„Предоставяне на услуги, свързани с разпечатване и копиране на документи за нуждите на Централно управление, териториалните дирекции и учебните центрове Банкя и Боровец на НАП“

Заглавие

„Предоставяне на услуги, свързани с разпечатване и копиране на документи за нуждите на Централно управление, териториалните дирекции и учебните центрове Банкя и Боровец на НАП“

Кратко описание

Предметът на поръчката е „Предоставяне на услуги, свързани с разпечатване и копиране на документи за нуждите на Централно управление, териториалните дирекции и учебните центрове Банкя и Боровец на Национална агенция за приходите“.
Изпълнението на предмета на поръчката се изразява в предоставяне на услуги, свързани с разпечатване и копиране на документи, чрез предоставени за ползване от изпълнителя многофункционални машини (копир, принтер, скенер), използващи мрежово принтиране и копиране, с минимални изисквания, посочени в „Технически спецификации на поръчката“, неразделна част от документацията за обществената поръчка.

Основен обект или място на изпълнение

административните сгради на ЦУ на НАП, ТД на НАП, офисите в обхвата им, учебните центрове Банкя и Боровец, и
в помещенията, ползвани от главна дирекция „Фискален контрол“ на територията на ГКПП

Описание на обществената поръчка

Предметът на поръчката е „Предоставяне на услуги, свързани с разпечатване и копиране на документи за нуждите
на Централно управление, териториалните дирекции и учебните центрове Банкя и Боровец на Национална
агенция за приходите“. Изпълнението на предмета на поръчката се изразява в предоставяне на услуги, свързани с
разпечатване и копиране на документи, чрез предоставени за ползване от изпълнителя многофункционални
машини (копир, принтер, скенер), използващи мрежово принтиране и копиране, с минимални изисквания,
посочени в „Технически спецификации на поръчката“, неразделна част от документацията за обществената
поръчка.
Изпълнителят предоставя на възложителя за ползване за целия срок на предоставяне на услугите: 579 броя многофункционални машини (Тип 1); 883 броя многофункционални машини (Тип 2); 8 броя многофункционални машини (Тип 3).

