„Отстъпване правото на ползване, параметризиране, настройка, абонаментно поддържане на автоматизирана счетоводна система за нуждите на „Югозападно държавно предприятие” ДП и обучение”

Заглавие

„Отстъпване правото на ползване, параметризиране, настройка, абонаментно поддържане на автоматизирана счетоводна система за нуждите на „Югозападно държавно предприятие” ДП и обучение”.

Кратко описание

Предметът на настоящата обществена поръчка включва изпълнението на следните дейности:1. Oтстъпване правото на ползване за срока на договора, параметризиране и настройка на автоматизираната счетоводна система и лиценз за Система за управление на база данни за Централно управление на „Югозападно държавно предприятие“ ДП и териториалните му поделения.2. Обучение на до 120 служители в териториалните поделения и централно управление за работа със системата.3. Абонаментно поддържане на счетоводния софтуер от датата на пускане в редовна експлоатация, удостоверено с Протокол, до изтичане срока на договора.4. Годишна техническа поддръжка на Система за управление на база данни.Счетоводният софтуер /система/ да бъде разработен при спазване изискванията на Закона за счетоводството, като обработваните чрез него данни и изходните документи трябва да бъдат на български език. Системата трябва да предоставя възможност за обобщаване и извеждане на информацията в реално време за всички поделения

Основен обект или място на изпълнение

За място на изпълнение се приемат всички административни адреси на Централно управление и на всички териториални поделения на „Югозападно държавно предприятие“.

Описание на обществената поръчка

Предметът на настоящата обществена поръчка включва изпълнението на следните дейности:
1. Oтстъпване правото на ползване за срока на договора, параметризиране и настройка на автоматизираната счетоводна система и лиценз за Система за управление на база данни за Централно управление на „Югозападно държавно предприятие“ ДП и териториалните му поделения.
2. Обучение на до 120 служители в териториалните поделения и централно управление за работа със системата.
3. Абонаментно поддържане на счетоводния софтуер от датата на пускане в редовна експлоатация, удостоверено с Протокол, до изтичане срока на договора.
4. Годишна техническа поддръжка на Система за управление на база данни.
Счетоводният софтуер /система/ да бъде разработен при спазване изискванията на Закона за счетоводството, като обработваните чрез него данни и изходните документи трябва да бъдат на български език. Системата трябва да предоставя възможност за обобщаване и извеждане на информацията в реално време за всички поделения. Да позволява да се изграждат допълнително приложения, които да са в допълнение на счетоводството или самостоятелни, целящи да обхванат и автоматизират различни дейности в предприятието.
Общата прогнозна стойност на поръчката е 170 000.00 лв. (сто и седемдесет хиляди лева) без ДДС.
Общата прогнозна стойност включва:
• Oтстъпване правото на ползване за срока на договора, параметризиране и настройка на автоматизираната счетоводна система и лиценз за Система за управление на база данни за Централно управление на „Югозападно държавно предприятие“ ДП и териториалните му поделения.
• Обучение на до 120 служители от териториалните поделения и централно управление на ЮЗДП ДП за работа със системата.
• Абонаментно поддържане на счетоводния софтуер от датата на пускане в редовна експлоатация, удостоверено с Протокол, до изтичане срока на договора.
• Годишна техническа поддръжка за 24 месеца на Система за управление на база данни.
Пределни стойности за отделните дейности, предмет на поръчката:
• Максималната стойност за отстъпване правото на ползване за срока на договора, параметризиране и настройка на автоматизираната счетоводна система и лиценз за Система за управление на база данни за Централно управление на „Югозападно държавно предприятие“ ДП и териториалните му поделения не може да надвишава 12 000.00 лева без ДДС.
• Максималната стойност за обучение на до 120 служители в териториалните поделения и централно управление, за работа със системата, не може да надвишава 14 100.00 лева без ДДС.
• Максималната стойност за абонаментно поддържане на счетоводния софтуер от датата на пускане в редовна експлоатация, удостоверено с Протокол, до изтичане срока на договора не може да надвишава 140 900.00 лева без ДДС.
• Максималната стойност за период от 24 месеца за Годишна техническа поддръжка на Система за управление на база данни не може да надвишава 3 000.00 лева без ДДС.
Стойността на договора e съгласно предложеното в ценовото предложение на спечелилия участник, като не може да надхвърля пределната прогнозна стойност.
Договорът влиза в сила от датата на подписването му. Срокът на договора е 24 (двадесет и четири) месеца.
Преди сключване на договора, определеният за изпълнител представя гаранция, обезпечаваща изпълнението в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора, Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора се представя под формата на парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Списък и кратко описание на условията

