Описание на обществената поръчка
1. Организиране и провеждане на информационни срещи с целевите групи в Община Враца.
Минимални технически изисквания:
Продължителност на събитието не по-малка от 1 час;
Подготовка на сценарий и организация на събитието. Обсъждане на теми с Възложителя;
Съдействие за осигуряване на модератор на събитието;
Оказване на съдействие на Възложителя за осигуряване на присъствие на медии;
Подготовка на дизайн на електронна покана - Изпълнителят следва да предложи най-малко два варианта на покани за събитието, като Възложителят си запазва правото да не избере нито един от тях и да възложи на изпълнителя различен от предложения дизайн. Дизайнът на поканата да е в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.;
Подготовка на зала/терен, където ще се проведе събитието, включително брандиране, присъствени списъци, озвучаване, мултимедия, осигуряване на шатри/пейки при необходимост за събитие, провеждано на открито;
Фотозаснемане на събитието;
Осигуряване на възможност събитията да се проведат и/или в дистанционна форма онлайн чрез онлайн платформи в случаите, в които е ограничено провеждането на обществени мероприятия.
В случай на възникване на обстоятелства, възпрепятстващи провеждането на събитие/събитията, Възложителят ще се възползва от правото си да анексира Договора в частта изпълнение на дейността „Организиране и провеждане на информационни срещи с целевите групи в Община Враца”, като е възможно задачата да отпадне изцяло или частично.
2. Популяризиране на внедрената добра практика в 5 областни града
Минимални технически изисквания:
Провеждане по една информационна среща в 5 областни градове с продължителност не по-малка от 2 часа (областните градове ще се определят от Възложителя);
Подготовка на сценарий и организация на всяка от информационните срещи. Обсъждане на теми с Възложителя;
Осигуряване на модератор за всяка среща;
Осигуряване на присъствие на медии;
Подготовка на дизайн на електронна покана;
Наемане и подготовка на зала/терен, избор и ангажиране на зала/терен, където ще се проведе събитието (брандиране, присъствени списъци, озвучаване, мултимедия, осигуряване на шатри, пейки и маси при необходимост за събитие, провеждано на открито);
Фотозаснемане на събитието;
Осигуряване на възможност информационните срещи да се проведат и/или в дистанционна форма онлайн чрез платформи (Zoom, MS Teams, Google meet и др.);
Осигуряване на кетъринг за максимум 30 участници за всяка среща.
В случай на възникване на обстоятелства, възпрепятстващи провеждането на среща/срещите, Възложителят ще се възползва от правото си да анексира Договора в частта изпълнение на дейността „Популяризиране на внедрената добра практика в 5 областни града”, като е възможно задачата да отпадне частично.
3. Публикации в медиите
Публикуване на общо 10 бр. публикации, от които в национални медии - 2 бр.; в регионални медии - 6 бр.; в електронни медии - 2 бр.
Минимални технически изисквания:
Публикуване в национални печатни издания:
Брой - 2 бр.
• Размери – А5
• Многоцветно
• Поставена в рамка
Публикуване в регионални печатни издания:
• Брой - 8 бр.
• Размери – А5
• Многоцветно
• Поставена в рамка
Публикуване в електронна медия – 2 бр., челен материал на първа страница (текст и снимки). Заглавието е активна връзка, която води до статия с пълния текст.
Забележка.
Действията на комисията по разглеждане, оценка и класиране на офертите ще се извърши по реда на чл. 61 от ППОЗП, тоест по „обърнат“ ред, с последващ подбор съгласно чл. 104, ал. 2 от ЗОП. Действията на комисията по разглеждане, оценка и класиране на офертите ще се извърши по реда на чл. 61, ал. 1, изречение първо, и ал. 2, 3 и 4 от ППЗОП.