Описание на опциите

В срока на изпълнение на поръчката, възложителят може да поиска от изпълнителя предоставянето на
допълнителна услуга, чрез предоставяне за ползване на допълнителен брой многофункционални машини, без
промяна в оферираната от изпълнителя цена за брой копие (опции). Възлагането на допълнителна услуга не е
задължително и е в зависимост от възникването на интерес за възложителя. Интересът на възложителя може да е
породен от придобиване на управлението върху нов недвижим имот, в който се обособява структура на НАП или
се извършва дейност от агенцията, както и по преценка – при възникване на допълнителна необходимост на
първоначално обявените места за изпълнение. При прилагането на предвидените по-горе опции между
възложителя и изпълнителя се сключва допълнително споразумение към договора, на основание чл. 116, ал. 1, т.
1 от Закона за обществените поръчки. В случай на направени заявки за повече от 1 /една/ допълнителна машина в
рамките на един отчетен период се подписва едно допълнително споразумение за всички допълнителни машини,
без оглед на момента, в който съответната машина е въведена в експлоатация.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Деклариране наличието на опит за изпълнение на поръчката се извършва чрез списък на услугите, идентични или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните три години от датата на подаване на офертата. Списъкът следва да съдържа стойността, датата, на която е приключило изпълнението, вида и обема на предоставената услуга, и получателите на услугата, независимо дали са публични или частни субекти. Информацията се посочва в част ІV, раздел „В“ “За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ на ЕЕДОП.
Деклариране съответствието с поставеното от възложителя изискване за квалифициран персонал за изпълнение на поръчката с определена проф. компетентност, се извършва чрез представяне на списък на експертите/специалистите/техн. лица, които ще участват в изпълнението на поръчката. Списъкът следва да съдържа информация за придобитата от техническите лица проф. компетентност, №, дата на издаване и организация, от която е издаден съотв. документ (сертификат), както и срок на валидност на същия, в случай че е посочен такъв. Информацията се посочва в част ІV, раздел В: т. Образователна и професионална квалификация на ЕЕДОП.
Деклариране съответствието с поставеното от възложителя изискване за наличието на техн. оборудване, се извършва чрез представяне на списък с описание на транспортните средства, телефонен номер, e-mail адрес, сервизен център/сервизни центрове. Информацията се посочва в част ІV, раздел „В“ “Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“ на ЕЕДОП.
Деклариране съответствието с поставените от възложителя изисквания за наличие на: стандарт за качество в посочената област; система за управление сигурността на информацията; система за управление на IT услуги; система за управление по отношение на опазване на околната среда, се извършва чрез деклариране от участниците, че ще представят сертификат издаден от независимо лице, акредитирано по съответната серия европейски стандарти от ИА БСА или от друг национален орган по акредитация, който е страна по МСВП на ЕОА, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване, съгласно чл. 5а, ал. 2 от ЗНАООС /или инф. за екв. сертификат, издаден от орган, установен в друга държава членка, или ако прилага екв. мерки – инф. за доказателствата за тези мерки. Декларацията се представя чрез попълване на част ІV, раздел „Г“ на ЕЕДОП.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участникът трябва да е изпълнил услуги с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата обществена поръчка (предоставяне на услуги, свързани с разпечатване и копиране на документи, чрез предоставени за ползване от изпълнителя, многофункционални машини (копир, принтер, скенер), използващи мрежово принтиране или предоставяне под наем и/или продажба на ИТ оборудване (хардуерни и периферни устройства) свързано с отпечатване и/или копиране на документи или друг вид устройства свързани с услуги по размножаване, изпълнени през последните три години от датата на подаване на офертата.
Като сходни с предмета и обема на настоящата обществена поръчка, възложителят приема изпълнението на дейности свързани с: предоставяне на услуги/ИТ решения, свързани с разпечатване и копиране на документи, посредством многофункционални машини, предоставени от изпълнителя, с годишно натоварване 30 000 000 или повече брой копия; или предоставяне под наем и/или продажба на ИТ оборудване (хардуерни и периферни устройства) свързано с отпечатване и/или копиране на документи или друг вид устройства свързани с услуги по размножаване – минимум 1 500 бр. единици оборудване(хардуер) годишно.
Забележка: „изпълнена” е тази услуга, чийто определен от страните период на предоставяне, е приключил в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането на услугата.
2. Участниците следва да разполагат с персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, както следва: Експерт Ръководител екип – притежаващ висше образование, който да организира и координира дейностите свързани с изпълнението на поръчката; Технически лица - участникът следва да разполага с екип от специалисти/технически лица, които притежават професионална компетентност/сертификат за поддръжка на съответните машини т.е. за преминато обучение от производителя на техниката/сертификационен център. Всеки от посочените специалисти/технически лица е необходимо да е преминал обучение за поддръжка на видовете многофункционални машини, които се изисква да бъдат предоставени за изпълнение на поръчката. Участникът следва да разполага с минимум 10 /десет/ специалисти с посочената компетентност за поддръжка на предоставените за ползване многофункционални копирни машини, съгласно видовете посочени в Техническите спецификации на поръчката;
3. Участникът следва да разполага с техническо оборудване за изпълнение на поръчката, за сервизиране на техниката на място при възложителя или в сервизен център. Оборудването следва да включва минимум 5 (пет) автомобила, сервизна база и пряка телефонна линия/e-mail за техническа поддръжка всеки работен ден от 9:00 часа до 17:30 часа.
4. Участникът трябва да прилага система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 (хххх) или да прилага еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, с обхват, сходен с предмета на обществената поръчка. Под „сходен предмет“ да се разбира – управление на печатната среда и процеси и/или продажба, сервиз и поддръжка на многофункционални устройства и принтери и/или предоставяне под наем и/или продажба на ИТ оборудване (хардуерни и периферни устройства) свързано с отпечатване и/или копиране на документи или друг вид устройства свързани с услуги по размножаване или ИТ решения свързани с документооборота.
5. Участникът трябва да прилага внедрена система за управление на сигурността на информацията по стандарт БДС EN ISO/IEC 27001:хххх или еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, с обхват, сходен с предмета на обществената поръчка. Под „сходен предмет“ да се разбира – управление на печатната среда и процеси и/или продажба, сервиз и поддръжка на многофункц. устройства и принтери и/или предоставяне под наем и/или продажба на ИТ оборудване (хардуерни и периферни устройства) свързано с отпечатване и/или копиране на документи или друг вид устройства свързани с услуги по размножаване или ИТ решения свързани с документооборота.
(текстът продължава в раздел VI.3)