Съгласно чл. 60, ал. 2 от ЗОП, Възложителят изисква от участниците да притежават права (да са собственици/създатели на продукта или да имат специално разрешение) за внедряване, поддържане и актуализация на предлагания от тях автоматизиран счетоводен продукт.
Обстоятелствата се декларират в ЕЕДОП, т. IV “Критерии за подбор”, раздел; „А: Годност”. При сключване на договора, избраният изпълнител представя в оригинал или заверени копия на документи, доказващи декларираните обстоятелства.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1.Съгласно чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП, Възложителят изисква от участниците да разполагат с квалифициран персонал, осъществяващ дейностите по поръчката и осъществяващ развойна дейност, необходима и относима с изпълнение на поръчката:
Минимално изискване:
Да разполага с минимум 5 (пет) специалиста с минимум 5 (пет) години опит във внедряването, поддръжката и актуализацията на информационни системи.
Под „развойната дейност“ да се разбира дейностите, които участникът извършва, за да усъвършенства своите продукти и процеси или за да създава нови.
Съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП за доказване на техническите и професионалните способности участниците представят списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата. Обстоятелствата се декларират в ЕЕДОП, т. IV “Критерии за подбор”, раздел; „В: Технически и професионални способности”.
2. Съгласно чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП, Възложителят изисква от кандидатите или участниците да разполагат с инструменти, съоръжения и техническо оборудване (собствени или предоставени на друго правно основание), необходими за изпълнение на поръчката.
Минимално изискване:
Кандидатите или участниците са длъжни да разполагат с минимум един учебен център, собствен или нает, находящ се в териториалния обхват на „Югозападно държавно предприятие“ ДП. С подаването на офертата участникът следва да представи и списък с учебен център/учебни центрове, с посочен точен адрес и координати за връзка - електронен адрес и телефон.
Представя се списък с адреси, телефонни номера и електронни адреси на учебния център/учебните центрове, собствени или наети, находящ/и се в териториалния обхват на „Югозападно държавно предприятие“ ДП.
Обстоятелствата се декларират в ЕЕДОП, Т. IV „Критерий за подбор“, раздел „В: Технически и професионални способности“.
3. Съгласно чл. 63, ал. 1, т. 10 от ЗОП, Възложителят изисква от кандидатите или участниците да прилагат системи за управлението на качеството.
Минимално изискване:
3.1. Кандидатите или участниците следва да притежават следния валиден сертификат: ISО 9001:2015 международен стандарт за системи за управление на качеството.
3.2. Кандидатите или участниците следва да притежават следния валиден сертификат: ISO 27001:2013 е международен стандарт за системи за управление на сигурността на информацията.
Съгласно чл. 64, ал. 3 от ЗОП, кандидатите или участниците представят сертификати, които удостоверяват съответствието им със стандартите изисквани от възложителя. Съгласно чл. 64, ал. 5 от ЗОП, сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Съгласно чл. 64, ал. 6 от ЗОП, Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
Съгласно чл. 64, ал. 7 от ЗОП, Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай, кандидатът или участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1.Съгласно чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП, Възложителят изисква от участниците да разполагат с квалифициран персонал, осъществяващ дейностите по поръчката и осъществяващ развойна дейност, необходима и относима с изпълнение на поръчката:
Минимално изискване:
Да разполага с минимум 5 (пет) специалиста с минимум 5 (пет) години опит във внедряването, поддръжката и актуализацията на информационни системи.
Под „развойната дейност“ да се разбира дейностите, които участникът извършва, за да усъвършенства своите продукти и процеси или за да създава нови.
Съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП за доказване на техническите и професионалните способности участниците представят списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата. Обстоятелствата се декларират в ЕЕДОП, т. IV “Критерии за подбор”, раздел; „В: Технически и професионални способности”.
2. Съгласно чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП, Възложителят изисква от кандидатите или участниците да разполагат с инструменти, съоръжения и техническо оборудване (собствени или предоставени на друго правно основание), необходими за изпълнение на поръчката.
Минимално изискване:
Кандидатите или участниците са длъжни да разполагат с минимум един учебен център, собствен или нает, находящ се в териториалния обхват на „Югозападно държавно предприятие“ ДП. С подаването на офертата участникът следва да представи и списък с учебен център/учебни центрове, с посочен точен адрес и координати за връзка - електронен адрес и телефон.
Представя се списък с адреси, телефонни номера и електронни адреси на учебния център/учебните центрове, собствени или наети, находящ/и се в териториалния обхват на „Югозападно държавно предприятие“ ДП.
Обстоятелствата се декларират в ЕЕДОП, Т. IV „Критерий за подбор“, раздел „В: Технически и професионални способности“.
3. Съгласно чл. 63, ал. 1, т. 10 от ЗОП, Възложителят изисква от кандидатите или участниците да прилагат системи за управлението на качеството.
Минимално изискване:
3.1. Кандидатите или участниците следва да притежават следния валиден сертификат: ISО 9001:2015 международен стандарт за системи за управление на качеството.
3.2. Кандидатите или участниците следва да притежават следния валиден сертификат: ISO 27001:2013 е международен стандарт за системи за управление на сигурността на информацията.
Съгласно чл. 64, ал. 3 от ЗОП, кандидатите или участниците представят сертификати, които удостоверяват съответствието им със стандартите изисквани от възложителя. Съгласно чл. 64, ал. 5 от ЗОП, сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Съгласно чл. 64, ал. 6 от ЗОП, Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
Съгласно чл. 64, ал. 7 от ЗОП, Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай, кандидатът или участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник при наличие на обстоятелства по чл. 54, ал.1 от ЗОП.
Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник при наличие на обстоятелства по чл. 55, ал. 1, т.1, т.4 и т. 5 от ЗОП.
Възложителят няма да отстрани от процедурата участник на посоченото в чл. 55, ал.1, т. 1 от ЗОП основание, ако се докаже, че същия не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.
Освен на основанията по чл. 54 и 55 възложителят ще отстранява участници при наличие на обстоятелства по чл. 107 от ЗОП.
„Предоставяне на информация в ЕЕДОП, относно националните основания за отстраняване“ в рубриката „Въпроси и отговори“, раздел „Методология“ наПортала за обществени поръчки: https://www2.aop.bg/metodologiya/vyprosi-iotgovori/).
Специфични основания за отстраняване на участниците са наличието на обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (ЕС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.