, след получено потвърждение от резервационната система, който трябва да съдържа всички възможни директни превозвачи за реализиране на пътуването, а при невъзможност за такива-с минимален брой подходящи трансферни връзки, най-малък престой за съответните дестинации, като се представят наймалко 2 (два) варианта (маршрути и превозвачи) и с възможно най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката за резервация на пътуването.
5. Срокът за изпълнение на заявката за издаване на самолетни билети следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката.
6. При заявка на Възложителя за резервации и хотелско настаняване, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по е-mail или факс) на Възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа.
7. Срокът за изпълнение на заявката за хотелско настаняване следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката, като резервацията се извършва от Изпълнителя, от името на Възложителя.
8. При заявка от Възложителя, Изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на лицата. В този случай, Изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове, на стойност 10 000 ЕВРО, с включен асистанс. Реда на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията за осигуряване на резервации и хотелско настаняване.
9. Участниците в процедурата следва да имат валидна оторизация за работа със системата Billing Settlement Plan (BSP) или друга еквивалентна система.
10. Участниците в процедурата следва да имат право да резервират, издават и продават самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус”, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“) или друга еквивалентна за резервация и продажба на самолетни билети, която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.
11.За удостоверяване съответствието с изискванияте по т. 9 и т. 10 към техническите предложения участниците следва да приложат копия на сертификати и/или удостоверения и/или договори и/или други документи.
12.Всички останали изисквания са посочени в документацията на обществената поръчка и приложенията към нея.

Критерии за награждаване
Критерий за разходите (наименование):
“Предложени пределни (максимални) цени за еднопосочни билети в икономична класа за основни дестинации, посочени от Възложителя”
Описание
Допълнителна информация:
“1. Срокът за изпълнение на поръчката започва считано от датата на сключване на договора, като срокът за изпълнение е 12 месеца или до достигане на...”

Процедура
Административна информация
Предишна публикация относно тази процедура: 2022/S 030-075678

Възлагане на договор

1️⃣
Номер на договора: 40924
Заглавие:
“„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж, организиране на хотелско настаняване и осигуряване на медицински застраховки за нуждите на НЗОК“”
Дата на сключване на договора: 2022-04-13 📅
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5
Брой получени оферти от МСП: 5
Име и адрес на изпълнителя
Име: България ер и посока
Национален регистрационен номер: 177135378
Пощенски адрес: БУЛ. БРЮКСЕЛ № 1
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 24020440 📞
Електронна поща: corporate@air.bg 📧
Факс: +359 29840394 📠
Регион: София (столица) 🏙️
Изпълнителят е МСП ✅
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Очаквана обща стойност на договора/парцела: BGN 300 000 💰
Обща стойност на договора/парцела: BGN 300 000 💰

Допълнителна информация
Допълнителна информация
Номер на договора в деловодната система на НЗОК: РД-14-85/13.04.2022 г.
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Решението за определяне на изпълнител подлежи на обжалване пред КЗК в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 7, буква "а" от ЗОП.”
Източник: OJS 2022/S 081-219031 (2022-04-21)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги

Свързани търсения 🔍

Регион: България Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)

Продукти/услуги: Хотелиерски и ресторантьорски услуги и... Услуги на хотели и мотели Услуги по хотелско настаняване Транспортни услуги (с изключение на... Услуги на въздушния транспорт Спомагателни услуги в транспорта; услуги... Услуги на туроператори и на туристически... Услуги на туристически агенции и...