Условия за изпълнение на договора

Определеният изпълнител представя гаранция, обезпечаваща изп. на договора, при подписването му в
размер на 3 % от прогн. стойност на договора без ДДС.
Гаранцията се представя във форма по избор, съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Условията и сроковете за задържане
или освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор - неразделна част от
одобрената документация за общ. поръчка.
Ценовото предложение следва да бъде изготвено при съобразяване на определените от
възложителя максимално допустими стойности без ДДС, а именно:
• За един брой черно-бяло копие за машина Тип 1 – 0,0350 лв.;
• За един брой черно-бяло копие за машина Тип 2 – 0,0350 лв.;
• За един брой черно-бяло копие за машина Тип 3 – 0,0350 лв.;
• За един брой цветно копие -0,1800 лв.
Срок за изпълнение на поръчката: 36 месеца, считано от 14.07.2022 г. (или от датата на скл. на договора, ако е след 14.07.2022 г.) до 14.07.2025 г. (или съответната дата, ако договорът е сключен след 14.07.2022 г. )

(продължение от раздел III.1.3.)
6. Участникът трябва да прилага внедрена система за управление на IT услуги, по стандарт / БДС ISO/IEC 20000-1:2012 (хххх) или екв. мерки за осигуряване на качеството, с обхват сходен с предмета на общ. поръчка. Под „сходен предмет“ да се разбира – управление на печатната среда и процеси и/или продажба, сервиз и поддръжка на многофункционални устройства и принтери и/или предоставяне под наем и/или продажба на ИТ оборудване (хардуерни и периферни устройства) свързано с отпечатване и/или копиране на документи или друг вид устройства, свързани с услуги по размножаване или ИТ решения свързани с документооборота.
7. Участникът трябва да прилага внедрена система за управление по отношение на опазване на околната среда в съответствие със стандарта БДС EN ISO 14001:xxxx или екв. мерки за осигуряване на качеството, с обхват, сходен с предмета на общ. поръчка. Под „сходен предмет“ да се разбира –управление на печатната среда и процеси и/или продажба, сервиз и поддръжка на многофункционални устройства и принтери и/или предоставяне под наем и/или продажба на ИТ оборудване (хардуерни и периферни устройства) свързано с отпечатване и/или копиране на документи или друг вид устройства свързани с услуги по размножаване или ИТ решения свързани с документооборота.
(Край на продължението)
1.Възложителят ще отстранява от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл.54, ал.1 от ЗОП, и тези по чл.55, ал.1, т.1, 3, 4 и 5 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с префер. данъчен режим или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за икономическите и фин. отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, на основанията по чл.107 от ЗОП и чл.69 от ЗПКОНПИ.
2. Условия и начин на плащане: Плащанията по договора ще се извършват по банков път, в срок до 30 (тридесет) дни от получаване на издадена от изпълнителя ориг. фактура и въз основа на: а) протокол, съдържащ инф. за отчетения брой копия и доставено количество фотокопирна хартия /А4, А3/ за всяка многоф. машина поотделно, за съответния отчетен период; б) обобщен протокол, който съдържа информация за реализирания общ брой копия и общото количество доставена хартия за всички многоф. машини, разположени в териториалния обхват на съответното структурно звено, което ще извършва плащането /ТД на НАП, ЦУ на НАП и УЦ на НАП/, за съответния отчетен период.
3. Критерий за възлагане на поръчката: „оптимално съотношение качество/цена”.
Показателите са: Техническата оценка (Т), която се определя по следния начин:
Т = Т₁ + Т₂ + Т₃ + Т₄ + Т₅
Т₁ - За предложена- „честота на процесор“ за устройство Тип 1 - 35 т.;
Т₂ - За предложена големина на „диск HDD“ за устройство Тип 1 - 30 т.
Т₃ - За предложеното „тегло на хартията от стандартна тава“ за устройство Тип 2 - 25 т.
Т₄ - За предложена „честота на процесор“ за устройство Тип 2 - 5 т.;
Т₅ - За предложена- „честота на процесор“ за устройство Тип 3 - 5 т.;
Финансовата оценка (Ц) се определя по следния начин:
Ц = Ц₁ + Ц₂ + Ц₃ + Ц₄
където
Ц₁ e оценка по показателя „черно-бяло копие за устройство Тип 1“ на участника
60% е относителната тежест на показателя Ц₁ от общата финансова оценка
Ц₂ е оценка по показателя „черно-бяло копие за устройство Тип 2“ на участника
20% е отн. тежест на показателя Ц₂ от общата финансова оценка
Ц₃ е оценка по показателя „черно-бяло копие за устройство Тип 3“ на участника
10% е отн. тежест на показателя Ц₃ от общата финансова оценка
Ц₄ е оценка по показателя „цветно копие за устройство Тип 3“ на участника
10% е отн. тежест на показателя Ц₄ от общата финансова оценка
Крайната оценка на предложенията се получава по формулата:
К = 0,50 х Т + 0,50 х Ц
К е получената комплексна оценка.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност,
включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни
изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от всяко
заинтересовано лице в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.